第一百六十六章 如何解决搬运费？
张云青与周文成回到办公室后，张云青就去电脑上查询自己的qq邮箱，邮箱里已经收到了华铁公司南山项目成本经理覃文昊发过来的进度款申报样表文件，同时把邮件也转给了于丹珍。
张云青把样表文件下载后，仔细研究格式内容信息，思考对上进度申报时需要项目部具体提供哪些信息和资料。
晚饭后，南山项目部会议室，晚上七点。
赵满福扫了整个会场一眼，问周文成道：“今天晚上通知参加内部合同交底会的同事，是否都到场了？周总，你清点一下人数。”
周文成站起来，逐个清点后回答赵满福道：“人员已经到齐了，赵总。”
赵满福声音洪亮地说道：“好。既然大家都到齐了。那内部合同交底会，现在就开始了。
在正式开会之前，请大家把手机静音，希望我们都能够养成良好的开会习惯。
如果开会的过程中有谁手机响了，按五十元每次现金罚款。
如果在同一场会议中连续发生三次手机响而没有静音的，请自动退出会场。大家听清楚了没有？有没有不同意见？”
“听清楚了。”
“没有不同意见。”
会场响起零乱的此起彼伏回答声。
赵满福继续讲道：“这次的合同见面会，比较重要。合同中条款不清楚的，模棱两可的，内容冲突的甚至是错误的，大家都可以提，争取今天的这个会议能够把大的问题解释清楚，解决好。下面请张云青安排具体的内部合同交底工作。”
张云青听赵满福如此讲解后，略沉思了一会开口讲道：“首先感谢大家抽出宝贵的时间参与本次的合同交底会。我们商务部的人也做了一些准备工作，先由商务主管于丹珍给大家分享对现有合同主要条款的理解，然后有什么问题，我们再讨论沟通解决。”
于丹珍把自己面前准备的稿子理了理，开口讲道：“很荣幸有机会给各位同事分享对现有合同主要条款的理解。我也是刚到公司不久，对合同的理解可能存在字面上的理解，但是公司长期的实际执行惯例并不清楚。希望在分享的过程中，像苗木采购于圣杰这要老员工同事，能够对公司惯例给予补充。这样也方便我们项目部的所有同事，用最快的速度了解、理解、领会合同的本意。”
于圣杰及时回答于丹珍道：“有需要补充的地方的话，我是乐意补充的。”
于丹珍对于圣杰投去比较感激的眼光道：“感谢于工的支持。
下面我讲解一下对于劳务综合单价的理解：
综合单价为除税金外的全费用单价，包含但不限于人工费、中小型机械、材料费、除甲供材料以外的检验试验费、二次搬运费、模板及脚手架、安全文明施工费用、施工人员食宿交通和生活用水电费用，成品保护费、夜间施工费、冬雨季施工费、垃圾清理和消纳费用、风险费、管理费用、利润、规费及应支付的保险（不仅限于工伤保险和意外伤害险）等一切费用。大家对这个综合单价的理解有没有什么问题要问的？”
项目生产经理徐坤问道：“于工，这个综合单价写的是全费用单价，这个我能够理解。但是这其中的二次搬运费，我认为与现在现场抢工的情况不相符。”
于丹珍点了点头反问道：“是哪些方面不相符呢?能否举例说明？”
项目生产经理徐坤举例说明道：“在现场实际施工材料进行的第一个二次搬运不给下家单独的费用，是可以理解的。
但是现在现场的石材，由于来材料时需要材料的区域并没有空出来，所以大量地集中在东门口边上的市政路边的。这样导致几乎所有的石材都要进行二次搬运，甚至三次、四次的反复搬运。
这样的话产生的搬运费用是非常的高的，我们现场也试图把这些费用强行压给下家去承受，但是没有哪一家劳务队是同意的。
他们提出来，要么我们统一安排机械给他们转到他们需要石材的五十米范围内，要么我们给他们认可他们的机械转运费。”
于丹珍扣了扣脑袋问道：“这个额外的二次转运费，预计会有多少费用？”
项目生产经理徐坤回答道：“按目前估计来说至少要花个三十万以上，如果以后再有多次的转运发生，会增加更多的费用。”
于丹珍答复道：“我认为这个费用太多的情况下，可以单独考虑，因为我们的企业定额里也是写明了二次搬运的运距是在五十米范围内的。当运距达到现在的几百米甚至上千米时，是可以单独办理签证确认的。张总、周总、赵总，你们看这个长距离的二次搬运就给下家办签证的形式行不？”
张云青答复道：“对下办签证或者是项目部单独委托机械进行转运都可以。”
周文成答复道：“我建议选择项目部单独委托机械进行转运。不要走给下家办签证的形式。
因为转运的量大，利于我们集中办理转运，相对来说成本也要低些。
如果让下家各自去搬运的话，涉及动用的机械就会多得多，现场可以通车的范围就那么大，也不方便错车。
同时这种情况下无疑会增加机械成本费和下家的管理费，他们的成本增加了要么是会找我们补偿，要么就有可能不搭理我们，让我们的现场工作安排难以落实。
这是我个人的建议，赵总你指示下，看看我们该怎么办呢？”
赵满福指示道：“关于这个长距离的二次转运费，是否包含在原合同清单的综合单价的问题，刚才于丹珍对合同的解释很清楚，是不包含这种特殊情况的二次转运费的。
周文成周总的解释和理解也是很到位的，我同意周文成的意见：按项目部单独委托机械进行转运的方式来解决。”
周文成立即答道：“好的，赵总，我们按你的指示意见办理此事。小侯，你把大家的重要意见、领导指示记录进会议纪要去。”
项目资料员侯怀薇答应道：“好。”
第一百六十七章 黄花菜都凉了
综合单价为除税金外的全费用单价，包含但不限于人工费、中小型机械、材料费、除甲供材料以外的检验试验费、二次搬运费、模板及脚手架、安全文明施工费用、施工人员食宿交通和生活用水电费用，成品保护费、夜间施工费、冬雨季施工费、垃圾清理和消纳费用、风险费、管理费用、利润、规费及应支付的保险（不仅限于工伤保险和意外伤害险）等一切费用。
园建工程师万聪问于丹珍道：“这个综合单价包含的模板及脚手架是不是有问题？比如说混凝土垫层的模板，我们在劳务清单里是已经明确单独列了，是不是重复表达了？还是说模板费就已经包含在混凝土的劳务单价中了？”
于丹珍答复道：“劳务清单里已经是明确单独对模板及脚手架进行了列项，并且有对应的单价。对于非模板及脚手架的清单项，此描述是存在问题的，算是重复表达。请大家不要理解成模板费已经包含在混凝土的劳务单价中了。”
园建工程师万聪继续问道：“安全文明施工费用是指包含了哪些施工费用？”
于丹珍答道：“安全文明施工费首先他的全称是安全生产费、文明施工措施费，是指按照国家现行的建筑施工安全、施工现场环境与卫生标准和有关规定，购置和更新施工防护用具及设施、改善安全生产条件和作业环境所需要的费用。
具体有如下四大类：
1、环境保护费，例如我们在京都经常看到的防尘网、工地民工项目员工每天生活垃圾处理。
2、文明施工费，工地门口的“五牌一图”费用，项目部准备的急救药物，防暑降温措施，比如熬点绿豆水、买藿香正气液等费用，还有空调、淋浴、电风扇等降温设备费用等。
3、安全施工费，比如“三宝”：安全帽、安全带、安全网，“四口”：楼梯口、电梯口、通道口、预留洞口，“五临边”：楼面临边、屋面临边、阳台临边、升降口临边、基坑临边等。
国家明令禁止安全文明施工措施费作为竞争项目。
4、临时设施费，工地上建设的活动板房，办公室、民工宿舍、食堂、厕所，临时道路等。”
园建工程师万聪说道：“这个安全文明施工费的内容听明白了，那这么来说，是不是我现在项目部的板房也该下家劳务队伍来搭建啊？”
于丹珍笑着回答道：“我结合合同文件的字面意思和我们对下签订的合同来理解，其实不会是你所讲的这个意思。
为什么这么说呢？
因为板房的建设我们是由材料部门单独进行采购招标了的，没有包含在劳务队伍的拦标价成本里。
所以我理解这个综合单价的安全文明施工费想表达的真实意思是除了由我司主动办理的安全文明施工的大项外，其他细枝末节的小项则是由劳务队伍来承担。
比如：现场的工完场清产生的费用，劳务队的安全方面的简易彩色围护等，他是包含这些小的安全文明施工费用。”
园建工程师万聪道：“现在我们现场需要产生较多的彩钢板打围项目，总长度约2000米，每个劳务队都需要一点，这些也是让劳务队伍承担吗？”
于丹珍道：“这些属于安全文明施工费用里面比较大的费用，如果有需求就把采购计划提给材料的王名，由他招标来解决。”
园建工程师万聪道：“于工，现在是抢工期间，这个彩钢板围栏的需求是才产生的，恨不得马上就要围上，如果你还是走招标的流程的话，是不是等把流程走完，黄花菜都凉了。”
万聪说完后，会场响起哄堂的笑声，大家小声地交流讨论起来。
有的说万聪说得对，等招标二三十天的时间一过确实是黄花菜都凉了，那还抢什么工。
有的说公司就没有一个应急制度吗？这么紧急的事情还是要这么机械地去办理吗？
有的说，完蛋了，公司政策制度太死了，不给力啊，抢工的活就不适合我们做啊。
有的说这么紧急的事情难道就不能授权项目部应急处理吗？公司给一个处理的原则不行吗？
赵满福看这会堂渐渐地乱了起来，双眉紧凑，眼睛眯在一起，既像生气又像在努力地想听清大家的窃窃私语。
赵满福终于忍不住了，低下头小声地给做在旁边的项目经理周文成安排交待，要他如此这班办理。
周文成边听边点头，等赵满福安排完成后，他再简单地思考了一会儿后，敲了敲桌面，双手往下压了压，后大声地喊道：“好了，好了，大家先安静下来。”
大家听到周文成要求安静的声音后，逐渐地停止了交流，静静地等待周文成的下文。
周文成问张云青道：“张总，刚才的讨论是不是说明的现场需要增加的围栏费用并没有包含在劳务队的合同单价中，是可以由公司单独进行采购的？”
张云青回答周文成道：“对的，周总，你这个总结的意思是与公司的合同本意一致的。”
周文成又问张云青道：“那好。既然是在劳务队的合同单价中，那就应该由公司花钱来解决这个问题。
刚才这个问题一抛出来，你看大家反应都比较激烈。
把会场给搞得乱糟糟的。
按目前项目部的抢工情况来说，有什么又快又好的方法来解决这个问题？”
张云青回答道：“公司规定成本在十万元以内可以由项目部自行比价报公司审批就可以了。现在2000米彩钢板围栏的话，王名你这段时间有没有掌握项目部周边彩钢板围栏采购安装价格。”
材料采购员王名回答张云青道：“张总，我们现场用的彩钢板围栏的价格一百九十元每米，高度是一点八米，如果是按2000米计算的话是三十八万元的总价，正常情况是不会允许走比选的形式的，要求必须要走招标流程。”
张云青安排道：“王名，现在是抢工期间，我们办事要灵活些，会后请园建工程师万聪提供工程量和技术要求给你，准备比选。”
第一百六十八章 急事电话汇报
材料采购王名向张云青问道：“这么安排的话，与公司制度是有点冲突的，怎么给公司汇报呢？”
张云青立即答复道：“你这里会后正常地给京都的材料领导先电话汇报，我这里也会给花百年花总打电话汇报，现在这个事情就走先电话汇报然后完善手续，现场则用最快的速度启动彩钢板围栏的搭设工作。”
周文成则在彩钢板这件事上补充要求道：“张总这个最快的速度是多快，我们还是定个时间吧，最迟不能迟于明天晚上24点前启动这个彩钢板围栏的搭设工作。大家在沟通联系此事的过程中有什么困难都及时来找我和赵总，协助大家快速地解决问题。”
张云青回答道：“好的，周总，就按你的这个时间要求来协调办理。”
项目水电工程师刘立果则提了一个与水电相关的问题道：“于工，这个综合单价明确地表达了包括了施工人员食宿交通和生活用水电费用，其实这个水电费用并不大。事实上我们还有一笔比较大的水电费用需要发生，就是工程上施工需要产生的水电费用要发生。
我们综合单价包括了这个工程上施工需要产生的水电费用了没有？”
于丹珍解释道：“没有包括施工上需要产生的水电费。”
刘立果继续追问道：“那这笔费用产生时我们该如何办理呢？”
于丹珍回答道：“我的理解是需要我们项目部以公司的名义来缴纳这些水电费。”
周文成则不屑地反问道：“张总，我们现在这个项目部没有产生工程上的水电费。我们项目部还缴纳什么水电费呢？”
张云青则是比较尴尬地回答道：“周总，我们不知道项目部不需要缴纳水电费。有一个问题需要请教下周总，我们的用水、用电的接口是从建设方那里接的，还是从总包方那里接的呢？”
周文成则回复道：“这个细节操作上的问题我不清楚，刘工你来解答一下张总的这个疑问呢。”
水电工程刘立果回答周文成道：“好的，周总。我来解答这个问题。目前来说我们的用水、用电的接口都是在总包的那里去接的，然后单独安装了水表和电表的。”
张云青继续追问道：“那总包单位有没有让我们公司来缴纳这个水电费呢？”
水电工程师刘立果回答道：“目前来说，用了几个月了，水费、电费正算的话已经有十多万了，但是没有人让我们缴纳水费、电费。
不过还有一个问题是，我们的场地范围比较大，总包方提供的用水用电接口又是唯一的，并不适合在全场范围内方便地使用。
事实上产生了一部分额外的水电费用。”
张云青示意刘立果继续解释产生了哪些额外的水电费用。
水电工程师刘立果道：“比如说：安装ppr管需要热熔机接电，个别比较远的区域进行花岗岩铺设需要用电。
这些问题目前来说都是下包供应商自己租发电机来解决的。
现场他们是天在找我们管理现场的人员诉苦。
我想问的是这些用电的费用，是否可以由公司来承担。”
张云青道：“这部分费用就按对下办理签证的原则来处理吧。”
水电工程师刘立果道：“好的，张总。现场必须要用发电机时，我们办理签证。还有一个关于用水的问题。
我们现场栽植绿化的地方，现在设计上的滴灌系统并没有真正形成，不能产生真正的作用。
事实上都是下包方自己租用水车来进行的浇水养护。
这部分的水的费用，是不是可以公司承担，对下办理签证呢？”
张云青回答道：“绿化栽植、养护的综合单价是从企业定额来的，企业定额里明确表达了没有包含水的费用。也就意味着执行企业定额单价时，水费需要由我们项目部来承担，也就是由公司承担用水的费用。
这部分在滴灌系统没有通水前都采取对下办理签证的办法来解决。”
于丹珍征求大家的意见道：“现在大家对综合单价的理解还有没有问题？”
会场里稀稀拉拉地响起了一些回应声：
“没有问题。”
“清楚了。”
“可以接着讲其他了。”
于丹珍微笑道：“合同工程量的问题需要解释一下。当时这个项目在公司投标时，就知道要抢工，所以公司是用的招标工程量来进行的劳务招标、材料招标。
这样就导致事实上的施工图与当时招标的招标施工图的工程量存在一定的差异。
所以大家要把合同工程量全部当做是一个暂定量。
坚决不能用这个合同工程量来进行采购和执行。
所有的材料采购计划都必须要重新根据现行的施工图或者设计变更来计算和提出。
我们商务部也是正在计算这个招标施工图的工程量，用来清标。但是实际的施工图工程量都还没有来得及计算。
如果生产这边在提材料计划时，对工程量这块有疑问的地方可以直接来找我和黎惜萱沟通。”
于丹珍略微停顿了一会儿，打开水杯喝了一下后继续讲道：“这个工程量既然是暂定的，则对下进行成本确认时不能直接使用这个工程量，需要对下重新收方，确认他的每项清单实际完成的工程量。
按照公司的规定，当实际完成工程量超过合同工程量的10%时，需要解释原因。
当某个合同的成本值达到超过合同金额的10%时，必须要与供应商签订补充合同，否则超过三十天还不向公司汇报的，公司会视为是没有发生的，在结算时将不予认可。”
项目生产经理徐坤听于丹珍如此讲述道：“现在抢工期间，如此严格的要求，项目部不一定能够及时算清楚吧。”
于丹珍则耐心地讲解道：“只要把我们清标的这个月时间熬过去了，后面我们商务部的人员就有时间抽出来，共同配合计算这些实际发生的成本工程量了。
到那时能够及时知晓是否超合同工程量10%的。
这一条是在对下合同中明确表达清楚了的，下包供应商他们也是有责任和义务及时汇报的。”
第一百六十九章 绿化的结算
于丹珍接着讲解合同中是如何约定对下进度支付的：“对下进度支付，在合同中约定的是每个月的25号，供应商上报他们从上月的26号到本月的25号期间完成的工程量。
注意只是工程量，没有要求他们上报产值。”
项目生产经理徐坤则表示不理解，问道：“供应商不上报产值，怎么确认他们进度款金额呢？”
于丹珍解答道：“这是公司的规定，一个是对下合同单价是保密的，只有商务部的人才有；二个是避免在这个过程中形成对供应商的产值确认的书面文件。
这个成本确认只是用于公司内部使用的，形成结果后，供应商只是知道一个数据而已，我们是根据这个审核出来工程量结合合同单价，计算出供应商当上一个月的产值数据。然后根据这个数据来编制资金计划表。”
项目生产经理徐坤反应道：“现在是在抢工期间，供应商些普遍反应他们的资金压力大，能否提高他们的进度付款比例呢？”
于丹珍解答道：“按合同约定是不可以的，公司财务在审批资金计划和工程款支付时，都要查询每一家的合同约定的进度款支付比例的，凡是与此不相符的，则会直接拒绝支付工程款。
说了这么多。
这个时间问题的关键点就是，当月的资金计划只能对上月25号前一个月的时间内，已经完成的工程量进行产值确认和工程月进度款支付。
请大家一定要牢记此条。
很快到月底就要办理这件事了，如果在执行的过程中有什么实际问题，欢迎大家及时找我进行沟通。”
项目生产经理徐坤问道：“对下进度支付的问题，除了刚才提及的时间问题外，还有哪些其他明文约定呢？”
于丹珍思考了一会儿后回答道：“还有如下一些明文约定：
1、签证工程量不得进入月进度款的支付，需要待竣工验收完成结算审定后才能按合同约定的支付比例支付。
2、合同中没有单价的项目能在月进度中运行支付。此部分必须要通过补充合同的形式，形成合同文件后按合约定进行产值确认和支付。
3、没有形成产值的材料不能进行支付。例如：已经砌成的砖墙可以确认产值进行支付，但是已经进货到施工场地并没有砌成砖墙的材料砖，是不能够对下进行成本确认和支付的。
4、不合格的产品不能进行产值确认和支付。还是用砖墙举例：
砖墙当月砌了一百立方米，但是其中的五立方米质量比较差不合格，而且还因此被监理通报批评了，下了整改通知书。那这个五立方米就不能计算产值和进度款支付，他的当月砖墙完成工程量就是100-5=95立方米。”
于丹珍整理了一下自己的刘海，缓了口气继续对合同约定的重要内容进行讲解道：“下面说下合同工期的事。
合同的工期一般在合同中是明确约定了的，我们的劳务合同工期与是对上合同的工期一致的。
合同还有一个质保期，本项目的园建、水电等非绿化部分的质保期是一年。绿化部分的养护期则是一年。
对于下包来说他的质保期的起算点与我们对上的合同也是一致的，从整体项目的验收合格之日起计算。”
项目生产经理徐坤发问道：“关于对下的结算，合同是如何约定的呢？”
于丹珍及时解答道：“关于对下的结算，以劳务队伍的结算为例。
首先是要生产部门出具一份竣工验收单。这个样表商务部有，有需要的同事可以主动找我领取电子版本的文件。
其次是要有竣工图。
第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全，结算一旦上报后，是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包，同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了，免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话，则会降低公司对项目部的信任程度。
第四、劳务队伍要有一份带计算式的，自己申报的结算书文件。
结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全，生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全，不全的要要求劳务队伍补充完善，确认没有问题后，生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部，由商务部进行项目部级别的结算审核，项目审核完成后报给事业部审核，结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”
材料采购王名问道：“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢？”
于丹珍回答道：“是否特别不是很清楚，但是有几点也要注意：
1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量，如果超过了则要追查原因，谁的责任谁承担，有特殊原因的要解释清楚，要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析，一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。
2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等，这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”
生产经理徐坤问道：“关于绿化的结算，我感觉是比较复杂的吧。”
于丹珍笑道：“绿化的结算，是比较复杂。目前听说要分成三个合同，一个是绿化劳务合同，一个是苗木采购合同，一个绿化养护合同。这个结算的问题我的理解还不到位。”
张云青听了于丹珍的解答后接着解释道：“绿化的结算，我以前与我们的苗木采购于圣杰是讨论过的。
原来只是签一个合同，对苗木进行包栽包管就行了。
包括我们现在这个项目的绿化苗木合同也是这样签的。
于丹珍所讲的绿化有三个合同的事，公司现阶段只是在提这个事，并没有落实下来。
但是这个合同无论是分开签，还是合在一起签，他的本质上都是要求：对苗木进行包栽包管，包成活，否则绿化这块的成活率是完全无法得到保障的。”
第一百七十章 合同交底会总结
生产经理徐坤问道：“还有一个问题，关于对下结算的时间节点有没有明确的要求？我是指相对于对上结算来说的。说白了，就是对上结算没有拿到审定稿前，我们能不能办理对下的结算。”
张云青解答道：“关于对下的结算要求，现在是明确地写到合同里面去了的。
要求是对下的结算工程量不能超过对上的结算工程量，对下的结算的确认必须是要等到对上的结算确认后再给予书面的确认。
关于这一点，在商务部这个系统内有不同的声音。
我想在这个南山项目部，我们也可以充分地讨论。
我的建议是这样的：
项目一旦竣工验收，就全面启动对下的结算审核工作，就要求下家及时上报他们的结算申报文件。
项目部就按正常的规定的流程来提前审核下家的结算文件，与下家达成高度的一致意见，最好是能够让下家签字盖章一份结算确认文件给我们项目部存档备查。
这个过程中要注意的是，不能给下家我们任何确认结算的书面手续。
等到了对上结算确认好后，我们再按公司的流程出具对下结算的书面文件。”
赵满福道：“这样做的话，不是违反规定了吗？云青，你是咋想的，为什么会有这个建议呢？”
张云青则不慌不忙地解释道：“赵总，我认为目前写到合同里的，对下结算的这约定，不是很合理，至少从操作层面上来说，难以实现，所以想用变通的方式来满足公司对下合同结算的这个约定要求。”
赵满福继续追问道：“举例说明一下。”
张云青按要求举例道：“按合同约定对上的结算完成后才办理对下结算，存在一些不合理难以操作的因素，我现在将我能想的因素或者是理由罗列如下，供大家参考讨论：
1、不利于对下成本数据的锁定。
一旦对上数据出来，不排除下家会通过各种手段获得我们对上结算的具体数据，此时我们再想在对上结算的工程量的基础上，把对下的结算量审核下来，将是非常的困难。所以此种情况下对下成本数据存在较大的不确定性风险。
2、不利于对上结算的申报工作。
如：有的项目先报了对上的结算文件，后办的对下结算审核。对上结算申报时渠底的砼和钢筋都没有计算。等在办理对下结算时，实际对下是做了砼和钢筋的，下家还能够提供实际施工的照片、抢工时的视频等，现场去查看时肉眼也是能够看到的。
但是在对上的竣工图没有并没有体现在渠底有砼和钢筋。
追查原因时，发现是因为当时的安排，是建设方现场代表在现场临时安排的，事后我们项目部的人没有上书面文件去确认，下家在进度申报时也没有申报此项。由于商务部的人员数量不足，做不到对现场的每一点都去看清楚看明白，当出现这种极端情况后，就会给公司和劳务队伍带来实实在在的经济损失。
3、不利于对下结算的审核工作。
一般情况下对上的结算，项目稍大点的，基本上都是在竣工验收一年左右才能办理完对上的结算，拖得久的项目也不在少数。
而事实上项目部在竣工验收后一年时，基本上相关的管理人员都不知道分配到哪里去了。
如果他们还在公司里上班，只是在不同的部门的话，还可以继续去找他们要求给予审核支持。
因为在只有当时的管理者最清楚情况，他们来审核对下的结算，是最合适的人选。
但是很有可能相关的管理人员已经没有在公司上班了，他们有可能离职了，有的可能还根本就联系不上了。
当在这种情况下，劳务队伍很有可能把一些责任推到他们这些难以联系、难以沟通的人身上，很有可能给对下结算带来极大的困扰，难以有效地保障公司的既得经济利益。因为这种情况可能导致后面审核的人不知情，对下的结算审核时该扣减的费用无法扣减。给劳务队伍留下了扯皮的空子可钻。”
赵满福征求周文成的意见道：“你认为张云青所讲述的理由合理吗？”
周文成回答道：“赵总，我认为张总所讲的理由不仅合理，而且非常的正确。
我也不知道公司的合同为什么要有这么一个不合理的确定。
估计最大的可能性就是害怕，对下的结算如果先于对上的结算进行办理的话，存在对下工程量大于对上工程量的可能性，而公司却不知道。
现在张总提出的，对下结算在竣工验收后就启动办理，办理完后或者是过程中再进行对上结算的申报工作。
在这个中间过程中，对下结算双方先达成一个一致意见，由下家给我们先进行一个书面的结算确认放在项目部备查，但是他同时得按合同承诺他的结算量如果超过对上结算量时必须扣减。
这样做的话，既然满足公司合同的要求，又能够解决刚才张总提到的那些对公司不利的问题。
所以我是非常的赞成和认同张总关于结算的建议的。”
赵满福满意地点点道：“刚才张云青和周文成两位老总阐述了对于结算的一些意见，大家还有没有补充的。”
会场响起一些细微的讨论声，但是并没有人主动站出来发言。
赵满福看这情况，估计大家是没有办法在这么短的时间内，提出更新更好的办法的。
于是赵满福总结陈词道：“今天这个合同交底会，我认为是开得非常成功的。于丹珍主动地把合同的关键内容抛了出来。生产经理徐坤、园建工程师万聪、材料采购王名、项目经理周文成、片区商务负责人张云青等人，热情、积极、主动发言，参与紧张、激烈、有效的讨论。
不仅让他们自己提高了对合同的理解和认知，同时也让我们参会的同事们学习和了解了合同的这些关键内容、争议内容、缺陷内容。
希望这样的会议以后大家可以多开，可以更积极地发言参与讨论。
会上不方便提的小问题，会后请与商务部保持密切的沟通和联系。
散会。”
第一百七十一章 不允许超报进度
会议开得太长了，当赵满福宣布散会的时候，大家都匆匆忙忙的跑出会议室。有得着急去卫生间，有的呢，则是着急冲到会议室外，掏出烟来抽支烟，放松一下心情。
会议室外乱哄哄的一片，大家都在简单聊着会议当中的一些情况，等待着下一个会议的来临。
有的不需要参加下一个会议的呢，则离开会议室去忙自己的事情了。
休息了大约30分钟后，赵满福让周文成组织下一个会议开始了。
周文成在会议室外面大声喊道：“供应商见面会开始啦，开始啦，开始啦，请大家到会议室就坐。”
片区生产副总赵满福与项目经理周文成商量道：“周总，你看这个会议还是由你来主持吧，有好多供应商、劳务队的，我的工作跟他们没接触，都不认识。”
项目经理周文成听了片区生产副总赵满福解释的道理后，思考了一会，然后点头答应道：“好吧，服从领导安排，那就让我来主持这次会议吧。”
项目经理周文成给大家讲道：“安静安静，请大家把座位找好坐下来。请各位把手机设置为静音，不要在会议的过程当中接电话。如果确实有特别重要电话的，请到会议室外面去接听。”
众人听了项目经理周文成的话后，各自找座位坐了下来，乱哄哄的吵闹声也逐渐的安静了下来。
周文成对大家讲道：“今天，在如此紧张的抢工时间段里，把大家请过来召开这个会议，是因为这个会议需要解决的问题，对大家来说都相当的重要。
前段时间我们项目部的商务人员一直残缺不齐，导致我们的好多商务的、成本的工作产生了滞后和堆积。
这些工作滞后和堆积过后，自然就影响到各劳务队、供应商自身利益的确认，也是对目前的抢工工作带来了一定的不利影响。
最近呢，公司在招聘人员上面很给力，给我们新招来了一位预算员，一位商务主管。
今天的这个会议呢，也是很重要的，我们荣幸地把我们片区生产副总赵满福总，请来指导工作。下面请大家以热烈的掌声欢迎赵总给我们讲话。”
大家等项目经理周文成讲完后，会场响起了热烈的欢迎掌声，持续了一分多钟后，才逐渐的平息了下去。
片区生产副总赵满福等大家的掌声平静下来后，采用平缓的语气、洪亮的声音：“大家好，我是南海片区的生产负责人赵满福。
今天这个会议，最主要的目的是把供应商、劳务队召集起来，让你们与我们的商务部人员，初次见面和认识。方便大家以后的实际工作能够顺利地开展，解决工程运行当中的经济问题。
如果确实有与商务部人员充分沟通，仍解决不了的问题，请各位供应商、劳务队的负责人及时来找项目经理周文成周总，再解决不了的可以直接来我的办公室找我沟通解决。
我们之所以重视这个会议，其实目标就只有一个，就是希望与大家一起，克服一切困难，让我们保持思想的高度统一，一定要按建设方的时间节点要求完成抢工工作。
下面请项目经理周文成介绍商务部人员给大家认识。”
等生产副总赵满福话音一落，项目经理朱文成并用手掌指向张云青介绍道：“大家好，这位是我们南海片区商务负责人张云青，他是配合南海片区生产副总赵满福赵总工作的。
他同时还管理我们南山项目部的商务人员，也就是说，南山项目部的商务人员的直接领导是张云青。
大家如果找项目部的商务人员解决不了的问题，就可以直接找张云青帮助协调解决。”
等周文成介绍完成后，张云青站了起来向大家微笑示意。
项目经理周文成用手掌指向商务主管于丹珍介绍道：“这位是南山项目部的商务主管于丹珍，他主要负责编制项目部的资金计划和成本统计，所以大家与她的联络工作将来会是非常频繁的。”
于丹珍站了起来微笑着给大家自我介绍道：“大家好，我叫于丹珍，我是南山项目部的商务主管。
现在都快到月底了，我需要统计项目部每一家劳务供应商，还需要把每一家，包括材料、机械、劳务的等成本数据统计核实好，编制到项目部的资金计划表里面。
我与给大家的联络，按周总的说法将会是非常的频繁。
我在这里公布一下我的手机号是xxx，qq号是xxx。
嗯，请大家记录好，方便以后的通讯沟通和文件来往。
嗯，大家在以后的工作当中，一定要给予商务部及时的支持和充分的理解。
感谢大家。”
等于丹珍介绍完自己后，项目经理周文成用手掌指向了预算员黎惜萱，给大家介绍：“这位是我们项目部的预算员，黎惜萱。”
黎惜萱站起来向大家弯了一下腰，微笑道：“我是新人预算员，工作经验不丰富，还希望在今后工作中，得到各位的帮助和指导。”
项目经理周文成把赵满福、张云青、于丹珍、黎惜萱向供应商和劳务队介绍完成后，就把劳务队、供应商的二十多个人，逐个的，是属于什么专业队伍的，主要的施工内容，向新来的商务人员做出了简单的介绍。
项目经理周文成把人介绍完后，便对张云青讲道：“下面请张云青张总给我们宣布一下项目有关商务工作的一些规则和注意事项。”
张云青接着周文成的话讲道：“今天我讲的商务工作的规则和注意事项，并百是什么新东西。而这些东西都是写在合同里了的，我只是借此机会给大家再宣讲一下。望大家要引起重视。
第一条就是各位的进度款的申报，必须要按合同的约定，只报当月25号到上月26号之间完成的产值，不允许把当月25号以后的产值超报到进度款申报表中。
如有发现则在付工程月进度款时，我们会适当地扣减你的当月应支付工程款金额。”
第一百七十二章 黑名单供应商库
张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”
有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”
张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三差五的到现场抽查数据。
如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”
张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。
为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。
特别要求的是：
每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。
如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。
如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”
有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”
张云青解答道：“是这个意思。”
刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”
张云青解答道：“这种情况不属于隐蔽工程，可以在竣工图上明确反映的，没有争议的内容，就不用办理签证。签证是特指对隐蔽工程的确认，对实施后没有办法进行鉴定的内容进行现场确认。
就拿刚才栽了一棵椰子树来说，你是新栽的情况下就不用办理签证。
如果你是移栽一棵椰子树，你在移栽前要有照片、移栽的过程中要有照片、移栽完成后要有照片，这些照片是帮助公司以后的结算审核人员认可现场确实发生了这件事。
项目部的商务人员则需要在你移栽前、移栽过程中、移栽后查看你具体移栽的情况。”
刚才提问的劳务队伍继续提问道：“以前商务没有组织过这样的会议，也未对签证的时效性和商务部人员对签证的参与程度，提出过像今天这么非常明确的要求。
我想知道的是，对于今天之前已经发生的签证，我们要如何办理？难道就都不认了吗？”
张云青解答道：“对于今天开会之前已经发生的签证，我们是认可的。但不是无限期地认可的。从今天起十五天之内，请大家对前面已经发生的签证，形成书面的确认签证内容，请生产的现场相关人员审核确认后，由生产的人员转交到项目部的商务主管于丹珍那里审核确认。
如果在十五天之后还没有申报进行审核的，商务部则认为在今天开会之前没有产生过需要办理签证的事件。”
“如果你们项目部的现场生产人员就是不签字确认，又如何办理呢？”
张云青继续解答道：“首先这种极端情况是不容易发生的，请大家放心。毕竟每一个上班的同事，都是有较高的职业操守的。
其次是，很不幸地就是发生了生产人员拒绝签认的情况时，而你的签证又是确实真实发生了的情况下，你可以直接拿着书面的签证资料找商务主管于丹珍，请她帮助你协调项目部的相关人员和你们一起协商、讨论、审核你的签证资料。”
张云青继续讲解道：“第四条，关于结算的。
关于对下的结算，公司的标准范本合同有一些比较重要的约定。
一、是必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
这一点，在我们开这个会议之前，我们内部开了一个内部合同交底会，经过了充分的讨论，并且形成了讨论的结果。
在这个会议上，正好宣布给大家，在今后的结算工作中遵照执行。
我们对下结算这件事情上仍然执行必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
但是，大家知道的，对上结算完成有的少则要等一年，多的等两年、三年也是有。
这样的话给我们的对下结算审核办理工作带来极大的不方便和不确定性。
所以，以后对下的结算，在工程整体竣工验收后，就启动对下结算办理的审核工作。
也就是说，工程整体验收后，下包队伍就可以正常地申报你的结算，项目部就安排人手开始着手审核你的结算申报文件。
这里还要说明一点的是，我们对上结算一般会要求整体竣工验收后三个月内必须上报出去。
如果哪家下包队伍的结算申报在这个时间内没有把你的结算报给项目部，导致我们对上结算申报时，与你相关的部分漏报了，少报了，则后果要由相关的下包队伍承担实际损失的结果。
因为公司的对下结算约定中，有一条特别注明了一条，是对下的结算工程量不得超过对上审核竣工结算的工程量。
二、是下包队伍的结算申报不得恶意申报。
所谓的恶意申报是特指：
1、完成100平方米铺装的，你申报完成120平方米铺装；
2、由别的队伍完成的工程量，你在自己的结算里申报，影响别人的结算申报；
3、甚至项目上根本都没有发生过的项目，你把他作为结算申报上来。
对于这些恶意申报的队伍，我们会在完工履约评价文件中给予注明。
一般情况下，被注明三次，就会被列入公司的黑名单供应商库，以后不得再参与西方建筑的招标。”
第一百七十三章 霸道了一点？
有劳务队伍提问道：“如果因为你们项目部自己没有在对上的结算中进行申报，就要扣减我们的下包队伍的费用，是不是显得不合理，特别霸道了一点？”
张云青解答道：“这一点我解释一下。
表面上看，确实霸道了一点，显得不合情理，因为是我们犯的错，结果却体现在了你们的身上，由你们来承担。
这里能够明确告诉大家的是，首先我们这个项目部的商务人员能够做到，绝对不会在对上结算中故意少报你们的任意一家的工程量数据。
其次是我们也是普通人，也难以保证我们给出的每一个数据都是百分之百的正确，当然了我们会采取审核机制确保我们工程量的正确率在允许的范围内。允许误差是3%。
这个3%看起来不多，举个例子：
假设整个项目是壹亿的合同额，允许3%的误差是300万。我们的对上结算所有内容都算对了，就只有钢木结构少算了1000米的费用，平均500元每米，也就是少算了50万元的对上结算。这种情况下我们的对上结算正确率是没有问题的了。
但是对下结算的规定，则影响钢木结构的这个少算了的1000米，以后无法办理对下结算。假设这个钢木结构整个才2000米长，则他有50%的已发生工程费用，因为项目部的结算申报有误而得不到合理的结算。
所以给大家强调的是，一定要把对下结算的申报工作，引起高度的重视。
只要我们项目部在对上结算工作申报前，已经收到了供应商的结算申报文件，我们会安排人手专门核对你申报的工程量与我们对上申报工程量的差异，差异小的话，则是大家都能够接受的。
如果差异大了的话，我们会马上安排人员与你们的结算编制人员进行充分的沟通，找出问题所在，从而避免供应商因为结算原因带来的巨大经济损失。”
有劳务队伍问道：“既然是必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。那么现在项目部要求我们在竣工验收后就要及时上报结算文件，这样的话我们时间也是显得非常的紧张，有必要一定要这么做吗？”
张云青解答道：“你的这个担心，我们在上一个会议中，也是讨论过的，讨论的结果还是认为竣工验收后就逼大家上报结算给我们是对双方最有利的一种做法。
主要原因如下：
1、供应商及时申报结算文件，我们项目部的主要管理人员一般都还在岗，在对下的结算审核工作中，如果有什么争议和意见，沟通起来，双方都是知道情况的人，简单明了，容易达成一致。能够确保结算的内容更真实、更准确。
但是，一旦时间等久了，项目部的商务人员、生产人员如果产生了调岗、甚至离职，则会发生没有清楚情况的人来审核你的结算。同时供应商的相关管理人员也是有可能产生变动的。当双方的人员都产生了重大变动时，很有可能导致双方的结算结果是一本糊涂账，对双方来说都是一种极为不利的情况。
2、供应商及时申报结算文件，能够在主观上，积极主动地帮助项目部的对上结算申报人员复核对上的申报的工程量是否存在重大的少报、漏报，能够主动地避免对上的少报、漏报，从而也是保障了供应商的结算利益。
也就是说这样做是对甲、乙又方都有好处的。
3、供应商及时申报结算文件，项目部会安排及时审核，这样能够确保供应商的完工进度款和结算工程款的及时支付，缩短了供应商的收款时间。因为完工进度款一般都是支付比例达到了80%，而财务部在支付供应商的工程款时，发现你的付款比例已经达到了80%，则必须要一份对应的结算审核单，这是财务的硬性规定。”
有劳务队伍问道：“我们的合同中对于合同单价的解释，也是显得有点霸道。比如：包含了安全文明施工费、二次搬运费、模板及脚手架、夜间施工费、垃圾清理和费用等。我想问的是，西方建筑一般在招标时都是有拦标价的，在拦标价中是不是也完全把这些费用都算进了拦标价的综合单价中呢？”
张云青解释道：“这个综合单价的问题，经过讨论研究确认：
综合单价中明确包含的内容是没有问题的，但是同时我们的招标清单中也列明了一些措施费，比如：模板及脚手架是按清单项的形式单独列出来了的，列明了的模板和脚手架费用单独计量计价，没有列明的非常少量的零星的费用就理解成包含在了综合单价里就行。
安全文明施工费涉及到的最大的影响是彩钢板围栏，比如说你的标段内需要搭设2000米的围栏，则这些费用要么是我们认价给供应商，由供应商来采购安装，计入结算费用；要么是我们项目部安排自行采购招标，不会把这个很大额的安全文明施工费强行打包给供应商。但是你说要有个十来米的围栏费用，这种情况下一般会要求供应商自行承担。
综合单价涉及的应支付的保险和意外伤害险，是指需要供应商去购买的保险时，一般情况下项目部是按整体项目为单位统一购买了团体意外伤害险的，劳务队、供应商需要配合把在本项目上班的工人身份证信息提供给项目部。”
有劳务队问道：“关于这个固定综合单价是什么意思？”
张云青解释道：“固定综合单价是在工程行业清单综合单价中的一种，另一种是可调整综合单价，但是需要满足在合同中约定的调整综合单价的调整条件才行。
我们现在的标准施工合同范本，都是选择的固定综合单价，也就是在你的合同执行期间，无论什么原因，这个施工合同中约定的综合单价是固定不变的，是不会允许调整的。
所以劳务队、供应商的结算综合单价也是固定的不变的。”
第一百七十四章 不合格的种植土
刚才提问的劳务队继续发问道：“举个例子，比如说我们的合同中约定，c15的商品混凝土垫层综合单价是260元每立方米，在施工期间这个c15的商品混凝土的材料单价就已经涨到了400元每立方米，难道这么大的差异也是要强迫我们劳务队伍来承担吗？”
张云青解答道：“你所讲的这么特别的极端情况，我们一直没有遇到过。
我认为，如果确实经调查出现了你刚才所讲的极端情况，则一定是经得起调查的，会有依据的。
比如：商品混凝土的涨价，当地的商品混凝土联合协会一般会出个正式的通知文件，信息价管理部门也会适当调整信息价的价格的。
当出现这种特殊情况时，我会赞成向公司申请调整价格的政策的。不会一味地为了维护所谓的公司利益，而完全不顾你们的重大利益。
假如所有与我们合作的队伍，都因为合同问题吃了我们公司的大亏，那么公司的信誉将会逐渐降低，直到后面找不到合作的队伍了。
你说工程行业内，如果不用合作队伍，那你说我们一个工程公司一年得养多少人，才能够完成那么多的产值？
所以，劝你把心放到肚子里去，不要太担心，你们只需要承担正常情况下的工料机价格浮动风险，极端情况出现时另行协商。”
刚才提问的劳务队答道：“你这正大光明地写在合同里面的，自然还是有点担心的。不过你这么一直解释，我们则是放心多了。”
绿化劳务队伍提出问题道：“现在我们在抢工期间，天天催着我们来苗木，结果我们的苗木来了，但是种植土出了两种情况，一种该栽苗的地方根本就没有回填种植土，一种是回填了种植土但是种植土质量不合格，有大量的砖头、瓦块、石头在里面，植物一栽下去就会死掉。
像这两种情况该如何解决呢？张总。”
张云青解答道：“第一种情况，会后查一下，如果没有你们自身的原因，造成的损失由项目部承担，给你办理签证，但是必须采取措施把损失降到最低。”
“好的。那第二种情况，又怎么办呢？张总。”
“第二种情况，属于种植土的质量问题，我的意见是请项目经理周总协调解决。”
“张总，你把责任分得很清楚嘛，这个问题就需要我来解决，自己就能解决好吗？”
“周总，别误会，我是指这个是质量问题，我没有你生产这边专业，所以建议你来协调解决，在解决的过程中，有需要商务配合的地方，肯定是义不容辞的。”
“好，这还差不多。刚才绿化劳务队提的这个问题，请绿化工程师崔勇回答一下是否属实。“
“周总，绿化劳务队提的问题涉及的区域比较我，需要会后与土方队伍、绿化劳务队伍一起核实。”
“那你们会后核实，园建工程师万聪，绿化劳务队伍提的这个问题，你园建这边正好在管土方队伍，他所讲的情况属实吗?”
“周总，大部分属实，会后还需要再到现场去核对一下。“
“好的，情况我大致清楚了。这样吧，会后绿化工程师崔建、园建工程师万聪与绿化劳务队伍、种植土供应商，共同到现场复核绿化劳务队伍所提的情况，分清楚责任，提一个解决办法出来。原则上是谁的主要责任谁去承担相关的费用，只有当找不到责任方时才由项目部出面办理签证解决费用问题。”
周文成继续对大家讲道：“今天难得把大家请来做到一起，下面分组讨论沟通，劳务队供应商把自己手里的重大的紧急的事情，理出来当面就找工程师和商务的人沟通，找到切实可行的解决办法。好了，大家讨论的时间控制在半小时以内吧。可以开始自己捉对沟通了。”
绿化劳务队首先就去找绿化工程师崔勇沟通。
种植土供应商去找园建工程师万聪讨论种植土的实际供应情况。
材料供应商主动找材料采购王名询问问题。
还有部分劳务队伍围在张云青、于丹珍、黎惜萱的周边热烈地讨论合同内容、签证申报、进度款申报等内容。
周文成则走出会议室吸烟去了。
赵满福则站起来出会议室放风休息去了。
半小时很快就到了，周文成回到会议室坐下，赵满福也回到会议室就坐。
会议室内的讨论声逐渐地小了下来，直到消失，静等领导们发言。
周文成听到大家安静下来了后开口讲道：“今天这个供应商与商务团队的见面会，搞得如此热烈，竟然都开成了讨论会了。
我想本次会议是比较成功的，至少超过了当时我的预期。
希望本次见面会后，各劳务队、供应商能够严格按照商务部门提出的相关要求执行，千万不要违背公司的硬性规定。
下面请赵总讲话。”
赵满福听周文成讲完后，微微思索了一会儿，便开口讲话道：“南山项目开工到现在，从只有招标施工图到现在有了施工图，再到不停地变更施工图，甚至还没有变更的书面手续。
我们的劳务队、供应商也大量的是通过招标过程招进来的新队伍，新队伍与公司之间存在一定的磨合期，相互的信任度也需要在磨合期间逐步地提高。
在这个抢工的施工过程中，大家比较着重关注的就两点，一点是否能够按期完成，一点是自己的合同利益能否得到保障。
我想强调点的是，按建设方要求的抢工工期完成这一点是大家都必须要去努力保证的，建设单位的主要领导是反复在给我们强调，这个抢工工期的时间节点要求。
已经明明白白的讲了，抢工期间建设方对我们的签证手续是只签字不盖章。
知道这样干，是意味着什么吗？
意味着一旦抢工失败，则对我们西方建筑的所有签字的签字则是都不认可，都得不到合理的结算的。
至于大家的合同利益的事，按周总的安排，多找商务部人员及时沟通，确保有理有据就行。
就讲这么多。
感谢大家抽出宝贵的时间来参会。
散会。”
第一百七十五章 不是水平不行
散会后，在会议室门口，张云青把材料采购王名叫住：“会上说的那个彩钢板应急采购报告的事，你是怎么计划的？”
材料采购王名一把抓住刚好从他身边经过的生产经理徐坤：“哪里走？张总正在问我彩钢板应急采购报告的事是咋个计划的，这个事情，没有你在，你说搞得好不呢？”
生产经理徐坤略显不好高兴，拂开了材料采购王名的手：“爬哦，我慌得很，在你办公室起草等到起。”
材料采购王名给张云青回复道：“张总，只有我先去做个草稿，等生产经理徐坤来跟我商量好后，我就把调整好的彩钢板应急采购报告打印给你审核。”
张云青点点头表示可以，就离开会议室回到了自己的办公室。
一小时后，材料采购王名给张云青带来一份打印出来的彩钢板围栏紧急采购报告。
张云青接过文件仔细看了看，报告的具体内容如下：
关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告
尊敬的公司领导：
南山项目部接建设方京创集团、总承包方华铁南山项目部相关管理人员书面通知，务必于xx年xx月xx日完成整个项目的施工建设任务。
按目前的时间情况推算，这个抢工结束日期导致抢工工期比较短，现场还有80%以上的工程量未完成，需要从即刻起三班倒，连续24小时加班抢工。
为配合抢工工期的安排，今天下午，建设方、总承包方、监理方、造价咨询单位、我司项目部等在现场协商达成基本一致意见。这就是，把凡是现在可以施工的区域，临市政道路边的部分必须采购彩钢板打围封闭施工，凡是房建与景观广场相接部分，将相接的边界线位置采用彩钢板打围隔离施工。要求即日起立即组织实施打围工作，不得因此而影响抢工工作的实际工作安排。
经项目部材料部门与生产部门，结合现场实际状况，与相关劳务队伍进行充分沟通和现场测量，需要2.5米高彩钢板围栏2235延长米，每延长米全费用单价为192米，合计429120元。
由于时间要求非常的紧急，特向公司紧急汇报。
请求公司同意项目部明天上午，找愿意与公司合作的彩钢板围栏供应商，先采购2235延长米彩钢板围栏到现场进行安设打围工作，事后按比价模式补充完善招标、定标、合同签订手续。
妥否？请批示！
西方建筑股份有限公司
南山项目部
xxxx年xxx月xx日
张云青看完文件后对材料采购王名安排道：“我没有意见，已经说清楚了，你先签字。”
材料采购王名在报告尾部左上方签好自己的名字后，把报告文件又递给了张云青道：“那麻烦你先签字。”
张云青对材料采购王名道：“好的，我先签，等会儿，你找于丹珍把字也签了，然后再找项目经理周文成总、片区生产副总赵满福赵总签字。签字完成的就马上扫描上报给事业部材料负责人雷召。如果中间过程签字签到哪里有问题，就麻烦你及时给我讲，看看该请谁去及时协调。”
材料采购王名回答道好，然后拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》先去找商务主管于丹珍。
于丹珍问道：“什么事这么急？非常得晚上签字呢？”
材料采购王名扬了扬手中的报告文件，递给商务主管于丹珍道：“会上讲的，会后办的嘛，张总在会议室门口就把我抓住，问我是怎么计划的，所以就连夜起草的文件。你看看，你们片区商务负责人张总都是先签字了的。”
于丹珍接过文件仔细看完后答道：“确实是张总签的。我现在就签，签哪里呢？”
材料采购王名用手指了指报告尾部的左下方道：“看到我签名字的地方了吗，你在我的名字后方、下方挨着签就可以了。”
于丹珍谨慎地问道：“有规定要求这样签吗？”
材料采购王名哈哈笑着答复道：“公司的规定已经很多了，但是没有规定到这么细的程度。这是我们平时给公司打报告时，各层级领导的综合要求下，形成的约定俗成的做法而已。怎么，难道还怕我坑你不成？”
于丹珍则不好意思地笑着接道：“哪里嘛，我只是刚来不清楚这些报告签字的情况而已，感谢王工指点。”然后唰唰唰地签上了自己的名字在报告尾部王名名字的下方。
材料采购王名拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》到了项目经理周文成办公室。
项目经理周文成问道：“王工，什么事情？”
材料采购王名把手里的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》递给了项目经理周文成，汇报道：“周总，这不是在会上要求写这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》吗？刚散会时，张总就找到我了，所以我与生产经理徐坤，经过充分仔细的商量后，形成了这个报告文件。我是先送给张总审核的，因为是紧急件，所以我就请张总先签了字，你看看有没有不妥的地方，如果要修改的话我再去找张总和于工签字。”
项目经理周文成仔细看完了《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件后，表扬道：“不错嘛，你写报告的水平提升了不少嘛，基本上是通顺的，目的也是表达清楚了的。不用修改了，我现在就签字。”
材料采购王名欣喜地回应项目经理周文成道：“真的吗？周总，以前我写个报告文件老是挨骂，这次我写好后，是与生产经理徐坤打印出来一起反复检查推敲了的。”
项目经理周文成则一针见血地指出问题道：“这就说明你以前打的报告，不是水平不行，而是没有找到合适的合作的人，也有可能是没有经过充分的、仔细的检查和论证。你要好好地总结经验，尽快地提升自己的综合工作能力。”
第一百七十六章 速来我办公室
材料采购王名对项目经理周文成表达了感谢后，拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》去找片区生产副总赵满福签字。
材料采购王名到了片区生产副总赵满福办公室后，把项目经理周文成已经签批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件递给了赵满福，请示道：“这是开会时定的一份急件报告，请赵总审批。”
赵满福接过报告文件后，仔细审阅，没有找到明显的错误，报告的目的、原由、涉及的金额都讲得比较清楚，也挑不出来什么大的毛病，于是便签批了同意的意见。
赵满福把文件递给材料采购王名后，叮嘱道：“这个事情影响项目的正常推进，但是又确实与公司的规章制度有点不太相符，如果你在后面审批的流程中，遇到哪位领导需要解释汇报的，可以直接找我。”
材料采购王名回答道：“好的。赵总。我先去扫描来发给事业部的材料负责人雷召了。”
赵满福客气道：“嗯。辛苦你了。”
材料采购王名从赵满福办公室出来后，回到自己的工位，把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》放到扫描仪上，在电脑上扫描成功后，把文件通过qq离线文件传给了事业部材料负责人雷召。
王名掏出手机，翻出通记录，找到了事业部材料负责人雷召的电话号码，然后拨了过去，响了几声后，电话接通了：“喂，雷总，在qq离线上，给你发了一个报告文件，是《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》。由于时间紧急，需要麻烦领导及时审核一下。”
电话里传来雷召的声音道：“嗯，我正在看呢。你稍等。今天晚上才打报告，明天就要开始准备采购到场啊？这么急。”
“是的，就是特别急，片区生产副总说，哪位领导那里审核有困难，就可以让他去帮助沟通协调。“
“嗯，好嘛，既然这样的话，我马上打印出来找花总审批。”
“感谢了，雷总。”
“甭客气。”
雷召迅速结束了与材料采购王名的通话后，把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件打印出来，签上自己的名字。
然后带着文件到了花百年的办公室，花百年接过文件，仔细审阅后问道：“这事情要得这么急吗？”
雷召答复道：“项目部的材料采购说了，说这个事情确实是建设方今天下午才要求的，明天就必须要打围，所以走正常的招标、比选流程都是赶不上的，最多就是可以先电话汇报实际执行的价格。所以项目部安排连夜打了紧急报告，希望能够得到公司的支持。”
“哦，这样啊。他还有没有说其他？”
“好像还说了句，如果有需要的话，他可以随时请片区副总赵满福总给相关的领导解释汇报。”
“嗯，知道了，我相信他，这些项目部一线的问题，就按片区生产副总赵满福签批的意见执行吧。我签了，你马上去帮项目部找事业部总裁宋总审批。”
“好的。”
事业部材料负责人雷召带着经过花百年审批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》，到了事业部总裁宋致远办公室。
雷召请示道：“宋总，南山项目有个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》的急件，需要请您审批。”
宋致远微笑着道：“不要紧张，先把文件给我看。”
雷召把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件递给了宋致远：“紧急的报告文件在这里，麻烦宋总审批。”
宋致远看着文件报告，微微皱眉，然后拿起放在办公桌上的手机，翻出来片区生产副总赵满福的电话号码，拨了过去道：“满福，南山项目部打的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》，我已经看到了，这事要得这么急吗？
就不能缓两天，等招标比选手续落地再干吗？这样干的话，有点不符合公司的招投标规定啊。”
“宋总，这个事情要得这么急，确实是不符合公司招标比选的规定。我今天在现场和建设方办公室沟通时，谈到这个要求必须明天就要打围，我已经给建设方的总经理解释了，我们公司内部需要招标比选才能够定供应商队伍。这样的话明天，就是肯定没有办法实现打围的。
建设方的总经理听说后，告诉我，后天书记要来检查工程的进度情况，如果我们连围栏都没有打起来的话，甲方会受到非常严厉的处罚是一件大概率事件。
如果我们公司不能够按照他们要求的时间进行打围施工，出了问题的话，责任要全部由我司来承担。如果后果比较严重的话，不排除会以我们不服从建设方安排为由，直接解除我们的施工合同。”
宋致远听赵满福这么一解释后，在电话中对赵满福讲道：“嗯，满福。我知道了。你们做得对，采取应急措施是正确的选择。我已经把字签了，你让项目部联系雷召获取审批完后的报告文件。就辛苦你们项目部抓紧安排落实吧。”
赵满福在电话中对宋致远感谢道：“感谢宋总如此及时、英明的决策，我代表项目部向宋总您表示感谢，我这马上就安排把彩钢板围栏的事落实下去。”
赵满福等事业部总裁宋致远讲完话结束通话后，在项目部的qq群里发了个通知消息：请项目经理周文成、材料采购王名、片区商务经理张云青速来我办公室议事。
qq群里陆续传来消息。
张云青：收到，马上到
周文成：收到，马上到
王名：收到，正在与事业部材料负责人雷召联系，他告诉我《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件，事业部的全部签批手续已经完成。他马上去扫描仪上扫描好的就发给我，我打印好后再就来你办公室，可以吗？赵满福。
赵满福：可以，但是要抓紧点，时间非常紧急了。
第一百七十七章 谈判彩钢板围栏
张云青放下手里的工作，很快就到了赵满福的办公室。
周文成也跟着到了赵满福的办公室。
十来分钟后，材料采购王名带着打印出来的、已经完成全部签批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件，依次给周文成、张云青、赵满福看了报告的签批内容。
赵满福看完签批文件后，对三人讲道：“刚才我给事业部总裁通了电话，原因是他在签批《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件时，认为没有必要那么急，我们需要按照公司的招采流程去完成手续。”
周文成生气地答道：“等他的招采手续完成了，估计甲方也是快把我们给撵出场了。”
赵满福听周文成生气的回答后，微笑着开导道：“你着什么急嘛，刚才不是王名先给你看了事业部领导已经签批同意的意见嘛。这种情况哪用得着生气呢，如果这种事情，这种结果，我们都要生气的话，那我们搞工程的，一天不知道要被气死多少盘哦。”
周文成尴尬地笑道：“可能平均每天至少一盘是能够摊得到的。”
赵满福笑道：“所以说嘛，问题出来后，不要那么地着急，本来我们每个人面对问题时，我们都需要进行一段时间的思考，不管这个思考的时间是一秒钟，还是一天，是不是都是需要一定长度的思考时间。”
周文成点了点头：“是这么个道理。”
赵满福继续讲道：“所以说，我们何不在思考期间选择闭嘴，让子弹在空中飞一会儿，想好主意后，再去沟通、行动、落实。”
周文成心悦诚服地答道：“好的，赵总，以后我一定学会，凡事，让子弹都先飞一会儿。”
赵满福道：“这就对了嘛。刚才说到哪儿了。”
张云青提醒道：“说到宋总认为需要按照公司的招采流程去完成手续。”
赵满福接着讲道：“对，刚才说到这儿了。被周文成一打岔给忘了。我们接着说。我在电话里耐心地向事业部总裁宋总进行了解释，说明白了为什么这件事必须要先办理，如果不及时办理会有什么严重的后果，有些不方便在报告里体现的内容，我也是在电话里汇报清楚了。
最后取得宋总的理解和支持，同意并签批了项目部申报的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件，刚才王名已经给大家看了，事业部各位领导的签字。
宋总同时也是提出了要求，既然这件事情没有办好，会问题严重，那么就要彻底地落实好此事如何落地成功。
所以把你们三位请过来，我想听听，你们的落地计划。”
周文成安排道：“这个隶属于材料采购的事情，王名，你先汇报下目前准备的情况。”
材料采购王名答道：“这个彩钢板采购的事情，项目部原来也进行过几次零星的采购，量没有现在要的这么大。
今天在打《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》的过程中，我也抽时间给原来接触过的彩钢板供应商们联系过。
目前的情况是缓几天呢，每家都能够完成这个2235米的彩钢板围栏供应和安装。
如果非是要明天就要完成呢，则是每家都表示只有七八百米的现货，人手也是比较的紧缺。
同时，我们今天联系，明天就要上人进行安装，连写合同都来不及。三家供应均表示难以接受。起码要把合同写给他们嘛。”
张云青问道：“他们这么在乎合同的话，你是怎么解释的呢？”
王名答道：“当时只知道项目部的态度，并不知道公司的态度，所以就没有明确回答他这个问题，只是表达了，我会把他们关心的问题向公司汇报的。”
张云青继续接着讲道：“我们不能继续去揪这个合同的事情，我们打了这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》，就是为了解决没有招标、没有合同时，能够去进行彩钢板的采购安装的事情。
我建议，现在就让王名给几个彩钢板供应商打电话商量，看看他们在目前的情况下，究竟要怎么样才能愿意明天来进行安装。”
“同意。”
“同意。”
王名答道：“既然大家都同意，那我现在就给这些供应商打电话。”
王名掏出手机，找到第一个彩钢板供商的电话号码，拨了过去：“你好，不好意思，现在给你打电话是因为之前给你联系的采购彩钢板的事，现在公司要求必须要明天就要安装。”
“你当时说的是多少米呢？”
“当时找你询价时说的是需要2000多米的样子，现在出来了比较准确的数字是需要2235米。”
“明天安装的话有几个问题。”
“有哪些问题，你挨个说，咱们商量商量嘛。”
“第一个是你没有给我们签合同啊，我给把彩钢板安装上了，以后没有人认可怎么办？”
“合同的事情，我们项目部今天已经给公司打报告了，公司是明确同意先采购，后补办比价手续，然后再形成合同文件，但是这个时间上肯定是来不及的了。”
“那有什么书面的手续，可以证明是你们要求我们来供货和安装的呢？”
“我想想，嗯，正常情况下，合同签订后，我们项目部就提材料申请计划表。这张表上有我们项目部的专业工程师、商务经理、生产经理、项目经理、材料经理等人签字。你看这样的表格行吗？”
“那你这样表能够表明是要求我这家供应商供货和安装吗？”
“这个简单，可以在备注栏写明是你家在无合同情况下应急备货的。”
“合同的事情理解了。但是你这个款项怎么付呢？”
“干完就付到95%。”
“你别逗我了，明天我就干完了，你的招标手续、合同手续都没有办法给我办好。”
“反正合同就这样写嘛，合同签完就付款嘛。”
“预付款50%，合同在15天内签完，并付清尾款。”
“预付款的事情，就太为难了，我们公司基本上就没有支付过预付款。同意合同在20天内签完，并付清尾款。”
第一百七十八章 多少定金合适？
“预付款一分钱都不付，所有手续都不齐全的情况下，我这边的风险还是太大了点。那付点定金总可以吧。”
“我再给领导争取下，你说付多少定金合适？”
“付个五万的定金。”
此时周文成伸出手指比了个二给王名。
王名则继续在电话中与供应商厂家谈判道：“付五万，你能把2235米的货供完不嘛？”
“没有那么多的货，哪有有生意不做的嘛。”
“那你明天有多少货可以安排给我项目部呢？”
“我刚才查了下库存，最多可以解决800米。”
“付五万定金，你只解决800米，不是相当于付了50%的预付款了嘛，这样的话，领导们那里是没有办法同意的。
你看就付一万五千的定金就算了，行不行？”
“不行不行，至少得付个两万的整数定金。”
“我汇报一下，等会儿给你回电话，行不？”
“你别急，我们再理一下必备的条件，一是签字的材料采购计划表，并指明是让我这家供应800米，多了也是没有的，切记。
二是两万的定金打给我。
两个条件具备后，我就马上安排运输和安装的人工、机械、材料。今天晚上就要把这些事情办好，我最快明天早上9点就能够在工地开始安装。”
王名回答道：“好的，我知道了。我马上请示汇报后联系你。”
材料采购王名结束了与第一个彩钢板供应商的电话沟通后，对三位领导请示道：“刚才的电话是免提的，几位领导已经听到了供应的要求，现在我们该怎么办？”
张云青答复道：“我认为他的要求合情合理，可以答应，只是定金，这样下来的话，这家是2万，估计总的是在6万左右。我们项目部现在有这么多的资金来解决这个问题吗？”
项目经理周文成答复道：“我也认为可以答应他的要求。我刚才问了下财务唐英，我们现在手里的钱已经是非常紧张的了，最多可以提供5万给我们进行应急。所以后面的单位，如果还必须要订金的话则必须要控制在总定金是5万的范围内，否则我们也是完成不了这个事情的。”
赵满福道：“大家都发表了意见，好，那就按周总的建议办理。王名，你现在就可以给第一个供应商回电话了。”
王名回答道：“好。不过是不是可以把钱准备好，材料采购计划表一起填好签字好后发给对方，彻底解决一家？”
赵满福道：“你这个建议不错，周总你安排一下，哪个来提这个材料采购计划表。”
周文成道：“我安排生产经理徐坤来落实这件事吧。”
周文成摸出电话给生产经理徐坤打电话道：“你现在与万聪一起，到赵总办公室，有事安排。”
几分钟后，生产经理徐坤、园建工程师万聪一起到了赵满福办公室，坐在了周文成的办公室。
周文成对两人说道：“你们一起在这里参加这个彩钢板采购落地的紧急会议。都听一下，你们现在就安排人先填一张800米的彩钢板采购计划表，签字的人现在都在这里，顺便就把字签全了，然后交给材料采购王名。”
生产经理徐坤道：“那就万聪现在去拿几张材料采购计划的空表过来填写，然后大家签字。”
万聪答应道：“好的，我现在去拿。”
园建工程师拿回表格后，很快就把材料采购计划表采购800米彩钢板的信息填写完毕，交给材料采购王名帮助检查。
材料采购王名检查完后，在备注栏上填上了供应商的公司名称和联系人名字及电话，并签上了自己的名字后，又交给了园建工程师万聪。
园建工程师万聪在签字栏上签下了自己的名字，然后问道：“现在的商务经理该签于丹珍了吧。”
赵满福道：“道理是这个道理，但是现在于丹珍没有参加这个会议，再去请他又要耽误时间，这样吧，张云青先签一下把应急的事先办了，明天在原件上再请于丹珍签字确认下。”
张云青主动接过万聪手里的材料采购计划表，在签字栏上签下了自己的名字，并说道：“明天王名把这张原件带来商务的办公室找于丹珍签字，需要解释时，我解释一下就行。”
生产经理徐坤、项目经理周文成也签上了自己的名字，然后把材料采购计划表交给了材料采购王名。
王名问周文成道：“周总，那钱怎么办？”
周文成答道：“钱的话，你问对方要个工商银行的卡号，发给我，我让财务唐英给他打两万，备注清楚是彩钢板采购定金就行。”
王名回答道：“我知道了，那我现在给第一个彩钢板的供应商打电话。”
王名拨通了第一个彩钢板供应商的电话道：“你好，我是给领导汇报了很久，解释了很多，才基本同意了你提出的要求。”
“哦，那的，王总，事成了，改天请你喝酒。”
王名显得有点焦急地道：“这段时间抢工，忙得很，哪有时间喝酒。我现在是开着免提的，项目部相关的大领导都在。”
“嗯，好的，王总你安排就行，一定会把事情给你办好。”
“客气话就不多说了。麻烦你把你的银行卡号、姓名、开户行信息发给我，项目部领导安排给你打款2万。”
“嗯，这条信息因为是经常用，所以存在手机里的，我已经转发到你的手机短信了。麻烦王总，看看收到了没有呢？”
“收到了。材料采购计划签字完善的版本已经在qq上发给你了，明天到现场安装时，可以指定一个人来找我要原件。”
“不用指定了，你这么紧急的事情，我亲自过来督促安排落实，到时你把原件带在身上给我就行了。”
“好的，我已经把你的收款信息发给领导安排财务转款了，等会儿，你要是收到定金了后，就麻烦给我回个电话。”
“不用等会儿了，已经收到定金到账的短信提醒了。感谢项目部领导们的支持。”
“没事。你明天早上一定要在九点前开始现场动起来，开始安装哦。具体安在哪里联系万聪，电话xxx。”
第一百七十九章 货车超载
“可以，王总，你放心。”
王名结束了与第一个彩钢板供应商的电话后，又与第二个、第三个、第四个彩钢板供应商通了电话。
第二个供应商可供800米，定金商量为1.8万元。
第三个供应商可以供600米，定金商量为1.2万元。
第四个供应商这几天没有现货，得等一周才有货。
还差35米解决不了。
王名问道：“各位领导，现在这个35米解决不了，要不这35米不安装算了，行不行。”
生产经理徐坤说道：“看起来35米不多，但是你要到现场一看，这要是差个35米该围的地方没有转起来，那不是要让人家给骂惨啊。你明天再想想办法吧。这个差的35米如果明天安装不了，后天安装也行，我们把那些不是特别显眼的地方先空着，最后再来解决这个问题。”
王名答道：“徐经理，你看我也是尽力了，我明天再去这些厂家看看，我感觉货还是有的，只是这段时间可能有点紧张，只分配了这点给我们而已。”
周文成则提醒王名道：“你要特别注意的是，这几家的其中一家能解决更好，实在解决不了的话，就要再去找找别的供应商问下，开拓一些新的供应商资源出来。”
王名答道：“好的。”
赵满福总结道：“今天晚上的这个彩钢板应急专题会，开得很好，让我们当场解决了大部分的问题，虽然还有35米未解决，但是这成成果已经很好了。明天上午再辛苦王名一下，抓紧想办法解决。
同时提醒大家一下，今天晚上的这几家虽然答应我们了，毕竟都只是口头的通知和承诺，万一哪家不来，或者是能来的货少了很多，对我们来说，都将是一个比较大的问题。
所以明天上午，周总你要亲自监督这些今晚商定的三家供应商，在明天的彩钢板到场和安装情况，如果有问题及时商量解决办法。”
周文成答应道：“好的。王名，你明天一早开车出去，多寻访一些生产或销售彩钢板的地方，早建立合作联系，一旦前面谈好的这些单位中，有掉链子的，我们就用新的供应商弥补上去，否则我们到时候是根本就反应不过来的。”
王名点头答应道：“好的，周总，明天一早我就去市场上转转，多找一些供应商资料在手里备用。”
赵满福看大家都把事情讨论得差不多了，便宣布“散会。”
第二天，早上九点，南山项目工地现场。
园建工程师万聪在工地现场焦急地等待，不停地电话联系，说好的九点开始安装彩钢板围栏，时间到了，但是既没有看到人也没有看到彩钢板材料到场。
一通电话又把材料采购王名、生产经理徐坤都集中到现场了。
材料采购王名说道：“对方说运货的车已经在路上了，因为超载了，被交警拦下，正在处理。”
万聪问道：“是真的交警在处理还是他自己没有安排好，在说荒敷衍我们呢？”
材料采购王名答道：“这个问题，我现在可是没有能力来判断准确哦。”
生产经理徐坤安排道：“王名，你给彩钢板供应商讲下，他们有没有什么快的点办法，可以早点过来？”
材料采购王名在与彩钢板供应通话后说道：“对方说了，如果想快的话，可以找人帮忙，但是得增加成本5000元，他这个活赚不了几个钱，他问下是否我们能够承担？”
生产经理徐坤问道：“如果我们答应承担的话，他的材料和人什么时候能够到工地点？”
材料采购王句道：“他在电话中说，那样的话就是一个电话的事，手续几分钟就好了，他们的车和人现在离我们工地只有两公里左右了，所以会很快。”
生产经理徐坤说道：“你告诉对方，在半小时内能够材料和安装的人到场，我们来承担费用，到不了他自己承担费用。”
材料采购王名在与彩钢板供应商电话沟通后，经过协商对方终于同意了按生产经理徐坤提出的条件办理。
生产经理徐坤马上就给项目经理周文成、商务主管于丹珍打电话沟通了此事，讲明白了如果对方能够在九点四十前到现场启动安装的话，则将会额外增加项目部的成本5000元，接电话的两人均表示同意生产经理徐坤的意见。
上午九点半。
材料采购王名的脸上终于露出了笑容。
第一家供应彩钢板的材料和人员到场了。
园建工程师忙带着他的安装人员去现场查看哪些地方需要安装彩钢板，差不多花了十分钟才真正安排完成。
彩钢板供应商也是比较给力，安排一组工人负责卸货，安排一组工人先动手把彩钢板围栏先安装起来。
生产经理徐坤、园建工程师万聪至此总算松了一口气。
材料采购经理则在与到场的彩钢板供应商量进行充分的交流和沟通，告诉对方自己现在找了总共三家彩钢板供商，都没有完全解决所需的总长度2235米，还差个35米的样子。磨着对方帮助想办法解决这剩下的35米缺口的问题。
在对方经过几通电话沟通协调后说道：“我找了一个同行，他答应今天先暂借35米给我，以后我再想办法还他就行了。”
材料采购王名开心地讲道：“好的，感谢了。你们来现场开始安装就行了，我回办公室去，整理形成你们的比价文件，你安排一下，把你们公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证都在qq上发给我。还有把你们与我们谈好的采购价格报价单，盖章后发扫描件给我。原件的话可以改天给我就行。”
彩钢板供应商问道：“报价单，我们公司自己倒是有格式文件，需不需要统一用你们公司的格式文件呢？”
材料采购王名回答道：“不能用你们公司的报价格式文件，我们公司有规定的报价格式文件，我回到办公室后，发给你，你安排人员填好后，盖上公章，先扫描发给我就行。”
第一百八十章 你就自己盖吧
材料采购王名又给第二家、第三家彩钢板供应商确认材料和人员到场的时间，均表示在中午12点前肯定能够到达南山项目部现场的。
当然了，材料采购王名也告诉了他们需要配合提供的一些必备资料。
王名回到办公室后，把西方建筑的询价单价文件发给了四家供彩钢板供应商，差不多在上午11：30才收齐他们的报价文件的盖章扫描件。
材料采购王名根据四家提供的报价文件，做出了材料比价表，合同会签单，合同等文件。然后把这些签批文件自己签字后，分别带去找商务主管于丹珍、项目经理周文成、片区商务负责人张云青、片区生产副总赵满福等人签批。
签批完成后，又把这些文件的电子版本、纸纸的签批扫描件一起打好压缩包，在qq上发给了事业部的材料负责人雷召。
雷召发挥在事业部熟人熟事的优势，很快就把签批的手续完成后发给了材料采购王名。
王名将此好消息依次通知了三家彩钢板的供应商，项目部的园建工程师万聪、商务主管于丹珍、生产经理徐坤、项目经理周文成等多人。
当然了，材料采购王名在与园建工程师万聪沟通的过程中，也是顺便了解了三家供应商的约定彩钢板材料的到场情况，基本都是在上午12点左右到齐了的。
也就是说通过这么长时间的反复折腾，材料采购王名顺利地完成了彩钢板的按时采购到场任务。
下午，于丹珍来找张云青汇报道：“张总，我们上次与供应商见面会上，不是当面安排了要求供应商们把那个日期之前发生的签证全部报出来吗？如果超过15天还报不出来，就认为之前是没有发生签证的。”
张云青说道：“是这样安排的啊。怎么了？”
“到现在，都过去好多天了，仍然是一张签证都没有收到过。”
“收不到，不是好事？收不到我们就不会认他费用的。”
“就不怕他们来扯皮、闹事吗？”
“当然怕，但是我们要留下书面的证据才行，否则可能会显得理亏的。”
“上次开完会后是有会议纪要的，为尽最大可能地避免扯皮，我建议项目部可以发个通知，要求大家，在上次开会约定的日期务必要申报他的签证，一旦截止日期到了，前面的签证商务部就不会认可了。
后面再发生的签证，则必须是通知过商务部去现场查看的，否则也是不予认可。”
“可以，你以项目部商务部的名义起草个通知文件，盖章后发给每一家供应商，让他们在你留底的这份通知上签单位名称、受托人名字和已收到、已理解的意思。”
“好的。如果可以发通知的话，我想把下家对我们西方建筑的进度款申报的事情，也一并通知了，这样既然方便做资金计划表，也方便办理对上进度款申报的事情。”
“可以，你先去写份草稿文件，然后给我看看，我们商量好了，再去找周文成周总和赵满福赵总审核。”
商务主管于丹珍答应个“好的。”后就去自己工位上起草那份通知文件了。
于丹珍把通知文件交给张云青审核时，张云青在草纸上的多处进行了圈改，并解释给于丹珍听，为什么会那样修改。
于丹珍理解后，重新在电脑上修改完善并打印出来，在通知文件上面附了张印章使用申请表，请张云青签字后就准备拿去盖项目章。
张云青则提醒道：“项目经理是一个项目的全面负责人，是目标责任的承担者，现在用项目章，你还是去找项目经理周文成周总，审核确认一下。”
于丹珍只好答应了一声好，心里还是感觉有点麻烦和多此一举。
于丹珍来到项目经理的办公室后，对项目经理请示道：“周总，你好。我这里有个通知文件。一是，想通知各位供应商，在指定的日期前，把以前已经发生的所有签证单，全部孝报到商务部来，过期不侯。
二是，想通知各位供应商，必须在本月的26号，上报本月25号到上月26号之间完成的产值，如果不按时上报到商务部的，则可能无法支付对应的工程进度款。”
项目经理周文成听了于丹珍的解释后，拿起通知文件，仔细地从头到尾看了好几遍。
项目经理周文成心想，都让你们商务部的把这些事情，管得这么紧，以后有很多的事情可是不好办啊。但是反过来想，如果不按商务部的要求去办理，确实会在对下的签证上面存在较大的漏洞，在对下的付款上面，资金计划则是很难办理妥当。
思前想后地考虑了一段时间，项目经理周文成也想不出来更好的办法，也没有找到否决发这个通知的理由，就只有硬着头皮签了同意在通知上盖章的意见。
但是项目经理周文成的心里，总是感觉到怪怪的，具体是什么原因，也是一时半会儿的说不清楚。
于丹珍拿到周文成签字同意对发出去的通知文件用印的手续后，到财务室找管项目章的唐英。
于丹珍对唐英说道：“唐工，商务部需要对所有的供应商发通知，已经请张云青张总、周文成周总签字了，需要盖项目部的印章。你看看，还需要其他哪位领导签字不？”
唐英看了看用印申请表说道：“盖项目部的章，只要项目经理签字就可以了。可以盖。”
于丹珍递过去厚厚一叠需要盖章的资料。
唐英看了看后问道：“需要盖这么多份啊？”
于丹珍道：“是的，因为计划的是对每一个供应商都要发放一份原件的。”
唐英把项目章递给了于丹珍道：“既然周总已经签字同意盖章了，你就自己盖吧。”
于丹珍道：“我还能够荣幸地亲自盖章啊，不错。”
唐英解答道：“我财务上的工作也挺多的。本来公司可以配个行政管章和后勤的，现在没有行政，所以就暂时把项目章放在我这里保管。项目章使用的频率也是挺高的，如果每个人来盖章，都由我自己盖的话，我自己的工作反而是没有时间做了。”