第一百九十六章 不允许欺骗公司
赵满福继续讲道:“然后你们商务部的人,要养成习惯,不定时地去现场抽查供应商的隐蔽工程情况,如果在这种情况下,发现了生产管理人员严重徇私舞弊的,可以调岗、降薪,严重的可以开除。
绝对不允许生产人员与供应商联合起来欺骗公司。”
张云青答道:“好。只是,赵总,你也是刚来不久的。如果出现了这些事情,你能够做得到像你所说的那样吗?”
赵满福信心满满地答复张云青道:“这点就不用你来担心了。我在来西方建筑上班前,我们事业部总裁就说了,是对我现在这个片区生产副总的岗位进行充分授权了的。还远不止刚才说到的那些权利。”
张云青顿了顿后又问赵满福道:“赵总,西川瑞置集团李长安总那里谈的那个项目,当时合同都要签了,还有没有希望啊?”
赵满福哼哼了两声反问道:“怎么,你认为还有希望啊?”
张云青脸色显得很不好地答应道:“我当然是希望有希望啦,当时根本就没有考虑过要离家这么远出来上班啊。现在跑到这天远地远的地方,每次出个岛都要飞机来飞机去的。”
赵满福则表示不理解地问道:“飞机来飞机去的,怎么了?又不是没有给你报销,又不让你花钱,你管他呢。”
张云青答道:“总是感觉没有回西川上班方便,离家太远了。而且我们现在的这个工作也是四处都是矛盾,并不是风平浪静的。”
赵满福差问道:“怎么,你还想找一个没有矛盾的工程项目来干啊。你仔细回想下,我们都是干了十多年工程的人了,哪个项目不是有这样那样的问题?哪个项目是像你所说的所谓的风平浪静的。除非你是不选择干工程这个行业了。
不过我能够告诉你的是,其他行业,也不是我们想象的那么美好,只是别人的痛苦我们并不一定知道。或者是知道一点也并不能够切身体会。一旦真正地接触了,就知道条条蛇都是咬人的。”
张云青想了想答道:“是的,每个经历过的项目其实都是有各种困难和问题的。就算是只做造价工作也是存在这样那样的问题的。回西川工作的事,还是不能放弃,要多争取啊。”
赵满福答应道:“好了。并不只是你想回西川,我也是想回西川的。宋总已经答应我了,只要西川有项目,是一定安排我回去管理的。”
两个人正在讨论的过程中,办公室门外传来了对话的声音。
稍后响起了敲门声。
赵满福喊道:“请进。”
门开了,是于丹珍与园建队伍老板边振家。
于丹珍汇报道:“赵总,我们刚才又去现场复核了边老板的砼垫层厚度。图纸上的二十公分的厚度,现在复核出来后,平均厚度是十五公分。这次他的产值就暂时按这个厚度计算。”
赵满福点了点头问道:“嗯,可以。边老板这边商量好了吗?”
边振家连忙答道:“我们已经商量好了,就看领导们同意不了。”
赵满福满意地点头答道:“商量好了就行,这次我是正好在这里,如果不在这里怎么办?你们平时要多沟通,互相多理解对方,产值确认的问题以后尽量不要再找到我这里来了。实在达不成一致意见的一些问题,也可以在过程中灵活处理,到结算时再根据对项目贡献程度的大小、综合服务水平商定结算结果嘛。”
边振家答应道:“产值确认的问题找您,就这一次了,以后我一定会与项目部商量好的。”
赵满福答道:“好。后面的抢工工作,边老板对项目部的工作安排,还要多多支持哦。”
边振家连连点头:“请赵总放心,在抢工工作安排上,我一定不会拖项目部的后腿的。赵总还有没有其他指示?”
“不用客气,哪有什么指示。”
“没有指示的话,我就去工地安排项目上的一些抢工的工作安排了。”
“好的,辛苦你了,边老板。”
边振家打完招呼后就主动离开了赵满福的办公室。
等边振家离开后,赵满福问于丹珍道:“你说下,他的这个砼垫层,是怎么把厚度给他调整到了平均厚度十五公分的呢?”
于丹珍道:“去了现场后,边老板就说我没有把他的砼做得厚的地方测量出来,不公平。然后带我去看,确实有二十五公分厚的地方,有二十二公分厚的地方。”
张云青则问道:“他这些比图纸厚度二十公分都还要厚的地方不应该出现啊,你有没有问他原因呢?”
于丹珍叹了口气答道:“问了,边老板说他的管理人员在测量放线时,把连砂石的高程数据搞错了几公分,后来在浇砼时因为工期抢得急,已经没有时间让他来弥补这个缺陷了,就只有硬着头皮用砼来填原来自己留下的坑了。他们也找到了以后应对的策略了。”
张云青问道:“哦,是什么策略,他有没有说呢?”
于丹珍道:“在沟通过程中,他也说了,说以后啊不能把连砂石厚度整得太薄了,要稍微整得厚一些,这样的话就能够避免拿砼去填连砂石不够厚度的坑,说不定还能够多赚点。”
张云青回道:“这个思路还差不多,他们整出这么个结果也是因为自己太贪心了,没有从整体去考虑情况造成的,这次吃了这个亏算是学会了如何处理这样的问题了。
对了他超过二十公分厚的砼厚度你在测算平均厚度时,是怎么给他算的厚度呢?”
于丹珍答道:“他想按真实的实测厚度算,我没有同意。我告诉他是他自己的误操作造成的,这个单该由他自己来买,不应该把经济责任打到我们公司的头上来。告诉他只计算图纸的允许厚度,也就是二十公分,他也找不到能够正常反驳我的理由,选择了认账就算了同意按二十公分的厚度计算。”
张云青道:“他的砼超过二十公分厚度的地方多吗?”
于丹珍答道:“也不少,大概占总面积的30%左右吧。经综合测算给暂算的砼平均厚度为十五公分。”
第一百九十七章 石材我得赔啊
张云青把情况当着赵满福的面问完后,便与于丹珍一起离开了赵满福的办公室,回到了商务部的办公室。
园建队伍抢工老板夏侯岳正好在办公室等着两人,要求复核他的本月产值。
张云青问道:“夏老板,我们才解决完了边老板的产值确认问题,你的产值确认又出了什么问题?”
夏侯岳对张云青、于丹珍说道:“张总,我的产值确认感觉于总至少给我少算了一千平方米的花岗石铺贴。”
于丹珍答道:“夏老板,你怎么这么样呢,我不是给你解释过好多次的原因了吗?你现场铺贴的花岗石区域是矩形的,量个长多少米,宽多少米,然后乘起来就可以了。而且长、宽的数据是我们双方都有人在现场用钢卷尺测量的,要说差异肯定是有一点点,但是绝对不会少算一千平方米。”
夏侯岳则装得老实巴交的样子叫苦道:“于总,我书读得少,只学过加减法,没有学过乘除法。你要是没有给我少铺装面积的话。那我问你,我接收的你们的甲供材料的出库单,你认可还是不认可。”
于丹珍答应道:“只要是你签收的甲供材料的出库单,那就表示是你收到了那么多的石材,我当然是认可啊。怎么了?”
夏侯岳这下精神来了,心想你们商务的成天为难我们,这下抓到你的大错误了吧,于是问道:“好,我把我签收了的甲供材料出库单的石材面积都加在了一起,按平方面积计算出来后刚好比你给我测量的现场铺贴的面积多了一千平方米。我收到的这些石材都已经用完了,都铺在地上了。你说,这是什么原因造成的呢?”
于丹珍答道:“那肯定是你把石材破坏了,损耗了呗,如果在结算时,发现你铺贴的区域损耗量过大,超过了定额约定的损耗率的话,我们公司还得找你索赔石材的材料费呢,这个可是赖不掉的,在合同中是约定了的。”
夏侯岳一下子瘫坐在了椅子,大口地喘着粗气道:“于总,千万别吓我,我有心脏病,万一吓死了,你可要负责的哦。”
于丹珍看他这情况,于是安慰道:“夏老板,你别急着说话,来给你倒了杯水,先喝口水,缓缓,你精神好些了再说。”
夏侯岳接过于丹珍递过来的水,一口气喝干了,缓了好几分钟才说道:“如果这个事情整不清楚,我不仅是要少算一千平方米的石材铺贴费,而且还要面临赔偿这一千平方米的石材的材料费,是吧?于总。”
于丹珍道:“是的,所以你得好好想想,这究竟是怎么回事。我相信我与你们现场管理人员测量的地平方面积是没有问题的。但是你的出库单签字的问题必须要理清楚了。”
夏侯岳又问道:“我不可能偷你们的石材,也不可能卖你们的石材,损耗的话,那点地平方面积也不可能会损耗一千平方米的。那么问题出在哪里呢?”
于丹珍问道:“会不会是你们在签出库单的时候就没有把石材的量清点清楚。”
夏侯岳答道:“这个字是我签的,不错,但是我是安排了至少两个人给他们石材供应商一起清点清楚后才会签这个字的。所以签字的时候没有那么多的量的可能性太小了。
对了,你们现场有没有可能是谁调动过这批石材呢?会不会调到其他区域去了,而我却不知道呢?”
于丹珍道:“石材给你了,就要由你负责保管和使用,如果要调走,不仅是要通知你,而且还要有手续才行,否则就是一直挂在你的名下,要由你承担那批石材的责任的。”
夏侯岳喃喃自语道:“石材去哪里了?石材去哪里了?”
想了一会儿后,夏侯岳摸出自己的电话找到园建工程师万聪的电话,拨了过去问道:“万总,万总,我的工地掉了一千平米的甲供石材,你知道去哪里了不?”
电话里传来一遍骂声道:“石材交给你了,由你保管的,掉了的话你要负责赔偿哦,你找我我哪里知道嘛?”
“好嘛,我再找人问问看。”夏侯岳结束了与万聪的电话后,又给自己的现场管理人员打电话问道:“我现在在甲方于总这里核对我们的本月产值数据,但是她收出来的石材铺贴量比我签收的甲供石的面积量少了一千平方米。现在于总要求我赔偿这一千平方米的石材呢。你在现场,这么大数量的石材,肯定不会无缘无故的丢失的。你想下,这段时间有没有人来拿过我们的石材。”
电话里传来夏侯岳的管理人员的声音道:“前几天晚上,你打电话给我说边老板儿那边有人要来拿点石材,还说要多少给多少。”
“哦,那他们究竟拿走了多少石材呢?“
“我不知道,当时我在现场着急抢工的安排,有的工人还把石材的面都贴反了,我正在发火纠正工人的错误,哪有工夫去管他拿了多少石材哦。”
“那他们大概拉走了多少面积的石材,知道不呢?”
“不知道,只知道他们安排了两个叉车来,折腾了起码个把小时。”
“那这么说是不是就没有办理书面的石材交接手续啊?”
“是的,没有办理任何石材的交接手续。”
“那我当时打电话给你说要让边老板的人调走石材的时候,有没有给你提过甲方是哪个安排的啊?”
“时间有点久了,记不怎么清楚了,好像说的是甲方有个万总,让你赶紧配合给边老板石材。”
这个电话一打完,夏侯岳陷入了沉思中,又查了查自己的最近几天的电话通讯录,仔细回想了起来。
然后又给园建工程师万聪打了电话过去道:“万总,这个一千平方米的石材不是掉了,我问我的管理人员,说的是那天晚上我安排他,让把石材调给边老板急用。同时还说好像是万总安排的。万总项目部只有一个人姓万啊,现在你说不晓得,我这一千平方米的石材我得赔啊,这可不是几千几万的事,至少是几十万元啊,万总啊,这个玩笑开不得啊。”
第一百九十八章 喝断片了
电话传来万聪戏谑的声音道:“夏老板,别怕,只要你没有卖石材,应该还是找得回来的。刚才说的是哪天我给你打电话,要求你把石材给边老板的人用的?”
夏侯岳答道:“我刚才查了下通讯记录,最近几天我们的通话记录是前天晚上十一点过的时候。”
万聪在电话里笑道:“嗯,有可能哦,我那天晚上有个应酬,喝断片了,后面有几个小时的事情是一点都想不起来了。”
夏侯岳也笑道:“你这么说,我都感觉我的酒还没有醒一样的,好像那天晚上我也是喝酒了,所以那天晚上发生的事情我也是一点都没有记忆了。那能不能能麻烦万总帮我问下边老板那边,从我的施工区域转走了多少石材,有没有一千平方米。”
万聪答应道:“好的,你等我电话,我马上就问问看。”
十多分钟后,焦急的夏侯岳终于等来了园建工程师万聪的电话:“夏老板,边老板说的是那天晚上,他安排人从你的施工区域借走了贴广场的花岗石玖百多平方米,全部都贴在广场上了,已经用完了,没有办法再还你了。
这个事情这样吧,我们生产的、材料的、商务的、加你们两家队伍在原来的出库单上都签个字,证明你签收的那批材料被用在了他的施工区域。你空了把出库单收齐后,给我打个电话,我来约大家碰面签字解决这个问题。”
夏侯岳终于放心了,事情整清楚了,不用赔偿一千平方米的石材材料了。
夏侯岳开心地给于丹珍讲道:“于总,刚才我也万聪通话的意思,你也听到了吧。你测量的现场我铺贴的花岗石工程量应该是没有错的了。那个与出库单有出入的一千平方米的甲供石材也找到去向了,是被边老板临时借走了,万聪打电话给边老板时,对方已经承认了石材在他的那里用在广场上面了。所以我也不存在需要赔偿那一千平方米的石材材料的事情了。”
于丹珍回答道:“整清楚了就好,要不然你还老以为我在整你的冤枉的呢。你要相信我,我至少是可以做到公平公正的,肯定不会在产值收方确认这些重要事情上面故意整你们劳务队伍的。既然整清楚了,那你的产值数据就是已经很清楚的了。你的产值确认问题,我就可以启动我们公司内部的签批录入程序了。”
夏侯岳笑道:“好的,感谢于总,那我走了。张总,我的事情已经整清楚了,我去工地了。”
于丹珍道:“你慢走。”
张云青道:“问题解决了就好,你慢走。”
张云青等夏侯岳走了后,问于丹珍道:“这些劳务队的现场收方你都已经收了吗?”
于丹珍答复道:“劳务队的都已经收完了,有争议的也是陆续来找我沟通了,基本上这个月的是整清楚了的。”
张云青道:“好的,那就抓紧把劳务队的产值算出来,更新到需要在月初填写的资金计划表中去。你还要记得统筹追踪苗木采购的、材料采购的资金计划表,让他们把他们确认好的资金计划表的数据整理好后,发给你,然后由你统一来修正到整个项目的资金计划表里去。”
于丹珍道:“苗木采购的、材料采购的资金计划表都还没有交给我,我明天再催催他们。”
张云青道:“你要把每家劳务队、供应商的合同信息都要看清楚,尤其是付款条件,必须要保证资金计划表简写的付款条件是与合同的约定完全一致的,一定不能够错哦。”
于丹珍道:“好的,你放心,我已经核对过一遍了,我以后再找时间核对一遍。”
张云青道:“行,我知道了。做事情认真点,千万马虎不得,尤其是你做的资金计划表,感觉有疑问的地方,一定要及时来找我商量。”
于丹珍答应道:“张总放心,我一定会小心翼翼的处理资金计划表的事情的。”
张云青道:“行,你去忙嘛。回到座位的时候,帮我请黎惜萱到我这里来一下。”
于丹珍离开张云青的办公桌几分钟后,黎惜萱来到了张云青的办公桌前,问道:“张总,刚才于姐说你找我。”
张云青答道:“嗯,你先坐。我就是想找你了解下,这个清标的工程量,你算得怎么样了,要完成了不?”
黎惜萱答道:“最迟明天就能够算完全部的招标图纸工程量。”
张云青道:“算的过程中,有没有遇到不懂的图纸、不懂的清单之类的?”
黎惜萱回答道:“没有遇到过不懂的地方,基本上都是比较简单的园林景观图纸。之所以这么久没有算完,主要是他的施工区域面积大,而且是异型的,需要在图纸上面一点点地圈画出来,才能够计算出对应的平面铺贴工程量。”
张云青安排道:“可以,明天你算完工程量后,就第一时间把你计算底稿和计算图纸发给我审核,然后记得找我,我给你安排后面主要是做什么工作。”
黎惜萱道:“可以,我明天算完后,就把相关的文件发给你。”
张云青道:“好,我就找你说这件事情,你还有没有需要找我的事情?”
黎惜萱答道:“我没有需要找你的事了。”
张云青听了后安排道:“好,那你先去忙你的工作吧。”
张云青等黎惜萱离开后,又在记录本上整理自己这段时间的工作情况:
1、需要尽快完成对上的清标报告编制工作,目前工程量计算基本上要完成了,明天需要审核黎惜萱的工程量计算成果文件,并安排她的新的工作内容。
2、对下的本月产值,劳务队伍的事情已经解决完成,安排于丹珍督办苗木采购、材料采购的资金计划表。
3、对上的产值确认数据来源在第二条完成时就具备了,需要自己编制对上的进度款申报文件。
4、需要联系公司确认对上产值确认数据的额度和开收款发票事宜,此事需要找事业部商务部沟通和财务沟通,财务沟通的内容明天来安排项目部财务唐英去办理。
第一百九十九章 审核资金计划表
黎惜萱在约定时间前,把招标施工图的工程量计算完成,并把电子计算稿和使用的电子施工图发到了张云青的qq邮箱。
然后来到了张云青的办公桌前,汇报道:“张总,我这段时间清标的成果文件已经发到你的qq邮箱了。昨天你说,我交了成果文件后,还有什么新的工作要安排呢?”
张云青等黎惜萱说完后安排道:“这里有一个正版预算专家软件锁,可以打开我们的投标清单报价的软件版本文件。你暂时按照你计算的工程量把他修正到投标清单报价文件中去。
我在qq邮箱里面给你发了一份我在以前工作中用形成的一份清标报告文件,你要先看这个报告文件,看明白了,理解后,你再去修改你计算的工程量到投标清单报价文件中去。
然后根据修正的清单报价文件来完善我们的清标报告文件后给我审阅。”
黎惜萱答应道:“好的。那我先去研究你发给我的清标报告文件。”
张云青把黎惜萱发过来需要审核的工程量计算文件打开,逐个查询黎惜萱计算使用的电子底图文件,差不多花了一天的时间才完成核对。有一些小的计算问题、图纸自身冲突问题,通过qq截图与黎惜萱进行了简单的沟通。通过此次的算量审核工作,基本确认了黎惜萱在园林景观的工程量算量工作上算是基本没有什么问题了,只要保持认真、细致、谨慎,计算出来的结果还是比较可靠的。
张云青通过qq给予了黎惜萱算量工作的肯定,要求她加紧把修改完善后的工程量数据修改到投标报价文件的软件版本中去。
黎惜萱表示会继续努力,认真完成后面的清标报告相关的工作,预计会再需要三天时间可以完成初稿提供的张云青审核。
于丹珍把资金计划表格文件发给了张云青,请求审核。
张云青对于丹珍讲道:“请把表格文件打印一份给我查看。”
于丹珍把资金计划表的表格文件打印给了张云青一份。
张云青接过文件后把资金计划表的单位名称上面勾选了十个,然后安排于丹珍把这些打了勾的合同文件拿过来。
于丹珍笑问道:“怎么了,还对我查看合同的能力不放心了?”
张云青大方地回答道:“也不是不放心,毕竟大家都是刚在一起工作,彼此并不熟悉工作能力情况和工作的方式、方法、习惯等。
为了保险起见,我再抽查一下这些合同付款条件的内容,是不是都正确地体现在了这份资金计划表里。”
于丹珍答应道:“好的。我这就把这些合同文件准备过来。”
张云青把抽查的合同文件打开,挨个查看合同约定的付款条件,基本上都是进度款支付月完成产值的80%。
张云青对于丹珍讲道:“这一个合同审核的关口算是过了,我只是抽查,对你的要求则是每一份合同都是必须要查看的,千万不能漏查漏看,不能把供应商的合同付款条件给搞错了。”
于丹珍答复道:“好的,张总,我一定会把每个合同都看完的。”
张云青又检查了整张资金计划表各单格的计算表,基本是正确的,没有发现明显的错误。
张云青在检查的过程中与于丹珍交流沟通:“对上的已收款金额找人核对过了没有?”
“没有核对过,不知道找谁核对。”
“等会儿我检查完成后,你去找财务的唐英核对下,看看她知道情况不,如果不知道就及时告知我,我再来想办法找人落实。”
“好的。”
“对下的已付款金额,有没有找项目的财务唐英核对过呢?”
“没有。”
“嗯,等会儿,找唐英的时候一起问问,最好是有依据数据。”
“好的。”
“你这表里体现的预计产值与已完成产值的关系是什么呢?有没有问过事业部的人?”
“问过。已完成产值是指任意一个供应商累计到本月24号之前,已经完成的全部累计产值。”
“预计产值呢?”
“预计产值则是因为我们这个项目是抢工项目,所以可能产值录入会滞后,允许暂时估一个产值在那里。原则上是预计本月25号到下月24号之间一个月可能会完成的产值。”
“预计产值公司也是同意按合同约定付款的吗?”
“是的,只是暂时同意,到时根据公司给项目部指定的资金计划额度后,由项目部自行调配,只要不超过公司许可的项目部的计划额度就可心。”
“现在这份资金计划表看起来,预计的产值体量有点偏大哦。”
“这个预计产值的数据是下我们的工程师、供应商进行过充分的沟通后讨论后,作出的预测数据,供应商对我们现在同意对预计产值进行适当的付款,还是比较满意,纷纷表示会努力多干活,保证把分配给自己的施工任务按时完成。”
“真是有钱能使鬼推磨,原来没有提这个可以提前支付点工程款的情况时,大家都怕抢工,尤其是园建队伍边振家那家,你看他宁愿把活分出去给夏侯岳干,也不愿意增加人手来进行抢工的工作配合。”
“嗯,边老板在平时的沟通中,也讲过,说没有想到这回公司会这么大方的办一些提前预支的事情,否则的话,其实他也是可以临时请一些班组来帮助抢工的,那样的话,这个项目就没有夏侯岳什么事了。”
“是啊,当时就是要求他增加人手,并不想费劲地引进新的队伍来解决他园建的抢工问题。
材料的资金计划数据、苗木的资金计划数据与王名、于圣杰沟通确认过了吗?”
“沟通确认过了,都是他们自己提供的数据。”
“生产设施、现场经费这些已发生的数据和未来要发生的费用数据,有没有核对过呢?”
“这些的总金额比较小,我还没有来得及核对呢?”
“你准备怎么核对呢?”
“实话实说,我也不知道这些费用是怎么回事。我等找项目的财务沟通下,看看她明白怎么整不?”
第二百章 收付款数据
张云青安排道:“可以,还有这么多的数据问题,需要找财务的唐英沟通,先去找她沟通好,一定要把情况了解清楚再来告诉我。”
于丹珍答应道:“好的。”便出去找财务的唐英沟通了解情况去了。
于丹珍与财务唐英进行充分沟通交流后,又来找张云青汇报情况。
于丹珍汇报道:“张总,我终于整清楚了资金计划表上的收付款数据了。”
张云青则表示不理解地问道:“整清楚了就好,只是你这一去就从上午整到了下午,中间经历了好几个小时,事情是不是非常复杂?”
于丹珍答道:“是的,对于我们商务来说,非常复杂的。财务唐英那里,她需要把财务系统里面的已收款数据、已付款数据全部导出来,然后与资金计划表上面的已收款数据、已付款数据逐个进行核对,检查出了好多的已付款数据是不正确的。”
张云青则道:“不正确?是什么原因造成的呢?”
于丹珍表示:“我当时也是比较疑惑,这么重要的表格为什么会不正确的呢?结果你猜,唐英怎么回答我的?”
张云青则表示:“猜不到,你还是直接说好一些。”
于丹珍道:“唐英说,原因是懒,原来的商务的人平时不认真,需要资金计划表的时候到了时,公司一催得急,他自己就胡乱填个数据报给公司,也不给谁商量。整得项目部的人员对这点很不满意,该付的没有付,不该付的付了。因为要得急,项目部的领导们也没有时间去检查,导致一些错误深埋其中。”
张云青问道:“有没有出现付超了的情况呢?”
于丹珍答道:“本来只应付70%进度的,现在的数据检查下来后,有的已经付到90%了,算不算超付?还有的该付70%的,实际只付了2-30%。”
张云青则惊讶地问道:“这么严重的支付问题,当时就没有人找他吗?”
于丹珍答道:“唐英说,不是没有人找,而是找了没有用,公司的资金计划审核的窗口时间已经过去了,虽然问题严重可是也没有谁敢去主动汇报。”
张云青听了于丹珍的回答后,陷入了思考之中。
于丹珍等了一会儿后又问张云青道:“你说这些情况,我们该要怎么办理?”
张云青答道:“我刚才也是在思考这个问题,我们需要如何去解决这个问题。你先说说你的想法呢。”
于丹珍答道:“我认为,既然错误已经犯下了,但是毕竟不是我们犯下的,所以我们可以趁此机会把错误的已收款数据、已付款数据在资金计划表中修正过来。这样也体现了我们接手后是认真对待了这些数据问题的。”
张云青道:“这一点我是赞同的。超过进度支付比例的,你认为该要如何解决呢?”
于丹珍道:“按理说得要让他退钱回来,否则给公司难以交待。”
张云青道:“可以,只是比较难,但是这个动作可以做,这样的话,至少争取到这次就给原来超付了的单位少付一点。”
于丹珍道:“管他难不难,先让他退钱了再说。”
张云青答道:“毕竟现在在抢工期间,注意言辞问题,不要太刺激他们了,让他们知道我们的意思就行了。还望着大家齐心合力地抢工呢。”
于丹珍答道:“好的,我尽量注意。”
张云青又问道:“那些只付了2-30%的单位,他们的已经完成工程量问题,要进一步的核实,你明天把供应商、生产的人都约上,再去现场核对一下,这么大的出入,要么是算错了,要么是原来就故意整了人家。我们不干这样的事,既然发现问题了,就要经过努力,公平公正地把这些问题给解决好。让项目部进入正常的运转轨道。”
于丹珍点头道:“可以,今天时间上是肯定来不及的了。我按你的要求明天再去现场核对一下他们的已经完成的总工程量,确实有问题的话,就在编制这次的资金计划表时,把数据先调整过来再说。我等会儿就给相关的人打电话约好明天到现场复核的时间。”
张云青又问道:“刚才把供应商的问题说清楚了。那些生产设施、现场经费的数据呢?”
于丹珍笑道:“唐英把系统里的数据倒出来对比后,生产设计、现场经费的数据,可以说基本上就没有哪一个是对的。”
张云青问道:“问题有这么严重吗?”
于丹珍则表示道:“按唐英解释的说法是,这根本不是严重不严重的问题。”
张云青则表示不理解地问道:“那是什么问题呢?”
于丹珍答道:“唐英说,这些生产设施的费用、现场经费的费用,是每个月都在动态变化的。所以,每个月都需要把已经发生的数据在系统里面找出来,然后填到资金计划表里的对应栏目中去。这个工作每个月都是财务的唐英在做。”
张云青说道:“这个生产设施、现场经费的已发生费用说明白了,那预计下月发生的数据,按惯例是谁在做呢?”
于丹珍答道:“这个问题,唐英给予了适当的解释,她说,按惯例的话,是财务与生产经理商量好,然后再与项目部的商务商量好,没有问题后给项目经理审核,审核通过后就放到资金计划表里去。”
张云青答道:“问清楚了就行。这样的话他们的数据什么时候能够给你商量呢?”
于丹珍答道:“我给唐英约定的时间是她今天晚上把与生产经理商量好的数据,填在资金计划表里后发给我,如果意见统一了,就由我去找项目经理审核这部分数据。”
张云青答道:“好的。我知道了,你抓紧去落实一下这些数据问题吧。”
于丹珍在结束了与张云青的沟通后,首先是约了生产的人员、供应商人员明天去现场核对已经完成的工程量;然后是通知了那些进度款已经付超了的,让他们晚上来办公室找自己核对已完成的产值数据。顺便又催了催唐英抓紧商量资金计划表里的生产设施、现场经费的预计数据。
第二百零一章 1.1亿变0.5亿
于丹珍在把去现场复核的数据处理完,把生产设施、现场经费的数据与项目经理汇报达成一致后,形成了新的完善后的资金计划表。
于丹珍来找张云青汇报道:“新的资金计划表已经完善了,公司已经催项目部交资金计划表好多次了。但是由于不停地调整数据,所以一直拖着没有交,现在该怎么办呢?张总。“
张云青迅速地把于丹珍发来的完善后的资金计划表看完后问道:“这份资金计划表,有没有必要项目部再开会讨论一下,你问过项目经理周文成周总没有?”
于丹珍答应道:“周总说的,每个相关的人员都是要签字的,只是要确保了每个都是知情的就没有关系。”
张云青安排道:“好的,那你就先把电子版本的资金计划表先发给事业部的苏德蒯用着,然后尽快打印出来请项目部的人签完字后传回事业部去。”
于丹珍则问道:“我马上就去打印找人签字。只是苏德蒯是谁?”
张云青道:“苏德蒯是原来管理资金计划表的啊。怎么了,这几天催你要资金计划表的不是苏德蒯?”
于丹珍答道:“不是苏德蒯,是林工了。”
张云青听了后,没有什么反应,只是示意于丹珍去处理自己的资金计划表的事情。
张云青等于丹珍离开后,给苏德蒯打了个电话。
两人寒暄了一会儿后,张云青对苏德蒯这么快就离开西方建筑公司表示不理解。
苏德蒯解释说,自己原来也是从国有制大企业出来的,当时在项目上,自己只是小兵一个,工资也比较低,干的工作呢是工程管理方面的。
就总是想着要找一个更好的企业,更高的职位,更好的工资待遇。
正好呢,当时在与西方建筑的面试过程中,得知自己未来的岗位是资金经理,按在原来项目部的理解,经理已经要算是名符其实的管理者了,更何况开出的工资也是比当时项目上的那些普通经理级的人员要高一些。
所以呢,当时的自己认为,西方建筑给的这个资金经理岗位,应该是可以的了。
但是来工作了几天后,便感觉越来越不对味了,这个工作岗位感觉与现场的工程管理没有多大的一个关系,自己认为应该是普通的文员都可以干,只需要做一个上传下达的工作就行了。自己既没有权利少给哪家付款,也没有权利多给哪家付款。自己的工作岗位对项目部很是关注的那张资金计划表,在实际作用上是点都没有。
反而是项目想要一千万的付款额度时,公司往往只能给个五六百万。就为这事,苏德蒯就已经被好多个项目经理骂过了,更有过分的是,个别的片区生产副总的觉悟也不高,不理解公司也要打电话来骂他。
有次有个人把他骂烦了,他就怼了回去,告诉对方说,你光骂我有什么用啊?其实这个资金计划表可以给你的额度,花百年花总,宋致远宋总他们两位老总,可以适当地进行调整的,要不你们多找找他们,要不给你增加钱的话,你们也可以使劲地骂他们啊。
对方听了苏德蒯告诉他的方法后,久久没有回话,最后是默默地挂了电话了事。
苏德蒯对张云青表示道,做那个资金经理的岗位,以后也没有上升的空间,项目部、事业部出再大的业绩都跟那个岗位没有太大的关系。这样的话就看不到未来的希望在哪里,越干是越失望。
最后迫不得已,又委托熟人朋友在老家找了一个建筑公司,老老实实地去干工程的现场管理工作。
张云青与苏德蒯在电话里聊了很久,张云青自己认为自己的工作岗位与苏德蒯的差异还是比较大的,上升的空间也不小,相对来说还是比较有希望的,同时也在内心鼓励自己,要好好干,干出成绩来,总有一天会得到领导赏识提拨的。
当张云青结束了与苏德蒯的电话沟通后,于丹珍正好拿着资金计划表来请张云青签字。
张云青边签字边告诉于丹珍道:“我刚才打电话给苏德蒯了,这小子对公司给的资金经理这个职位不是很满意,回老家去上班了。以后在资金计划方面没有熟人照顾我们了,你在做资金计划表的时候,需要更加的小心谨慎哦。”
于丹珍答应道:“好的,张总,我以后会特别小心这个资金计划表的事情。”
于丹珍把张云青签字后的资金计划表带去请赵满福签字后,回到了自己的工位上。
于丹珍把签字版本的资金计划表文件扫描发给了事业部的林依萍,并给林依萍打了电话,请她审核。
林依萍在看了于丹珍的资金计划表文件后,又给于丹珍打了电话,问了各种各样的问题,搞得于丹珍额头上全是细细的汗珠,生怕哪句话回答错了,给项目部的资金计划表审核工作带来麻烦。
最后林依萍问完了后,表示对资金计划没有意见了,然后林依萍去找花百年、宋致远分别签了字。
林依萍把事业签完字的各项目部的资金计划表整理起来后,一起拿去财务找财务部门的领导们签字确认,当签到财务中心负责人冯诗兰时,冯诗兰大笔一挥,表示同意支付第五事业部五千万资金。
林依萍看到这个签字后,当场就傻了眼,弱弱地问冯诗兰道:“冯总,我们第五事业部各项目部加在一起累计申请的资金计划额度是一点一亿,您这批个五千万的额度,让我们的项目部怎么分啊?”
冯诗兰则是理直气壮地答道:“这个事情,高管们开了会后确认的,你们事业部总裁宋总当时也没有说什么,有什么问题你还是回事业部去自行消化吧。”
林依萍“哦”了一声后,默默地转身离开了财务中心负责人冯诗兰的办公室。
林依萍带着冯诗兰的签字回到第五事业部根本就不敢去找宋致远总裁。
但是,林依萍还是比较忐忑地来到了花百年的办公室,给花百年汇报了财务中心负责人冯诗兰在资金计划表上面的签字情况。
第二百零二章 能不能多给点钱?
花百年听了林依萍的资金计划表签字情况汇报后,无名火蹭蹭地就上来了,愤怒地问道:“财务中心这么砍资金计划表,让项目部的工程还怎么能干得起走。”
林依萍则是站在花百年的办公桌前,低着头,静静地听着花百年在那里发飙,生怕自己引起了花百年的注意把怒火引到自己身上,大气都不敢出,显得是相当的狼狈。
花百年发了一通火后,安排林依萍跟着自己一起去找事业部总裁宋致远。
两人来到宋致远办公室后,宋致远招呼两坐下温和地问道:“百年,怎么了?什么事情整得你脸红脖子粗的?”
花百年把财务中心负责人冯诗兰签批的资金计划额度指给宋致远看了看,并汇报道:“宋总,这次项目部的资金计划表,我是给商务的人员反复打了招呼不能够乱报、多报数据的,务必要把供应商的已完成产值核对清楚。所以这次的资金计划额度是做得比较准确的。现在财务冯总一下子就给我们砍了50%还要多的资金计划额度。这样子的数据,让我们如何能够与项目部沟通好?”
宋致远则问道:“是小林去找的财务冯总签字的吗?”
林依萍小声地答应:“是的。”
宋致远继续问林依萍道:“财务冯总这样签字时,她有没有解释原因?”
林依萍回答道:“宋总,冯总没有解释原因,但是她提了一嘴,说是开高管会的时候,宋总你是知道资金情况的。”
宋致远回答道:“我知道是知道,但是开会时,我当场就表达了反对意见的。他们现在突然搞一个什么以收定支,这个以收定支不合理的地方是,他不是把一个项目单独在时间线上串起来看,而是以事业部为单位,你上个月收了多少,下个月就只能支付多少,不能够超。”
花百年接话讨论道:“宋总,如果要以事业部为单位也行,那是不是要算事业部今年收了多少,付了多少,而不是只盯着上个月的收款额度来执行。上个月我们事业部只回收了七千万工程款,但是今年我们已经累计回收了三亿的工程款,对下的支付只有两亿,如果按这个算法我们事业部这个月对下的支付可以到达一亿,根本就不是五千万。”
宋致远回答道:“道理是这么个道理,你现在想怎么办?”
花百年回答道:“宋总,我想去找财务中心理论下,否则她们老是这么干的话,以后我们事业部收回来再多的款都用不了,我们事业部的项目也变成干不动的项目。”
宋致远答道:“要找冯总的话,还是要态度端正一点,礼貌一些,谦虚一些,不要激化矛盾,毕竟公司现在在资金上面也是有事实上的困难,我们还是要给予理解。对了,你一个人去就行,如果冯总办公室有人,一定要等一下,等她一个人的时候单独汇报,否则的话容易起冲突。”
花百年回答道:“宋总,我记住了,那我现在就去找她。”
花百年与林依萍从宋致远办公室出来后,林依萍回自己的工位去了,花百年则是在过道上稍事休息了一会儿,平息了自己的一部分怒火后,才慢步向财务中心负责人冯诗兰的办公室走去。
到了冯诗兰的办公室门口后,看见有几个人已经在那里等候排队签字。于是已找了根凳子也坐在那里等候。
差不多等了一个小时才见到冯诗兰送客人出办公室门口,冯诗兰等送走客人回来后主动给花百年打招呼道:“花总,你来找我?让你久等了,你先进来嘛。”
花百年尾随着冯诗兰进了办公室后,顺手把办公室的门给关上了。
冯诗兰微笑着招呼花百年坐下道:“花总,请坐。你来门口等我多长时间了。”
花百年则言不由衷地答应道:“冯总,我是运气好,也就刚到一会儿就看到您了。”
冯诗兰则半开玩笑地答道:“花总,你是大忙人,我是知道的,以后再来找我的话,提前说一声,不要耽搁太久了,影响你的工作。”
花百年回应道:“好的。我知道了。这次来给冯总汇报工作,是因为冯总您对我们第五事业部这次的资金计划表批复额度只有五千万,太少了,还请冯总对第五事业部的工作多多支持,希望能够多批复一些额度。原因是我们第五事业部今年已经回款三亿,对下支付只有两亿,所以我认为第五事业部这次上报的一点一亿的总的资金计划额度是没有大问题的。当然了,肯定也是可以多少砍一点的。但是肯定不能够砍六千万那么多,都砍了一半还多的额度了,这样做的话,第五事业部的项目会被搞死,没法正常运转啊。”
冯诗兰回答道:“花总,表面上看第五事业部是给公司创造了一亿的净现金流,但是这些数据没有计算员工的工资、奖金报销费用,也没有计算公司的房租费、水电费、物管费、公共部门工资奖金的摊销费等。把这些一算上的话,你们回款的三亿,剩下的可供财务再支付给供应的额度就没有一亿了,这些费用我们暂时按20%的比例计算,你回款的三个亿就只剩了二点四亿了,你已经对下支付两亿,实际对你们事业部可供支付的只有零点四亿了。所以,我是反复考量后才决定给你们五千万,按以收定支的标准来判断的话,不仅没有少给你们事业部支付工程款,反而还给你们事业部多支付了一千万的工程款。”
花百年听了后,心里像明镜似的,明白财务中心负责人冯诗兰讲得有道理,但是一旦认可了,就没有机会再多要钱了,没有钱项目就干不动,那不就进行恶性循环了吗。
花百年快速思考后,决定要装傻充楞,以多要到钱为原则,不能够眼看着财务把自己所在的事业部的项目部给搞死。
于是花百年显得比较茫然地对冯诗兰汇报道:“冯总,您这专业知识讲得太多了,我听不懂啊。能不能多给点钱?”
第二百零三章 愿意随时让贤
冯诗兰见费劲给花百年解释了这么久,这个人好像都还没有听明白,于是对花百年也是不客气地讲道:“没有钱了,哪能再多给你钱呢。”
花百年则苦笑道:“冯总,说财务没有钱,哪个相信嘛。肯定还有点机动的额度。我所在的第五事业部有几个项目都在抢工,你这一把经济给掐断了,还怎么能够抢工呢?对不对?再原来的基础上再多给两千万吧?”
冯诗兰回答道:“花总,本来就多给你们钱了,现在再多给你们钱,那你让我如何面对其他事业部呢?”
花百年则说道:“第五事业部大多数的项目都抢工,其他事业部是不是这样的嘛?”
冯诗兰想了一会儿后答道:“嗯算一个正当理由。”
花百年继续讲道:“我知道你的意思是要求大家加大收款力度,第五事业部保证再多收回两千万。再给我增加两千万的资金计划额度。冯总?”
冯诗兰答道:“大家都困难,我也理解,可是财务这里,如果没有回款,哪里有钱来支撑对下进行支付呢?最好的办法是以收定支,但是按公司目前的情况确实是做不到。看在你抢工项目多的情况下,给你多个五百万的额度吧。至于你多回款两千万的事,我听听就好,不当真。现在这个环境,回款都不理想。”
花百年听冯诗兰在额度上面有松动了,继续争取道:“冯总,五百万确实太少了,我也不要两千万了,再增加个一千万的额度吧。就当是对五事业部抢工工作的支持了。”
冯诗兰听了花百年的话后,沉默不语,想了好长一段时间,就在花百年的心情给整得七上八下的时候,冯诗兰才缓缓开口道:“好吧,你们五事业部的资金计划额度就由五千万调整成六千万吧。一定要求项目部要加强回款工作,以后哪个项目部的回款工作做得好,哪个项目的对下支付可以在合同范围内适当地宽松一些。”
花百年连忙向冯诗说了几个感谢,然后,马上抽出手机给林依萍打电话道:“你把冯总签批过的资金计划表,马上带到冯总办公室来。”
一分钟后,林依萍气喘吁吁带着资金计划表到了冯诗兰的办公室,花百年拿过资金计划表递给了冯诗兰,冯诗兰在五千万后面备注了个“因抢工项目多特增加一千万,后面要加强回款工作”。冯诗兰签完字后把文件递给了花百年。
花百年与林依萍再次向冯诗兰表达了感谢后,离开了冯诗兰的办公室。
回到花百年的办公室后,林依萍请示道:“花总现在给我们的总额度是六千万,我们如何通知项目部呢?”
花百年扣了扣脑壳后反问道:“小林你说该怎么办呢?”
林依萍道:“确实是减少的太多了,但是我们不是也没办法嘛,你都亲自去找财务中心负责人冯诗兰冯总了。这样吧,通知项目部按自己上报的资金计划减半执行,这样的话是五千五百万的额度,与冯总批给我们的六千万额度相比,相当于还多出来了五百万的额度,这个额度可以作为机动额度,用于解决一些临时的应急的问题。”
花百年听了林依萍的汇报后,眼睛一亮,对小林点头表示赞许:“这个主意不错,你就照这个标准通知项目部吧。”
林依萍答应道:“好的,我去通知项目部了。”
林依萍回到自己的工位后,依次给每个项目部的商务主管/经理打电话,通知的意思就是这个月的资金比较紧张,要求项目部加强回款的工作,本月的资金计划额度按照项目部上报的额度减半执行,要求今天晚上就要重新上报新的资金计划表。
南山项目的于丹珍接到林依萍的这个通知后,非常震惊,当场就在电话里与林依萍沟通得很不愉快。
于丹珍急忙把这个情况给张云青汇报,张云青听到这个情况后,也是比较的火大,但是仍强忍着怒火给于丹珍安排道:“我知道了,这样的话,对项目的抢工工作影响是非常大的,你马上去找项目经理周文成,当面汇报此事,注意观察他如何回应,需要我办什么事的话,及时找我。”
于丹珍“嗯”了一声后,就快速离开商务部办公室,去了项目经理周文成的办公室。
于丹珍向项目经理小心地汇报道:“周总,我刚才接到了事业部新的资金负责人林依萍的电话。”
项目经理周文成坐在老板椅上转来转去地,表情上面看起来还挺悠闲自得的。
对于丹珍讲道:“林依萍的电话给你讲了什么,你说来听听。”
于丹珍又上前走了一步,然后小声地说道:“周总,林依萍说,这个月的项目部资金计划额度要减半执行,而且今天晚上就要求要重新上报签字版本的文件。”
只听“啪”的一声,满脸黑线的周文成一下子从转动中的老板椅上面,滑到了地下,摔得着实不轻,过了好一会儿才扶着椅子站了起来。
于丹珍则惊得目瞪口呆地傻站在那里,没有任何反应。
当于丹珍醒悟过来后,一副想笑又不敢笑的样子,连忙捂着嘴,拼命地想让自己平静下来。
只见站起来的周文成一脚就踹向了老板椅骂道:“叫你滑老子,不听招呼的东西。”
然后把手机找到后,给林依萍打了电话过去,愤怒地问道:“小林,是谁决定的要把本月的资金计划额度减半执行?”
林依萍则小心翼翼地回答道:“是财务负责人冯诗兰冯总,我们事业部上报的总额度是一点一亿,她最初只批准了五千万,后来花百年花总去找冯总汇报了老半天,才勉强同意按减半执行的。”
周文成对着电话吼道:“我不管,只要不给钱,我这项目部抢工就干不动,谁要说不给钱就能够干得动,就让谁来当这个项目经理,我愿意随时让贤。”
林依萍只能陪着小心继续劝解周文成道:“周总,你别急,这个月公司的资金紧张,财务的冯总也强调了,只要项目部加强回款,可以对回款多的项目在对下付款上面,给予政策倾斜。”
第二百零四章 直接喂的TNT
周文成电话里给林依萍发了一通火后,渐渐地恢复了一些理智,问道:“南山项目的资金计划减半执行是肯定不行,你告诉找谁可以调整就行?”
林依萍则答道:“现在整个事业部都是执行的这个政策,没有谁可以调整啊,周总,还请多理解。”
周文成毫不示弱地问道:“怎么不可能调整?难道事业部就一点机动的资金计划额度都没有?”
林依萍听周文成一下子就问到了关键点上,知道不能再糊弄周文成了,为了避免下一场狂风暴雨又降到自己的头上,只好苦笑道:“周总,如果你一定要找领导沟通这件事的话,建议可以找花百年花总,宋致远宋总。”
周文成答复道:“知道了。”便挂了电话后来到赵满福的办公室,于丹珍则是被动地一直跟在周文成的身后,也来到了赵满福的办公室。
周文成站在赵满福的办公桌前不满意地汇报道:“赵总,公司的这帮傻子究竟还让不让这个项目抢工了?“
赵满福则是满头雾水,不知道周文成为何突然讲话这么地不客气,于是略带戏谑地问道:“公司里都是聪明人,谁会是傻子呢?你可不要张嘴乱说。今天是谁让你吃火药了?这么大的火气。”
周文成则是怒气冲冲地答道:“她们是根本就没有让我吃火药,而是直接喂的tnt。”
赵满福:“你这tnt的说法倒是新鲜,你说下,是怎么个t法?”
周文成则苦笑道:“你先喝口水,缓一下,免得听了后,就像塞了一根雷管,等会儿就直接把我的tnt给引爆了,可要引起安全事故。”
赵满福答道:“你放心大胆地说,我干工程几十年了,这点定力都没有还干什么干。”
周文成则是略带怀疑地后退了好几步,找了张背靠墙的沙发坐下来后,才缓慢地说道:“事业部通知,这个月的资金计划额度减半执行。”
赵满福忍了又忍,最后还是没有忍住,一拍桌子怒骂道:“放他娘的狗屁,给这么少的钱,还如何能够抢工?”
周文成则调侃道:“赵总,你这几十年的功都破了?”
赵满福则是没好气地答道:“干了几十年,也没有遇到既要求抢工,又还在资金上面不支持的这种情况啊,不算破功。”
周文成则没有管这些,而是直接问道:“那接下来,项目部怎么办?请赵总指示。”
赵满福则给周文成安排道:“这么严重的问题,还指示什么?你赶紧通知生产经理徐坤、片区商务负责人张云青马上来我的办公室开会讨论。”
周文成答应道:“马上就通知他们两人过来。”
周文成给生产经理徐坤、片区商务负责人张云青打电话通知赵满福的要求,就是马上到赵满福的办公室开紧急会议。
几分钟后人员到齐了,几个人围坐在一起。、
赵满福安排道:“今天,是谁第一个接到事业部的通知信息的,说一下具体情况。”
于丹珍答道:“赵总,今天是我第一个接到事业部通知的。就在刚才不久前,我接到了现在事业部资金负责人林依萍的电话通知,要求这个月的资金计划额度减半执行。同时,还强调了这个月公司的资金比较紧张,希望大家加强项目部的回款工作,在下个月会对回款较好的项目,在对下付款上面进行政策性的倾斜。我讲完了。”
赵满福安排道:“于丹珍已经把情况给大家介绍清楚了,请大家挨个发言,下一步该怎么办?发言顺序为于丹珍、徐坤、周文成、张云青。”
于丹珍道:“赵总,我听了这个通知后,非常的震惊,当时就表达了疑问,表示如果这样干的话,项目部的抢工工作会难以完成。要说意见和办法,我到现在都还没有缓过神来,谈不上。”
赵满福道:“于丹珍已经被吓倒了,徐坤,你说说。”
徐坤:“赵总,这就好像是一晴天霹雳,来得太意外太吓人了,也太不合情理了。如果是这样的话,是不是项目部的抢工安排就可以缓一缓了,这样的话我们项目部的管理人员也相当于是在精神上可以放松一下了。”
周文成接着道:“徐坤这个想停下来的想法,我认为不靠谱。安排抢工,是建设方的整个项目都在抢工,我们园林景观的体量是比较小的,但是也比较重要,光把房子修好,整个园林景观区域没有修好,还是乱糟糟的一片,怎么可能行得通嘛?更何况,建设方一再强调,如果我们不能按照抢工的工期要求完工,就让我们把不能完成的那部分施工内容给让出来,建设方会另外安排施工队伍去实施。”
赵满福问道:“周总,你说了这么多,你的主意呢?”
周文成答道:“所以,赵总,我的意见是,我们项目部面对甲方的时候,不可能给我们更多的退路,如果把项目切出去给别人干,肯定公司也不会答应。那么我们项目部现在唯一的办法就是问公司多要资金计划,只有多要到了钱,项目部的劳务队、供应商才有钱去办实事,否则他们就算是被答应了我们,也可能会因为手里的钱非常紧张,难以保证所有的承诺全部落实变现。”
赵满福问道:“你的见解,我非常赞同,现在我们怎么去问公司要钱呢?”
周文成道:“现在这个资金计划的机动额度,在事业部肯定是有一些的,林依萍讲的是可以找花百年花总沟通、宋致远总裁沟通。我想,我还是我先给花百年花总打个电话争取一下,然后不行的话,你再给宋致远总裁打个电话。”
赵满福道:“你打电话给花百年,不是他的直接下属,显得有点突兀,不如让张云青去给花百年打电话,看看花百年是什么反应再商量后面该怎么办?”
张云青听提到了自己的名字后答道:“在这种情况下,由我直接去要增加资金计划额度,实现的可能性,几乎为零。”
第二百零五章 只能增加两百万
赵满福问张云青道:“为何你去找花百年要到增加的资金计划额度的可能性为零?”
张云青答道:“我去找花总,我是他的直接下属,不管我说得多么的困难,其实他手里的资金都是非常有限的,所以他不能够同意给我增加资金计划的额度,即使他找不到正当的理由,也有可能很干脆地要求我克服困难,服从他的安排,不再增加资金计划额度。”
周文成接着分析道:“我认为张云青说的很有道理,这个花百年,办点事情经常抠抠搜搜的,他去打电话要额度实现的可能性太小了。还是我来打电话给花百年,毕竟他不直接管我,即使干翻了,他也不能够把我怎么样。”
赵满福最后拍板道:“好,那就周总先给花百年打电话,不行的话我再给宋总裁打电话。”
周文成掏出手机在通讯录上找到花百年的电话号码后,拨了过去,客气地问道:“花总,你好,我是周文成。请问现在有时间吗?南山项目部有点事情需要你的支持。”
花百年电话里客气地答复道:“有时间,周总,你有什么事情需要支持的,你请讲。”
周文成:“今天于丹珍告诉我,说公司通知的是这个月的资金计划额度,按项目部上报的资金计划额度减半执行。”
花百年:“是这样的,有什么问题吗?”
周文成:“花总,你还问有什么问题,当然是有问题了,你不会不知道这个项目部,建设方是一直在要求要抢工的吧。”
花百年:“南山项目在抢工期间,我是知道的,但是我们事业部在抢工的项目确实是有几个,不只南山项目部一个项目部在安排抢工。这个月,公司的资金是非常紧张的,这并不是我们事业部的决定,而是整个公司的财务中心负责人冯诗兰冯总的决定。我也是很奈啊,周总。”
周文成:“公司资金困难,我理解,那么钱给得少了,是不是就可以把建设方要求抢工的时间往后面延一延呢?”
花百年:“周总,资金和成本的事情,我是清楚的。是否抢工的事情,不在我的职责范围内,我可决定不了,如果一定要问的话,建议去征求事业部总裁宋总的意见。”
周文成:“花总,那就说资金的事,这个月南山项目部的资金计划减半执行肯定是行不通的,供应商们没有收到他就得的工程进度款,再安排下个月的抢工进度肯定是非常困难的,而且没有资金上面的实实在在的支持,供应商们即使承诺了要去抢工,在具体实施上面,速度方面仍然是大打折扣。毕竟这边的市场都还是认现金不认赊账的。”
花百年道:“这个我理解,项目部有现金是更好的,只是这个月公司资金确实困难,项目部就发挥一下主观能动性,做做供应商们的工作,请大家帮助克服一下,共渡难关。只要项目部下个月的回款情况良好,这个月对下少支付了的进度款,一定在下个月补上来。”
周文成:“花总,远水解不了近渴啊,你手里的机动资金计划额度,拨点我们南山项目应付抢工吧,不然项目部真的是没有办法解决抢工的问题。”
花百年道:“机动资金计划额度有是有一点,但是因为额度是非常的少,所以我也不能决定啊,你还需要找事业部总裁宋总才能最终决定啊。”
周文成道:“找宋总也可以,你得给我一个额度啊,不然我们找到宋总又怎么说呢?”
花百年道:“在我的理解范围内,我最多敢同意给你南山项目部增加五十万的资金计划额度。”
周文成道:“花总,这么大的项目,又处于抢工期间,你这只增加五十万的额度,有打发叫花子的嫌疑啊。”
花百年:“周总,你别误会,无论是增加多少数字的资金计划额度,这次我都是没有决定权的,需要项目部安排合适的领导去与事业部总裁宋总沟通。”
周文成生气地答道:“花总,资金计划的事情解决不了,你也别怪项目到时被供应商些摆在那里,干不动哦。”
然后,周文成结束了与花百年的通话,向赵满福请示道:“赵总,刚才的电话,你也是听到了,花百年说最多敢同意增加五十万的资金计划额度,这分明是不想让项目干起走嘛。”
赵满福则安慰周文成道:“你与花总的通话,我全程是仔细听了的,这里面听出来几个意思。
一个是这次公司的资金确实紧张,需要项目部想法克服困难。
二个是需要增加资金计划的额度的话,花总是做不了主的,需要找事业部总裁宋总才行。
三个是要求项目部加强回款的工作,否则意味着下个月的对下工程款支付会更困难了。
这样吧,我给事业部总裁宋致远宋总打个电话,看看这事情究竟还能不能多给一些资金计划额度。”
赵满福讲完后,也没有犹豫,立即拨通了事业部总裁宋致远的电话:“宋总,您好。方便吗?有个比较紧急的事情需要向您汇报。”
宋致远在电话里道:“长话短说,五分钟后我还要参加一个老板召开的紧急会议。”
赵满福道:“好的。宋总,这次事业部通知南山项目部,资金计划额度按上报数据减半执行,南山项目目前是一个建设方要求必须抢工的项目,所以需要公司在资金计划额度上面给予更多的支持。”
宋致远答道:“这个事情,我也一直在思考,你的南山项目相对来说,还要简单一些。这样吧,你的资金计划额度增加个两百万了,再要多的我也是真的没有了。你那里的供应商基本上都是我们西方建筑的老供应商了,如果你们在跟他们沟通他们的付款额度,难以实现时,发现他可能会影响抢工安排时,一定要及时给我讲。我相信,如果我给他们打个电话的话,会给点面子的。说简单点就是钱只能增加两百万,搞不定的供应商可以找我去帮着搞。”
第二百零六章 宣布减半执行
赵满福只好无奈地答应道:“好的,宋总,我们项目部这边想办法协调吧,尽量不给宋总您添麻烦。”
赵满福在与宋致远结束了通话后,对大家讲道:“刚才我给宋总的通话,大家已经听到了。宋总的要求,其实很简单:资金计划额度只能给增加两百万,抢工的安排必须要执行。大家说说怎么办吧。”
赵满福说完后,环视大家一圈,几分钟过去了,大家的脸色都不太好看,也没有人主动说话。
赵满福讲道:“现在,摆在我们面前的条件就是这样。大家发表一下意见,是统一给所有供应商开会讲,还是每个供应商单独沟通讨论?”
于丹珍建议道:“还是项目部统一给所有供应商开会宣布这次公司的资金计划政策吧,公司要新的资金计划表也是要的得很急的,如果一家家地去谈,估计也是很难谈妥,而且时间上面会拖得很长,根本就满足不了公司做资金计划表的时间要求。”
生产经理徐坤讲道:“如果按照于工提的建议,让所有供应商在一起开会的话,万一他们团结起来反抗,都不同意公司的资金计划额度,真的把项目摆起又怎么办?我认为还是分开逐家谈,有的单位会理解,有的单位会不理解。理解的下次给人家补上,不理解的再分层级给他多谈几次,逐步降低他们的资金计划需求额度,让他们在心理上面越来越接受现实,避免产生激烈的反弹,避免影响项目部的抢工安排。”
项目经理周文成讲道:“于丹珍、徐坤所讲,均有道理。我认为他们两人的说法,没有对错之分,只不过考虑问题时,所站的角度不同而已。这确实是一个两难的问题。究竟如何办理此事,还是请赵总拍板定夺吧。”
赵满福听完大家发表的言论后,一拍桌子道:“这件事情,因为资金计划额度缩减的太多了,无论采用哪种方法去与供应商沟通谈判,都不会让所有的供应商满意地接受,都有可能引起消极怠工的情绪。
为了在资金计划表上面反应迅速,为了让广大的供应商能够真正地理解我们,能真正地支持我们,我的意见是:现在就由项目经理周文成周总,通知所有供应商的老板马上到项目部会议室开会。
由于通知的时间比较紧急,很有可能个别单位的老板参加不了这个临时的紧急会议,允许每个单位在老板不在的情况下面安排一个代表参会。
项目部参与此次开会的人员为:材料采购王名、苗木采购于圣杰、商务主管于丹珍、生产经理徐坤、项目经理周文成,另加片区商务负责人张云青和我。
开会时由于丹珍来宣布公司在资金计划上面的政策,其他所有的人根据供应商的反应,主动地解释和开导,目的只有一个,在钱少的情况下仍然要实现义无反顾的抢工任务。
周总,你现在就开始通知所有开会的人吧。”
周文成道:“我已经在群里通知所有的供应商老板在半小时后到项目部会议室开会了,赵总,这个问题确实比较棘手,我与大家先去会议室等供应商老板们到来,到齐了后,我们再请你来会议室主持大局。”
赵满福点头同意道:“好,辛苦你们了。人到齐后,打电话通知我就行。”
周文成、徐坤、于丹珍、王名、于圣杰、张云青等六人先到会议室等待各供应商老板的到来。
周文成则趁机又给项目部内部人员进行了统一思想、统一表达口径的工作,要求大家支持和理解公司调低资金计划额度的行为,并要求大家从今天起就必须要高度重视对上的收款工作,因为收款工作做不好,也不要想能够按照合同要求实现对下的付款。大家纷纷表示理解,并支持公司的决定,都表达了在会议上面,会竭尽所能,劝解与自己比较熟悉的供应商老板接受公司的资金计划安排。
各供应商老板们陆续到达了会议室,当然了每个老板都挺关心本次会议的主题是什么。
趁此机会,周文成就开始打预防针了。
只要有人问他,他就小声地告诉问的人:“这次公司在资金计划额度方面可能不会向从前那样给力了,需要你的支持哦,等会开会时,不要乱表态,这个月没有处理好的,一定会在下个月给你处理好。”
对话的人,虽然心理感到不是很舒服,但是也还是大度地表示,一定会支持周文成的工作的。
半小时后,人员到齐了,周文成给赵满福打电话说人已经到齐了,可以过来项目部的会议室开会了。
赵满福到达会议室坐下后,说道:“周总,你来主持本次会议。”
周文成点点头道:“好的。赵总。”
然后周文成从座位上站了起来,对大家讲道:“不好意思,今天这么急地召集各位合作单位的老板参加此次紧急会议,确实是项目部、公司遇到了困难,需要大家的理解、支持和帮助,希望大家能够克服困难,与项目部、公司紧紧地团结在一起,为早日顺利地完成本项目作出贡献。下面请商务主管于丹珍宣布一下公司本次给予的政策。”
说完后,周文成缓慢地坐了下来,同时也关注着每一个供应商的表情,想从他们的面相中读出支持与否。
于丹珍站了起来道:“首先给各位老板道个歉,在如此紧张的抢工期间,要由我来宣布公司给出的资金计划政策,我从内心里感到非常的难过。但是现实就是这样,需要我们共同去面对,共同去克服,感谢大家的支持。
这次召开紧急会议,主要是要向大家宣布公司在这个月的资金计划政策,请大家坐稳了,希望没有惊吓到大家。
这个月的资金计划政策是:按项目部上报的资金计划额度减半执行。
项目部上报的资金计划额度,每一家的数据都是在上报前与各家供应商商量好的数据,所以各家是清楚这个政策是意味着什么的。”
第二百零七章 资金计划讨论会
各供应商听了于丹珍宣布的本月资金计划额度的政策,便小声地在会场上面相互交流起来,渐渐地会场上面显得乱糟糟的。
项目经理周文成敲了敲桌子道:“安静,安静,大家有什么意见和想法,可以当面提出,不用小声议论。”
各供应商老板缓过劲来后,陆续提出了各种样的问题和意见。
钢结构队伍老板方闲提问道:“像我的钢结构工程,主要材料都是现金交易,现在材料基本上都全部到场了,突然出现这么一个付款的问题,我的钱都是到处借来的支付给主材供应商的。这个付款周期变长了后,我的资金利息会增加很多。请问公司是否可以在资金利息方面给予补贴呢?”
于丹珍答道:“方老板,你所提的这个问题,据我所知,在我们公司是没有先例的,在建筑行业内,也是很少在付款不及时方面给予资金利息补贴的,所以还需要你自己想办法克服这个问题。”
钢结构队伍老板方闲又提问道:“既然钱给得这么少,是不是意味着可以在抢工安排上面,不要再这么着急地抢工,这样也能降低一下我们的成本。”
项目经理周文成解答道:“这个问题,我在与公司沟通的过程中,也是提到过,公司不同意在抢工安排上面采取拖延的方法,要求按正常的抢工节奏安排抢工,不能延误工期。”
园建队伍抢工老板夏侯岳问道:“现在突然减少这么多的资金计划额度,可以说是完全打乱了我的资金安排,稍有不慎就会影响项目上安排的抢工节奏,这些工人都是很现实的,说好了要给钱,现在又突然不给那么多钱了,工人们的意见会很大的。我在工人面前是非常容易因为这个问题,失去工人们的信任,极容易影响下一步对工人工作的安排。难道就不能够适当地多给一点点吗?”
项目经理周文成解答道:“夏老板提的这个问题,确实存在,我们也是反复思考过。关于资金的事情,项目部也准备再向公司去申请一点支持,但是预计这个支持的额度也不会大,估计也就整个项目才几十百把万的样子。哪家劳务队确实在这种情况下,会导致过得非常困难或者是没有办法面对的,需要再多支持一些资金的,请在会后找于丹珍登记这个额外的资金需求和正当的理由,我们项目部再酌情考虑。由于额度是非常有限的,所以请大家一定要认真思考,千万不要狮子大开口,那样的话反而不利于解决问题。”
园建队伍老板边振家问道:“如此快节奏的抢工,实话实说,就是资金跟上了,也是很难面对的,现在倒好了,资金还跟不上,这么下去的话,我手里的施工区域很有可能会因为钱款不到位,而无法采购一些材料,这样肯定会影响抢工进展的。这种情况下,在抢工上面有点延误的话,是不是公司可以忽略不计?”
项目经理周文成解答道:“边老板,这是不可能忽略不计的,原来的抢工奖惩政策还是要照旧执行的。只是这个月的资金计划额度减少而已。
公司现在给的政策大致是以收定支,哪个项目部收款多,对下的付款就会放得宽一些。
我们这个项目,由于是建设方安排必须要抢工,所以他在付款上面是没有大的问题的,只是因为审核流程的问题,需要审核的时间比较长一点而已。
所以,现在的资金计划额度政策,虽然对大家肯定是有影响的,但是这个影响的时间并不会太长,预计也就一到两个月的时间。
还希望大家与公司一起,共同想办法,既要完成抢工,又要克服这个资金困难的难题。”
绿化劳务队老板郑辉问道:“周总,你是知道的,在我们苗木的采购上面,如果是用现金采购和按进度支付采购两种方式对比的话,肯定现金采购的单价要低得多,按进度支付采购的话,意味着成本就要增加很多了。公司在安排抢工情况下,又大大地减少了付款的额度。本身抢工就增加了我们的成本,现在资金支付方面又出了问题,我们的成本就会增加的更多。公司在这方面是否可以给予适当的补偿?”
项目经理周文成面露难色地回答道:“郑老板所提的问题,我也是比较了解和理解的。这个事情请于丹珍给予一个解释吧。”
于丹珍回答道:“周总,现在公司与供应商之间的关系,是由双方的合同来约定的,按照合同约定是固定单价的形式,在合同的执行期间是不会调整合同单价的。
所以,如果想要调整合同单价是非常困难的。
甚至我们都没有调整合同单价的审核流程。”
项目经理周文成又问张云青道:“张总,你看看,绿化劳务队老板郑辉提的问题有解吗?”
张云青解释道:“关于调整价格的问题,于丹珍的解释是没有问题的。如果确实存在供应商的经济受损失的情况,在双方协商同意的情况下,可以采取一些灵活的手段来处理。比如:土球不合格的情况下,如果最终苗木栽活了的,可以考虑不扣钱;在艺术调整时,适当地把量扩大一些等类似的处理方法。所有这些处理都需要及时通知商务的人一起去现场查看,了解清楚真实情况,才能判断给予供应商的补偿是否合理。”
项目经理周文成又对绿化劳务队老板郑辉道:“绿化苗木采购方面的问题,你在会后可以找苗木采购于圣杰、商务主管于丹珍先商量,如果有结果了,可以再来告诉我。”
绿化劳务队老板郑辉答道:“我以前就找了苗木采购于圣杰,很多次,一次都没有解决过这方面的问题。
这样子,继续下去,我们的经济损失是会越来越大了,到最后我们劳务队伍是承受不了这么严重的经济损失的。
所以还是希望公司方面,能够多研究我们的这种实际情况,给予适当的政策,解决此类问题。”
第二百零八章 支持项目部的供应商
赵满福看大家讨论的差不多了,针对资金计划额度的事,做了总结性陈述发言:“大家所陈述的问题,大多数在我们项目部讨论时所思考到的范围内。
根据目前公司的资金状况,确实在这个月对大家的付款扣得紧了一点。
但是,南山项目的情况,大家都是知道的,根本就不可能停得下来,或者是放缓抢工的速度。
所以需要大家,与公司一起,共同克服目前公司资金困难的问题,你们做的好的地方,公司领导是看得到的。
我在这里就把这个话,说得再明白一点,公司领导很明确地告诉我,这个项目的供应商队伍,大多数都是公司的老队伍了,如果确实有困难的或者是不愿意接受项目部在本次资金计划额度安排的,可以给事业部总裁宋总打电话。
在这里,我代表项目部,感谢各位供应商本次对项目部遇到的困难给予的支持。
只要共同把这次的困难渡过了,以后我们怎么都好说。
会后,请各位供应商找商务主管于丹珍,把本次的资金计划额度商量好,今天晚上我们就需要上报新的资金计划表给事业部。
辛苦大家了。
散会。”
会后,绿化劳务队老板郑辉找到于丹珍讲道:“于总,我们绿化劳务队对本次的资金计划额度没有特别的要求,愿意服从公司的安排,与公司一起共同难关。
但是,苗木单价涨价较凶的问题,还是希望公司能够给予适当的考虑。”
于丹珍听完绿化劳务队老板郑辉的话后:“感谢郑老板如此通情达理,你对公司资金的支持,我们会在合适的时候反馈给公司相关的领导的。
至于你提到的苗木单价涨价较凶的问题,由于公司里没有这种调整合同单价的先例,如果你一定要争取的话,建议你打个书面的报告,交给苗木采购于圣杰于工,由苗木系统上报给公司,看看公司能否同意。”
绿化劳务队老板郑辉道:“要得嘛,那我明天打个报告来,如果不是涨价太多,我们也肯定不会来提这个问题的。”
钢结构队伍老板方闲找到于丹珍道:“于总,我知道这次的资金计划非常紧张,我也是公司的老队伍了,但是我的钢结构工程,对现金的要求非常的高,如果没有钱是肯定买不回来材料的。我反复测算了项目钢结构工程的情况,结合我自己的资金情况,如果按上报的资金计划额度减半执行的话,我确实有点不太好过。如果可以的话,我希望能够在资金计划额度减半执行的情况下,再给我增加五十万的额度。”
于丹珍答复道:“方老板的,你的资金计划额度需求我知道了,我已经记录下来了,我理解你的困难情况,如果最后资金计划额度允许的话,我会尽量考虑满足你的这个要求的。”
钢结构队伍老板方闲表达了对于丹珍的感谢后迅速自觉地离开了于丹珍所在的商务部的办公室。
园建队伍老板边振家找到于丹珍表达自己对资金计划额度的意愿:“于总,在这个项目上,我是跟着公司干了很多年的老劳务队伍了,我愿意执行公司的减半执行的资金计划额度。当然了,如果你最后获取的额度没有用完的话,我还是希望能够给我稍微的多考虑一点的。”
于丹珍答复道:“边老板,感谢你对项目部的支持。但是因为额外的额度是非常少的金额,所以在这个月要让我们主动给你调增点资金计划额度的概率是非常小的。你主动表达对项目部的资金计划额度安排的理解和支持,我本人是非常感激的。我会把你的情况记录下来,统一给领导汇报的。”
园建队伍抢工老板夏侯岳等边振家讲完后,与于丹珍沟通道:“于总,我的全是工人工资,这次由于是临时要求我来抢工的,我是按照我们双方合同约定的情况给工人谈的付款条件。而这段时间我在其他项目上垫资的款项也不小,可以说,目前,对我来说如果不给我足够的资金计划额度,我就转不动了。只能不再抢工了。”
于丹珍对夏侯岳讲道:“夏老板,你也别着急,虽然公司要求大家对公司的资金计划额度问题要给予适当的理解和支持,但是肯定是在力所能及的情况下的。既然你的情况特殊,那麻烦你告诉我,在你的资金计划减半执行的情况下,你对资金计划额度需要还要再增加的额度是多少万?”
园建队伍抢工老板夏侯岳思考了一会儿后说道:“我知道,在这种困难情况下,如果仍再要求公司按照合同的约定付款比例进行支付,确实显得不太合情理。
我也再克服一下困难,给我那部分长期跟着我的工人商量一下,他们的工资暂时缓发。
在这种情况下,我的资金计划额度还需要增加三十万,不能再少了,再少的话,我的工人摆不平,就肯定会走掉一些工人。如果工人走了,肯定是要影响抢工的。”
材料采购王名来找于丹珍商量道:“于工,你总共能够给我材料采购增加多少额度的资金计划呢?”
于丹珍看了看数据后,理了一下,现场经费还必须要留出来二十万的额度,这样就用去了一百万的资金计划额度。
于是,于丹珍对材料采购王名解释道:“王工,是这样的,这次事业部最多能够给我们在上报资金计划减半执行的情况下,给予两百万的额外资金计划额度。
我现在劳务加现场经费就已经用去了一百万,在苗木采购按不需要额外增加资金计划额度的情况下,我最多还能够给你考虑增加一百万的资金计划额度。”
于丹珍的话音未落,苗木采购于圣杰就来到了于丹珍的办公桌旁边,问道:“于工,我怎么刚到门口,就听你说,苗木采购不需要增加资金计划了呢?”
于丹珍听闻于圣杰的问题后,平静地答道:“我只是假设,你的苗木采购不再需要增加额外的资金计划额度,并没有说你一定不需要增加额外的资金计划额度。”
第二百零九章 内部搓商额度
于圣杰听了于丹珍的话后,松了一口气道:“于家门,我的苗木采购的大供应确实是不再需要增加资金计划额度的,他也明确表态了,同时他也来找你表态了,对不对?”
于丹珍:“对,怎么了,有什么问题吗?”
于圣杰:“绿化劳务队伍没有什么问题。问题出在杉木支撑杆是需要项目部采购的,这个需要现金,没有办法赊账。”
于丹珍:“那需要额外增加多少资金计划额度呢?”
于圣杰:“这个杉木支撑杆的问题,需要额外增加五万的资金计划额度。
但是,现在苗木的价格不是产生了重大的调整吗?同时设计变更又产生了不少的新苗木品种。这些事情发生后,已经给建设方进行很多次的沟通协调,最后,好不容易建设方才同意把监理请到一起,大家共同外出考察苗木采购的价格问题,用于以后的认质认价。
根据目前商量的考察方案,预估了一下,咋个都需要准备五万元。”
于丹珍反问道:“那这么说,就是需要额外给你准备十万的资金计划额度了?”
于圣杰:“是的,家门,不要忘了把这两笔资金计划额度列入本次的资金计划表内哦。”
于丹珍:“好的,知道了家门。”
说完后,于丹珍与材料采购王名商量道:“你看,原来还想的是大概有一百万的资金计划额度给你加上去。但是现在看来,最多是能够再给你增加九十万的资金计划额度了。”
材料采购王名苦笑道:“于工,我刚才话都还没有说完,情况就变成这样的了。我的材料这块,还至少需要增加一百三十万的额度才成。按你现在所说的意思,那我这里要有四十万的资金计划额度缺口,这个事情怎么整啊?”
于丹珍也是愁眉苦脸地答道:“我也不知道啊,要不这样吧,你们俩都再等我一会儿,我们把现在统计出来的情况,都完善到资金计划表里面去。然后打印出来,一起找张总商量。”
材料采购王名、苗木采购于圣杰都点头表示也只有这样了,便坐在旁边默默地等待。
于丹珍好不容易把资金计划表格的内容,按照刚才讨论的内容,花了二十多分钟的时间进行了完善和修改,然后准备打印出来。
资金计划表格文件的张数并不多,可是打印机不给力,第一次打印出来后,看打印纸的状况,明显是墨粉不足了。
于是,于丹珍把硒鼓取出来摇了又摇,然后放进去,第一张纸打印出来了,第二张纸又给卡住了。
于丹珍调侃道:“看嘛,你们两个要的钱太多了,连打印机都不想给你们,不墨粉不足,就是打印卡纸。”
苗采购答应道:“我的苗木才加几个钱嘛,肯定是王名的石材的钱太多了,超过额度要求的五十万不是都在他那里吗?”
材料采购王名比较无辜地答应道:“两位,不带你们这样干的吧,这钱又不是给我要的,要不是他们这些厂家后面还要必须要来抢工使用的材料,我自然也是不会在资金这么紧张的情况下,建议给他们付这么多的款嘛。”
于丹珍又折腾了二十来分钟,才把资金计划表打印了几份,带着资料和人来到张云青的办公桌面前坐了下来。
于丹珍递了一份资金计划表纸质文件给张云青后,汇报道:“张总,经过我与材料采购王名、苗木采购于圣杰,共同努力与这些劳务队、供应商,经过紧张的简单的沟通后,形成了现在的这个版本的资金计划表。但是实在是没有办法控制在上报的资金计划额度减半执行的情况下只增加两百万的资金计划额度。”
张云青一针见血地问道:“现在统计出来的数据是需要额外增加多少资金计划额度?”
于丹珍:“需要增加两百四十万,比允许增加的两百万多出了四十万。”
张云青想了想道:“于丹珍,你去请一下项目经理周文成周总,去赵总办公室商量此事。你们两位现在就跟我一起去赵总办公室,等周总来了后,一起商量如何上报本次的资金计划表。”
张云青带着材料采购王名、苗木采购于圣杰来到了赵满福办公室。
赵满福正在接听电话,示意大家先坐下。
赵满福打完电话后,过来坐下问张云青道:“怎么样,资金计划的事商量好了吗?”
张云青则比较老实地答道:“整是整好了,只是实在是不能满足公司的要求,我们三个先来你这里了。我已经安排于丹珍去把项目经理周总也请到你和办公室里来一起商量这个事情,看看究竟要怎么办理才对。”
赵满福听了后点头道:“嗯,辛苦大家了,连夜加班处理这些数据问题,那我们就等一会儿,等大家都到齐了,再讨论出来一个具体的办法。”
几分钟后,项目经理周文成与商务主管于丹珍也到了赵满福的办公室,赵满福见人都到齐了,便问张云青道:“人都到齐了,你来主持这个会议。”
张云青答应道:“好的。今天晚上于丹珍、王名、于圣杰几位,通过与劳务队、供应商的紧张博弈沟通,其结果不太理想,不能完全满足公司可以提供的资金计划额度要求。请你们三位分别简述一下自己负责范围内需要额外增加资金计划额度的情况吧。”
于丹珍答道:“好,那就我先来说一下劳务队的额外需求,钢结构方闲提出增加五十万,园建抢工队伍夏侯岳提出必须要增加三十万,还有现场经费涉及抢工加班工资等必须要增加二十万,这三大笔加在一起需要增加一百万资金计划额度。”
张云青对王名讲道:“说下你的材料的情况是什么样的。”
材料采购王名回答道:“各位领导,我的材料这块的压力显得是特别的大,这次我把还必须要提供材料进场,供抢工期间使用的材料供应商的付款放在优先增加额度的位置,通过与各材料供应商反复沟通搓商,材料这块还必须要增加一百三十万的额度才行。”
第二百一十章 天天加班熬夜
张云青等材料采购王名说完后安排于圣杰道:“你说下你的情况呢。”
苗木采购于圣杰答道:“我这里的情况比较简单,苗木供应商对公司的要求还是比较支持的,没有提出额外的资金计划要求。
但是杉木支撑杆是必须要采购的没有办法减半执行,需要增加额度五万元。
苗木认价考察也是必须要执行的,预计最少要增加额度五万元。
我涉及的部分累计需要增加十万元。”
张云青接着讲道:“这样的话就是,劳务加现场经费需要增加一百万,材料需要增加一百三十万,苗木相关需要增加十万,累计需要增加达到了两百四十万。超了公司许可增加两百万的额度的数字是四十万。现在我们商务部门对这个四十万如何处理,把握不准,所以请大家在一起商量,想看看如何处理更加妥当。”
赵满福听张云青汇报完后问道:“大家挨个发表意见吧。”
材料采购王名汇报道:“各位领导,从我们材料的情况来说,如果能够达到我提出的增加额度需求来说,是肯定可以保障抢工期间的材料供应的。但是如果资金计划额度不足,总是要扣点的,毕竟有好大一部分供应商是没有给我们西方建筑公司打过交道的,这部分供应商给我们的供应及时性有待时间来验证,只是我们处于抢工期间,稍微出点意外,就会影响整个抢工工作的安排。所以我建议优先保障材料款的资金计划额度。”
苗木采购于圣杰道:“我那涉及的十万是一定不能够再减少的了,如果这点钱都不给,我可是真的没有办法解决那些对应的支撑杆采购问题和外出考察问题。”
商务主管于丹珍道:“劳务涉及的八十万也是没有办法减少的,现场经费的二十万也是没有办法减少的,这个二十万还涉及每天晚上要给加班人发的加班费。所以最好的办法就是再给项目部争取四十万的资金计划额度。这样的话能够解决所有的问题。”
项目经理周文成建议道:“本身公司这么对待我们抢工项目部,就有他不对的地方,如果我们不继续多争取资金计划额度,也许到后来还会找各种理由继续砍我们的资金计划额度。因为这样一整,肯定是整个公司的项目部都是缺资金计划额度的。
所以,我建议按照现在的真实需求上报一个版本再说。”
张云青讲道:“刚来公司不久,还没有完全地了解清楚公司的套路,但是针对目前的情况,我是比较赞同项目经理周总的意见的,按现在的真实需求上报一个版本再说。”
赵满福听完大家汇报的意见后,眉头稍稍皱了起来,思考了几分钟后才缓缓地安排道:“这样吧,我也同意暂按周总的意见上报。
但是,如果万一,我是说如果的话,如果公司就是不同意我们增加这个四十万。
那我们要如何办理,这个事情到时再开会讨论也许都来不及了。
所以我的意见是今天,我们趁人齐,务必要讨论一个符合公司要求的资金计划版本出来,把这个版本的数据文件改好放在那里备用。”
周文成道:“如果说一定要减少总额度的话,我认为还是要从材料款下手,毕竟材料款本身涉及的金额就比较大,而且好多的供应商是比较大的厂商,他们的经济实力要雄厚得多。我建议材料的额外增加一百三十万的额度控制在九十万内,材料王名按这个标准再出一个材料的资金计划表数据交给于丹珍汇总到项目部的资金计划表里。
王名要做好材料供应商的安抚沟通工作,既要少给钱,也要保证工期。
尤其是要给材料供应商强调,必须要保证工期。
我们这么大的企业,这次帮助我们挺过难关,未来的合作渠道的大门是敞开的。
王名,你可以多给那些有疑虑的厂家画个大饼,让人家有信心,有决心,有动力选择与我们一起共渡难关。”
材料采购王名道:“周总,画饼的事,我不太擅长,我按你的要求去准备吧。”
张云青问道:“既然是这样的话,那,赵总,我们现在是不是就把这次的资金计划表先签一个版本,连夜传给事业部算了,免得他们以后又嫌我们反应得慢了。
新的备用版本的话,明天王名与于丹珍负责整好,发给我们每一个要在资金计划表上面签字的片区以下的人员先看看,一旦要启用备用稿也方便大家迅速完成签批。”
赵满福点点头:“可以,那就先签一个版本。”
于丹珍把纸质的资金计划表文件拿出来后,先签上了自己的名字,然后问道:“各位领导,在资金计划表上需要签字的人,项目部现在还差一个生产经理徐坤不在这里怎么办?”
周文成则是表示不理解地道:“这个还能够是个问题吗?在大家签字的过程中,你打电话通知徐坤马上来这里签字,不就得了吗?”
于丹珍则是不好意思地道:“周总,你看看,现在都快要到晚上十二点了,这么迟了,我觉得我打徐坤的电话不合适,能不能麻烦你亲自打个电话安排他过来把资金计划表上的字签了。”
周文成则反问道:“我都在加班在这里讨论,为什么就给他打个电话都不行了?还畏手畏脚的。”
赵满福听出了点火药味,于是对周文成道:“周总,小于说的不是没有道理,你让人家小于半夜三更的给徐坤打电话,容易引起误会,还是辛苦你一下,你自己打个电话请徐坤来我这里把资金计划表的字签了吧。”
周文成回答道:“好的,赵总。”
周文成拨通了徐坤的电话:“马上,来一趟赵总的办公室。”
徐坤则在电话里迷迷糊糊地问道:“你谁啊,半夜三更的。”然后便挂了电话。
周文成笑着向赵满福解释道:“这段时间,徐坤天天加班熬夜,你看现在睡迷糊了,连我的电话都听不出来声音来了。”