第二百一十一章 是什么指示？
周文成开完玩笑后，又给生产经理徐坤打电话：“快来赵总办公室。”
徐坤在电话里说道：“哎，周总先有个电话也是你打的？”
周文成问道：“不是我打的，那是谁给你打的了？”
徐坤不好意思地笑了笑道：“啊，不好意思啊，刚才睡迷糊了，我还以为是谁给我打的电话呢？嗯，现在有什么事吗？”
周文成：“有啊，你来那个，赵总的办公室，有个资金计划表我们才讨论完，需要你来签个字，然后才能报到公司去。”
徐坤：“好好好，我马上就来。”
几分钟后，徐坤就来到了赵满福的办公室。
徐坤一看资金计划表，从赵总以下到项目部的所有签字人员，除了他自己以外，别人的字都已经签完了，于是赶紧把自己的名字也签上，问周文成道：“周总还有没事啊，没事的话，我回去睡觉了。”
周文成：“没事了，你赶紧去睡吧。”
等徐坤走了后，张云青对于丹珍安排道：“辛苦你，现在就去把这份资金计划表扫描好，好给事业部的林依萍。明天早上的时候，记得电话跟踪一下。注意倾听事业部的意见，然后及时反馈。”
赵满福问道：“大家还有没有其他问题？”
几个人都哈欠连连的，没有人正面回答赵满福的问题。
赵满福则干脆地宣布道：“没有问题了，大家都辛苦了，早点回宿舍去休息了吧。”
第二天，一早王名与于丹珍便在电脑面前，边沟通交流，边修改完完善新版本的资金计划表，最后形成了只有两百万增加额度的备用资金计划表格文件。
九点钟过后，估计京都的人们已经开始上班了，于丹珍给林依萍打电话沟通道：“林工，昨天晚上，我把南山项目部的资金计划表，用离线文件的形式传到你的qq上了，你收到了没有呢？”
林依萍：“收到了，你们这次的资金计划额度，是按照第一次上报的资金计划额度减半上报的吗？”
于丹珍答道：“不是，略微多一些。”
林依萍：“多出来的额度，有没有哪位领导明确表示同意的呢？”
于丹珍：“有没有明确表示同意我就不清楚了，我只是按照生产副总赵满福赵总的指导意见编制完善的。
由于实际的资金计划需求远大于这次公司给项目部的资金计划额度，项目部的人昨天晚上开会，反复商量沟通到深夜，才编制形成现在发给你的这个版本。
还请事业部多多支持。”
林依萍笑道：“我们也相支持啊，可是这个是要的钱，又没有哪个能够变出钱来。我把你的资金计划表打印出来找花总、宋总审批吧。”
林依萍带着南山项目的资金计划表到了花百年办公室，花百年一查数据，发现南山项目多报了二百四十万的资金计划额度，于是问林依萍道：“南山项目，现在报上的资金计划表多出了两百四十万，你有没有问他们，是不是宋总同意的。”
林依萍回答花百年道：“我问过于丹珍，于丹珍没有直接给领导沟通，所以她说她不知道具体体的情况，但是她是按照生产副总赵满福的意见来编制和完善的。同时，于丹珍还强调了下，说她们整个项目部，昨天晚上开会讨论到深夜才形成了现在上报的这个资金计划版本。并表达了希望事业部多多支持的意愿。”
花百年摇头晃脑地思考了几分钟后，从座位上面站了起来，对林依萍讲道：“赵满福并没有给我打过电话来商量这个资金计划额度的事情，但是可能他是直接给事业部总裁宋总打了电话的。你现在跟我一起去请示一下宋总对他们南山项目的资金计划额度的指示意见。”
花百年带着林依萍到了宋致远办公室，请示道：“宋总，南山项目的资金计划表重新报上来了，比减半执行的标准多出了两百四十万，项目上一直在叫唤，说资金计划额度严重不足，要求要多给点。”
宋致远抬头望着花百年一分钟之久没有说话，花百年比较心虚地问道：“宋总，我该怎么办？签还是不签？”
宋致远终于发话道：“这根本就不是签不签的问题，他们的生产副总赵满福找我沟通时，只同意了在减半执行的基础上再增加两百万的额度，现在不只是他那个项目部有困难，而是个个项目部都有困难，尤其是比较缺钱。我答应他们每一个生产副总的钱也是刚好把我们事业部的机动额度用完了。你说他这个项目部多出来四十万，别的几个项目部再多出来个几百万，那我们去给他们哪里找钱去？要是工资垫上能够的话，也不是不可以的。”
花百年面红耳赤地回答道：“好的，宋总，我知道怎么做了，我去给这个赵满福打电话沟通一下。”
宋致远没有开腔，花百年则知趣地带着林依萍迅速地离开了宋致远的办公室。
花百年与林依萍回到花百年的办公室后，花百年与赵满福通了个电话：“赵总，你好。现在方便说话吗？”
赵满福调侃道：“花总，打电话当然是，随时都方便了。”
花百年则略带不满意地道：“赵总，你这吹牛的本事不小啊。”
赵满福道：“怎么了，花总，我哪里在吹牛了？”
花百年则抓住漏洞不放松：“你说随时都方便就是吹牛了。”
赵满福道：“这个没有吹牛啊，我现在在甲方办公室沟通事情，你看你的电话一来，我不还是马上就接了吗？哪里吹牛了。”
花百年问道：“那如果是甲方或者政府的大领导在呢？是不是就不能够接电话了。”
赵满福道：“花总批评得对，如果遇到你所说的这种情况，确实做不到随时接你电话了。”
花百年道：“所以说呢，赵总，做人要老实一些，实事求是一些。你找个单独只有你一个人的地方，我有点事情需要给你说。”
赵满福答道：“好的，我已经出来了。花总是什么指示，请讲。”
第二百一十二章 见到清标报告
花百年道：“你是不是找宋总要到了减半执行之外的额度？”
赵满福：“是的，怎么了？”
花百年：“当时宋总答应你南山项目可以增加的额度是多少呢？”
赵满福：“两百万。”
花百年：“那你为什么这次签字交上来的版本是增加了两百四十万呢？”
赵满福：“我知道应该只增加两百万，但是项目部的无论是供应商还是管理人员，对公司这次严格控制资金计划额度的反对声音是非常的高，你没有在现场，那个群情激奋的，随时都有要把项目摆在那里的冲动。我也是左右为难啊。”
花百年：“项目有困难，公司也有困难啊。你们增加两百四十万版本的资金计划表格，我不敢确认，主动带着林依萍去找宋总请示。结果你猜怎么样？”
赵满福：“与宋总接触得少，猜不到。”
花百年：“他看着我，很长时间没有说话，整得我是心虚得好，不晓得该怎么办。”
赵满福：“后来呢？”
花百年：“后来啊，宋总就告诉我他答应你的额度是两百万。”
赵满福叫苦道：“花总，那多于这个两百万的四十万怎么办，这是抢工项目，没有足够多的资金，实在是难以及时完成抢工任务啊。”
花百年道：“宋总是怎么问我的，你知道吗？”
赵满福打马虎眼道：“领导的思想，我哪能猜得透嘛。花总，你还是直接告诉我好了。”
花百年：“宋总问我，多出来的四十万，你自己出吗？如果是工资能解决，就把工资拿出来支持项目部好了。
同时，宋总还讲了，他答应你们几个生产副总可以在减半基础上增加的资金计划额度之和，刚好等于事业部可以调配的机动额度。
所以再想额外增加资金计划额度是完全不可能的了。”
赵满福：“好的，我知道了，花总，那是不是要重新上报一个符合额度要求的资金计划表格呢？”
花百年道：“那是当然了，否则事业部总裁宋不签字，你把资金计划表的额度报得再多也没有用嘛，对不对？”
赵满福心里火辣辣地接道：“对对对，花总，你说得对。”
赵满福结束了与花百年的通话后，随手就给张云青打电话安排工作：“云青，你在减半执行基础上只增加两百万额度的资金计划表做好了没有？”
张云青答道：“已经做好了，于丹珍已经把做好的电子表格文件发给我了。”
赵满福道：“刚才花百年打电话给我了，意思是只能够按照宋总答应的增加额度增加，打印出来重新签字。”
张云青答应道：“好。”
张云青等赵满福主动挂了电话后，对于丹珍讲道：“刚才赵总打电话说，昨天晚上传回事业部的资金计划表领导不签字，把新的备用资金计划表打印出来走签字流程吧。”
于丹珍把备用资金计划表打印出来签上字后，来找张云青签字道：“张总，这个情况特殊，其他人并不一定知道情况，还是请你先签字吧，方便我去找其他人签字。”
张云青想了一下后说道：“可以，这也是没有办法的办法了。”
张云青把资金计划表签字后还给了于丹珍。
于丹珍带着资金计划表又去找了王名、于圣杰、周文成分别签字，每个人都又再次表达了对这次资金计划额度的严重不满意，说公司根本就没有顾及到南山项目的实际情况。于丹珍又只有逐个解释一遍。
于丹珍把项目部的人员签字全部落实好后，又给赵满福打电话问道：“赵总，新的资金计划表需要你签字，到哪里找你呢？”
赵满福电话里答复道：“我正在回项目部的路上，十分钟后你拿着资料来我的办公室。”
于丹珍十多分钟后带着新的资金计划表来到了赵满福的办公室里，赵满福拿过资金计划表快速地签了字后递给了于丹珍，并安排道：“小于，这个资金计划反复地改了多次，对项目部的抢工进展影响非常的大，你把要这个资金计划表签批的事情追紧点。”
于丹珍答应道：“好的，在签批完成前，我保证每天都与事业部的林依萍沟通联系一次。”
于丹珍从赵满福办公室出来后，回到自己工位上，把赵满福已经签批的资金计划表文件扫描后发给了事业部的林依萍。
林依萍收到这份资金计划表后打印出来分别找花百年、宋致远完成了签字。
林依萍把另两个生产片区的资金计划表收齐后，又统一拿到财务进行签批，大约又花了三天时间才完成签批。
林依萍把完成签批后资金计划表又扫描给了于丹珍。
于丹珍把签批完成后的资金计划表又转发给了材料采购王名、苗木采购于圣杰，并让大家开始通知供应商可以开具请款发票了。
黎惜萱把清标报告的初稿电子版本发给了张云青，张云青安排黎惜萱把报告文件打印出来。
张云青在打印出来的清标报告文件上，仔细地给出了自己的修改意见，然后返给黎惜萱进行修改和完善。前后反复了很多次，几天后终于达到了张云青满意的程度。
张云青把清标报告文件安排打印了两本，一本送给了项目经理周文成，一本送给了生产副总赵满福。两人均答应尽快查看。两天后两人均回复没有修改意见，可以安排时间找建设方的造价负责人陶婷汇报沟通了。
于是项目经理周文成带着张云青、黎惜萱，按照与京创集团的造价负责人陶婷约定时间上门拜访。
到了陶婷办公室后，张云青把清标报告文件递给了陶婷。
陶婷接过清标报告文件后说道：“终于见到你们家的清标报告文件了。我看看。”
陶婷简单地翻了翻后，又问了几个常见的清标报告涉及的问题，张云青均顺畅地汇报清楚了。
陶婷表示对这个清标报告文件目前来说还是比较满意的，但是还需要给他们公司刚聘请的造价咨询单位魔都易测公司的南山项目造价负责人丁巧荷联系。
第二百一十三章 通知开月度例会
张云青问道：“陶总，这个易测公司的丁工，他们在这边的上班地点建立起来了吗？”
陶婷回答道：“他们的办公地点，在现场就有，总承包单位华铁提供的。具体信息你与她本人联系就可以。”
张云青听陶婷说完后问道：“好的，陶总。那麻烦把丁巧荷联系方式给我一个。”
陶婷随后在手机的通讯录上，把丁巧荷的联系电话号码翻了出来，张云青迅速地记录到了自己的手机中。
周文成、张云青与陶婷简单闲聊了一会儿后，便告辞回到项目部。
回到项目部商务部的办公室后，张云青给魔都易测公司的丁巧荷打通了电话问道：“丁工，你好，我是南山项目西方建筑的商务，张云青，你现在说话方便吗？”
丁巧荷道：“方便，请讲。”
张云青：“是这样的，我今天已经把我公司所在的标段的清标文件，报了一份给京创集团南山造价负责人陶婷陶总，陶总给了你的联系电话，说需要交给你进行审核。”
丁巧荷道:“我们现在还在魔都，没有到达南海。”
张云青道：“但是我们这个清标文件，原来建设方说的是如果不审核出来的话，就要停止给我们支付进度款，所以需要早点提供给你们审核才行的。”
丁巧荷道：“如果是那样的话，你记个我的qq号码，xxxx，你先把你的清标报告、招标文件、中标文件、招标施工图、施工合同等你们在清标过程中涉及的文件的电子版本，先通过qq邮箱发给我。”
张云青道：“好的，我记下来了，下午就把整理好的文件，全部发到你的qq邮箱，麻烦安排时间早点给我们审核。”
丁巧荷道：“好的。张工。”
张云青随后说道：“丁工，你要是确认了到南山项目的时间，麻烦早点通知我们，这个清标核对的话，还是面对面的沟通顺畅一些。”
丁巧荷道：“没有问题的，来到项目后，我会主动找你们，先去现场看看情况的。”
张云青结束了与丁巧荷电话通话后，来到了赵满福的办公室，汇报道：“赵总，清标报告的事情，今天上午周文成、我、黎惜萱三人去了京创集团南山造价负责人陶婷陶总的办公室。”
赵满福问道：“哦，情况怎么样？有没有通过？”
张云青答道：“情况不是很好。还根本就没有到说通过与否的程度。”
赵满福答道：“我怎么就没有听明白你说的是什么意思呢？”
张云青答道：“没有听明白也是比较正常的。因为这个项目，我们最初来的时候没有听说的全过程造价咨询单位。今天上午去沟通后，陶总本人虽然比较满意，没有说什么难听的话。但是陶总安排我们联系魔都易测造价咨询公司的丁巧荷，说这个单位是才请的，是未来的全过程造价咨询单位。”
赵满福答道：“嗯，我是说怎么你说了个通过与否的程度呢，原来是新请了造价咨询单位，要由这家造价咨询单位安排人员审核我们的清标报告，对吧？”
张云青：“对的，赵总，就是这个意思。”
赵满福又继续问道：“那你与这个丁巧荷联系了没有呢？”
张云青答道：“我就是与这位丁工联系了后，才来你的办公室的。”
赵满福问道：“丁工怎么说？”
张云青答道：“丁工说，她们还没有来到南山项目部，暂时没有办法处理这边的工作。我就告诉她，这个项目的建设方要求我们把清标报告编制出来审核通过后才能支付我们的进度款。如果她们不能早点审核的话，肯定会影响我们的进度款支付的。”
赵满福道：“你表达的意思，没有问题，符合实际情况。我则是比较关心对方是如何回复你的呢？”
张云青答道：“对方思考了一会儿后，说道，你先把你的清标报告、招标文件、中标文件、招标施工图、施工合同等你们在清标过程中涉及的文件的电子版本，先通过qq邮箱发给我。”
赵满福道：“这是不是就意味着，对方答应了先审核我们的清标报告。”
张云青接道：“算是这个意思吧。我也给丁工讲了，请她到了我们南山项目的时候，记得通知我们。她说，到了项目时，会要求我们带她们去看项目现在的现状的。”
赵满福答复道：“好的。正事说完了，坐下喝一会儿茶。”
张云青：“要的，这段时间也是太累了。”
赵满福道：“哪能不累呢，你看我们原来干的项目，一般合同额是几百万的，小的几十万的都有，我回想起来，我在来西方建筑之前，经历过的最大的项目也就千多万，也是干得相当的累人。现在这个项目是那个最大的项目的差不多六倍那么大。而且前期还那么的乱，我们来接手管理，自然是事多，人累。”
张云青答道：“累点也行，我们来的目的，也是想学学这个大项目是要如何管理的嘛。”
正闲聊着的时候，赵满福的手机收到了一条短信，赵满福打开一看并念道：“通知
现通知你片区项目经理以上的管理人员，在11月11号上午九点到京都第五事业部会议室参加月度例会，请于今天晚上12点前上报具体的参会人员名单到林依萍处。”
张云青问道：“什么时候我们事业部有月度例会了？”
赵满福笑道：“我才来了两个多月，前面也是没有开过月度例会，不知道情况，也许就是才开始的月度例会嘛。”
赵满福接着讲道：“按这个通知的话，我所管辖的片区内，这个南山项目部需要去参会的有周文成周总，琼山博湾项目部的项目经理只是一个生产经理，叫宋晓山，那个项目部也是只能通知他回去开会了。
然后片区的人嘛，就只有你和我了，总共是四个人。
你整一个名单出来交给林依萍。”
张云青答应道：“好的。”
然后就给林依萍打电话问道：“林工，赵总刚才安排我填一个11月11号，片区内参会的人员名单给你，你那里有样表吗？”
第二百一十四章 你去不去考察？
林依萍回答道：“暂时没有样表，张工，你先这样填吧，要有个序号、姓名、性别、岗位、项目部名称、联系电话、备注等，就差不多了，你先填着，如果有统一的表格文件了后，我会通知你的。”
张云青的电话是免提给林依萍打的，自然在旁边的赵满福也是听得比较清楚。
于是赵满福安排张云青按林依萍的建议，先编制出来样表，然后发给赵满福，由赵满福来通知周文成、宋晓山参加11月11号的月度例会。
张云青回到自己的办公室，把林依萍要求的表格内容编制好后，并填上了赵满福、张云青、周文成的信息后，用qq离线文件发给了赵满福。
赵满福收到张云青发来的参会名单表格文件后，点开简单地查看了一下，然后就转发给了琼山博湾项目部的生产经理宋晓山。
赵满福又在手机通讯录上找出来宋晓山的电话号码，拨了过去：“晓山，今天接到事业部通知，需要在11月11号到事业部开会，事业部要求报一个参会名单，你那个项目部就是你参加，请把你的信息按表格的要求填好后发给我。”
宋晓山答应道：“好的，赵总。只是我目前这边的项目没有多大个事情，参加事业部例会的话，需要做点什么准备不呢？”
赵满福解答道：“通知上没有说，具体做什么准备也不清楚，这样吧，你把你项目上的完成情况，现状情况，包括产值、收款、结算等都整理一下备用，你还有新项目的落地情况也要整理一下，在没有标准文件的情况下，我们自己能够说得清楚就行。”
宋晓山在电话里答应道：“好的，赵总，我知道了。”
赵满福结束了与宋晓山的电话后，把参会名单文件同时也发给了南山项目的项目经理周文成，并在qq上留言，讲明了事业部要求11月11号到事业部开月度例会的意思。
周文成则秒回：“收到。稍后我来找你。”
很快周文成就到了赵满福的办公室，问道：“赵总，我们这个项目目前正在抢工，天天都有状况，这个月度例会我能不能不回去开啊。”
赵满福则批评周文成道：“目前公司发展得比较快，不停地在招新的人进来，一个是领导对新来的人不熟悉，二个是新来的人相互不熟悉不认识。难得领导有时间组织开会，自然是要积极参会才行。
项目上的事情，项目上有那么多的管理人员在各司其职，各自负责把各自的事情处理好就行。如果发展到，只要你不在这里，就变成了一团乱麻，那你说明你的管理协调能力很有问题。
所以，你要尝试着可以放手让生产经理去做好牵头管理工作。”
周文成答复道：“生产经理是徐坤，年轻气盛的，参加工作的年限才几年，毕竟工作经验少，综合素质有待进一步提高。更何况，现在抢工期间各种事情，千头万绪，错综复杂的，别说徐坤在这里我不放心了，就是我自己在这里亲自管理，也依然是担心管理不好的。”
赵满福则是信心十足地安排道：“你要有足够的信心才行。举个例子，假设这次不是事业部通知开会，而是建设方要求我们去外面考察五天，那你去不去考察？”
周文成答道：“考察当然是要去的了。”
赵满福问道：“如果去考察五天了，在这五天的时间内，你的项目部的日常管理工作你又交给哪个人来牵头呢？”
周文成答道：“当然是交给徐坤了。”
赵满福又问道：“现在只是事业部通知开一天的会，我们回去开完会就马上回来，你现在是不是感觉要放心多了一些？”
周文成答道：“感谢赵总指点，那我就也一起回去参加月度例会嘛。在走之前，我与徐坤再好好地沟通一下，确保项目是安全平稳运行的。”
赵满福答道：“你这个安排，是可以的。以后这些情况会经常出现的，这样做的话，徐坤的管理能力也就逐步提高了，在适当的时候才能真正地重用。”
周文成：“好，我会逐步调整自己的工作方法的。”
时间过得很快，赵满福、张云青、周文成、宋晓山在京都事业部的会议室等待开会。
花百年急匆匆地走进了会议室，问张云青道：“老板的四哥白建武刚才打电话给我，问这次南山项目的资金计划表是谁做的，我感觉他有点火大，他让找到人后给他回个电话，这个是白建武的电话号码，你想好后安排给他回个电话。”
张云青拿过了花百年递过来写着白建武名字联系电话的小纸条后说了声：“好。”
等花百年离开会议室后，张云青向赵满福请示道：“赵总，你知道的，这个资金计划表具体的工作是由于丹珍编制的，我是审核的，由于时间问题，我确实是抽查合同的，但是在我抽查的合同中，确实没有在资金计划表中抽查到过问题。你看，是不是把电话号码给于丹珍，请于给白总打个电话沟通一下？”
赵满福思考了一会儿后答复道：“不妥，于丹珍的应变能力要稍微差一些，既然这么高位的白总，要问资金计划表的问题，我估计十有**是发现哪里有错了。还是你给他打个电话，看看是什么意思再说吧。”
张云青答道：“嗯，好的，那就我来给白总打这个电话吧。”
张云青按照花百年提供的白建武电话号码拨了过去，小心谨慎地问道：“您好，请总是白总吗？”
电话里传来一个浑厚的男声：“我是白建武，你是哪位？”
张云青答道：“我是西方建筑南海片区赵满福总手下的商务负责人张云青，您的电话号码是五事业部商务部长花百年花总给我的，花总的意思是，您需要找到南山项目资金计划表的编制人。”
电话里继续传来白建武的声音道：“我也不是一定要找到编制人才行，只要是清楚这份资金计划表编制内容的人就行。你现在人在南海，还是在京都？”
第二百一十五章 付款条件做错
张云青小声地答道：“正好五事业部通知开月度例会，现在在京都五事业部这个最大的会议室等待开会。”
电话里传来白建武的问话道：“你们的会议什么时候开？”
张云青答道：“原定的是早上九点开，现在因为事业部总裁宋在开其他重要的会议，所以延迟到11点开了。”
电话里传来白建武的声音道：“哦，那时间还比较充裕，你来趟我的办公室吧。”
张云青连忙问道：“白总，你对公司领导的办公室不熟悉，麻烦你告诉我一下，你的办公室的具体位置。”
电话里传来白建武的声音道：“你那栋楼从后门下来，直走，右边有栋三层的楼房，大门口有我们西方建筑的标志，你进来后到二楼，问一下我的名字就知道了。”
张云青答应道：“好的，我马上就过来。”
张云青等白建武挂了电话后，对赵满福汇报道：“赵总，现在白总要求我去他的办公室沟通这个资金计划表的事情。”
赵满福答道：“既然是白总安排的，那就只有去了噻，记住，少说多听，千万别冲动。”
张云青按照白建武的提示，找到那栋矮三层楼后，来到了二楼，看大多数的办公室都是关着，门上既没有号码也没有汉字提醒，就一个光门在那里，心想这下可麻烦了。
找了一会儿，总算是看到了一个人，便问道：“请问白建武的办公室是哪间？”
那人着急走，但是仍然给张云青指道：“这排过去，第三间，你敲门进去就行。”
张云青连忙说道：“谢谢，谢谢！”
张云青来到第三间办公室的门前，轻轻地敲了三下门，没有反应。
等了几分钟，张云青只好又稍微重点地敲了三下门，这次听到反应了，门里面传来了“请进”的声音。
张云青进去后说道：“您好，白总，我是赵满福片区的商务负责人张云青，刚才您在电话说的让我过来解释资金计划表的事。”
张云青只见办公室里坐着的那位领导一脸迷茫，心想这是怎么了，难道走错办公室了，不应该啊，该不是刚才的人给指错路了吧。
稍微了一会儿，坐在椅子上的领导站了起来说道：“你说你是赵满福总片区的商务负责人张云青，对吧？”
张云青这下知道错了，一听声音就完全不是同一个人，连忙说道：“是的，领导，我是联系白建武总后，他要求我来他的办公室，刚才到楼道上好不容易问了一个人，告诉我是这排的第三间办公室，所以就闯进了您的办公室，打扰您了。请问领导贵姓呢？”
那人站起来后，说道：“没事，来，出门后我的这个隔壁就是白建武总的办公室。如果有缘，以后我们会再相见的。”
张云青连声抱歉地退出了那个第三间办公室，在第二间办公室敲了三下。
这下顺利地听到了声音：“请进。”
张云青推开办公室的门后，这下学聪明了点，先问道：“请问是白总办公室吗？”
里面坐着一个高大的男子，中气十足的回应道：“我是白建武，你是刚才打电话的小张吗？”
张云青答应道：“是的，我是刚才给您打电话小张。”
然后张云青走到白建武的办公桌前，站住问道：“请问白总，南山项目的资金计划表是哪里有问题吗？”
白建武客气地说道：“你坐下来说，你这样站着不方便沟通。”
张云青只好坐了下来。
白建武问道：“这个资金计划表具体是哪个做的？”
张云青答道：“这个资金计划表材料是王名做的，苗木于圣杰做的，劳务现场经费这些是于丹珍做的，前面两人的数据做好后，发给于丹珍做的统一汇总，形成的上报资金计划表。”
白建武问道：“他们三个人做好表格后，交给谁检查呢？”
张云青答道：“所有供应商的产值数据是经过生产、材料或苗木、商务与供应商在现场仔细核对后形成的，这个产值数据是没有问题的。付款数据是根据确认好的产值数据结合合同的付款条件做计算出来的。而且这个月的话还是减半执行的，因为是个抢工项目，所以供应商的意见还比较大。”
白建武道：“这每一个供应商的付款条件你都核对了吗？保证是没有错的了吗？”
张云青道：“项目上配的人手不足，一个人往往是干了几个人的活，我没有时间把每一份合同的付款条件都进行核对，但是我是抽查了十份合同的，抽查的这十份合同是没有查到错误的。”
白建武道：“你的一家石材厂家的付款条件做错了，你所有对下石材的付款条件，我看了下都是按90%的进度给计算的，但是其中一家是西方建筑的老供应商了，这家的不是90%，是70%。”
张云青脸刷地一下就红了，说道：“说道，怎么可能错呢，我是安排了于丹珍必须要每个合同都看的。我们不可能把他的付款条件做错。”
白建武道：“你不要犟，你现在打电话问下于丹珍，就说查下辉耀石材的合同付款条件。”
张云青默默地拨通了于丹珍的电话道：“你马上查一下辉耀石材的合同付款条件，进度是90%还是70%？”
于丹珍答应道：“这还用查吗？石材的进度款支付比例都是90%。”
张云青道：“不行，领导在问这个事情，必须马上去查，查清楚了告诉我。”
于丹珍答应道：“好的，我马上去查。”
几分钟后，于丹珍打来电话道：“辉耀石材的合同，原来让王名给我的时候，他说不用给，都是90%，我当时也没有引起重视。现在拿来一看，果然不一样，确实是70%的进度款。那我们要改资金计划表吗？”
张云青答道：“好的，我知道了。”
结束了于丹珍的电话通话后，张云青向白建武汇报道：“白总，对不起，确实是项目部把辉耀石材的进度款支付比例70%给整错成90%了。”
第二百一十六章 重新做资金计划表
白建武道：“嗯，好，那就把你的这份资金计划表退回去，修改好后，重新走审批流程。”
张云青看这么退回去后，又不知道哪天才能再次签到白建武这里，便有点着急地解释道：“白总，但是这次不是减半执行吗？按90%减半执行的话实际就是只支付了45%，也是小于合同约定的70%的，现在项目部天天在抢工，着急用钱，能不能算了？这次就不改这个资金计划表了？”
白建武道：“怎么能算了？资金计划表编错了怎么可能不改呢？这个资金计划的目的就是要在花钱的事情上计划好？你们的事业部的花百年没有教你吗？”
张云青面红耳赤地站起来回答道：“教没有教，你可以自己问花百年嘛。”
正在此时，响起了敲门声，白建武大声喊道：“请进。”
进来的人是赵满福，赵满福满脸堆笑道：“白总，你好，资金计划表的事我来解释。云青，项目上还有点急事，你先去处理。”
张云青答应道：“好的。”便离开了白建武的办公室。
张云青气鼓鼓地下了楼，在楼下找了个地方坐了下来。
大约十分钟后，意外地响起了于圣杰的来电，张云青没精打彩地接了起来问道：“于工，什么事？”
于圣杰在电话里嘿嘿笑着问道：“今天是不是白建武找你了？”
张云青回答道：“是啊，刚才从他的办公室下来，在楼下找了一个地方坐着呢。你怎么知道啊白建武找我了呢？”
于圣杰道：“刚才白建武给我打电话了，问我认识张云青不？问这个人怎么样？有没有什么后台背景，怎么脾气还不小啊？”
张云青道：“就是，为了资金计划表的事情起了点争执，你知道的我们的资金计划表，都已经改了多少次了，所以有我不想在这个环节再来修改，怕影响项目部的付款进度及抢工时间节点安排。”
于圣杰道：“白建武，他是白老板的四哥，资金计划表上没有他签字的地方，但是有时候会找他把一下关，既然他说要改就改呗，你赶紧安排于丹珍重新提交资金计划表，应该不会影响进度的。”
张云青又问道：“于工，我今天与老板的四哥起了冲突，你说会不会就这样把我给开了呢？这样倒好，我就好回到西川省省会都城上班了。”
于圣杰道：“我告诉白建武了，张云青这个人技术能力不错，就是情商稍微着急了一点，也没有坏心眼，都是为了公司好，毕竟刚来，还不是很熟悉公司的套路，也没有什么背景，就是赵满福进公司推荐来的人而已。白建武表示理解了，也没有说什么。你要知道西方建筑能够发展到这么大，都是这白老板的几弟兄几姊妹长期努力奋斗管理的结果。他们只要理解了你是为公司好而不是为了私利的话，包容度是非常大的。你安心上你的班，绝对不会出现你这么一顶撞就把你给开除了的可能。”
张云青答道：“好的，感谢于工。那我安排于丹珍重新完善这个资金计划表，到时你和王名签字搞快点，千万不要再拖延在项目部的手里了。”
于圣杰笑道：“张总，你放心，资金计划表出来了，随时找我，我随时签字的，肯定不会耽误在我这里的。”
张云青结束了与于圣杰的电话后，还是比较忐忑的。
略微缓了一会儿后，张云青给于丹珍打电话道：“于工，你这个资金计划表，我不是安排了每个合同都必须要核对他的付款条件是不是全部体现到资金计划表上了吗？”
于丹珍答应道：“是的我一个一个地核对过的，当时确实是没有找到这个辉耀石材的合同文件，五名告诉我都是进度90%，哪里知道就唯独他的是进度70%。”
张云青答道：“错了就错了，已经是没有办法的事了。现在白总要求我们的资金计划表必须修改错误后重新签批。你把现在的资金计划表拿出来，每一条供应商的付款条件都要找到合同文件进行核对，核对完成一个，你就在供应商的名字上打个勾，确实核对完了，再把这个过程中的记录拍照给我看，没有问题了后再修改完善形成新的资金计划表，然后快速地盯着每个签批的人走这个签批流程。”
于丹珍答应道：“好的。我再把每个合同都找出来，核对一遍他的付款条件是否与资金计划表完全一致，如果不一致的，我就先改过来。”
张云青结束了于丹珍的通话后，正准备往往会议室走，就看到赵满福也下楼来了。
便等着赵满福，想了解一下赵满福与白建武沟通的结果。
赵满福见到张云青后，摇了摇头后问道：“云青，今天我要是再来得迟点，是不是你跟白建武都干起来了？”
张云青不好意思地挠了挠头道：“可能差不多嘛。”
赵满福道：“这是家族企业，不能干起来知道不。白建武也相当于是老板，哪能够给老板两个干架呢？那还打什么工了？”
张云青也是没有好气的答道：“这活干的憋屈，我也不想干了。你想想，我们的资金计划表是实实在在的核实清楚了再上报的，其他项目的可能没有核清楚，先虚报了一些产值。现在在大家都减半执行，你说我们管理的项目部，在付款额度上面是不是就吃大亏了。白总还揪着这一点点小事不放，非得要重新签这个资金计划表。你说气人不气人。”
赵满福道：“你啊，白建武是老板之一，对不？如果要急的话是不是他应该更急？”
张云青道：“对对。”
赵满福道：“既然他现在要求必须要重新修改后走签批，那我们就重新走签批，我们自己安排人盯紧点就行。退一万步说，万一是因为这个事情影响了项目部的进展，公司也不能怪我们是不是？”
张云青答道：“道理是这么个道理。但是，我怎么总觉得怪怪的呢？”
赵满福道：“别管他怪不怪，你先安排于丹珍重新做资金计划表吧。”
张云青道：“刚才已经安排了。”
第二百一十七章 打个报告就结束
张云青跟在赵满福的后面，回到了五事业部的会议室，等待宋致远来主持开会。
差不多十点的时候，宋致远来到了会议室，参会人员自发地鼓掌表示欢迎。
由于大家相互不熟悉，宋致远先做了自我介绍，然后要求从自己的左手开始，每个参会者做一个一分钟内的简单的自我介绍，化解一下严肃的气氛。
等大家自我介绍完成后，宋致远讲道：“本次会议是我们西方建筑第五事业部的生产商务扩大会。
主要议题是生产商务的各自问题及协调。
最近由于我的身体状态不太好，所以这么一个会议一直拖到今天才组织召开。
据了解这个形式的会议，以前还没有召开过。
我召开这个会议的目的是交流各种情况，解决现实中的各种管理问题，让我们的项目运转更顺畅。
这次通知的参会人员主要是：项目部的项目经理、片区的商务负责人、片区的生产副总，以及商务部的所有在京人员。
四位生产副总中，谭语堂为事业部的生产执行总经理，赵满福、雷兵、童玲为生产副总经理。
目前来说每位生产总都是自己独自负责一个片区的生产管理。
大家在交流的过程中，重点关注一下团队建设、地区差异、项目运行的真实状态、存在的问题，我们通过这次的扩大交流会，进行有效的沟通交流，针对问题提解决办法。
好，下面就大家先随机的，主动的发言，但是发言不分先后，原则上是每个人都要发言。越是在后面的就越是没言可发了。”
商务部预算负责人李军发言：“对上结算，一个房地产的园林景观项目，对上约一千一百万，成本约六百五十万，争取在十一月二十报房产公司委托的魔都审计公司审核，我们这是一期的项目，一期涉及的施工单位有四十多家，报上去后还存在比较长的等待时间。
京南为华项目的对上结算，操作流程要简单一点，仅业主一家，没有监理、造价之类的，管理协调方便。
主要是绿化种植和地方绿化施工企业相比较，我们存在弱势。如材料组织、应变能力滞后。另一家绿化施工企业十天做好的工程内容，我们方案还没有做好，应变时间明显偏长，我们的优点则是资料齐全完善，在资料方面做得比较好。
每一棵甲供苗都有编号，协调没有付出太大的代价，竣工验收证明估计还有十五天的时间可以拿到，洽商金额不超过五十万，争取二十天内上报对上结算文件。”
宋致远等李军发完言后接着讲道：“房地产项目与市政项目是不同的，差别很大，大家在实施工的过程中要注意区别对待。但是有一点是相同的，那就是工程资料对结算是很重要的。
我们在侨华城的一个项目，已收九百万，预计结算一千二百万，合同金额是一千六百万，十月左右一百五十万进帐。在中标时的预计成本、预计毛利、及其比例较直观较理想。由于项目存在苗木死亡，预计成本八百七十万，实际对下付款已经六百三十万，零星付款不超过两百万，经测算成本达到一千一百万，存在的资金压力比较大。由于苗木的死亡率增加，造成成本增加较大，预计毛利率是10%左右。
侨华城项目的优点：设计施工一体化，不平衡报价，利润充分。
缺点：异地施工，条件太差，主要有几点：
1、施工组织设计计划执行很不好。
2、质保体系不完善。
3、人员变动较频繁。
4、10.1期间抢工，很多签证未办下来，景观草有争议。
预计景观草坪明年成活率不超过60%，后栽的苗木还好。
这个项目什么时间能了掉，未充分考虑到业主的各部门内部协调问题。”
宋致远端起茶杯喝了一口后，继续讲道：“锡无光阳100，对上：结算已办三百一十万，七十万很快能付，已付一百八十万。对下的结算要加快，毛利保住26%的话就算基本可以了。这个项目外部情况：甲方存在历史遗留问题，难以协调解决。内部情况：下包队是新进来的，管理问题突出，抢工应变很差，业主多次投诉，影响西方建筑在行业内的声誉。”
东山新并项目经理徐安平发言：“东山新并项目，预算控制价审核还未拿到，但是根据过程中沟通的情况，毛利是基本可以保障的。
新并的项目盐碱化严重，换土五十万方左右。
排盐项目是第一次做，对下招标不顺利，实际施工也不顺利，工期无法有效保证。土方是最大的致使因素，还有十二万方土未回填。
护坡的毛利大致是15%左右。
园建三、四区本月十八号完成，水洗区比较难做。十一月六号发生变更，增加4900平方米硬铺装，甲方同意此区域延到十二月二十五号完成。
变更增加的部分：乔木已经完成64%，灌木已经完成46%，草坪已经完成22%，景观完成了44%。
施工工人数每天有四、五百人，本月底土建部分会全部结束。
新并项目的困难：
1、土方，招标时摸底未摸准。
2、水泥印花地坪，有两家施工进度、施工质量比较差，给商务部发过两次函，他施工的色差大不说，规格厚度都还合不上。
3、资金问题：财政收入的有可能断线，回款2300万，对下支付3200万，完成产值12000万，肯定要突破15000万的合同金额。
4、要求更换石材供应厂商，现在的厂商在换货时拖的时间非常的漫长，要求异形加工的没有在加工厂切割加工，而是弄到现场来切的，客观来看精度问题、美观问题无法满足设计要求，工期问题无法满足现场要求。”
宋致远接着东山新并项目经理徐安平话讲道：“项目上现在存在的问题不少，但是事业部呢，不希望项目部是打个报告就结束了，就不管了，就等着要个好结果了。你想想，只有你项目部的管理人员才最清楚现场情况，你一个报告回来事业部，就希望事业部能够给你一个满意的答案。”
第二百一十八章 博湾项目汇报
宋致远扫了会场一眼后，接着讲道：“你想想，那是不是，根本就不可能实现的。所以项目部打给事业部的报告，除了要把问题说明白，还要提供几个解决方案，每个解决方案的利弊是什么也要讲清楚，要讲的简明扼要，不要一来就搞个长篇大论。领导们都很忙的，哪有时间去慢慢研究你的报告内容和题外之意。你的报告需要明确地说出你的需求。”
东山新并高尔夫项目经理周成绍在宋致远点评后发言：“东山新并高尔夫项目，球场的土方存在问题，今年六月五号开始土方队伍进场的，但是人家就是不干活，等着涨价才动，后来到了七月八号，才经过多次的谈判，进行了收方清场。现场的堆坡造型，是项目部人员自己调整机械来完成的。
客土目前有三家在进土，有两家共进五百立方米，另一家每天只能进约七、八百立方米，好的时候能够达到一千立方米。土方的进场速度还是严重跟不上项目施工进度的需求。
植草也存在问题，由于新并的冬天天气寒冷，现在设计的草坪是越不了冬的，在冬天草坪会死，来年开春还需要重新喷播，这样会额外增加成本。正在协调设计更改适合寒冷天气地区的草坪品种。
东山的十一月底开始有冻层，请教大家有什么办法提前解决客土供应问题。
土建泵房的基础做完了，还有约八万立方米的客土要进场，建议增加客土供应的队伍。
客土影响绿化工程的实施，目前喷播植草已经暂停，已经购买的草籽还剩了很多，没有办法继续使用。
景观桥的降水时间非常长，水是流通，河流没有办法断流。”
白建武作为苗木系统的高级别管理者，被宋致远以嘉宾的形式邀请参加了本次会。
白建武给东山新并高尔夫项目经理周成绍提了个要求：“把剩下的草籽寄回公司，我安排用在其他可以使用的项目部。”
东山新并高尔夫项目经理周成绍答应白建武道：“好的。白总，我在会后安排这个工作。
练习场西边进了约一万立方米客土，33%的面积出来了，需要尽快抢完。
练习场的苗木运输，只能容许一辆车进或者出，单向的，非双向的施工通过严重影响施工进度和施工效率。
总产值五千二百万，目前已经完成总产值六百万，对下约完成三百万工程成本。
收支基本平衡，九月的进度款还未拿到手，毛利是基本可以保证。”
生产副总童玲发言：“东山新并高尔夫项目的效果，现在因造价原因，没法保证。绿化设计的中低层是有缺陷的。”
曾经管理过新并高尔夫项目的生产副总雷兵补充发言：“我对高尔夫比较熟悉一些。要求争取早点把乔木种完或者是假植起来，担心后面因通道的原因，乔木会进不了场地。
球道草在喷播前，要做除草处理。南海有一个项目的高尔夫，就是没有做除草处理，一个月派了两百人拨草，都还拨不过来。既增加了成本，又还落人话柄，受人耻笑。”
琼山博湾项目部生产经理宋晓山发言：“南海的博湾项目一期，约十万平方米，三千四百万产值，成本约二千一百万，超出签约毛利20%，仅通过优化配置就提升了毛利8%。结算书甲方已经认同，传回公司在走盖章流程。
9月30号到10月8号大暴雨，现场十多次冲成了沟槽，硬质地基沉陷，正在做灾后恢复。
此部分恢复的结算预估是一千二百万，争取结到一千五百万，这一部分经过与甲方的多次沟通，同意恢复后单独办理结算。
质量：艺术总监多次在现场调整，小区的业主是非常满意艺术效果。
风格上讲，主题不够明确，艺术总监更换太频繁。甲方干扰较多且不与施工方商量，对园建破坏较严重，随意性太大，没有避让市政井。
工程成本及利润分析：
1、园建材料，信息价、认价、地材价滞后，利润偏低，甲供材则利润很低。
2、主入口甲供种植土进场异常困难，苗木成活率低，拉低了项目的毛利率。
3、因为景观效果不达标而反复调整，我记得最多的地方有八次，增加了人工费、机械费成本，也降低了苗木的成活率。独孤凌云总调整的反馈是最好。”
宋致远待宋晓山发完言后点评道：“南海的博湾项目一期，成功在策划。
项目团队现有七个人，养护、灾后恢复都做得不错。项目部组织所有人员去其他好的地盘去学习先进经验，原被评为最差的团队，但是他们一直在努力学习、拼搏，在不停地提升自己，晓山告诉我，他们从来没有认为自己是最差的团队。”
会场响起一片笑声。
宋致远继续点评宋晓山的发言：“经历了一期的这个过程，结算的人员专业水平有了较大提高，这是值得欣慰的事情。”
琼山博湾项目部生产经理宋晓山继续发言：“关于二期项目的建议：施工范围有一半或超一半是没有理由拒绝的，太小应该拒绝，一半的话大致在五千万左右。
二期的情况：
1、工期可能不抢了，要求是明年的十一月九号完成。
2、观察甲方已吸取教训，会有改进和完善。
3、回款相对及时。
4、生产、艺术团队会比较了解项目。
5、对南海市场开拓具有积极的意义。
关于二期项目与甲方的沟通：
1、多与甲方沟通工期节点要求期限，谈好，以前的甲方的生产例会没有参加。
2、要求甲方指令落实成书面，口头的可以先实施后完善手续。
3、效果必须以我们的艺术总监意见为主，这是经过实践证明了的，我们的水平明显要更高一些。
关于项目部管理的建议：
1、硬质、软景形成西方建筑特有的风格，我是去年九月才来公司的，正在熟悉、学习的过程中。
2、建立项目管理激励机制，生产副总、项目经理确认。
3、发展南海，建议尽早建设南海苗圃。”
第二百一十九章 沟通突然就变了
宋致远接着点评宋晓山的发言：“晓山的发言，很精彩。
在近几年项目经理汇报中，是最好的一个。”
南山项目经理周文成在宋致远点评完后选择了发言：“南山项目约二十万平方米的施工面积，合同额一点一亿。
在今年五月初就开始要求进场施工，进场初期可提供给我们进行施工的场地较少，而且只有招标施工图，没有真正可行的施工图，等真正的施工图出来时都已经是九月底了。
由于总承方资金问题、市政工程问题，制约着园林施工的进度，建设方一再要求南山项目要在本年的十二月底全面进行抢工完工。
十一月二十日后有大的工作面展开，经测算有六点四万平方米的基层都还没有做。现场的劳动力可能有点问题，不一定能够按时完成抢工工作。
商务方面：水泥涨价，砼涨了三十多元每立方米，苗木也有少量品种超过了成本，完成后总的成本增加幅度不大，签约毛利是基本可行。
建设方现在又要求清单转定额，才做完前面的清标工作，清标工作还未展开核对，这个清单转定额的工作还未做完，人员紧缺未补充过来。京创要求十二月中旬必须把清单转定额做出来，结算工作请公司加强沟通，还有个把月的时间，必须要完成清单转定额的工作。
资金方面对上回款七月一千一百万，八月七百多万，九月不到一千万，共收二千八百万。
对下已付八百万，现金流实现正两千万。本月申请对下支付两千万，实际反复折腾只给了一千两百万的额度，就在会前都还有领导提出要修改资金计划表重新上报。
项目部希望公司能够在资金计划的额度和审批时效方面多给予支持，而不是要吹毛求疵地挑毛病，现在劳务队、供应商一直没有获得工程款，现场的活根本就干不动，天天在现场磨洋工。
建设方、监理、总承包方就天天安排人到现场骂我们的管理人员，天天给我们下罚款单。还扬言，再给我们十天的时间，如果现场进展看不到明显的进展，就把我们未开始施工的区域全部划出去给别的施工单位实施。
我现在压力非常大，经常失眠，现场是能不去就不去，不是不想去，而是不敢去。
如果我去现场的话，至少一天要被别人骂三遍。”
宋致远点评周文成的发言：“南山项目抢工是一定要抢的，要充分做好事前的准备工作。要多想办法，少抱怨，抱怨又解决不了问题，在公司框架许可的范围内多提有效的实用的建议和意见。”
赵满福发言：“南山项目目前灯具未准备好，其他材料已经准备好了的。就是人力调配方面还存在问题，有一家劳务队的老板边振家，已经提出了窝工费的问题，他答应上了一部分人，结果人来了后建设的脚手架没有按期拆除，边振家的园建施工就没有办法实施，形成真实的窝工。”
宋致远点评：“窝工费这点小事，你们项目部内部商量定了就成，该给就给，不该给就不给。”
白建武提醒道：“赵总，你说材料已经准备好了，是都已经全部到场了吗？材料千万别出问题。”
赵满福答道：“白总，还有个别加工复杂的石材没有到场，不过我们已经派人到石材加工厂去驻场监督生产我们的石材了，根据去的人汇报的情况，目前的生产进度和运输情况是完全能够满足我们目前的抢工安排计划的。这点请你放心。”
宋致远对花百年讲道：“建议商务部组织开个专门的会，分析弄清楚南海定额，做个专门的测算分析。公司在一些事情上面决策反应慢，有现场未提前预计的问题。”
花百年答应道：“好的，会后我们组织张云青和商务部的预算人员讨论研究南海的定额文件。”
津天马球项目经理廖长江发言：“该项目近四十万平方米，合同额八千万，考核毛利率23%。通过二次经营增加了3%的毛利率。
合同约定每月二十二号上报产值，二十八天内支付款项，实际操作下来，差不多是干完的活要在两个月后才能真正领到工程款。
这个项目施工区域面积大，项目部的骨干力量较少，大量的校招生，没有实际工作经验。
建设方是港资公司，工程分得很细很细，苗木栽植的时间不合适，属于反季节栽植。
已完成三千一百万的产值，已批的产值为两千八百九十七万，已回款一千四百万，应付一千四百万。这个项目由于对上回款条件、对下付款条件的原因，在过程中将会一直是负的现金流。
问题与建议：
商务人员缺乏，开源是最重要的工作，希望公司能够尽快配齐具有经验的商务预算人员。
投标的毛利率很低，如果苗木成活率过低，严重的话会出现负产值。
魔都的设计公司图纸栽植内容并不适合在津天栽植，老外又是一根筋，不改图纸，难解。
因甲方管理混乱，工程分界范围不清，项目配了两个资料员，每天都有新状况。
也存在抢工的问题，0607项目现在什么都没有，是个问题，连材料员都没有，项目非常的被动。
公司内部的沟通非常重要，0607项目样板间的沟通突然就变了，项目部不适应。”
白建武问廖长江道：“商务没有人？”
津天马球项目经理廖长江回答道：“原来有个商务部的，叫花心心，他已经回公司了，工程量、预算价什么都没有出来，人就跑了。这个马球场是国内的第一家马球场，我觉得我们还是应该引起高度的重视。”
花百年回答道：“廖长江的那个马球项目太复杂了，花心心是校招的新学生，根本就搞不了那么复杂的项目，我已经找人力的李雯雯了，让她赶紧招个十年以上工作经验的熟手，然后就马上给廖经理安排过去。
至于说的材料人员没有的问题，请材料负责人雷召会后与廖经理对接，务必要指定专门的材料人员，不能够影响项目部的正常运转。”
第二百二十章 要重视商务策划
宋致远道：“现在整个公司还有一个比较大的问题在财务上体现出来的，是应收款比例太高，我们的经营数据要特别关注这个应收款，要在项目部的层加紧对上的收款工作，尽最大的努力减小应收款占总产值的比例，增大已收款占总产值的比例。否则我们在股市上面不会受到欢迎，这一点也是老板特别关心的。”
林依萍发言：“年初是要求五事业部完成三亿的产值指标，现在经统计才完成二点六亿的产值，还有一个多月的时间今年就要过去了。这个产值的压力还是有点大啊。”
宋致远道：“产值的压力大归大，我们是上市公司，请大家对项目部一定要把好关，录入的产值一定要是真实有效的，坚决不能干违背良心的事情。”
宋致远继续讲道：“我们事业部的项目启动金节约量较大，这说明项目部没有真正的动起来，这个在完成产值方面不是一个好的现象。
该收的款没有收回来的，在目前的数据来说，我们的事业部是最大的，欠收款为一点五亿，所以下一步的工作，一定要加强这个收款的工作，把收款工作的各个细节要点整理出来，要责任到人头上，不能老是麻麻杂杂的。”
宋致远摸了摸自己的右额后安排道：“以后要不定期地举办一些总结会议，总结目前存在的问题，主讲人是我自己，新团队在不停地增加人员，趁此机会让大家熟悉一下。以后每个季度末做一次，一年做四次。分片区去搞，费用片区管，实地考察，差旅费由公司来出，现在是没有家的感觉，不知道这些事谁管，缺乏了归属感。
我们会议已经开了这么久了，感觉还没有直达深层次的问题。
下面请总监、副总，主要讲问题，一两句话就行。”
徐安平首先发言：“东山新并项目主要问题：
1、园建队伍太弱。
2、绿化用的劳务队不方便管理，建议用自己班组工人。
3、材料采购，公司、项目部要畅通，目标一致。
4、项目人员配备在于精不在于多，建议要老中青搭配。”
赵满福发言：“项目班子要能够才能省心，项目上的主要关系不外乎如下关系：
1、开源节流的关系，急需用钱时没有解决，自然无法开源，无法解决回款问题。
2、景观效果和经营利益的关系，建议艺术总监要服从项目经理的管理。
3、员工奖励要及时兑现，商务部要及时算清兑现。”
花百年发言：“我说几点商务部的事情：
1、商务团队较年青，发展太快速的表现。
2、供应商的储备较薄弱。
3、目前的商务人员忙着付款，商务强度不够。
4、项目部和公司商务部不沟通，争权利，不落实，体现分工不明确。
5、项目的生产、商务沟通还可以，公司商务与项目沟通不畅，目标是一致的。”
宋致远点评答复：“
1、员工奖励问题：主管领导要关心你的员工，分管领导要记着，要来公司，推进解决，有困难时找我协调处理。
2、组织架构图：
现在整个的事业部运行不成系统，具体体现在以下几个方面：
a、年青的团队
b、分管领导不清晰，有些项目无人管
c、项目运行职能分工，思路不清晰。工地放线没灰，栽树了发现吊机不够，现场一片混乱。同大项目抢工安排了八十个队伍去，两小时内就栽了七十棵树，你们这样会消耗掉多少利润。
项目经理重点管什么？
这里指总监级的项目经理。
首要管的是商务、材料团队，一个人最多管四个人，这个不是我说的，是管理学上说的。
那么还有两个人是谁？
一个是不是应该是生产经理，一个是不是应该是项目的财务？
如果你总监级的项目经理的管理是一杆子插到底的管法，稍微大点的项目，不仅要累死你，还会管理得一团糟，整得下面的中层管理者不想管，也不敢管。
作为领导：帮他理清思路，监督他带领他干，不是替他干。
生产副总要去一线发现问题，好多领导漂在面上，只听汇报，你要知道员工的判断力是不够的，很有可能导致误听误信，最后误了大事。
各项目自己去思考人员、职位定位的问题。
公司内部在象资源这些方面，要打感情牌，是否想办法考虑资源支撑问题。
对于生产副总来说，公司给你把人招进来，你就要用好，不要浪费宝贵的人力资源。
现在很多商务的权限都还放在事业部的商务部的，公司高管正在开会讨论，未来很可能是要把商务的权限下放到项目、下放到片区的。”
宋致远看了看大家说道：“这个会议已经开得比较久了，大家先休息十分钟，十分钟后再来会议室接着开会。”
宋致远话音刚落，就有几个人急匆匆地向卫生间冲了过去。
十分钟后开会人员又都全部安静地归位了。
宋致远接着讲话道：“商务部究竟如何定位？作为管理来说，更希望项目经理主动点。
有的项目加班，如果是掏现金，马上就好了，就解决了。
更在乎解决的办法，结果更好是受欢迎的。
绿化队伍，有一个挺好的队伍，能以一顶三。
生产、商务配合不默契，问题在管理思路上，是个共性的问题。
越指责达到的支持越少。
苗木质量、树型不好，不要回避，也是人员不足资源有限的原因。
同大项目，一千四百万立方米的土，设计图纸修改后还有一千万立方米，一天倒运十万立方米，需要倒运一百天。
王大西是最大的方老板，谁有本事谁干，五、六家土方队伍，价先定好了，划片让他干完再给别外的区域干，否则就直接给别人了。
放好线，一家一个一百米乘以一百米的格，深一米，各家自己去抢。
最后王大西一家就干了一半以上的土方，管理得当就能够出来明显的效益。
项目商务的人，更多的要重视商务策划，做好开源的工作。”
第二百二十一章 什么都可以谈
宋致远缓了缓喝口茶水后继续讲道：“生产系统未参与营销、商务投标的环节，合同的签有没有问题是不清楚不知情的，系统性不够，生产人员要全程参与项目的营销、投标环节。
商务和生产是分不开的，应更重视前期的工作。
后期下午赵总谈南海琼山博湾项目，工作要围绕副总来开展。
园建队伍的支援情况较差，无积淀，无准备，未系统地长线地考虑此问题。
下午对材料也要展开讨论。
按我们的发展规划，明年的人才团队缺口约一百个左右，这是一个巨大的缺口。
昨天开高管会时讲的，明年别的事业部同大项目要在一年内完成十个亿的产值。
同志们，大家好好地想一想，我们是不是应该要更努力地奋斗，不奋斗就要落后，落后就会挨打。
上午就讲到这里了，大家午餐后一点钟到这里接着开会，哦不行了，都快要一点了，这样吧一点半到这里接着开会。
百年你安排商务部的同事引导大家一起找地方用餐，午餐是已经订好了的。”
花百年连忙答应道：“好好好。”
然后花百年安排商务部的人员主动帮助分餐盒和引导大家寻找空的位置用餐。
下午一点半，又到了开会的时间。
仍然是宋致远在主讲：“2011年，公司在业务方面的设想，市政保留，城市保留。
市政以陶武明总的东北为主，城市以华东的湖河为主，第三以华北为主扩一点西北，东山、西山、津天、肃甘、夏宁、庆重。
雷兵总任五事业部的常务副总，怎么样的分工？
生产的人手目前不够。比如：生产童玲总就只有一个项目经理徐安平。开年后基本上是每个生产副总都是要有几个项目管理的，每个项目都需要一套完整的项目管理班子。
项目有东山城肥四到五亿，金湘路河道治理五到六亿，照日市也有一个市政公园项目在谈，大致三亿。
西山马上要启动一个项目，市政的正在做，准备接过来一个9.5公里的项目，投资额五到六亿，原计划是2011年要完成三亿，仅有廖长江一个项目经理给常务副总雷兵，雷总带新团队的能力是比较强的。
金湘路河道治理准备给谭语堂管，配备两个项目经理，分别是彭思远、张平凡，片区的商务负责人是韩将才。
赵满福赵总，目前是南海南山项目，新项目未启动前分做一段金湘路的项目，启动后回西南。
林凯的事情再聊聊后再确定。
我是很不希望看到项目出问题的。
开年后，按公司规划，可能需要独立配备一个苗木副总。
童玲总的片区商务配文建国，材料员配备两到三名。
在以后招人的过程中，凡是副总监以下的人，生产副总就可以定。
周成绍以后的高尔夫业务减少了，事业部设一个土方的专业部门，所有项目在土方方面的工作都可以请周成绍给予全方位的支撑。
景石队伍，公司有一个固定的队伍叫武一群。大家项目上有景石安装的时候要记得找这个队伍，否则找了别的队伍会签不了合同哦。
说了这么多，也差不多了。
下面请大家先讨论大市政工程，重点放在他的难点上面。”
东山新并项目经理徐安平发言：“我认为有几点需要注意：
1、前期广泛市场调研，包括背景，社会环境等。
2、项目所在地zhengfu方历年资金拨付情况。
3、当地的水文、土质情况。
4、当地的砂、石等主要材料料场及供应、运输等情况。”
彭思远发言：“大市政工程，土方、机械准备工作非常重要。
认价工作不一样，不是事前认价，比较棘手。”
童玲发言：“地产项目是：总有一个人可以确定可不可以。
大市政，则是政治色彩很浓，首先要考虑外部环境，投资环境，商务尤其显得特别重要，指导生产，商务绝对不是对立的，责任感很重要。
采购是个心理战。
培训很重要，横向比较，形成数据。什么样的机械该干多少活，用多少时间等，都需要尽量的整清楚明白。”
宋致远发言：“zhengfu项目要站对位，接触谁，有没有横向调配能力。
能决定给你钱，能决定给你多少钱，能决定你干活的这后三个人要找出来，以柔克刚。
要会做show，zhengfu项目要全民经营，内部制约最大的是设计问题，考验人的意志品质。
生产副总们讨论下，一个项目配置需要多少什么样的人的人员配置情况。”
雷兵发言：“一个生产副总一年至少要管理一个大于2亿且小于5亿的大型项目，配置一个总监以上的项目经理，一个副总监级以上的商务经理三个预算员，一个材料主管，一个苗木主管，一个生产经理，一个财务负责人，涉及的各专业工程师至少要配一名，安全员、试验员要国家要求配置，资料员至少要配两名熟手。
项目经理要能够协调各局与副市长的沟通汇报，资料必须要能够及时跟上。
一个生产副总如果是管理八千万到两亿的中型项目，则建议每年可以管理四个这样的项目。
三、四千万以下的项目建议就不要再接了，按我们公司的要员配备齐的话，这么小的项目估计会很容易造成亏本的。”
赵满福发言：“个人意见，事业部应有个苗木、造价专家组，以后的材料形成集团采购，下大单。
后勤，食堂、办公室形成简单配置即可。”
宋致远发言：“集团采购是个好方向，孙正文总的成本中心正在着手做这样的事情。
合约、认价、采购，项目经理应有个执行经理，项目经理主抓商务，其余给执行经理去办。
成本的预算应该单独配一个。
团队、组织要有序、高效、合理。
可以有一个跑公司手续的人，不要拘泥于形式，什么都可以谈。”
廖长江发言：“一个项目经理配一个执行经理这件事情很重要，这样可以让项目经理抽得出来时间和精力来主抓商务工作，落实开源的问题。”
第二百二十二章 不能找川川儿
宋致远发言：“材料主管要有个副手，管闲杂材料、小采购，新并的那几个项目能不能完成一个团队的整合？童总要思考一下。
基层技术人员：招聘+培养+稳定，项目经理只当做是个组织者。
至上而下推广未必好，培训好了是为你所用。
假如明年事业部要完成十个亿，怎么办？
初步估算了一下，约缺六个项目总监。
徐安平现在分管的人有61个，廖长江分管人的有21个。
1个亿的项目部约需要40个人管理，十个亿是需要400个人。
现在仅有百把人，完成产值约三亿，但是到处都是人力缺口。
市政目前做约5亿有200多人，照这个推算十亿也是要用近400个人。
童总的人基本可以分成两个成建制的项目部，缺的人手用新人来补充。
四个副总开单子给李雯雯，年底前完成人力资源的储备。
要学会珍惜身边的人，要用人所长。
绿化劳务交给生产副总去发掘，开年劳务会成为发展的大瓶颈。”
童玲发言：“最混乱的还是劳务，技术能力较差，栽下去的苗木死了，谈不上艺术效果，更谈不上经营成果。
有一家的劳务是部队式管理，他划分的单位是团、营、连、排、班等。
劳务迫切地需要有机的组织。”
廖长江发言：“劳务、班组，现有较固定，可以责任制到人。
人力资源严重短缺，带班的班组长、修剪技术的工人应该加点钱。
培训出来的工人，要求稳定，要避免窝工，可采取小分包。
工资水平低，队伍是不稳定的。
一般说来，村支书的老婆是比较容易帮助解决民工短缺的问题的。”
彭思远发言：“零工工资高的问题，要给定个量来解决，要有自己的技术队伍，要形成较好的考核办法。绿化劳务分包还是采用自有工人，要根据项目的具体环境情况来确定，不要去搞一刀切。如何管理技工要转变，不能像对待普通工人那么干。”
廖长江发言：“对劳务分工种，待遇区别对待即可，普工一个月约2000多元，就比较容易稳定。”
童玲发言：“修剪组长需要高一点，自有工人比临时抓来的工人，效率不知道要高多少倍。还能够降低项目管理人员的管理风险。”
宋致远发言：“按公司目前的情况来说，完全靠公司养自有工人队伍是解决不了的，不可能去养那么多的工人，已经在做试点了，不过还没有明确的结果。还是要保留部分优质的绿化劳务队伍。
关于修剪吊装，一个生产副总约需50人的队伍。
365天x50人x120元每天=219万元。
这帮工人干两个月后，开始给他付前一个月的工资，春节的工资缓发，待来年上班后可付。以两年为期限，在这个时间空档内，我们再去挖到最好的绿化施工队伍。
苗木成活率提高5%是很容易实现的，所以建议要往找大的绿化劳务队伍的方向去发展。”
彭思远发言：“石材至少要找到供应商铺，控制风险，坚决不能够找石材的川川儿。否则到时钱付了，人跑了，哭都不知道找哪里去哭。”
宋致远发言：“对于队伍的问题：
1、需要扶持一个、两个，让他们发展壮大起来。
2、在公司内部资料里去挖掘寻找。
3、外部去挖掘寻找。
平时要有意识地去找一找。
其他事业部的企业定额是怎么执行的？商务部的人要去调查了解，最近老听到有人反应我们的企业定额的价格太低了，不合理。”
花百年答应道：“企业定额是成本中心事先摸出来的，也是参照了京都的定额水平进行编制的。
每个项目在使用企业定额时，可以根据当地的地材价格进行定额调整，人工费部分允许有10%以内的浮动。”
雷兵发言：“关于目标责任书，目前只是事业部编制出来就要求项目经理签订，其实不太合理。
建议项目上再测一个成本出来后，再与事业部商议。真实成本+队伍选择都可以一起实现。
入围队伍来源：优先问项目上有没有推荐队伍，公司推荐的会写清楚，南山的有些队伍就是谈过一轮的，再来比选就比较容易招标成功，否则报价有可能是相当的乱。开标的话必须要项目总监到位。”
韩将才发言：“项目的招标计划已确定在沿用，要有会签。项目经理、生产副总签字选择在项目部开标还是事业部开标。开标并不能判定谁中标，谈判后才能定标。”
宋致远发言：“不难解释，生产为什么会有情绪，定标、二次议标工程人员要有参与，中间商务部的人都是联系征求了意见的。项目经理对队伍有倾向性是因为他更了解队伍，更有利于他以后项目实施中的管理。”
花百年发言：“我们把工作做了，都沟通到位的，现在说未参与不妥，是否理解有误？指导价是必须有的，控制在合理的利润之中，不要形成对立面，不要商务的一意孤行，定标由生产的人定。”
宋致远发言：“事业部上班，晚上最后走的全部是商务部的人，他们一直在超负荷运作。
雷总是十多年的老员工了。
希望小范围内的这种会经常开。
人员招聘、组建新团队的工作要马上动起来。
劳务队资源的问题，石材队伍供应商的问题，也要马上行动起来，着手去解决。
这次的会议就开到这里了，感谢各位。
散会。”
花百年站起来后喊道：“请大家稍停留一下，明天上午九点，所有这次回来开会的商务部的人员+在京的商务部人员，在事业部的三号小会议室开会。”
张云青悄悄地找到花百年汇报道：“花总，我在南山项目还有很多着急的事情还没有处理，我能不能不参加明天上午的会议？”
花百年回答道：“不行，云青，这次宋总组织开的这个会议很重要，我们商务部的工作也要通过明天开会，马上就讨论确定未来的重点工作方向，所以不能缺席。”
第二百二十三章 加强零星材料管理
张云青刚走出会议室就接到了于丹珍的电话：“张总，你们的会开完了吗？”
“开完了，有什么事吗？”
“今天上午你不是安排我核对资金计划表吗？
我已经核对完成了，已经按照你的要求把核对的痕迹照片发到你的qq上了，请你审核。”
张云青挂完电话后，花几分钟的时间迅速浏览了一遍，确认已经是全部核对过了的，确实是只有那家叫做辉耀石材的进度款支付比例给别人整多了。
然后给于丹珍打电话过去说道：“没有问题了，找大家签字走流程签批了。”
于丹珍答应道：“因为等了你们好久，都一直在开会，所以我先找项目部的人签字了，其余未签的，需要你在事业部找电脑打印出来，把赵总的签完，然后交给林依萍去跑后面的签批手续。”
张云青答应道：“反正要找林依萍，你马上发给他我去找她。”
张云青给周文成、赵满福说道：“我们的资金计划表需要重新签批，项目部的签字已经完成了，刚才于丹珍已经给我打电话传到林依萍那里了。我们一起去找林依萍打印出来，然后我们三个人都要签字才行。”
周文成、赵满福两人点头表示同意。
张云青则是快步走到前面去找林依萍。
林依萍看到张云青来了后说道：“张工，你来了，我还正准备找你呢。”
张云青答道：“是的，林工，要麻烦你把于丹珍传过来的新的资金计划表，帮我打印出来，我把项目部签字的人都邀请过来了。”
林依萍笑道：“已经打印好了，你先签吧，这是签字笔。”
张云青答道：“谢谢。”
签完字后，正好周文成、赵满福也到了，张云青请两人都签字完成后交给了林依萍。
张云青问道：“这次的资金计划表什么时候能够签完了，林工，项目部上都挺着急的，不签完付不出去款啊。”
林依萍道：“你别急，我马上去找花总、宋总签，如果顺利的话估计明天下午就能够全部签完。”
林依萍拿着南山项目的资金计划表找到花百年，花百年很快就签了字。
林依萍又拿着南山项目的资金计划表找到了正准备下班的事业部总裁宋致远，宋致远简单地问询了一下后，也是顺利地签了字。
第二天继续开花百年主持的商务部会议。
花百年在会议开始后首先提了个会议的要求：“这次机会难得，难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会，也给我们商务的工作提出了更高的要求。
今天这个会议我想，做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的，比较重要的成本管理经验分享出来。
我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验，项目的每人可以提供5条经验，其他的人员自由发挥，也自由提问。
商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。
好了，大家自由发言吧。”
商务副总监文建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”
花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。
未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：
1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。
2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。
3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。
公司给指导价+上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。
公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。
中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。
商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。
结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。
项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。
片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。
在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”
商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”
花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。
成本数据文件要相对地保密，少传电子版本文件，尤其是不要发给生产管理人员。”
商务副总监文建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。
零星材料可以固定一、两家来购买。
直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。
关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”
第二百二十四章 这次回京开会的感觉
商务副总监文建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：
1、每个项目的商务策划文件。
2、每个项目的设计变更文件。
3、每个项目已经完成的签证文件。
4、合同文件，主要条款。
5、产值报量。
6、认价。
7、结算准备工作
8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”
花百年表扬文建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”
琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：
1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。
2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。
3、对上结算环节：
南海习惯以送审额的1%作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。
要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整文件。
画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。
让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。
4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。
5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完erp再寄走，平时经常需要加班录erp，单子的审核可以让项目的出纳去催，结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”
基本上每个参会的人员，都多少要讲两句。
张云青对于这种形式上的东西看得比较谈，实在糊弄不过去了时，便随便说了两句，算是把会议给应付过去了。
张云青认为说一千道一万，都是具体事情要具体分析，没有千篇一律的规则可循，凡事都是在前行的过程中去适当把握，有很多时候就是反应快一点比什么都好，而不是虚无缥缈地整一些没有用的东西。这一点与花百年的理念相差甚远。
不信的话，接着看。
花百年看大家都讲了不少的经验，很高兴，对大家讲道：“这次商务部的成本分享会议开的不错，大家都分享了宝贵的经验。我在想是不是以后要这把些经验收集整理起来，成为我们西方建筑成本管理的经验手册，凡是有新员工，就给他培训一番，这样的话有利于快速推广公司的成本管理理念，有利于新员工迅速融入公司的管理团队。
好了，这次的会议就开到这里，散会。”
这个会议开完后，张云青与赵满福联系，赵满福与周文成还在酒店等着的。于是请周文成安排项目出纳帮助把三个人从京都返回南海南山项目部的机票订了。根据所订航班信息，经初步估算，从酒店到机场再到登机的时间还比较充足，三人相约找个饭馆吃完午饭后再走。
三人出了酒店右转，随便选了一个川菜馆坐了下来。
赵满福在与服务员沟通一番后，很快便安排好了饭菜和酒水。
在等着上菜的空档期间，三人针对本次回京开会讨论了起来。
赵满福问道：“两位对这次回京开会的感觉怎么样？”
周文成随意地答道：“感觉，不怎么样啊。”
赵满福微笑着问道：“周总，你这个不怎么样，咋个让我感觉如此高深呢，能否详细解读一下。”
周文成也是比较抑郁地笑了一下：“赵总，你就别洗涮我了。哪有什么高深呢，我是实实在在的体会到不怎么样，所以就随口答了一下而已。”
赵满福笑笑道：“你这不像是随感而发，而理解比较深，才有这个么说法嘛。”
周文成则是不太好意思地说道：“其实我也是不善言辞的。我之所以说他开的会不怎么样，是从我自身出发思考的。
你比如，我们南山项目需要解决的困难，目前第一的是资金问题，没有解决不说，连提都没有提，而且资金计划表还要因为一些很小的错误原因，而要求必须要重新编制和签批。这些都是耽误时间和消磨项目管理团队的意志力的。
本来大家都是想齐心协力地把公司的事情做好，做顺，可是，某些管理者，给人的感觉，好像那种如果找不出来你的错误的话，显示不出来自己的水平似的。
明明可以简单高效处理的，可是他们非常要给你反复折腾，让项目部错失应对良机，最后就搞来总承包方、监理、建设方等，根本就不会信任项目部，而是总想寻求找一个能够一锤定音的人来沟通和落实问题。
在这种形式下，赵总，你帮我释下疑，我们西方建筑哪个人目前可以做到一锤定音？”
赵满福喝了口茶，缓了缓神后回答道：“没有想到，我们不善言辞的周总，能够在项目管理上面有如此深度的领悟。从今以后，真的要对你刮目相看了。
你刚才提到的一锤定音的事情，小点的，几十万的可以在我这里定。
大点的上百万或者是更多金额的事情，目前来说可以在事业部总裁宋总那里定。
但是看公司现在体现出来的，要成立什么成本中心、材料中心、劳务中心这些想法，我估计，现在是比较好的状态，未来会更糟糕的。”
第二百二十五章 追求制度管企业
周文成答道：“就现在这样都难整，那未来更复杂又如何整？”
张云青说道：“我到现在都已经创立过两次企业了。
其实每一个企业刚开始的时候，管理上面可能都是一片空白。
原因很简单，刚开始的人少。
企业的老板或者是股东一般都是以企业的利益最大化原则作为行事的判断标准，企业的主要管理者也是很容易就能够达成一致意见。
但是随着企业发展越来越大，无论是企业的员工，还是企业的老板，都希望能够快速地建立起来企业的管理制度。
哪怕这个管理制度是不健全的都行，但是不能没有管理制度，这个是大家的普遍认识。
于是乎，大家你一言，我一语的，逐步帮助企业把这个管理制度建立起来了。
其实，我们在建立这些制度的时候，有一个原则潜伏其中。
这就是希望以后啊，是制度在管理这个企业，而不是人在管理这个企业。
为什么人们更希望是制度管理企业而不是人在管理企业呢？
因为，大多数的人都认可，人其实是自私的，他做不到在利益面前仍然公正无私。
老板与员工之间是这样，老板的股东之间，也许也是这样。
为什么呢？
我自己亲身经历的两个初创企业，股东结构非常简单。
都是两个股东。
大家是不是说，两个股东就好商量了嘛？
对不对？”
周文成答应道：“对，两个股东还商量不好吗？”
张云青笑道：“我不是说所有的两个股东都商量不好。
而是我所经历的两个企业的两个股东都没有商量好。”
周文成饶有兴趣地问道：“可以分别讲一下吗？”
张云青深呼吸了一口气道：“讲是可以讲。只是又在原来的错误上再去回忆一次，是还是有点不爽。但是我也在想，如果我们曾经已经错了，却又一直找不出错误的原因和解决办法，或者是干脆就不去寻找错误的原因和解决办法，是不是也不对。”
赵满福道：“我认为，还是应该总结过往，让我们能够更高效地面对未来，对我们每个个体来说算是比较好的一种选择。
反正现在我们也是在这闲住，你不妨讲讲，我们也可以一起再分析分析。”
张云青苦笑道：“好吧。
那就先说第一家软件公司吧。
2001年开始成立软件公司的时候，现在看起来公司还算成立得比较早的。
后来的朋友们帮我分析，因为西川都城的盗版太多了，像我们这种小规模的软件企业最好是不要选择在西川开，更不能选择在西川的偏远地区去开。
好了，我在这两条上面都占全了。
另一个是，开软件公司时，我没有钱只有技术，所以我想到找一个有钱的人与我一起合伙开软件公司。
当时的账很简单，每套软件卖三千元（别的同类品牌软件都是五六千元每套），卖一万套就是三千万，而成本估计在一百万以内是完全能够打得住的。纯利可以达到两千九百万。而要实现这些也是比较容易的，因为软件是已经开发成功了的，与市场上的同类软件相比，可能还略有优势。因为是自己开发的，所以随时可以发现错误或者是有好的想法，都可以随时找源代码来修改，形成更好的软件版本。”
赵满福问道：“听起来，是很诱惑的，可是是什么原因失败了呢？”
张云青道：“失败的原因，我自己总结的是：没有良好的销售，没有去找主管部门获得认证。后来，我在这个行业做成功的朋友告诉我，其实最大的原因就是没有销售，他当时也是只会编程，但是他的兄弟非常擅长销售，再加上城市选得好，所以后来成功了。”
赵满福问道：“软件公司的失败与股东有关吗？”
张云青答道：“股东就两个，一个是我以技术入股东占了49%的股东，另一个是投资人，你也是认识的。这个软件公司的失败，现在想起来，跟我的关系是比较大一点吧。当时软件公司只能很少的收入，销路一直是很不好，投资人的钱，我自己感觉也不是很充裕可以投资到软件公司里面来。如果失败了，则投资人会损失更严重。唉这一块，比较乱，到现在可能我都没有想清楚。因为那么早地介入软件行业，无论如何都不应该发展不起来的。”
周文成道：“其实，是不是可以用运气不好来形容呢？”
张云青笑道：“这算是一个简洁的判断方法。”
周文成又问道：“那另一个公司呢？”
张云青道：“另一个公司是造价咨询公司。只有两个股东。主要的失败原因有两点：
1、股东心不齐，不能做到共进退，当时我是专职创业的，另一股东是兼职创业的，在管理上帮不上什么忙，同时在投资上也是严重拖后腿。
2、我自己要求企业发展迅猛的心太急。后来失败后再去测算数学模型，以当时的发展速度发展，回款跟不上，自己垫资的能力已经耗干，资金链断裂经测算，从企业开始成立到这个点的时间大约就是几个月。后来的实践证明企业存在了大半年，好歹又赖了几个月，最后赖不下去了，只能选择完全关门。然后就又出来打工了。”
周文成问道：“既然数学模型已经证明了不行，为什么还要去开那个造价咨询公司呢？”
张云青答道：“那个数学模型，不是一开始我就能够建立的。而是在企业运行的过程中，根据我自己的领会，慢慢建立起来的。
尤其是后来企业又要关门时，心里特别难受，现实当中也不知道该如何去面对，是在一点一滴的思考过程中积累起来，不停地修正后得到的测算数学模型。
也就是说，如果我没有经历过那些事，我建立不起我后来发现的测算用的数学模型。”
周文成问道：“那这么说，是不是说，其实每一个企业都有可能有灭亡的那一天，只不过时间长短而已。”