第一百五十一章 有道理
张云青继续问道：“打回来的原因是什么知道？”
“据说是我们把权限授错了。”
“正确的授权应该是什么样的呢？“
“苏德蒯在电话里说的意思是黎惜萱只能授予录入权限，我的可以授予录入、审核权限，你的不能有录入权限，可以授予审核权限、查询权限。”
“哦，我是感觉我们勾选的权限不太对，但是也没有人告诉我们这些权限的制定规则啊。”
“是的，听电话的意思应该是苏德蒯、花百年都不一定知道这些限制，可能只能财务自己知道。”
“好吧，你现在给我的申请表格是符合财务薛雪所讲的规定的了吧？”
“是的，符合了，你签了后，我赶紧再去跑一趟这个手续，免得时间久了，又忘了，又给搞出新花样来就麻烦了。”
“好的，我马上就签了给你，你赶紧再去试呢。”
于丹珍把erp申请表重新签批的文件扫描后发给了京都的苏德蒯。
苏德蒯收到文件后，就打印出来，先请花百年把字给签批了后，就又来到了财务副总监薛雪的工位，把文件递了过去。
薛雪看看了文件后，签批了同意的意见，并问道：“你看这个重新签一遍是不是很快，根本就不耽误什么功夫的吧？”
苏德蒯答应道：“可能是今天运气好。”
苏德蒯拿着薛雪签批的文件回到工位扫描后发给了于丹珍。
于丹珍打电话过来问道：“苏工，这个签成这样就完了吗？权限会自动开通吗？”
苏德蒯答应道：“不会的，你项目部有一个人，唐英熟悉后面的一些流程，你去找她帮助你一起联系公司的信息部门处理后面的事情。”
于丹珍与苏德蒯结束通话后，便把erp申请表的签批文件打印了出来，去唐英的办公室沟通看看后面该怎么办。
“苏德蒯告诉我，你是项目部里熟悉erp申请表这个文件的相关流程的，现在财务副总监薛雪总已经签批同意了。你看看后面我们该怎么办理呢？”
“好的，于姐，把文件给我看看呢。”
“给你，你瞧瞧。”
“这个文件已经签批完成了，剩下的就是我们要拿着这个文件的在oa系统里去找信息部的对接人汪志强。”
“我与他不熟悉，能不能麻烦你帮助联系下。”
“可以呀，我需要这个erp申请表的签批后的扫描文件。”
“已经在oa系统里发给你了，你查收一下。”
“嗯，看到文件了。我已经转给信息部的对接人汪志强了。”
唐英给汪志强打电话道：“汪哥，你好。我是南山项目部的财务出纳唐英。在oa系统里给你传了一个南山项目的erp权限申请限表。麻烦你开通一下权限呢。”
“稍等。看到了。怎么这么多？一次要开通三个人的权限？”
“我们项目部的商务人员奇缺，原来的商务人员姜桃仁还申请调离项目部了。所以预算员是新增加的，商务主管是替换的。片区商务负责人也是新增的。”
“好的，知道了。我需要先开通他们在oa系统用的用户名和帐号。等几分钟。。。。好了，他们的用户名称是名字的拼音全拼，密码是入职电话号码的后6位，同时也用于远程登录vpn。”
“好的。我马上帮他们试试。
。。。。。
好了，三个人的都可以使用了。感谢汪哥。”
唐英对于丹珍讲道：“我把用户名和密码都发给你了，他们两人的等会儿，麻烦你发给他们本人一下。”
于丹珍回答道：“好。麻烦你再帮我把电脑上也装上这些软件。”
唐英站起来说道：“好的。现在去你的办公室，在电脑上安装吧。”
两人来到于丹珍办公室，唐英熟练地给她安装了远程登录软件vpn，填好了远程登录的ip地址和端口号。
经测试能够正常使用。
于丹珍对唐英讲道：“好的，感谢，剩下商务部的两台电脑我就自己去帮助他们安装了。”
唐英说道好，给黎惜萱和张云青顺便打了个招呼便回自己办公室工作去了。
于丹珍对黎惜萱道：“小黎，你把vpn的软件安装包和使用手册发给你了。我帮你安装这个软件到你的电脑上，以后录入erp需要使用的。”
黎惜萱从座位上站起来对于丹珍讲道：“那麻烦于姐了。”
于丹珍由于对电脑不是特别熟练，安装上软件后又忘了ip地址和端口号，于是又去唐英办公室找唐英写在了纸上。
前后折腾了差不多半小时才把称黎惜萱的电脑给安装好了。
“小黎，用户名都是你的拼音全称，密码都是你在公司系统里留的入职电话号码的后六位数字。”
“好的，那我试试。vpn已经登录上了。后面的怎么办呢?”
“后面需要登录公司内网的网址，网址是唐英写给我的，你看看能上了不。“
“嗯，我把他这个网址输进去试试呢。可以登录了，感谢于姐帮我安装。”
“不用谢，我也是刚才唐英教我如何安装的。我这是现学现用。”
于丹珍来到张云青的办公桌对张云青讲道：“张总，唐英刚教会了我如何安装、登录vpn和公司的erp系统，你把vpn软件和公司软件的使用手册文件，已经在qq上发给你了。你需要我给安装和调试吗？”
张云青微笑着回答道：“这些事情，我也是不懂的，当然需要了。你来操作电脑。”
说着，张云青便站起来给于丹珍让座。
于丹珍在张云青电脑上熟练地安装上了vpn软件并设置好了登录信息，然后又在网页上增加了公司内网的地址并收藏，给张云青演示了一遍如何登录vpn软件和公司内网。
张云青说道：“小于，不错，你刚来能就把公司软件这些的整明白。”
于丹珍客气回道：“感谢张总夸奖，我也只是在唐英那里学的，要多亏她明白如何办理这些事情，不然的话我们可能就比较麻烦了。”
张云青答道：“有道理，辛苦你了。”
第一百五十二章 专业不同而已
下午，南山项目部，见面会准时召开。
赵满福见人员已经到齐坐下了，便开口讲道：“今天开的这个会议是个见面会，我们南山项目部在最近几天内引进了两位商务上的新员工，我们对他们的加入首先表示热烈的欢迎。”
赵满福语音未落，就已经带头鼓掌，瞬间会议室响起了热烈的欢迎掌声，持续了两分钟以上。
赵满福看热烈的时间差不多了，伸出双手向下压了压，欢迎的掌声逐渐停止。
赵满福讲道：“下面我们请片区商务负责人张云青介绍一下商务部新加入的两位员工。”
张云青站起来讲道：“感谢赵总、周总为我们商务部员工入职组织如此盛大的见面会。”
张云青左手掌伸出略微朝向黎惜萱道：“这位是南山项目部新入职的商务部员工，目前分派的岗位是预算员，名字叫做黎惜萱。”
黎惜萱站起来微微向大家躬了躬身道：“大家好，我叫黎惜萱，黎明的黎，怜惜的怜，萱草的萱。很高兴能够有幸加入西方建筑这个大家庭，在以后的工作中，还请大家多多关照。”
张云青接着介绍黎惜萱：“小黎目前在工作上的分工主要负责计算招标施工图的工程量，用于清标工作，所以涉及到需要各位配合的地方，还请大家多多支持。”
张云青介绍完了黎惜萱后，很自然地左手掌进向于丹珍道：“这位是南山项目部新入职的商务部员工，目前分派的岗位是商务主管，名字叫做于丹珍。”
于丹珍站起来，微笑着向大家自我介绍道：“大家好，我是于丹珍。横勾于，牡丹的丹，珍珠的珍。很高兴能够与大家成为同事，在今后的工作无疑是需要各位的多多支持，在这里拜托大家了。”
于丹珍讲完后给大家鞠了一躬后方才坐下。
张云青继续介绍于丹珍道：“于丹珍，以后的工作岗位会逐步变成南山项目部的商务负责人，我要在合适的时候退出项目部的具体商务工作，这个过渡的期间究竟有多长，就要看我们的工作熟悉的进展程度来定，只要能够独立工作了就成。
于丹珍在来我们项目部之前，已经通过八年的话刻苦努力把我们造价涉及的所有主要专业，如建筑、装饰、市政、安装、道路桥梁、公路、园林景观等，均在不同的公司进行了充分的学习和锻炼，知识上面已经掌握得比较充分。
我相信她在这个项目部会很快进入工作状态的。
她目前负责的主要工作是项目部资金计划表的编制工作。
这个工作涉及到与苗木采购沟通、材料采购沟通、现场工程师的沟通，这是一个非常复杂的事务，现在月底的时间很快就要到了，时间非常的紧急，她需要在短时间内与大家一起配合，把本月所有供应商完成的工程量整理出来，形成书面成本文件，然后要录入erp。这些事情影响到所有供应商的付款工作。
所以在后面的人员介绍中，凡是与商务部员工需要进行紧密合作的事项，请大家都主动提一提，方便商务部员工尽快进入真正的工作状态。
我的介绍说完了。赵总。”
赵满福听张云青讲完了后，对周文成讲道：“这位是我们项目部的项目经理周文成周总，后面项目部人员的介绍由周总来主持工作。”
周文成站起来道：“我叫周文成，周总理的周，文武双全的文，成功的成。是南山项目部的项目经理。我代表南山项目部全体员工欢迎黎惜萱、于丹珍的加入。
商部的工作对项目部的运行来说是一个非常重要的工作。无论是对上的收款，还是对下的支付都是马虎不得的，都需要精准的数据，稍有不慎就会给公司带来经济损失。
希望商务部的员工也要理解，商务部的工作其实并不只是商务部员工的工作，由于其重要性、特殊性，商务部的工作实际上是项目部所有人都要重视和配合的工作。
所以在未来的工作中，商务部的员工在工作中需要项目部的任何人进行配合工作的时候，希望你们能够大胆地提出来，你们可以先尝试沟通一轮，如果有效果有结果自然就不用再来的找我。如果感觉到配合不到位、不及时，容易出状况时，就要及时地提前告诉我，我会来协调项目部的所有资源，包括人力资源、财力资源等。
下面从生产经理徐坤开始，按会议桌坐位的顺时针顺序，进行简单的、关键的自我介绍。”
项目生产经理徐坤站起来道：“大家好，我姓徐名坤，徐向前的徐，乾坤的坤。我是南山项目部的生产经理，主要负责项目部现场的所有专业间的协调安排，负责项目部现场经费的预测和管理。”
项目园建工程师万聪站起来自我介绍道：“大家好，我叫万聪，万元户的万，聪明的聪。我主要负责项目部现场所有园建专业方面的工作的管理和协调，如提材料计划、工期安排、园建队伍的产值确认、签证确认、对上进度申报时已完成工程量的提供等。”
绿化工程师崔勇站起来自我介绍道：“大家好，我叫崔勇，勇敢的勇。我主要负责项目部现场所有绿化专业方面的工作的管理和协调，与园建工程师万聪的差不多，只是专业不同而已。”
崔勇介绍完后，大家散发出一阵善意的笑声。
水电工程师刘立果站起来自我介绍道：“大家好，我叫刘立果，文刀刘，立即的立，果断的果。我主要负责项目部现场所有的水电专业方面的工作的管理和协调，与绿化工程师崔勇的差不也，也只是专业不同而已。”
刘立果介绍完后，大家爆发出哄堂的笑声。
周文成忙站起来控制会场局面，笑着说道：“安静安静，下面他们就没有太多的相似的了。好了，下面该项目财务唐英介绍自己了。”
第一百五十三章 首问负责制
项目财务唐英站起来自我介绍道：“大家好，我叫唐英，唐朝的唐，英明的英。是项目部的财务出纳。大家有费用报销，单据这些是否正确需要找我来进行审核。”测量工程师林君站起来自我介绍道：“大家好，我叫林君，双木林，君子的君。我是项目部的测量工程师，对项目的地形图、红线范围比较熟悉，清楚土方工程的各种工程量。负责项目部现场的机械安排、土方平衡调度等工作。”
项目资料员侯怀薇站起来自我介绍道：“大家好，我叫侯怀薇，与艺术大师侯宝林同姓，怀抱的怀，蔷薇的薇。我是项目部的资料员。负责对上内业资料的收集整理、编制，对上文件的收件和发件，也负责检查对下供应商的资料文件。”
苗木采购于圣杰站起来自我介绍道：“大家好，我叫于圣杰，横勾于，齐天大圣的圣，英雄豪杰的杰。我是项目部的苗木采购，主要负责苗木成本的编制、申报审核、苗木供应商队伍的选择、苗木合同编制、苗木进场安排、苗木资金计划的编制、苗木付款的申请、苗木结算办理的申请等工作。”
项目材料采购王名站起来自我介绍道：“大家好，我叫王名，大王的王，名字的名，我的名字好记吧。我是项目部的材料采购。我负责项目部苗木于工不采购的所有需要西方建筑采购的材料的采购工作，如：花岗岩、透水砖、钢结构、木结构、小品、雕塑等材料或专业分包的招采工作，负责编制材料招采类的资金计划文件，负责材料的结算办理申报工作等。”
周文成看大家都介绍完了，便对唐英讲道：“你把新来的员工的qq号要到，把他们都加到南山项目的qq管理群，方便大家今后相互联络。”
项目财务唐英答应道：“开完会就办这个事。”
周文成看了看大道：“问道，今天主要是开个见面会，让大家先熟悉一下，具体的工作可以在会后再单独进行详细的沟通。散会。”
唐英在会场把张云青、于丹珍、黎惜萱留住，用笔分别留下的他们的qq号码，然后写了一张便条，便条上是项目管理群的群号，让他们今天时间内没有入群的人就尽快入群，三人均愉快地应允了。
回到商务办公室后，张云青把黎惜萱、于丹珍喊到一起开始了讨论。
张云青开门见山地问道：“两位对今天的见面会有什么感悟呢？随便说说。”
黎惜萱抢先讲道：“我的年龄最小，看问题也最简单，还是让我先讲吧，免得你们讲完了，就没有我能讲的了。”
张云青、于丹珍一听哈哈笑出了声，同时示意黎惜萱先来。
黎惜萱继续讲道：“从表面上看，项目部的每个人都是分工明确的。从反面来看，则存在如果有分工不明确的问题将会是没有人过问，容易形成管理的盲区。我们商务部的人在实际工作中，要多关注这些几不管地带的问题，要提醒相关的生产管理人员，把这些被大家忽略的，尤其还是重要的问题管理起来。”
张云青表扬道：“这个见解独到，小黎你有做商务工作的先天潜质啊。继续讲。”
黎惜萱点了点头，继续谈道：“嗯，感谢张总表扬。生产管理人员都都提到了自己分管的范围，但是抢工在即，项目上的供应商队伍一定会有很多的困难和麻烦问题，但是没有听到他们进行丁点的反馈。我认为有两个原因，一是今天是见面会，大家认为还没有到提的时候；二是，可能性比较大的了，那就是大家都没有重视供应商的需求，也许人家提了，但是自己的管理人员没有记住或者是没有重视或者是根本就不愿意去解决。”
张云青点点头，肯定道：“小黎你提的这些可能性，都是存在的。你在发现问题的同时有没有考虑好对应的解决办法呢？”
黎惜萱谦虚地回答道：“我只是感觉有这些问题存在的可能性，由于工作经历得少，确实没有比较现成的解决办法。还希望能够听听两位领导的高见，我也好多学习学习，顺便提高自己的综合实力。”
张云青微微笑道：“小黎能提出好的问题也不错，小于，你解答一下小黎问的疑问呢。”
于丹珍比较自然地理了理额前的发丝，放到耳后微声讲道：“第一个，是关于管理界限的问题。
这个问题在哪个项目部，哪个公司都会遇到。
有的公司采取了首问负责制。”
黎惜萱惊喜地问道：“首问负责制，是个什么办法？如何操作的？能够真正地解决问题吗？”
于丹珍缓了缓气道：“小黎妹妹，你这问题可是多啊，像个连珠炮，让我缓口气慢慢告诉你。”
黎惜萱不好意思地回了个“好”字，便沉默不语，等待于丹珍的精妙下文。
于丹珍继续讲道：“首问负责制就是项目部管理人员最先接受到相关人员信息时，个人作为首问负责的人，负责解答或指引到相关部门办事，使之迅速、简捷地得到满意的服务。
当接到项目部外来办事或电话咨询的，无论是否属于本部门和外部门以及本人职责范围，首问负责人都必须主动、热情的接待和答复，使来访者和咨询人得到满意的效果，不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
首问负责部门或工作人员能当场处理的事情务必要当场处理，不能当场处理或不属于职责范围的事情，应该做到向对方说明原因，给予必要、合理的解释；将来人引领到相关部门办理相关的事务；或用电话与相关部门联系及时解决；转告相关的电话号码或办公室。
公司领导安排的工作，部门领导交代下属员工做好的事情，必须在要求的时限内办理完成并及时汇报，不得以任何借口无限期拒绝和办后不及时汇报延误工作。”
第一百五十四章 不希望当傻子
黎惜萱在于丹珍讲解的间隙见缝插针地提出了问题道：“于姐，你把首问负责制讲得这么复杂，我听起来有点蒙圈呢。”
于丹珍微笑道：“蒙啥圈呢，还没有讲完呢。
首问负责的工作，各部门办后要有文字记录，办理中发生变化的，要及时进行沟通和衔接，不能不了了之，查无实据。
建立首问负责制考核机制，每个季度公司对部门的首问负责制执行情况、部门对员工个人首问负责制的落实效果进行一次考核，考核结果纳入季度绩效考核一并执行。”
黎惜萱晕晕地点点头道：“表面上像是听懂了，实际上怎么还是感觉没有听懂呢。于姐，你能够用一句我们正常人一听就能明白的白话，进行讲解吗？”
于丹珍点了点头，略微沉默了一会儿道：“首问负责制，说白了就是，在一个团体的内部任何人第一次接触到的问题，必须尽全力解决问题，不管是自己能够解决，还是需要找其他人或者是想其他办法解决，这个第一次接触的人对这个问题负责到底，如果没有解决的话，追责首先就追究这个人。”
黎惜萱竖起大拇指道：“于姐，真厉害，我算是听懂了。”
于丹珍客气地说道：“没有，没有，我也是在你的问题的引导下，勉强为之而已。
下面我们讲你提的第二个问题了。
如果把第一个问题看成是管理者外部的问题的话，那么就可以把第二个问题看成是管理者内部的问题了。
内部问题往往是比外部问题还要难以发现的。”
黎惜萱道：“那样的话，是不是意味着就没有办法解决了。”
于丹珍道：“不是意味着没有办法解决。
只是解决起来确实要困难一些。
任何事情总是有一些蛛丝马迹的。
当我们在工作的过程中主动提高警惕性，能够在商务部门的人与那些接受生产管理者管理的人员接触时，主动地观察发现一些问题，帮助他们与生产管理人员横向沟通，尤其是涉及成本增加的、工期延误的、质量不合格的、施工安全的等重要事件时，我们更是要打起十二分的精神，观察了解和吸收，并在平时积累解决的办法，同时也要用实际行动善意地引导生产管理者发现自己的问题，主动地自己去解决自己职责范围内的问题。
这样做一是可以避免重大问题的出现，二是可以在人际关系上更融洽一些、更和诣一些。”
黎惜萱笑道：“感谢于姐，知道了，以后一定提高警惕性，我能解决的就解决，不能解决的就及时汇报寻求良好的解决办法。”
于丹珍表扬黎惜萱道：“聪明的妹妹就是不一样，我是花了多少年的时间慢慢地体会，慢慢地磨练出来的。你却是一听就理解了，前途无量啊。”
张云青适时的表达道：“好，小于给小黎的解释挺精彩。你们两人都不错，一个会问，一个会讲。”
两人默契地相视一笑。
张云青对黎惜萱道：“我让你算的一个区域的工程量后，给我检查后再接着计算后面的，有没有达到可以检查的程度了。”
黎惜萱道：“今天下午下班前应该是可以发电子文件给你审核了。”
张云青说道：“好的，一定要尽快，我们在时间上是完全的拖不起了。”
然后转向于丹珍道：“你这里首先是看原来的资金计划表，然后挨着资金计划表的顺序去看所有的劳务分包合同、材料采购合同、苗木采购合同以及其他与项目部相关的合同，一定要整清楚每个合同的付款条件，千万不要整错了。”
“好的，张总，你放心，这么简单的问题，不会犯错的。”
“然后就是仔细研究他们已经录入到erp系统里的数据，我希望你能够在1个月的时间内，把这些真实的数据彻底地整清楚，要多去工地现场看，无论是下包、供应商，还是我们自己的项目部管理人员，不要只听他们说。一个是他们的表达可能有问题，二个是我们听到他们的话时理解也有可能差异，三是最可怕的他们一直在说谎，我们却在相信他。你们说如果出现第三个，他们会认为我们商务部的人会是什么？”
两个人员异口同声地回答道：“傻子。”
“好吧，既然你们都明白这一点就好。我是特别地不希望当傻子，或者是被别人默默地认为是傻子，明白吗？”
“明白。”
“为了让工作有序地进行，也为了避免以后产生更多的误会和经济损失，要求你们两尽快熟悉项目部的整体情况、全面情况，我的计划是三天后，也就是第四天我们具备召见所有项目的供应商碰面沟通的条件，至于要在这个项目上，我们商务部的人员主要是要强调什么，我希望以于丹珍为主提出一个书面的简单意见与我商量好后，再由于丹珍在会上给大家强调，以后这些强调的内容就是项目部商务部实际运行工作中执行的一种明确的标准。”
于丹珍答道：“我这里没有问题。资金计划表我原来简单地看了看，有个大致的了解，可能存在材料合同、苗木合同我们商务部没有的问题。”
张云青道：“在项目部，所有对下供应商合同，不存在对商务部人员保密的问题，但是存在所有的合同单价，包括对上、对下的单价都对生产管理人员保密的问题，只有项目经理可以查看，不可以复印存档。这一点你们是一定要清楚，而且要严格执行。
如果你在清理合同的过程中，发现有什么合同没有，就让对应合同的材料采购员王名、苗木采购员于胜杰提供，他们确实不提供的话，你就明确告诉他们，让他们来找我说出不提供合同的正当理由。”
于丹珍点点道：“好的，张总，我知道怎么做了，我先清理一下，先沟通一轮，确实解决不了时，我再来麻烦你帮助协调解决问题。”
张云青道：“好的，今天就讲到这里，你们分头去忙自己手里的事，一定要注意轻重缓急，做到忙而不乱。”
第一百五十五章 二十九份合同
材料采购王名来到了张云青的办公室，给张云青递过来一叠文件道：“张总，这是劳务合同的文件，公司已经盖好章寄回来了。我的钢结构的也是寄回来了。”
张云青接过文件翻了翻道：“好。你稍等。”
然后对于丹珍喊道：“小于，你过来一下。”
于丹珍答应道：“好。”
张云青对于丹珍和材料采购王名道：“小于，你刚来，可能不是很熟悉。这位是项目部的材料采购王名。他现在手里有两份合同文件，都是刚签了公司盖章寄回来的。一份是劳务的，他不需要留底文件，你全接收过来，并记得通知下包签合同的人来领取合同文件。一份是钢结构的，属于专业分包，目前归在材料部门在管辖，王名是需要留底的。”
于丹珍答应道：“好的，知道了。”
张云青继续对材料采购王名讲道：“小于，刚来，还有个事情需要你那里配合一下。”
材料采购王名道：“需要什么事配合，张总，你讲。”
张云青道：“第一个需要配合就是，把你手里已经签订完成的材料合同复印一份给于丹珍，商务这边需要对项目全部的合同文件进行留底查看。”
材料采购王名问道：“没有问题，张总。什么时候要。”
张云青回复道：“越快越好吧，这个又要到做资金计划的时间节点了。材料资金计划的数据，你先做好交给于丹珍复核。”
材料采购王名答应道：“如果要快的话，合同基本在我的手里都有两份原件，我找一套原件出来给于丹珍就可以。”
张云青答道：“好，有多的原件就更好了，直接给她原件也行。”
材料采购王名继续讲道：“关于资金计划的话，我先把按合同正算的资金计划额度算出来，形成表格文件交给于丹珍吧。如果涉及要调整的话，商务于丹珍统一调整吧。”
张云青说道：“好，那辛苦你们了。今天就说到这里吧。”
材料采购王名对于丹珍道：“于工，走，去我的办公室拿材料采购合同文件吧。”
于丹珍微笑道：“好的，王工，麻烦了，请前面带路。”
两人来到材料采购王名的办公室。
王名一份合同一份合同地找了出来，主要有花岗石供应合同三份，管材供应合同一份，电缆供应合同一份，灯具合同一份，钢木结构合同一份，植草砖供应合同一份，雨花石供应合同一份，商品砼供应合同一份等十余份合同文件。
于丹珍说道：“哦，这合同文件不少哦，我要看很长的时间才能看完呢。”
王名笑道：“你别急，这个只是我材料的合同，按刚才张总的，安排你是不是还要把苗木的、机械的合同也要找到？”
于丹珍答道：“对，不会你也有吧。”
王名笑道：“我哪能有些那合同，那些植物我都不认识。你刚来，人不太熟悉。你看到我旁边坐着的这位了没有？”
于丹珍答道：“王名，不带你这么问问题的吧，你不会是想坑人吧？这么大的一个帅哥坐在那里能够看不到吗？如果我没有记错的话，他是在见面会上自我介绍的，苗木采购于圣杰。”
王名笑道：“嗯，于工，不简单啊，见面会上那么多人自我介绍，你居然把于圣杰记住了。”
于圣杰则笑道：“于工，我们是家门哦，我就不陷害你了，刚才我都听到你说了，王名的合同你都要看好久才能看完了。我这里的合同文件是更多，要不等你把王名提供的合同看完了，再来找我要吧。”
于丹珍则轻松地答道：“算了，你还是现在找出来给我吧，让我少跑一趟。至于拿那么多的合同陷害我的事就算扯平了，不跟你计较了。”
于圣杰站起来去找合同文件，边找边说道：“你一次拿这么多的合同，可得要消化好久才能够消化哦。”
于丹珍道：“知道就好，万一有看不明白的，我可是随时要来找你咨询的哦。”
于圣杰笑道：“没有问题，只要在办公室，随时欢迎家门来咨询。”
于圣杰边找合同文件，边介绍道：“这个是椰子树供应合同，这个是大王椰供应合同，这三个是乔木供应合同，这三个是地被供应合同，这三个是草皮供应合同，这一个是草花供应合同，这一个是绿化劳务工人的合同，这三份是绿化机械供应合同，这一份是种植土供应合同，这一份是普通外购土供应合同，这个支撑杆供应合同，这个是农药供应合同，这个是零星材料供应合同。好了，目前能够找到了就是这些了，一共是十九份合同文件的原件。都有多余的原件，就省得复印了，都给你原件。”
于丹珍把这些合同文件简单的整理了一下，重叠在一起，抱起来道：“感谢两位提供这么多的合同原件，我现在是抱去办公室慢慢消化了。”
于圣杰、王名先后对于丹珍招呼道：“那你慢走。”
王名还补了一句道：“于工，你可不能慢慢消化啊，这马上就是月底了，慢了可来不及啊。”
于丹珍无奈地答道：“跟你客气一下，你却当真了。我会在一天时间内把这些合同文件全部看完了，你不用担心。”
说完后，于丹珍便快步离开了于圣杰、王名的材料办公室。
于丹珍把新收集到的二十多份抱到自己的办公座位上后，对张云青汇报道：“张总，你看，这就是我刚才去材料采购王名办公室找回来的合同文件。”
张云青一看那厚厚的一叠合同文件后问道：“王名的材料采购合同文件有这么多？”
于丹珍笑道：“王名的材料采购合同文件只有十份。正好苗木采购的于圣杰也在那里，这里面还包含了于圣杰提供的十九份合同文件呢。”
张云青比较疑惑地问道：“哦，难道是于圣杰主动给你的？”
于丹珍点头道：“算是吧，是王名把他的合同文件找给我了后，怕我不认识于圣杰。就问我认识他边上的于圣杰不，然后于圣杰就主动把他的合同文件提供了十九份给我。”
第一百五十六章 你去现场发现金？
张云青继续问道：“他的不是绿化苗木合同吗？怎么有这么多的合同文件？”
于丹珍道：“于圣杰每拿出一份合同文件，就简单地介绍了一下。实际上他提供出来的合同文件，不全是绿化工程的苗木采购文件，还包括了绿化工人的劳务合同、绿化栽植的机械合同、土方合同，甚至还有一些零星采购合同等。其实这些合同中，有好多的合同金额都不大，但是合同的总数量却不少。”
张云青道：“好，管他有多少合同，你资金计划与他的合同文件逐个的核对，把合同额、付款条件一定要核对清楚，原来的资金计划表里的数据如果不正确的话，要记得及时修改过来，凡是改过的地方用红色字体标记出来。”
于丹珍答道：“好的，张总，没有问题，你放心。如果加加班的话，估计今天能够搞完。”
张云青道：“快是可以，但是不要太快了，他们以前的人做的资金计划的水平，我们也不清楚，在这个核对的过程中，一定要小心谨慎，千万大意不得。”
于丹珍回复道：“好。我尽量小心些、仔细些。”
项目财务来到张云青的办公室道：“张总，线上有个借款单审批到你那里了。”
张云青道：“唐英，你先坐。什么借款单审批到我这里了？”
唐英继续解释道：“就是用来支付抢工工资补贴的费用的，公司让我们每十万借一次，后面借钱的话前面的手续要给财务看了认可后才行。”
张云青问道：“那公司有没有说需要什么样的手续才行？”
唐英摇了摇头道：“这些特殊的应急的事，公司并不有出统一的制度文件，我理解实际发出去时，肯定是有手续的，我们把真实的手续提供给公司的财务查看就行。”
张云青道：“是不是要由你去现场发现金？”
唐英讲：“目前来说，是我取现金去现场发。”
张云青问道：“那谁来定这个事情呢？该给谁发多少？”
唐英道：“这个我就不知道了，我只负责把钱借出来，然后带现金去发放。张总，你现在会用这个线上审批系统吗？”
张云青笑道：“还没有用过，你来用我电脑演示一下，以后就可以用了。”
唐英回复道：“好。我来登录网页，你来输入密码。”
张云青答道：“你输密码就行，就是系统设置的初始密码123456，没有改过。”
唐英听了后，输入密码顺利登录，讲道：“张总，你看登录进入系统后，就有明显的待办任务，你把待办任务点开，就可以看到具体的信息，如果同意就点同意，如果不同意，就在这个框中输入不同意的理由后点拒绝按钮。”
张云青点头道：“好的，这第一单你都点到这里了，就直接点同意吧。”
唐英回答道：“好的，那我就点同意按钮了哈，张总。”
张云青答应道：“点嘛，后面还需要哪些人点呢？”
唐英回答道：“后面还需要片区生产负责人赵总、事业部商务部负责人花百年、事业部总裁宋致远、财务对接人唐雨兰、财务副经理马静、财务副总监薛雪等人点单，至少还需要这六个人在线上审核。”
张云青问道：“这么复杂的审批流程，可能今天都点不完吧。”
唐英回答道：“虽然这些人的个数，数起来并不是很多，但是除了项目部的领导们都点得快以外，后面的这些领导一般情况下是经常在开会，一开就开几个小时，甚至半天、一天的，同时现在的审核又只能够在电脑上才能审批。所以正常情况下，这张单从项目部发起申请到审批完成，能够在两天内完成审批，都要算是审批快的单据了。”
张云青摇了摇头道：“这样的审批效率，可是很难应对抢工的事情啊，往往轻易就会形成先斩后奏的事实。”
唐英回答道：“现在公司就是这样，我一个小职员能够有什么办法呢？”
说完，唐英就走出了张云青所在的商务部办公室，准备去找赵满福点这张借款单。
待唐英走出办公室后，张云青便对黎惜萱道：“你计算的工程量，什么时候能够给我看呢？”
黎惜萱道：“已经计算完成一个区域了，我正在打印计算的表格文件呢。”
张云青说道：“好的。那麻烦你先把计算的电子版本图纸发给我看看。”
黎惜萱回答道：“文件有几百mb的，拿优盘拷给你吧。”
张云青道：“不用，我们现在是在局域网内，要学会用qq的在线传输功能，这个功能把好多的优盘文件传输速度都要快。”
黎惜萱道：“那我在我的电脑上用qq试试传送这个在线文件。张总，已经给你把电子版本的图形文件发过来了，你接收看看呢。”
张云青在电脑上选择好黎惜萱发送过来的在线传输电子版本文件存放位置后，黎惜萱的电脑上显示连接成功，传输速度为15.36mb/秒。
黎惜萱对张云青高兴地讲道：“哇，张总，你这个方法啊，太好了，果真比普通的优盘传输的速度都还要快。今天又学了一招文件传输。”
张云青回答道：“学会了，就好。我们的实际工作中，经常是需要传输这些比较大的文件的。如果我们老是拿优盘去拷来拷去的，一个是使用起来很不方便，二个是有很多的电脑病毒会借优盘的使用进行恶意传播。你想我们的电脑上，一般都是存放了比较重要的文件的，如果不小心被病毒破坏了电脑上面存放的重要文件，是不是损失很大？”
黎惜萱回道：“是，以后至少在项目内部是可以大量的用局域网来传输文件的了。”
黎惜萱把自己计算的a区域的工程量计算式表格文件打印出来，来到了张云青的办公桌对面坐下，把打印文件递给了张云青后，讲道：“张总，那个电脑上的电子版本图形文件还没有传输完成。你先看看我打印的工程量计算式文件吧。”
第一百五十七章 有点急事
张云青接过黎惜萱递过来的工程量计算式文件，翻看了起来了。
黎惜萱则是比较忐忑地坐在张云青的办公桌对面抠着自己的手指甲，缓解紧张的情绪。
张云青花了十多分钟的时间看完了黎惜萱计算的工程量计算式文件。
电脑上传输的电子版本算量已经传输完成。
张云青解压出来后对算量的电子版本文件进行了简单的浏览。
张云青对黎惜萱安排道：“你介绍一下，你这次算量的先后顺序、注意事项、基本的想法等。让我能够充分的理解的算量思路、方式、方法。”
黎惜萱答道：“张总，以前没有这么沟通过，我怕我讲的不好。”
“没有关系，多讲讲就好。以前我也没有这样问过别人。我们在工作中，总是会面对新的问题的，只要我们镇定下来，仔细思考，总是会找到解决的办法的。”
“好的，那我试试吧。”
“开始吧。”
“是这样的，我拿到这个项目的投标清单之后，我就在计价软件中把它的清单导成excel类型的表格文件，差不多花了两个小时的时间，熟悉了招标清单的所有清单名称、项目特征、计量单位和清单工程量。
然后呢，我就先看了纸质版的招标施工图。
看完招标施工图纸质文件，差不多用了大半天的时间吧，才算是基本上熟悉了这套招标施工图图纸。
嗯，在后面呢就看的是招标施工图的电子版本图。
在cad图纸上，优先看的是总平面铺装图，在这个图纸上找出了横向、纵向分别有标注尺寸的地方，使用软件的测量工具功能，检查了它的平面尺寸与标注的数据是一致的。
所以说图纸的比例是正确的。
嗯，然后呢，就开始了，初步的算量工作。
算量的顺序是，在招标清单表里去找到了a区域这个位置的工程量清单项。
根据招标的工程量清单项，再结合招标施工图逐项地列出计算式，计算对应的工作量。
算完后，再回到a区域的平面索引图位置，沿顺时针方向，将逐个索引内容图纸与招标清单的工程量清单项进行仔细核对，无论是园建专业的、还是水电专业的、还是绿化专业的，工程量清单项都是没有遗漏的。
有点问题的是，个别的乔木数量，在图纸上根据图例清点出来的数量把招标清单有出入，有多了的，也有少了的。灯具的数量则是与招标清单的量完全一致的。”
张云青听了后，微微点了点头道：“嗯，讲得是比较清楚了。土方的工程量有没有核对过呢？”
黎惜萱道：“种植土的工程量，是根据种植的面积乘以平均的种植土厚度计算出来的，这个与招标工程量的清单是基本一致的。大的土方的挖填，需要根据方格网进行计算和核对的部分，因为要用专业软件，这个我暂时不会，就没有核。”
张云青道：“你空了的时候，找下测量工程师林君，现在要得急的情况下，就问他要个结果就行了。但是，以后你要找到他，整清楚用的是什么软件计算的土方，把这个软件整安装在自己的电脑上，以后随时可以自己计算土方的工程量。”
黎惜萱问道：“他会不会教哦，我与他一点都不熟悉的。”
“大家都不熟悉，既然走到同一个项目了，自然是要大家互相帮助的。你先自己找找看，能教你最好，不能教的话，再回头来告诉我，看看能不能找到一个切实可行的解决办法。”
“好的，我以后去找测量工程师林君试试。”
“你水电管沟的土方是怎么计算的呢？”
“这个没有怎么算他，量不大，就用的招标工程量。”
“他是用的方量为单位，不是用的米，还是要简单的算一下。你把管沟的长度计算出来后，可以简单地乘以一个0.45的系数，就基本上是管沟挖填方的工程量清单数量。”
“这个系数是怎么来的呢？我在南海这边的定额上没有看到过。”
“这个是其他省份的一个定额规定系数，有一定的理论基础，减小了我们计算工程量时的工作难度。”
“好的。张总，那你看我计算的工程量还有需要注意的地方吗？”
“这个留给我们完成清标的时间，是越来越临近了，你这段时间清标的工作要加紧点，晚上和周末都要准备加班，没有完成清标工作之前，是一点都不能松懈的。你能够理解吗？”
“能够理解。”
“能够做到吗？”
“放心吧，张总，虽然我现在的技术水平不怎么行，但是我吃苦耐劳的精神是一直有的，毅力也是一直有的，我会按时地完成这个清标的挑战任务的。”
“好的，那辛苦你了。你去忙吧。”
“好。”
黎惜萱离开张云青的办公桌后，回到自己的工位，想继续进行招标施工图的工程量计算。
测量工程师林君来到了商务部的办公室，黎惜萱忙对林君讲道：“林工，你好，我正准备有事找你帮忙呢，你就来了。还真是说曹操曹操到啊。”
测量工程师林君一脸蒙圈状态在问道：“哦，小黎美女，你找我什么事啊？”
黎惜萱道：“我现在手里在算这个清标的工程量，其中有一项工作，我不会做，想找你帮个忙算算呢。”
测量工程师林君笑道：“是不是知道如果计算大的挖填土方工程量嘛？”
黎惜萱回答道：“林工就是聪明，一提就知道了，怎么样，麻烦你安排时间帮我算算呗。”
测量工程师林君答道：“这两天怕是忙不赢哦，现场在抢工，你是知道的，非常多的事情，需要加班加点的处理，每天都是累得够呛。”
黎惜萱想了想道：“不慌在这两天的时间内，这样吧，我把相关的电子版本图纸发到你的qq邮箱里。你在十天的时间内，算好后，告诉我结果数据，可以吗？”
测量工程师林君答道：“这么长的时间，我是没有问题的，你先把文件发给我嘛，我会尽量早点抽时间，计算完成后把成果文件发给你的。
就这样吧，我还需要找下你们的张总，有点急事。”
第一百五十八章 那是什么原因啊？
测量工程师林君结束了与黎惜萱的匆匆对话后，三步并作两步，急匆匆地来到了张云青的办公桌对面，比较慌张地对张云青讲道：“张总，请问你现在有时间吗？麻烦你帮帮忙我哦，我现在现场的土方工程遇到了一些问题，出了点状况，还需要你帮助一下。”
张云青站起来对测量工程师林君安抚道：“你好，林君。你先坐下，再慢慢说，不要着急。”
“好的。”
“林君，正常情况下你现场的工程上的事情，都是生产这边安排好就行了，你现在出现了什么状况？需要我们商务这块给你支持呢？你慢慢说，别着急，方便我听得清楚些。”
“是这样的，张总，在我们的这个项目部，不是有两个土方队伍吗？”
“嗯，了解到过一点点信息。”
“一个是做外购普通土回填的。“
”嗯。”
“另一个是做外购种植土回填的，对吧？”
“嗯。”
“这两个土方合同呢，我通过那个资金计划表呢，是有了解过供应商的单位名称信息，只有两个土方供应商，那他具体的合同详细内容，我还没怎么看，所以他具体的合同内容，我记不清楚。你具体说说，你想了解什么，需要我们部门提供的具体帮助是什么？”
“是这样的，张总。这两个土方队伍啊，尤其是那个供应种植土方的队伍，他现在总之种植土有点来不了。来不了，我们就想催他尽快地把种植土拉进来。
然后从一周前，我就开始催他，每天都要催好多遍，催到现在，那么紧张的抢工期期间他都一直进不来种植土。
以我觉得这个问题比较难办理了。
要不你跟我一起去现场，咱们一起与对方沟通一下。
顺便了解一下现场土方的状况？”
“唉，这样也行，不过我现在不是很清楚他们具体的情况，可能我现在去的话，就最多能听一下他怎么讲，等听完了后回来项目部，我们把这个情况给相关的内部人员讲清楚了过后，再商量好办法，才能给人家回话，你看这样行吗？”
“这样也行，张总。”
“你土方队伍的这个情况，你告诉了项目经理周文成周总没有？”
“这个情况是每天都要及时给项目经理周总汇报的。这不实在没招了嘛，他说让我来找你们商务的这一块，希望你们能够在工作上多支持一下。”
“嗯。”
“说白了这些土方和我们项目部现场管理人员，扯来扯去的，多半都是钱的问题嘛，天天在那个现场叫苦，说来说去的意思就是，嗯，那个土方进不来现场，要么是成本涨价了，要么就是别人在哪里把路拦着的，不让过，还有时候是下雨了，挖不出来土。老这样，他们究竟是啥原因，现在我都还没有理清楚。我们一起去现场看看吧，也许一听就明白了。”
“那就按你所说，赶紧在前面带路吧。”
测量工程林君张云青答应去现场后，就往办公室外面走去，在前面带路，然后两就坐测量工程师林君所开项目部租的车，到了工地现场东门口。
测量工程林君在工地现场东门口的马路边停稳车后，下了车给种植土方的老板打电话道：“杨老板，你过来一下。”
“林总，到哪里来，你在哪里啊？”
“哦，到东门大花池中心点，有个亭子的这边。东门，他这个有唯一的亭子这边，有一个让你回填种植土的地方，已经砌了半边花池的这个位置，对对对，到时候我们当面再沟通一下。”
测量工程师林君对张云青讲道：“我刚才就是给供应种植土的杨老板打的电话。”
“嗯，杨老板，好，他答应现在就来我们所在的这里吗？”
“嗯，他答应了，这个土方老板儿，太扯了，我先把他叫过来，到时你看看他，究竟怎么说吧。”
杨老板到了过后，外表上从远处看是一个高高胖胖的人，肚子顶得老高。对，比正常人怀了十个月的儿子的肚子都还要大，一点都不带夸张的，你可以脑补一下这个画面。
测量工程师林君等杨老板到了他边上的时候，正准备介绍两人认识呢。
种植土供应商杨老板，就热情地主动地对测量工程师林君抱怨道：“唉，林总，我们的运输车队是一个星期都没有见到种植土了，你这个，现在土方涨这么多的价，你说这咋整啊？”
测量工程师安慰杨老板道：“杨老板，别着急，我来给你介绍一下，这位领导是我们项目部的商务负责人，嗯，同时呢，也是片区的商务负责人。张总，这位就是给我们项目供应种植土的土方负责人杨老板。”
杨老板向前挪了半步，与张云青进行了简单的握手和客套。
然后，测量工程师林君继续讲道：“两位认识了后，我就接着讲下，我刚把张总请到这需要立即回填种植土的现场来，然后把杨老板你也请了过来，就是想听一下，杨老板你的思路是什么情况。我刚才回办公室去找张总，汇报你的土方供应工作情况的时候呢，也没办法去说清楚你这个种植土是什么原因进不来，然后又为什么要涨价啊，就是搞不明白，可能是专业的原因嘛。嗯，所以我把商务负责人的张总请过来了。杨老板，麻烦你跟张总好好沟通一下吧。争取把情况讲清楚、讲明白。”
杨老板嘿嘿笑道：“张总，你可要多多支持呀，嗯，我这土方的事难度很大啊。“
张云青淡淡地回答道：“嗯，杨老板，你放心，该支持的肯定会支持。因为现在项目部不是在抢工吗，你们也要尽最大努力，支持项目部的工作，发挥你们当地企业的优势。我听林君说，你外购的这个种植土啊，是催了你一周，都进不来，那是什么原因啊？你讲一讲。”
杨老板说道：“唉，现在这个土方嘛。嗯，我不是在这儿签了跟你们的合同吗？然后我的种植土要从他们那个长田村里面去拉出来，然后拉出来在上路的过程当中，有一些问题。”
第一百五十九章 打开天窗说亮话
杨老板接着讲道：“别人就不愿意让我们过他们的村上的道路。”
张云青疑问道：“哦，还有这事儿啊，他们为什么不让你们过路呢？”
“他们非常要说这个活路，应该是他们做的，他们都要签合同了，结果被我们来给抢了合同的。”
“哦，那他们原来认识我们项目部的人吗？”
“不认识。”
“不认识我们项目部的人的话，他们就是胡乱地找了个理由嘛。噢，那这样的话，我们项目部哪管得了他呢，你怎么说的这个情况，我老是弄不清楚了呢。杨老板，你研究过我们公司跟你们签订的那个土方的合同吗？”
“哎呀，我这人是个大老粗，不怎么识字，只能够写个名字。你们的合同那么厚，我哪搞得懂嘛。”
“哦，看不懂没关系的。嗯，我给你解释下吧。就是你的合同呢，我也是简单的看过一点，我也了解的不太多。嗯，但是有一点，我能告诉你的就是，我们公司的合同呢，基本上都是固定单价合同。你理解什么叫固定单价合同吗？”
杨老板摇了摇头回答道：“不理解什么叫固啥子价合同，哪有一进场就是单价38块就是38块的嘛，你看你给我们的38块钱一方的种植土，现在是连买土的钱都不够啊，现在到处都在涨价呀，不信的话，张总你也可以去周边打听打听下，看看是不是涨价了。”
张云青摇了摇头道：“杨老板，现在做生意都是讲究契约精神的，即使你不识字，我们也是把合同单价意见告诉你了的，我们在签合同前是需要有一份与你共同确定合同单价的清单文件的。嗯，我问一下你，你前面做的土方工程，你有没有赚钱？然后我们有没有按进度支付你的工程款？”
杨老板笑了笑道：“原来的土方工程赚了点小钱，进度款是按时拿给我了的。”
张云青道：“好了，那就是说原来的进度款是给你支付了的。
现在我们站的这里一周了，你的土方都不来的。只是从这个意义上来说，你在这里是没有服从我们项目部管理人员的工程进度安排的。
而且你这个土方的话，究竟能不能进来？真的不能进，还是假的不能进，这个情况我们判断不准确。
但是，有一个情况你不要忘了，我们之所以找你们当地的企业，来进行合作采购这个土方，而没有我们自己找机械，自己去找村长啊，找当地的老百姓去买土，就是需要你们，来解决这个土方如何从有土的地方挖出来，然后运进我们这个工地的场地，对不对？
那么，我们现场如果不是急着要土的话，你们到时候的土方来源，是不是可以这儿去抠一点，那儿去抠一点？那你现在情况不一样了，遇到抢工的要求了，你们现在还用老办法，什么时候能解决好你这个土源的问题啊，对不对？难道说，我们要帮你们解决这个挖出来进场运输的道路不让过的这个问题吗？
对了啊，你现在就把这个关键点已经说出来了，我们公司找你们，跟你们公司建立合作关系，目的就是为了让你们把这个土，想办法从有土源的地方给我们运到工地现场这儿来。现在，你却跟我说了一个，不是道理的道理。
那么我还想问你一点，如果你确实是这个土方不能进，然后又非要让我们涨单价，你的意思是我们调了单价就能进吗？”
杨老板自以为有机会调整土方的价格了，所以理所当然地回答道：“大概是这个意思吧，因为现在在外面买土方的价格确实是涨了不少，我们原来那个38元每方的种植土的话，现在我们的成本价都不够了，总不能让我们还要把人工费、机械费这些都再亏进去吧。”
张云青不是很满意地答道：“嗯，这样吧，我现在也不能完全的回复你。
但是我先提醒你一点，就是按照我们公司正常的操作流程，如果要在土方的固定合同单价的基础上涨单价的话，对土方这一块是特别谨慎的。我们是肯定涨单价也不会涨给你原来的土方供应单位。我们通常的选择，会终止你的合同。
因为按现在的合约关系，正常来说是你违约了，我们给了你固定合同单价，也给你签订了合同，然后也给了你合同约定的进度款支付。
同时安排你按照现场管理人员的要求来进行土方回填。你现在，你的土方没有按时进来，对吧？
你，你中途，你这个是固定单价的合同，比如说想调整单价，是你单方面的一种违约的一种行为，所以，我们如果确实调查了解这个单价要调的话，那第1步就是终止与你的合同合约关系。
第2步不是要找新的人来做吗？如果不是指定单位，而是采用招标投标的确认新单位的话，那么可能就不会再允许邀请你来进行投标了。
你自己心里面想好一点。
然后，就是，我回去了再把这个合同呢，去研究一下，研究出来的情况呢，我再跟我们测量工程师林君好好沟通，沟通好了过后，我们项目部商量一个意见。
最后由测量工程师林君跟你进行充分的沟通，如果说你们沟通的意见结果，还是达不成双方一致的意见，如果说要非终止合约的话，那就麻烦你到我们项目部来，我们与项目经理一起当面说好，看看这个手续怎么办，好不好？
总之，我们现在需要抢工，如果你不配合啊，这个肯定是很糟糕的一个事情，需要我们采取比较果断的措施。
换句话说，怎么说呢。就是原来的土方，你可能赚了钱，只是赚得多一点，现在土方，你可能赚的少一点。那么我们希望打开天窗说亮话，所以说，你是不是现在，就可以选择少赚一点来解决项目部因抢工急需要土方的这个问题，而不是要把这个问题全部给我们项目部摆在这里，让我们项目部感到很难受，公司也很难受，对不对？”
第一百六十章 有人请客就行
杨老板摸了摸额头细细密密的汗，不停地点道：“唉呀，张总啊，我这个大老粗，你讲这么多，我听起来是头痛的很啊。你这个固定单价合同，难道就一点都不能改吗？”
张云青略露不满地答复道：“嗯。杨老板，我进公司来没多久，我在总部上过一段时间的班。嗯，这个土方严格意义上来说，是归我们苗木系统管，苗木系统是归白老板的亲兄弟在管。老板的亲兄弟，在全国各地都有非常多的土方合作队伍，而据我了解，我们这个项目部的土方合作队伍，是跟老板那边，他们的兄弟管理的这个土方队伍，好像没什么关系的。
如果现在正好出了这个土方进场问题，要涨价的话，那么这个审批的手续，就算我们项目部这边是同意了的，确实同意了给你报回去总部去，那么，也必须要经过这个老板的兄弟，他们管理的这个土方专有部门管，然后进行审批。
在审到他们那个环节的时候，我可以明确的告诉你，95%的可能都要走，我们现在通知你的这个解除你合同的道路。
所以，我还是要诚恳的建议你，好好思量一下，考量考量，你是不是要去走这个比较有风险的路子？如果没有什么其他问题了的话，那我和那个林君，我们先回项目部去商量一下。你就回去内部商量一下。
嗯，现在是下午点了。
还有一种办法就是，杨老板，嗯。这个你的工期，又拖延工期都已经拖延了一周了，我们就按照你确实不能进土的，违约的这种情况给公司汇报汇报。然后你这边该怎么弄就怎么弄吧，然后我们这边怎么跟你解除合约就给你解除合约，嗯，你看看怎么样？”
杨老板连忙摆手，头摇得像个拨浪鼓急切地回应道：“唉呀，张总，这个，这个，这个合约还是别解除了吧。那我再去试试，我去试试。那边不是还有一个采购普通土的队伍吗？我们两个的关系还不错的，他那儿也存在涨价的问题，如果他那儿也提出涨价，是不是公司也要存在换队伍的问题呀？”
张云青干脆地答道：“哎呀，对了杨老板，这是一个原则，是同一个道理，所以我们也没办法，因为这个毕竟是公司的规章和制度摆在那儿的，我们项目部，他是没有权限在各个方面做出重大的调整的，我们只能是比较规规矩矩地执行公司的各项规章制度和政策就可以了。
如果他那边确实要提出涨价，项目部也是要汇报给公司，那么公司审批的过程当中，跟你的这个道理是一样的。我们不会去管，说你的这个土方怎么样怎么样。
事实上你的这个土方的生意究竟是怎么做的，我相信你比我们都清楚。
土多的时候你那个土方，你可能根本就没有花钱。也许别人给你拉过来，你还收别人倒车费了呢，对不对？那么你收了人家倒车费，你这个是赚的钱，赚的多的时候，对吧？
那么你现在你可能没有找到完全合适的土源。唉，就是没有找到那种直接拉来就白倒给你的土源。
这种情况下，你就跟我拖这个时间，根本不顾我们正在抢工的这个现实。你一直拖，拖拖拖，拖到后面把我们这个拖黄了，那我们这个工程上的经济损失我们又找谁来赔偿呢？
所以说我们要迅速的拿出一个决断的意见出来，否则的话，我们就有可能对你的这个合同采取措施。
希望你能够对我们的这个方式方法给予理解和支持。
还有，毕竟你们是项目部引进来进行投标的，这事情，说来说去，大家都人大面大的，相互都要给个面子，是不是？
嗯，杨老板，你好好想一想。”
杨老板答应道：“好的，好的，好的。感谢张总的提醒，我们一定仔细思考这个问题。晚上10:00回复你。暂时不要把这个事往公司汇报，我们如果确实决定不做了，你们再给公司汇报，好吗？”
张云青答道：“这个没有问题啊，这个没有问题，你放心，肯定等到你明确回复了。如果你就算不做，我们也会拿到你们书面的退场报告，是你们盖了章的版本给我们的时候，我们才会把这个事情正式地汇报给公司。如果现状确实影响你们赚钱了，也确实越做越亏了，那肯定是中止合同对你们最有利的了。
杨老板，如果还要接着做的话，今天晚上你务必要想办法进土到现场进行回填了。”
杨老板答应道：“是，是，是。”
张云青给杨老板招呼道：“那就这样了，我们先回去商量了。等你消息哦。”
测量工程师林君与张云清在跟杨老板沟通好后，就由林君开车回到南山项目部驻地。
两人一起来到项目经理周文成办公室。
测量工程师林君给项目经理周文成打了个招呼后，林君把刚才两人与土我方老板杨老板沟通的情况，给周文成汇报了。
周文成拍了拍自己的脑袋说：“事情发展成这个情况，是我没有考虑到的，已经成了重大情况了，万一对方选择拒绝继续供土的话，那对我们来说将是一个大麻烦。这样吧，我们三个人现在一起去找一下我们的赵总。”
三个人一起赵满福的办公室而去。
赵满福见三个人一起来了，笑问道：“你们三个人现在这个时间节点，来找我是什么事啊？难不成要请我吃晚饭？”
周文成笑着说道：“请领导吃个晚饭是肯定的了，不然谁在这个时点来啊。领导想吃什么，你说呀。”
赵满福笑道：“吃什么都没关系，只要有人请客就行。我看你这请客吃饭不像专程的啊，是不是还有其他什么事啊？”
周文成说：“哎呀，除了吃晚饭也没什么大事。就是有一个土方啊，他不是那个姓杨的那个老板啊，他供种植土的这家。测量工程师林君已经让他上图，结果催了一周都没进来，然后就会影响那个东门口的那个土方回填。”
第一百六十一章 最多有10%的可能
赵满福“嗯”了一声道，示意项目经理周文成继续讲解。
周文成继续讲解道：“这样，整个那一大片区域的绿化种植就完全没法进行。这样的话，会影响我们那个区域园建的施工进度安排。他的土方不进，乔木就没法栽。
我们这个我园建的路基这些就不敢施工啊，如果园建的路基先施工了，然后再有运种植土、运大乔木的重型车来一压，不就压坏了嘛。
所以说今天就安排了林君找商务的张总帮忙沟通协调。
对了，后面的情节还是张总清楚些，还是请张总讲解一下，行不？赵总。”
赵满福点点头道：“既然云青清楚，那就请云青讲解一下。”
张云青清了清嗓子后接着讲道：“嗯，那我就来讲一下。
今天下午，测量工程师林君来请我一起去现场东门口，与种植土供应商杨老板见了一面。
我们听了杨老板阐述的种植土进不了场的主要理由如下：
1、是最近的种植土涨价较猛，他们的成本现在已经大于我们给他的合同价格了，导致他现在是亏本状态。
2、他们种植土在运出的过程中受到了当地村民的阻碍，无法上路。
3、这段时间经常下雨。”
赵满福道：“他的这些理由显得有点牵强啊，你们是怎么回他的呢？”
张云青道：“为了稳妥起见，我只告诉了他我对他的合同的理解，和公司可能会采取的办法，请他慎重考虑。”
赵满福饶有兴趣地示意张云青继续讲解详细一点。
张云青说：“我给他解释了，他与我司签订的合同单价是固定单价合同，合同上面约定得很清楚，不会因为任何原因调整合同的单价。
这是第一个重要的点。
另一个是，如果必须要调整合同的单价的话，我们公司原则上是要引进新的队伍来形成新的合同单价，原来的队伍的合同就只能中止。
我还告诉了他，土方队伍的引进是属于白老板的兄弟亲自掌管的部分，即使我们项目部同意了他的涨价要求，到了白老板兄弟那里审批时，最大可能是终止与他的合作关系。
同时，因为我们工期要得急，所以问他要不要我们先给公司汇报这个可能要换队伍的情况。”
赵满福问道：“哦，那杨老板是什么反应呢？”
张云青道：“杨老板，表面上是显得比较焦急的，说到必须要换队伍时，我仔细观察了下，他额头都已经布满了细密的汗珠。
同时他也要求我们不要着急向公司汇报。
他将试图与另一家土方队伍一起共同想办法，看看能否克服困难，尽快恢复上种植土。”
“那你是如何回答他的？”
“我给他吃了个定心丸，告诉他如果要汇报这个情况，我们是需要拿到他书面盖章申请退场或者调价的文件才会给公司汇报的。”
“那凭你的判断，他有几成把握会退场？”
“最多有10%的可能性选择退场。”
“他如果不退场，又不继续上土，我们怎么办呢？”
“这个是不可能的了，今天我已经明确告诉他了，如果要上种植土的话，他必须是今天晚上10点左右就要恢复供土到场回填才行，否则的话，我们就有可能理解成他是搞不定这个种植土回填的，就有可能采取其他可行的果断办法。”
“他答应了？”
“从沟通的神态来看，他应该理解到了调价是不可能的了，现在的价格他并不是没有利润，只是想趁我们抢工时，逼迫我们给他涨价而已。所以最大的可能性，是他今天晚上将被迫恢复供应种植土。”
赵满福道：“好了，我知道了。”
然后对调文成讲道：“安排好地方了没有，我们出去边吃饭边等这个杨老板的回话。如果他是像张云青所说，今天晚上就恢复供应种植土，就算了，我就当什么都没有发生。如果他不恢复供应种植土，继续严重影响我们工地的抢工进展，那就不用客气，直接向公司请求支援，把他这个队伍的合同终止，立即给他办理结算，请他退场。”
周文成脸色瞬间出现了短暂的黑线后又迅速恢复了正常。
接着赵满福的话讲道：“好的，好结果，坏结果就看这个杨老板今天晚上的表现了。”
然后又继续对赵满福征求意见道：“我们这几个人去吃饭，顺便等消息的话，就在我们办公室附近有一个海边烧烤店，烤海鲜的、羊肉、五花肉的等，都有。你看我们去那里，边喝边聊边等，怎么样？”
赵满福满意地回答道：“没有问题，你们哪个熟悉就在前面带路。”
周文成哈哈笑道：“这个肯定是我最熟悉了，我在前面带路。走了。”
一行四人20来分钟就走到了周文成介绍的海边烧烤店。
周文成拿着菜单递给赵满福道：“赵总，请点菜。”
赵满福大方地答道：“来个五花肉二十串、脆骨二十串、排骨十串、韭菜一份、茄子一份。其余的你们来。”
周文成道：“要的，我来接着点。生蚝八只、刀鱼一条、鱿鱼一份、小黄花鱼四条、辣炒花甲一份、花生毛豆各一份。冷藏啤酒一件。另加四碗清补凉。”
服务员拿着两人点完的菜单复述了一遍，确认无误后离开准备去了。
很快，碗筷、茶水、啤酒、花生毛豆就已经拿过来摆好了。
周文成向服务员要了一壶开水和小盆子，把大家的碗筷都主动地帮助烫洗了一遍。
赵满福笑道：“周总，可以哦，你这个又出钱又出力的，服务还挺周到嘛。”
周文成答道：“请领导吃饭，服务周到难道不是标准动作吗？”
赵满福哈哈笑道：“饭桌上，哪有领导。”
周文成愣了一下神后，回道：“就算不是领导，给大哥服务下，也是应该的嘛。”
赵满福满意地道：“这个听起来了舒服，说对领导尊重，那是怕他手里的权力，如果是对哥们兄弟的服务，则是显得多了一份真诚的感情，没有想到你一个大老粗，也还有细腻的一面。”
第一百六十二章 不会输的
周文成爽朗地对赵满幅抱怨道：“我哪是什么粗人啊，我现在，是在不停地提高自己的文化水平，我起码是粗中带细的，好不好？”
赵满福不屑地回应道：“豁哪个不晓得哦，那个粗人还可以变细？还是通过文化水平提供就可以变细。这个，我今天还是头一次听说啊，真是新闻啊。”
周文成随即答复道：“我们老家那边都是这样的，爱信不信。”
周文成把大家的碗筷帮助服务洗好，过后看见酒来了，把酒也给大家逐个满上，每人边上均摆上一瓶已开的啤酒，然后完成征求赵满福的意见道：“老大，来你来起个头？”
赵满福端起酒杯道：“好，大家这段时间都在忙于抢工，都辛苦了，这第一杯我敬大家。”
四人端起酒杯一饮而尽，各自把自己的酒又满上。
赵满福放抓起一个毛豆边剥边对周文成道：“你说下这个种植土供应商是怎么来的呢。”
周文成答道：“这个种植土的老板，是我在项目初期建立的时候，不是需要采访当地土方供应商吗？”
“嗯。”
“我就在我们这个工地的四周，挨着去查访，当时找了几家，只有杨老板的这家后来是主动来项目部，联系我们，明确表达想要做我们的种植土供应的事情。”
“那他是通过公司正常的招标招进来的吗？”
“不是。”
“正常情况下，不是都要招标才能进来吗？”
“当时是有特殊情况才没有招标的。”
“有啥特殊情况？”
“当时公司正在准备招标相关的事，刚把种植土的招标拦标价报给公司。监理就通知建设方有领导第二天下午就要来现场视察，要求在领导来之前现场必须要机器轰鸣，场面声势浩大，营造出一个正在抢工的场景。”
“整几台机械、找几个工人忽悠一下，不就行了。”
“我也是这样给监理讲的。”
“同意了？”
“同意了才怪呢”
赵满福看时间过了不少了，便提起酒杯道：“这第二杯酒，我们共同感谢周文成周总，在本项目部的项目经理岗位上，任劳任怨，辛苦工作，积极团结项目团队，为项目的顺利开展作出了不可磨灭的贡献。”
周文成客气道：“赵总言重了，都是大家共同努力的结果。”
四人又畅快地喝下了第二杯酒。
赵满福对周文成道：“当时的那种情况，监理不同意又能怎么办呢？”
周文成解释道：“当时的监理是这样给我说的：
周总，你以为是我想这样的吗？是甲方的现场代表专门告诉我，说他们公司的领导管的项目多了，经常容易被项目部的人欺骗，营造一种假像，看起来挺热闹，实际没有什么效果。所以甲方代表传达了领导的指示意见，在大领导来前，现场千万不要在那里假施工。让我们去现场找两块过地，结合施工图纸，看看哪里该挖的就要挖，哪里该填的就要填，最好是踩好时间节点再整点种植土回来填上。”
赵满福笑道：“这么说，还给整成假戏真做了？”
周文成苦笑道：“就是给搞成假戏真做了。所以我就先给赵总你的前任，打电话后给花百年打电话，在他们都同意的情况下，我就约谈了这个种植土供应商杨老板，他答应了用我们的拦标价来给我们供种植土。”
赵满福问道：“那这个是补合同都来不赢啊。”
周文成答道：“情况如此紧急，当然是来不及签合同了，完全是与杨老板的一个口头协议，他就答应满足我们的时间要求进行供应种植土。”
赵满福继续问道：“那这么说的话，当时的杨老板还是给我们项目部解决了燃眉之急哦。”
周文成回复道：“事实就是这样的。”
赵满福“哦”了一声，双眉紧皱缓缓说道：“那他这次究竟是为什么要停工这么久不进种植土呢？”
周文成回答道：“他们有些做土方的，老是有一些坏毛病，摸到点事就想要多挣点。这一次，我估计他是看我们真的被甲方给逼急了，以许会很无赖地答应他的涨价要求。
他这属于是坐地起价。完全没有考虑我们项目部的权限和难处问题。
我们生产部门与他保持接触沟通，搞了一周都没有说服他。
所以才出现今天下午，请张总一起去现场帮助协调杨老板的事。”
赵满福道：“知道了，都辛苦了。来，为了今天晚上能够等来种植土恢复供应的好消息，我们大家先提前预祝一杯。这一杯过后，大家自由活动哈。”
四人又一起爽快地干了第三杯。
刚放下酒杯，周文成的电话被打了进来，一看是种植土供应商杨老板的，接通后问道：“老杨，什么事？”
“给你汇报个好消息，我的种植土不是上不了路吗？我现在正在跟这帮兄弟伙在一起喝酒，他们说的，只要我把他们喝高兴了，别说土能上路了，人都能上，上上路。”
“你，喝了多少啊，就说话都说不利索了？”
“已经喝了三个小时了。”
“喝的什么酒？”
“先喝的白酒，后喝的红酒，然后现在是在喝啤酒漱口。”
“牛哦，喝三种酒都还没有倒。”
“这个，倒，倒不得啊，我把这边搞定了再说，改天再约你一起喝酒哈。”
“你抓紧协调嘛，我相信你的酒量，不会输的。”
“但，但愿吧。”
听筒里传来了嘟嘟嘟的声音。
周文成放好电话后，端起一杯酒对大家讲道：“赵总，给你汇报一下，刚才是种植土的杨老板打电话过来，说喝了三个小时的酒了，白的红的啤的都干上了，说话都在打哆嗦。他说的意思是只要把拦阻他们土方上路的那帮人喝高兴了，就完全没有问题。”
“哦，他的酒量行吗？”
“他的酒量很好的，没有问题。来今天晚上的种植土是95%可能能够供应到场了，我们就在这里喝酒聊天，等好消息就成了。我们先干了这一杯。”
四个人又干了这第四杯酒。
第一百六十三章 简直就是惊喜
张云青向赵满福问道：“赵总，原来说的，西川都城，李长安总那里的项目，有没有新的进展消息呢？”
赵满福摇了摇头道：“怎么，你还记挂着那个项目的啊？”
张云青满脸疑惑地问道：“当时不是说要有那个项目才找招我的嘛，这要是没有这个项目了，以后可就麻烦了。”
赵满福则不赞同地说道：“那有什么麻烦的，你难道不觉得我们现在这样的生活也挺好吗？我原来就在想，要是能够经常待在海边就好了，你看这个愿望不是一下子就实现了吗？我们现在就是随时都在海边的。”
张云青苦笑道：“我可没有想长年待在海边的梦想。”
赵满福道：“那你有没有到处去旅游的梦想嘛？”
张云青笑道：“这个呢，倒是有那么一点点。”
赵满福道：“你看我们这种生活，是不是相当于今年在南海旅游一年，明年在京都旅游一年，如果再有个审计啥的，说不定他在魔都呢，我们去魔都出差，是不是又相当于魔都公费旅游了。”
张云青想了想道：“你这说的，还是有点道理。只是这离家久了，也挺不习惯。我们究竟在生活中，追求的是啥子？”
赵满福道：“追求的是啥子？想那么多干嘛，今朝有酒今朝醉，过好我们的每一个今天，就行了。你没有看到，网上经常有人在讲，明天与意外不知道哪一个会先来吗？来，来，来，我们再喝一杯。”
喝，喝，喝，喝。。。。。。
良久后，测量工程师林君的电话响了起来：“喂，万聪，这么晚了有什么事？”
万聪在电话里说道：“有啥子事。工地上出了大事，你都不晓得吗？”
测量工程师林君故作镇定地道：“我胆子小，你别吓唬我。我们这个工地能够出啥子大事嘛。”
万聪又在电话里问道：“你又在哪里鬼混呢?项目部抢工，你不在工地守到你的土方，又是准备挨领导骂吗？”
“你赶紧说是啥子事，我现在跟项目部的领导在一起商量事情呢。”
“哦，好吧。那个杨老板的种植土已经在开始倒土在填方区了，你说这事大不大？”
“哦，知道了。感谢你告诉我，这事确实比较大，谢谢了，我得马上给领导们汇报汇报。”
测量工程师林君匆匆地挂断了万聪的电话，激动地端起了酒杯后，对赵满福讲道：“赵总，刚才园建工程师万聪打电话来说，杨老板的种植土已经开始在现场倒土了，他在现场夜巡，没有找到我，所以专门打电话通知我这个好消息。”
众人听测量工程师林君这么讲后，纷纷端起酒杯，共同往酒桌中间一伸，只听玻璃杯清脆的响声连续响起，就像奏乐一样，心情愉快地齐声喊道：“干。”
酒干后，纷纷主动地找来酒瓶，把自己面前的酒杯满上。
赵满福提议道：“周总，今天杨老板能够顺利地上土，是不是张云青去帮助周旋了一下，起了不小的作用啊？”
周文成高兴地端起了酒杯，对赵满福道：“赵总，今天张云青张总，去现场的这个周旋，说老实话，在没有确定种植土已经供应到场之前，其实我的内心是很担扰的，我一直担心对方会撂挑子，然后不干了，给我们摆起。”
“那你现在不担心了嘛。“
“不担心了。”
“那你还等什么呢？”
“等领导你训话指示呢。”
“饭桌上早就给你说了，没有领导，只有哥们兄弟。哪有什么指示。”
“好的。赵总。那我单独敬一下我们张总。张总，我与林君一起，代表项目部感谢你，今天下午及时到现场给生产人员提供帮助，让今天晚上我们的种植土供应恢复了正常。”
“周总，林君，今天晚上的种植土肯定不是我今天下午去了，他才恢复供应了的。我认为是因为你们已经协调了一周了，他在今天下午这种情况下，杨老板他已经再也找不到不供应种植土的理由了，我这一周只不过是逼迫他在合同价格的情况下，恢复供应种植土的最后一根稻草而已。所以，这是我们整个项目部的同事共同努力的结果。所以你这专门的敬酒我可不敢喝。但是我们项目团队的团结精神，默契度从这件事来评判说，还是非常不错的。我们三人为了以后更默契的配合一起喝一杯吧。”
“好。”
“好。”
三人喝完后，各自满上自己的酒杯。
周文成对赵满福道：“赵总，感谢你把张云青这么厉害的高手给我们公司引荐进来，给我们项目部解决了不少的实事啊。”
赵满福笑道：“好说好说。云青也是需要一个好的平台发展嘛，以后大家友好合作就行，工作上相互地多配合，只要把工作处理好了，其实对我们管理者来说，项目部的管理工作就是一件很轻松的事情了。”
周文成道：“一定会相互配合好的，这一点，领导你放一百个心嘛。我只不过是被原来的商务主管姜桃仁给整惨了，所以心里对商务这边的人一直不怎么感冒。”
赵满福微笑问道：“没有想到还能遇到像云青这样的，技术又好，又还能够主动帮助处理棘手事务的商务人员吧。”
周文成老实地答道：“确实是没有想到，简直就是惊喜。”
赵满福道：“云青在造价技术上是没有问题的，水平还是可以的，项目部需要他帮忙的就要及时找他，他现在手里的事情堆积在一起，太集中了，需要项目部的管理人员多帮助分担一些力所能及的事情。你看他的手下也才招来两个人，一个还是很新的新手。
由于公司运行机制的特殊性，外来人员要把公司的运行规则摸清楚，少说也要要个两三个月才能达到工作流程清楚，细则明白的程度。
所以大家也要给商务部工作人员一个工作适应期理解的问题，在这个适应期间，他们的工作难免会有各种错漏发生。
困难并不可怕，只要我们是团结一致的，相信能战胜困难。”
第一百六十四章 是个好办法
张云青听赵满福讲完后道：“赵总，目前来说，项目部的商务人员已经基本配齐，但是这个合同内部交底的工作还没有做，对供应商的见面会也还没有开。这个供应商见面会也还是比较重要的。一个是让供应商熟悉商务的人员，在以后的工作中知道他要对接的人是谁。二个是需要在这个见面会上强调一下公司合同中的关键内容。三个是有的供应商对合同可能存在一些疑问，可以在见面会上进行简单的沟通和回复。
对于特别复杂的再举行专题研究。”
赵满福道：“这应该是分开开的两个会，建议你们把这两个会议都放在晚上开吧，免得影响白天的抢工工作安排。”
张云青答应道：“可以。只是这两个会议都是比较重要，所以我想邀请赵总你与周总都参加，你看行吗？”
赵满福痛快地答道：“我这里没有问题。”
周文成道：“我也是没有问题，我希望这两个会议能够早点开，要不的话项目上老是有一些问题不知道如何处理。”
张云青道：“商务人员在这两个会议的准备上面已经初步具备开会的条件了，我计划商务部的三个人均参会。预计在明天晚上开会。周总。”
周文成回答道：“能够在明天晚上开更好。
内部合同交底会先开，项目部的所有人员参加。
供应商见面会在内部合同交底会散会后开，项目部的主要管理人员加供应商的老板与造价人员参加。”
张云青回话道：“好的，周总，明天白天我们再充分地准备一下。那开会的通知还要麻烦你通知内部人员和供应商一下哦。”
周文成答应道：“好。只是现在有点晕乎乎的了，明天早上通知大家。林君你是内部外部的群都在里面的，麻烦你帮我记住一下需要明天早上通知这两个会议的召开时间，如果我在10点前还没有发布通知的话，记得主动提醒我通知大家具体的开会时间。”
测量工程师答道：“好的，周总，我设置个闹铃提醒开会在手机上就稳当了。”
当夜四人开心地喝到了晚上22点过后，四人都喝麻了才摇摇晃晃地散了场。
第二天早上，九点，南山项目部商务部办公室。
张云青把商务主管于丹珍喊了过来吩咐道：“昨天晚上我与赵总、周总商量了，今天晚上需要召开两个会议：一个内部合同交底会，一个是供应商见面会。
这两个会议我的意见是我、你、黎惜萱都参加，还有材料的王名、苗木于圣杰也要参加，你现在通知他们三人半小时后，在我们这个办公室简单的碰面，商议一下。”
于丹珍答道：“好的，张总。这个时间有点紧张，我现在就去通知。”
于丹珍到了材料办公室看到材料采购王名、苗木采购于圣杰正好都在，便对两人讲道：“王工、于工，刚才张总让我来通知大家半小时后在商务部办公室开个短会。”
于圣杰道：“我这边还给供应商预约了等会儿要去苗圃号苗呢，如果现在大家都空的话，就现在去开会吧。”
于丹珍答复道：“商务部那边没有问题，材料王工这里没有问题的话，就行。”
材料采购答应道：“我这里也没有问题，那就现在去吧。”
人员到齐后，于丹珍汇报道：“张总，我刚才通知于工的时候，他说等会儿要去苗圃号苗，所以建议这个短马上开。”
张云青笑道：“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工，今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容，想好在会议上给大家强调什么，要求大家重视什么，注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道：“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题，可以讨论一些带有共通性的问题，可以讨论一些重大、紧急的问题，其他一般性的问题，大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”
张云青笑道：“你问问王工、于工的意见呢？”
材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
张云青道：“于丹珍，你听了王工和于工的意见后，有什么想法？”
于丹珍道：“他们俩一个是觉悟高，二个是一直在这里，熟悉自己分管的合同情况，所以是能够从容面对会议啊。”
苗木采购于圣杰道：“其实你劳务这边的合同，虽然看起来个数多，工程量清单也多，但量基本上每个合同都是一样的，都是用的范本合同，相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说，你相当就只有一个合同，这样的话，你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白，应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”
于丹珍道：“于工，你这么一说，我的紧张的心情就缓解了不少，我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行，否则可能会存在理解偏差的问题。”
苗木采购于圣杰道：“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的，建议都看最大的那份合同。”
于丹珍道：“是个好办法，谢谢。”
第一百六十五章 进度款申报手续
张云青问大家道：“今天晚上的两个会议，希望大家做好充足的准备，把会议开成功一些，让项目运转能够正常一些、顺畅一些。
大家还有没有意见？”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
张云青宣布道：“没有意见，就大家各忙各事，记得按周总通知的时间晚上准时参会。散会。”
散会后张云青也仔细整理了自己的思路，考虑好在晚上的会议上该要怎么办，如果有突发的问题会怎么办。
正在思考间，qq消息响起了声音。
张云青点开一看，是周文成发布的晚上两个会议通知，明确了第一个会议是在项目部晚上七点开始，然后把通知消息转发给了于丹珍、黎惜萱、王名、于圣杰。
张云青想起来还有一件事情需要找项目经理沟通，便往项目经理周文成办公室走去。
到了周文成办公室后，张云青问道：“周总，我们这个项目的对上进度款申报是不是需要报两次？”
周文成问道：“报哪两次？”
张云青回答道：“一次是华铁报给京创，一次是西方建筑报给华铁。”
周文成道：“这个以前完成的产值很少，也没有让报过进度。这样吧，我跟你一起去华铁的项目部问一下。”
张云青问道：“华铁的项目部远吗？”
周文成笑道：“你还没有去过，是吧。”
张云青不好意思地笑道：“是该早点去找他们，只是公司内部的事务不是一直在忙嘛，就没有安排时间去。”
周文成答应道：“没有关系的，他们是大企业，也还比较好相处。他们的办公室在工地北门的那一大片板房的位置。我们走路去就行了。”
张云青与周文成一起走了十多分钟来到了华铁的板房项目部项目经理室。
周文成对一个头发花白的男子打招呼道：“姚总，你好，忙不？”
花白男子姚鹏打趣道：“有事说事，周总，你来了，再忙不是也要接待才行嘛。”
周文成笑道：“感谢姚总，这么给力。”
“那是必须的。跟你一起来的这位，你不准备介绍下？”
“哦，这位是我们公司新派来的片区商务负责人，目前也是我们西方建筑在南山项目的商务负责人。他叫张云青。云青，这位是华铁南山项目项目经理姚鹏姚总。”
张云青、姚鹏两人在周文成介绍两人后，很自然地、礼貌性地握了握手后各自坐下。
周文成继续讲道：“姚总，我司负责实施的这部分，你看做了这么久了，是不是也可以申报下进度款了。”
姚鹏笑道：“报啊，为什么不报？我还以为你们公司有钱，不在乎这点小钱，准备一直垫下去的呢。”
周文成尴尬地回答道：“姚总，不好意思啊。之前一个是我们公司做的产值太少了，不好意思来报，二个是我们的商务人员一直不稳定，没有把这个进度款申报的事情解决好。还请姚总多费心帮助指点下。”
姚鹏问道：“你们上报产值有什么问题吗？有需要我帮助的地方直接说就行了。”
周文成答道：“具体的事情我也不是很清楚，姚总，你看我让我们张总给你汇报下需要什么帮助行不？”
姚鹏答道：“别一直汇报汇报的，我们又不是同一个单位，大家都是朋友。既然你们张总清楚一些，那请张总讲下，有哪些需要我们总承包单位提供帮助的地方。”
张云青听了两人的对话后，及时地搭话道：“姚总，是这样的。我们西方建筑的合同是给你们华铁签的，所以我理解我们的进度款申报表是：西方建筑向华铁申报，然后华铁向京创申报。”
姚鹏答道：“我记得不是这样的，按目前来说，是你们西方建筑以我们华铁的名义编制进度款申报表，报给我们华铁的成本经理覃文昊，然后由覃文昊来汇总后报给京创。”
张云青听了后答复道：“这个可以，但是这样的话我们是需要你们华铁向京创申报进度款的那套样表文件，需要找谁才能拿到呢？”
姚鹏听了后思考了一会儿才答复道：“这样，你这涉及的事情，我估计会越来越细，我就像你们的项目经理周文成周总一样的，一到更具体的表格文件上，就是由更专业的人来掌握的。我把我们覃文昊经理请过来，我们当面沟通这个事情。”
张云青点头答道：“好的，那麻烦姚总你安排下。”
姚鹏坐在椅子上对板房的隔墙连续地敲了三下。
周文成看到姚鹏这个动作后疑惑地问道：“姚总，你敲墙是什么意思？”
姚鹏笑而不语。
一会儿后就来了一个瘦削的高个子男生。
进门后对姚鹏问道：“姚总，你找我什么事？”
姚鹏示意高个子男生坐下后介绍道：“两位，这位是我们项目部的成本经理覃文昊覃经理。覃经理，挨着你坐的这位是西方建筑的项目经理周文成周总。另一位是他们西方建筑的商务负责人，姓张。他们两位今天来我办公室，是想了解对上进度款申报的事情。已经把大方向说了，需要涉及到很细的事情，你与他们对接一下。”
覃文昊微微笑道：“两位老总，有什么需要了解的，尽管说。”
张云青道：“覃经理，需要麻烦你把华铁公司对京创公司进度款申报的样表发给我一下。”
“这个可以。怎么发给你？”
“我的qq邮箱写在这张小纸片上的，电话号码也留了的，我叫张云青，西方建筑的。麻烦覃经理空了发样表给我们。”
“好的。”
“还有一个问题，就是西方建筑从贵司申请工程进度款，还需要什么手续呢？”
“这个手续很简单。但是他需要一个前提，就是你司对上申报的工程款，回到华铁的账户上后才能开始申请华铁付款给西方建筑。”
“嗯，这点可以理解。我现在比较关心的是，华铁付款给西方建筑时，西方建筑需要提供的手续是什么？”
“只需要提供付款金额等额的发票就行，其他手续都是华铁公司内部的手续。”