第二百二十七章 不二过
以后,这种矩阵式管理模式,在公司中就彻底定型了。这种纵向的项目部门,和横向的能力组织之间的交叉,造成了大量沟通成本的增加,也成了一个长期存在的现象。
不过一切都是辩证的,这种格局也不是没有好处。它避免了部门一家独大,公司整体也在内部的摩擦中,维持着一个动态的平衡,运作好了,会更稳定。
叶奕凡从魔都培训回来,部门中需要出差的那些员工,已经成行了。同和国开会时,也不断的能听到他们的消息。
最有意思的是,刚去不久,寺野带其中几个人,去一家餐厅吃饭,那家餐厅有点象华夏的自助餐,交一定费用,饭菜随便取,但不允许剩下。
结果于娜不知为何脑袋短路,盛了一大碗米饭放在那儿,最后却没吃,她可能是想给大家盛。
几个人都吃饱了,问寺野这怎么办好,直接剩了行不行。寺野很为难的说,不好办啊,在这里剩东西是非常失礼的。
在和国,失礼是挺严重的事情,用华夏语表达,就是剩东西太不要脸了。网
其他人都吃不下了,就王维庆个头最大,身体也壮,只能自告奋勇,接下了这个艰巨的任务。中间喝了好几次凉水,最终一口口,硬生生的把米饭干掉了。
回去之后,大家深有感触,甚至专门一起开会做了讨论,分析此事发生的原因,制定再发防止策,做出来的结果也挺全面的,甚至可以在工作中借鉴。
所谓的“再发防止策”,就是指坏事发生后,也就是出了事故后,大家一起讨论发生问题的根本原因,并且制定出有效的工作流程,从而避免同样,或类似的事故再次发生。
“再发防止策”,是和国的工作风格的一个完美体现。叶奕凡也经常深受其苦,有时候发生事故,被逼着分析根本原因,能让你分析到吐了。
但这种严谨的,力求错误不犯第二次的工作方式,恰恰是他们成功的重要原因,孔子都强调过,“不二过”是做人顶端的两个品格之一,另一个是“不迁怒”。
日子过的很快,马上临近年末了。
冯本森召集整个jhb部门,也就是他下属的团队中,所有的部门经理,开一个一整天的交流会议。
会议在周五召开,定了一个小型的培训教室,参加者接近20人。
这次会议的目的很明确,就是借机让大家互相多熟悉,多交流。尤其是和国团队,平常和欧美团队沟通的比较少,大家工作风格也各不相同,确实需要互通有无,取长补短。
会议内容,显然是被组委会精心的安排好了。先是这近20来人,分成三个组,针对一项项的问题,大家分组讨论,然后各组选派一个人,面向其他所有人,做总结性发言。
叶奕凡所在的组里,全是欧美部门的人,jhb部门中,欧美项目的总人数,要远远大于和国项目。
汪风华也在这个组里,另外一个叶奕凡的熟人,是一个叫林子昆的年轻小伙儿。他和吕晓琳是老乡,也是研究生时候的同学。
叶奕凡和吕晓琳的婚礼,他参加了。前不久,林子昆也结婚了,叶奕凡和吕晓琳也参加了他的婚礼。就是他说对叶奕凡说,你们结婚那天的轻松气氛,我参加过很多婚礼也没见到过。
林子昆在欧美部门中,混的非常好。他年纪轻轻,就得到了各级领导的好感,已经成为部门经理的培养对象了。上次他的婚礼,看到汪风华也参加了。
这次的讨论会,算是叶奕凡第一次,和欧美部门的人真正在一起合作。发现同和国部门相比,他们的特点是整体上非常外向,讨论问题时抢着说话,经常会打断别人的发言。
在这个环境中,叶奕凡的发言就比较少,他什么事都不怎么愿意争。最后的总结发言,他也不抢,由着其他人自告奋勇。
准备拿出来进行讨论的议题非常广泛,有部门业务怎样拓展,员工技术怎样提高,如何加强部门间人才流动,如何提高沟通等软能力。
讨论会溜溜的开了大半天,叶奕凡他们这组,最后的一个议题是,总结沟通中,有哪些要重点注意的事项。
拿到议题后,汪风华照例站起来领导讨论,他在这组人中,职务最高,不少人,象林子昆都是他的直接属下,所以很自然的被他所影响。
大家七嘴八舌的开始讨论起来,有个人说,“沟通中最重要的就是,要针对不同的沟通对象采取不同的沟通策略。”
汪风华点着头总结说“就是见人说人话,见鬼说鬼话呗。”大家都笑起来。
每个人都说了一些内容,汪风华就在白板上记录着要点,他写的还是英文单词,叶奕凡有些不熟悉。不过他也没太在意,有一搭没一搭的,偶尔也发表一下观点。
讨论时间过了一半了,汪风华突然想起了什么,说道“这次谁做总结啊,还有谁一次没做过。”
大家互相看了看,最后目光都落在了叶奕凡的身上。
叶奕凡不禁大惊,靠,自己还没注意,原来其他人一个个的,都发过言了,就剩他自己了。
这一下麻烦了,虽然他可以随便找个借口不发言,肯定有人抢着上。但是做为部门经理级别人物,你不主动争取发言到也罢了,轮到自己了还往外推,这可是极丢人的行为。
所以这次不能打酱油了,得赶紧做准备了,这么多和自己平级的人,要是讲砸了以后还怎么见人。一边听着大家的发言,一边在纸上紧急打草稿。
这时候,突然听见林子昆说了一句话,“我们说了这么多内容,有些乱,我看沟通和其他东西差不多,应该也能总结5h来。”
叶奕凡一听,不由的眼前一亮,这小子是挺有料,总结的很到位。他以前在部门内部讲过项目经验,其中也重点讲过沟通,总结过很多沟通中的要点,现在正在发愁,这么多内容,怎么串成一条线来讲。
林子昆这一句话,正所谓一言点醒梦中人。
叶奕凡想,在这种场合中,也不可能讲的太系统了,就按5h来讲,一共6个要点,三个要点一带而过,另三个要点各举出一个生动的例子,就能讲的很完美了。
快完本感言
一般都是完本再感言,但在下觉得,当完本之后,一切皆成定局,就不美丽了。
还是花未全开月未圆,书未全完众未散之际最美,提前感言一下吧。
预计再有几章就剧终了,应该不会超过10章。
本书无金手指,无意淫,也少有跌宕起伏,气势恢宏的情节。
主调是讲述职业生涯,职场感悟,它不是烈酒,而是如清泉般潺潺而流。
书中虽不敢说有真知灼见,却也有些一家之言,以供参考,期待共鸣。
年初很偶然的原因开启了写作,但偶然之中也有必然,很久以来就有过写书的冲动,今年终于附诸行动,提起笔来才知道,哪行都不易。
现在马上要完结了,才有了非常好的,快要完全释放了的满足感。
但这个过程,确实非常艰难,经常怀疑自己写作的意义。
之所以能坚持下来,除了小北编辑给成功签约外,重点感谢两位仁兄。
前期非酋兄的鼓励让在下有心境静静的坚持下去。
后期愚生兄盟主驾到,让在下油箱全满。
大概瞅了下现实版,确实很多很多的书,粉丝比俺的多太多,几屏都显示不完。但那又怎样,俺的书可是有盟主的(得瑟)。
至于均订,成绩也是越来越好,已经从刚开始的一只手能数过来,变成现在的,两只手都数不过来了!(哭着得瑟)
不过这些不重要,这第一本书嘛,就是一个圆梦,一个发泄,一个记录,能写完就好,竟然还能有几个可共鸣之读者,就已经很完美了,在下知足。
这此期间,有一些读者大大连续推荐票月票鼓励,不在此一一列举,但感谢心中永存。
本书的初心,是想细写一下程序员成长的过程,原计划写到以高级项目经理转正为结束。
因为到项目经理级别时,和程序员还有不少关系,再往上升,关系就越来越少了。
可被盟主兄打赏的,遇罢不能,一直续了下去,目前准备写到以人事经理为结束。
情节如果再往后发展,基本上就完全脱离程序员的范畴,有违初心了。
在本书完结之后,再写不写,写什么,都还没有思路。
但应该不会再写现实的了,个人读书还是喜欢仙侠类的,所以很可能以后风格大改。
再次感谢所有的读者大大,打赏的,投月票的,投推荐票的,评论的,订阅的,阅读的,大家都来擦皮鞋,你说亮不亮……
最后承认一点,前一章铺的有些高,把自己弄卡文了,还得好好想想怎么续。
祝所有看到此处的人,健康快乐,心想事成!
2021/7/1
第二百二十八章 好事与坏事之间
汪风华也点了点头,在白板上,从上到下,写下6个单词。
“ho,where,when,how”
然后把大家提到过的一些要点,对应着这几个词的分类,划了几条线对应。
不过叶奕凡没细看这些,他结合这6个点,当场想了几个最近实际中正好遇到的事例,准备拿来讲讲,先在纸上记了很多提示词。
大家又商量了一会儿,分组讨论就结束了,正式发言开始。
先是其他两组发言,那两组讲的都不错,列举了很多沟通中的注意事项,一听就是很有工作经验的。
不过不足之处也很明显,就是显得过于罗列了,把一条条注意事项摆开来说,听起来每一条都很正确,但正因为一听就正确,所以有些象白开水。
叶奕凡这组最后发言,他手里拿着记录着提示的纸张,站在白板前,开始了演讲。
“沟通的重要性相信大家都十分了解,其中要点刚才两组讲的也很完全。
这个话题,说简单也简单,说复杂也复杂,如果把它分解一下,和其他事物一样,也可以按5h来进行分析。”
开篇不愠不火的进入了正题,接下来他没有按白板上写的顺序来讲。
“5h,这里只有一个h,所以我先说说它吧。怎样进行沟通好呢,实际上我们都知道,沟通并没有一个放之四海而皆优的方案,根据不同的场合,不同的对象,去选择合适的对策才是最好的。
我们刚才讨论的时候,风华老哥提出来,沟通就应该是,见人说人话,见鬼说鬼话。”6
这话一出口,下面一直沉闷的气氛一下子就开了。不少人一边笑着,一边还稍显惊讶的看着汪风华,一副不相信他能说出这种话的样子。
在这种正式场合下,能把这样的俚语堂而皇之的拿出来说的人,大概也就叶奕凡这种从工地、饭店、乡镇企业出身的人能干出来了。
汪风华听了也是稍惊了一下,表情略显不自然,叶奕凡马上接着说道
“风华老哥的这句话,我认为说的简直是太正确了,直接抓住了沟通的本质,话俗理不俗。真正好的沟通,从来就没有什么固定的方法,一切都因人因事而异。”
这么一赞美,汪风华的表情马上就正常起来了,开始面带微笑,饶有兴趣的看着他。
叶奕凡对1h一带而过,这个how可讲不起,展开讲的话,几天都是它。利用这个h,把场面搞活跃了,就达到目的了。
在这种场合讲话,最忌讳的就是上面讲的人,象念经一样,下面听的人,都盼你赶快讲完,那样的话上下都被折磨,一定要寓教于乐。
虽然下面的人,职务上基本都是大于等于他的,但那也要乐。
“下面再看一下why,工作中,我们为什么要强调沟通呢。
因为在当今的世界中,几乎没有什么东西是靠一个人闭门造车就能成功的。任何工作,都离不开人和人之间的合作。
既然有合作,就有分工,当大家做好了分工计划,各自进行的过程中,事态的发展会是千变万化的。大家随时沟通变化的情况,并按照变化不断的修正计划,才能保证工作方向不会出现大的偏差。
如果情况有变,却不及时沟通,自己想当然的去做,往往会引起大问题。”
接下来叶奕凡讲了一个上半年,在人事业务部门中发生的一个真实故事。
故事主人公就是费文,他是外派员工,一直在java组工作,责任心强,能力也强,很受内外认可。
java组维护着一个人事业务的网站,上半年网站要增加几个新功能,就专门开了一个新项目去做。
前面非常顺利,设计、编码、测试、客户测试都结束,马上就准备上线了。
在上线之前,费文还在认真的检查着项目代码。结果很意外的发现了在一个重要的页面上,有一行代码写的有错误。
这个错误本身,非常明显,毫无争议,确实是错误。但这行代码,并不是这次新功能的代码,而是系统中以前就存在的,也就是说,它并不属于这次项目的工作范围。
而且这个错误的影响,只不过使页面某处显示格式不太正常而已,客户用了很长时间,估计都没注意到过,当看不见也完全没问题。
但费文实在是太有责任心了,一看到这么明显的错误,就直接给改了过来。正常情况下,代码有改动,是一定要在客户测试的环境中,测一遍的。
可当时客户环境有些问题没有启动,他也就没马上测试,再过不久,产品就上线了。
可悲的是,他把那行代码改了后,以前的错误确实没有了,但改动有手误,引出了另一个更严重的错误。
以前的错误,只是页面显示有些问题,不注意都发现不了,他改后,会出现系统级的错误,页面本身都无法访问了。
产品上线后,用户访问那个页面的时,果然出现了系统错误,页面无法访问。
有这种事情发生,影响当然是极其不好的,客户马上要求查明原因,原因很好查,费文把他做的事情老实交待了。
这种事情,客户当然是十分愤怒的,质问你们经过允许了吗,凭什么改以前的代码。
寺野为这个事,专门和叶奕凡好好谈了一下。
发现了系统上以前的,客户都没有注意到的错误,这本来是个天大的好事。
如果与客户沟通后,再对此错误进行处理,会格外增加客户的满意度。
而且如果与客户沟通后再动作,就算我们修改出现手误,那也是正常范围内的工作失误,不算大事。
但现在这种情况,是在没有经过客户同意的情况下,改动了本来是这次项目范围之外的代码,还出了错,这就是天大的坏事了。
这好比是人家请你来装修厨房,你觉得他家的卫生间不好,自做主张给重修了一下,还给干漏水了,这叫什么事?
寺野痛心疾首的对叶奕凡说“本来是天大的好事,结果,变成了天大的坏事,这真是太遗憾,太遗憾,太遗憾了。”
在面对客户的时候,寺野和叶奕凡应该是算同一战壕的。这次的事件,寺野直接承受了客户的怒火。连续三个遗憾,隔着屏幕,叶奕凡都感受到了他的委屈。
第二百二十九章 沟通要找对的人
寺野和叶奕凡都是明事理之人,对直接责任人费文,没有一句责备,他确实是好心。
好的管理者,不会遇事就批评直接责任人,而是先反思自己,是不是对团队平常的教育、提醒有所不足,所有过往,皆为教训。
叶奕凡让莫远鉴把事情经过,详细总结出来,放到部门培训资料中,大家一起学习,吸取教训,全体不二过。
这个事例讲完后,注意了一下大家的反应。魏子非、冯艳等和国项目的人,一听就感同身受,完全能理解。
而欧美项目的人,大多数脸上先是一种新奇的表情,听到最后微微点着头,还有些若有所悟的样子。
欧美项目与和国项目有很多不同点,比如在对待细节上有很大的区别。和国非常在意细节,在意质量。质量无小事,为了提高质量,愿意投入很大的精力。
而欧美项目虽然也在意质量,但程度大不相同。他们对系统中有点错误可没那么的小题大做。他们的观点是,有错误,那就改呗,改完就行了。
所以他们听懂了叶奕凡所讲的故事中,沟通与不沟通之间的差别,同时,也通过这件事,了解了和国项目对质量要求严苛之处。
这个案例,不但是讲述了沟通的重要性,而且还起到了让欧美与和国两个部门之间,互相沟通理解的作用。
时间较紧,叶奕凡迅速往下讲。
“关于what,这次不做重点讲了,在这里只提一条。
沟通的时候,需要说什么内容,要根据沟通的目的去选择,不需要的,就不要说。
我见过很多人沟通的时候,完全忘了自己的目的,有用的,没用的,都往外说,最后沟通,离主题越来越远,有时还起了反作用。”
他话刚一说完,汪风华就接下去了。
“小叶这话说的对啊,尤其是外部审查的时候,人家问什么你答什么就行了。我还真见过,有人就怕说不全,自己知道的一古脑都说出去,结果被人家抓住话题一顿追问,最后狼狈不堪。”
他这话,以在座各位的级别,都能理解,纷纷点着头。
汪风华所说的外部审查,是j这种大公司,为确保公司内各种流程被有效执行,专门花钱从外面雇人,对公司内部进行审查。
这些人,会以什么都不懂的素人的身份,去审视各项目中,对流程的执行情况,被审查的项目如果出了问题,是很麻烦的。
所以对待他们提出的问题,一定要问什么答什么,既不能回避,又不要多答。他们是以审查出问题为目标的,你回答多了,他们会抓住你的回答,再找突破口继续问,这样被抓住把柄的可能性就会增大,正所谓言多有失。
汪风华这个补充,恰到好处的帮叶奕凡圆了他所提到的观点。
叶奕凡这可不是个人表演,而是代表他们这个小组发言,所以同组的人,可以适当的进行补充说明,这也显示了团队精神。
what一带而过,叶奕凡继续往下讲。
“关于who,我想强调的是,在沟通中,一定要找对人。人找对了,事半功倍,要是没找对,那就是对牛弹琴,白费精力。”
接下来叶奕凡讲了一个正巧刚发生的事情。
人事部门中,那批出差的员工,这段时间已经陆续返回了。就在前天,何秋敏噘着嘴过来找他诉苦。
“我出差期间的电车通勤费,当时走的时候说可以按每天定额500和元,直接报销,但我现在提的时候,财务非让我提供电车发票,我人都回来了,上哪里去弄发票。”
叶奕凡让她详细说明一下情况。
原来按公司流程,亚太地区员工办理出差手续时,统一由飞绿国那边,专门一个负责出差事务的部门来办理。
而当时,正赶上十一期间,华夏员工虽然可以正常在网上提申请,但没想到飞绿国十一期间竟然也休假,所以出差手续就耽误了。
出差手续分两种,一种是时间较长一些,一般两个月以上,叫长期出差。一种是时间短一些,一个月以内的,叫短期出差。
何秋敏出差计划是50天,按哪种办理都可以,她在系统上提的是长期手续,这种手续在申请时费时间长一些,但报销时有很多便利,比如通勤费,可以按和客户约定的每天花费直接报,不需要攒车票。
可是因飞绿国员工十一休假,这个长期的手续就没来的及,后来和飞绿国负责部门以及和国方协商后决定,手续本身改成短期的,但通勤费报销可以按长期出差来处理,每日定额500和元,不需要车票。
明明一切都谈好了,通勤的费用,和国已经按每天500,把50天的钱,打到了华夏的帐户,但她提报销的时候,财务部门却回复她,你这个是短期出差手续,所以报销通勤费必须有车票,否则不予报销。
而人已经出差回来了,车票是不可能提供了,所以何秋敏面临着这和元的个人损失。
叶奕凡听到她说到这儿,问道“你跟财务是怎么沟通的,邮件转给我一下。”
何秋敏马上把她和财务沟通的邮件转了过来,叶奕凡从头到尾浏览了一下,发现了一些关键性问题。
第一,看这个财务工作人员的邮箱,她是个外派员工。
第二,两人邮件往来了7,8回,何秋敏总是强调同飞绿国部门有事前的约定,而那个财务人员完全无视这些,来来回回只强调一句话,短期出差报销必须提供车票。
第三,这个财务人员在最后一封邮件里,提了一句话,“我问过他们,这种情况不能报销。”
于是对何秋敏说“你再回一封邮件,问问所谓的‘他们’,是指谁,请提供一个邮箱地址,或者电话号码。”
何秋敏马上发信去问,没一会儿,那个工作人员回信了,提供了一个邮箱地址,一看不是个人的地址,而是财务主管部门的一个公共邮箱地址。
于是叶奕凡对何秋敏说“那个财务的员工,明显是最底层的工作人员,她只管机械的按流程做处理,绝不会考虑任何特殊情况,你和她谈多少遍结果都不会变。网
要想解决问题,我们只有一个机会,就是给这个财务主管的邮箱发信,说明事情的背景,这次失败了,要钱就难了。你回去好好写一下邮件,要分条理的,仔细把事情的前因后果说清楚,发之前我看一下。”
第二百三十章 从此君王不早朝
何秋敏把邮件写好后,先发给叶奕凡,他仔细的看了一遍。
邮件是按1,2,3……很有条理的把事情的经过详细说明了一下,说明了本来要办长期的,为什么改成了短期手续,和飞绿国相关部门是怎么协商的,更关键的是,指出这个办法不是第一次,以前是有过先例的。
内容写的已经是很到位了,感觉也没什么需要改的,只是让她把其中几条的顺序换了一下,使之更能体现出一种层层推进的激昂情绪,让对方觉得不给员工报销简直是天理难容。
这个邮件发出去后,不到五分钟,财务的回信就到了,“这种情况,可以报,让部门以及人事经理确认一下总费用正确就可以了。”
当叶奕凡讲这个事例的时候,下面的人几乎都听入神了,情绪随着故事的进程而波动,因为大家都是做经理的,对这种事,都是感同身受。
当员工遇到这种情况时,如果和财务解释不清楚导致不能报销,作为经理会非常为难,怎么也不能让员工为工作而搭上私人的钱呐,必须要想办法解决。
但在这种大公司里,财务完全是个独立的部门,直接受总部管理。财务说违反规定不能报,就是找托马斯出面,也比较难办,这种事,谁遇到谁头疼。
所以当他讲到最后一句,“这种情况可以报”的时候,现场能听见,很多人都松了一口气,连冯本森的表情,也明显的放松了。如果员工的钱真的不能报销了,他作为直线的上级,也需要关注一下的,叶奕凡相当于把潜在的麻烦处理掉了。网
叶奕凡最后总结道“所以说,沟通一定要找对的人。那个财务人员,她的工作实际上无可挑剔,你有问,她必有答,只是她的身份,只管照章办事,不对例外做出反应,我们有特殊的情况,必须找财务的主管部门解释才有用。”
关于who,讲的很完美,叶奕凡自己也很满意,下面是where,准备一带而过。
“关于where,沟通要注意场合,我只简单说一点,对员工表扬的时候,尽量要当众进行,而批评的时候,最好在私下里,相信大家都会有各自的分寸,这里就不细说了。”
“下面,说一下最后一点,when。
when,展开来说的话,包含的意思也挺广的,在这里,我只讲其中的一方面。大家知道,我们开会,可以分为定期性会议,和临时性会议。
比如我们部门的经理会,每两周开一次,这就是一个定期会议。”
这个经理会,是冯本森来了之后,组织起来的,每周四下午,jhb部门所有的经理,开定期会议。
开会时,d市的经理集中在一个大会议室里,魔都和程都市的经理,也各自在本地的会议室中,通过电话打进来开会。
“这种部门里的定期会议,是维护部门正常运转的一个重要手段,如果偶尔有事,取消一次,是没问题的,但如果停止了这种定期会议,长期来看,就会出大问题的。
为什么这样说呢,我们拿一个古代的例子来说吧。
我们同和国人合作,他们非常佩服我们的唐朝。当年大唐盛世,唐朝是世界经济文化的中心,可谓万国来朝,昌盛一时。
那么这个大唐盛世是怎么没了的呢,就是从他们不重视定期会议而造成的。”
话题扯的比较远,下面的人一下子提起了兴趣。
“唐朝的衰败,是从安史之乱开始的,安史之乱,是在唐玄宗时代发生的。唐玄宗即位初期,国家非常繁荣,号称开元盛世。但后来,从杨贵妃出现开始,情况慢慢改变了。
刚开始时,‘杨家有女初长成,养在深闺人未识,天生丽质难自弃,一朝选在君王侧。回眸一笑百媚生,六宫粉黛无颜色。’
后来的发展就是‘苦短日高起,从此君王不早朝。’”
讲的越来越玄幻,听众是越来越有兴趣了。
“大家知道,古时的皇帝都是要定期上早朝的,这就相当于我们的定期会议。上朝时,有事出班早奏,无事卷帘退朝。
只要能保证定期的召开朝会,偶尔无事卷帘退朝,是一点问题没有的,但是,如果停止了朝会,从此君王不早朝,时间长了就出问题了。
比如说,在开朝会的时候,可能有人就提出来,说最近发现安?山去西边买马,另外有人也跟着说,发现他到北边招兵。
这些情况多有几次,再汇总起来,可能就会引起皇帝的注意,并专门派人加强对安?山监视与调查,就很有可能及早发现他的异常,早采取措失,防患于未然。
可现在没了朝会,谁没事敢去皇帝的寝宫里,人家皇上和贵妃正在玩耍,你过去咣咣敲门,说发现安?山去西边买了200匹军马。安?山不一定有事,你是肯定要挨揍的。”
说到“皇上和贵妃正在玩耍”时,下面传来一阵爆笑。
“这样的话,因为取消了定期的朝会,平常发生的一个个小事,就没有机会被汇总,并引起上层的重视,到最后,事情越来越大,等安?山率军杀向长安时,一切都晚了。
安史之乱后,唐朝就由盛而衰了。一个世界经济文化的中心,就因为取消了定期会议,从此君王不早朝,导致最后走衰败,由此可见,这种定期的沟通,是多么的重要。”
他讲完后,听众席中响起一阵热烈的掌声。
整个一天的会议结束后,冯本森做总结性的发言,也提到了他。
“我们这次会议的培训部分,做的简直是太好了,出乎意料的好,我大大小小的培训,也参加的够多了,有很多是花高价找专门的培训公司做的,但我们这次,不比我以前参加过的任何一次培训差。从此君王不早朝,讲的好!”
第二百三十一章 这才是你的团队
年末的时节,很多部门都要组织年会,对和部门,一般都把这个叫做忘年会,取忘掉一年的烦恼之意。
叶奕凡也准备年末来一次忘年会,自从他上任以来,大型的聚会有三次了。
第一次是年初刚接手团队的时候,正好池内等几个和国人过来,大家趁此机会一起聚了一次。没想到当时采购组的员工一个比一个拘谨,大竹还对他说,这不是你的团队。
第二次是5月份,大竹还没走的时候,公司组织春游活动。当时公司每年指定几个春游地点,员工可以自己报名参加。叶奕凡这边的一部分员工统一选择了一个小岛一日游,邀请大竹和魏子非一起参加。
这个岛实际上是半岛,可以通车,当天共3辆大巴车早上在公司楼下集合。
当时让舒颖负责组织、查人数,结果早上大巴马上要发车了,叶奕凡才不紧不慢的到了公司楼下,而前面两辆车已经起动出发了,魏子非才急忙赶到,上了最后一辆车。
而大竹更过份,从车来到公司楼下开始,到车要离开市区了,他的电话就一直打不通,后来才知道他睡过了。
把舒颖气的直叨叨,“你们真是的,官越大来的越晚……”
那次是在岛上住一晚,所以去的人不太全。白天在岛上各种活动,晚上先是参加公司整体组织的篝火晚会,然后叶奕凡的团队专门在旅馆的大院子里整烧烤,大家热热闹闹的喝了很晚。
第三次是在8月份,叶奕凡的部门中正是人员最高峰的时期,也是d市天气最热的时候,组织了一次海边活动。
周末一大早,先是一批人去超市买了各种材料,然后到海边,在租的区域里开始自己烧烤,同时还有游泳,游戏等活动,不管是老员工还是新员工,大家在海边沙滩上尽情放飞自我,从那时开始,感觉整个团队的气氛变的符合自己的期望了。
今年这一年的时间里,各项目进展的非常顺利,大家也都很疲劳了,所以叶奕凡想搞一次忘年会放松一下,同时准备给表现好的一些员工发一下奖。
不过部门中并没有这方面的经费,只能在超市买一些便宜的文具类物品,荣誉大于实际。
原计划是12月最后一个周五晚上,只有叶奕凡部门的员工参加。可没想到,当周,大竹竟然意外的出差过来了,另外,魔都市的部门经理,石柏林正好来d市培训。
魔都市原来的jhb部门人员,大部分迁移到程都了,现在只剩下一下小部门,10来个人,他担任着部门经理,同时还兼任着公司内培训的工作。
这两个人都过来了,d市的这些部门经理肯定要尽一下地主之谊了。
问了下两人的时间安排,还都是只有周五晚上有时间。叶奕凡和魏子非商量了一下,自己的部门活动时间肯定不能改变,就只能让这两个人,加上魏子非、冯艳、吴启明一起参加忘年会了。
周五晚上,大家陆续到场。定的饭店的小包间里,只能摆四桌,本来正好,现在格外加了5个人,能稍挤一些了,不过这样也好,更热闹。
和大竹很久没见面了,再次在一起推杯换盏,大家都觉得挺亲切。他这回过来一周,是因一个商业项目新启动,找他前期支持一下的,还比较忙,最后一天晚上才有空。
喝了一会儿,员工们开始组织活动了。先是颁发了几轮优秀员工奖,给这一年工作中贡献突出的几个员工。
有人事部门的王维庆、马利昆、费文,采购部门的迟日东、宁丽晶等,共十个人。
奖品很是寒酸,写字用的笔记本。但是既然这些部门经理都来了,那就正好让他们,一个个的给获奖员工颁奖,魏子非和大竹也得派上用场。
这样的话,奖品虽然低,但颁奖的规格提高了。
员工们也没有在意奖品的本身,在这种场合,提到自己的名字,再上前去领奖,这个事本身就挺有激励作用的。
颁完奖后,稍歇一会,又进行准备好的竞赛类节目了。
按四桌分成四组,每组出几个人参加,获胜者,都有奖品。
其中有一个节目是人体猜字。三个人,用身体组成规定的文字,对面的人去猜。
有一次要猜的是“上”字,采购组的三人,郭飞原地站着,宁丽晶站在他后面横着伸出左臂,第三个人是迟日东,想也没想,“咕咚”一下,直接横躺在郭飞前面的地上。
这个动作也太敬业了,大家都爆笑起来,对面的冯珠看起来也应该很容易猜出是什么字了,只听她大喊一声“躺”,差点把迟日东气炸尸,观众更是笑趴了好几个。
这个包间不大,但可能这种狭小的环境,更容易聚集并扩大气氛,整晚,里面几乎是笑声不断。
就连一个简单的抽奖环节,让中奖员工发表获奖感言,都是出人意料的有意思。
平常看起来非常沉闷的宁丽晶,拿着一个抽奖得到的小台历,走到台前,毫无破绽的,用激动无比的声音发表感言。
“感谢tv,感谢jhbtv,这是我这辈子,第一次中奖,我忘不了这一天。感谢魏经理,感谢叶经理,感谢采购组全体哥哥姐姐对我的关怀,我一定以最大的努力回报大家的支持和鼓励……”
那个认真劲,大家听了都笑的不行了,叶奕凡也怀疑,这是怎么了,个个戏精附体。
席间,有一次和大竹在门口抽烟,大竹指了指门里欢笑的人群,笑着对叶奕凡说“现在,这才是你的团队。”
叶奕凡默默的点了点头,这是每天不懈的努力的结果,他等这一天好久了。
最后结束回去的时候,石柏林走在他旁边,重重的拍了一下他的肩膀,很认真的说“老叶啊,你这个团队,这个气氛,很明显,不是一朝一夕之功啊!”
石柏林能说出这话,叶奕凡还挺惊讶的,没想到这家伙挺有观察力。
元旦过后,上班没几天,魏子非就找他谈话了。
第二百三十二章 艰难的升迁准备
相对于部门经理来说,人事经理在理论上级别更高一些。部门经理,只是项目经理的升级版,是一个比较长期、固定的项目经理,本质上区别不大。
而人事经理,才真正算是公司的管理层了。公司有什么政策,执行起来都绕不过人事经理。上次在魔都的领导者培训中,挨骂讲师曾经说过一句话“做了人事经理,从某种角度上说,你就从劳方变成资方了。”
这是一个本质上的变化,并且,她还说过,在j,很多管理方面的精华学问,只有做了人事经理才能接触到。来到j,还没做过人事经理,算是白走一遭了。
一线的人事经理,是公司管理的基本单元,对于员工来说,人事经理就是公司。所以说人事经理怎么样,对于公司来说,重要性不言而喻。
如此重要的岗位,当然不能随便的任命,除了上次汤姆乱搞体制改革,在一段时间里轻易的批量提拔外,其余大多数时候,都是非常慎重的。
魏子非所说的审查,是大公司常用的一种升迁控制机制。在做重大人事提拔时,不是本部门的领导说可以就可以的。
需要找几个和候选人未必熟悉的高级管理人员,组成一个审查小组,候选人讲述他的工作情况,展示自己的能力与成绩,审查小组提出问题,候选人回答。
审查小组通过候选人的表达和对问题的回答,去判断他是否适合晋升。这个审查小组,英语单词上就是陪审团。审查的结果,和陪审团制度一样,必须所有人经过充分讨论,都同意了,才能通过,也就是说,每个人都可以一票否决。
在审查中,讲述自己过往经历时,需要用t来展示相关的内容,这个t必须按人事部明确的规范来写,有一些必须包含的固定内容,并且要用英文,人事部需要存档。
所以叶奕凡从魏子非那里出来,就马上找吴启明,要他当时过审查时写的材料借鉴。他和吴启明特别投缘,很多事情看法类似,什么事也都互相支持。
由于叶奕凡目前不是人事经理,而所以他部门中的人,人事经理不得不由其他人代为但任。现在他所有的员工分成了四部分,魏子非、冯艳、吴启明各管一部分人,最后一部分的人,还留在能力组织里。
吴启明代管的人正好是10个,去年年末,给员工做年终评价。按员工全年的表现,评价分为1,2,3三个等级,按人事部比例规定,1等2人,2等7人,3等1人。
两人先按自己的理解,各自把这10个员工标上等级,然后给对方看,惊奇的发现,两人对员工的评价,竟然完全一模一样。
顺利从他那里要来了t,看了一下,上面的内容还是挺丰富的,先是职业经历介绍,然后再结合平常的业务情况,展示自己的管理能力,当然,重点在于展示自己在人员管理、培养上的能力和成绩。
最后是说明自己升迁的必要性,以及会给公司带来什么好处。
吴启明的资料做的还是挺好的,上面插的各种图片也很全,叶奕凡就笑纳了。
要把内容按自己的经历重做一下,叶奕凡不太擅长做这种资料的,花了他不少时间。
各种数据,各种亮点都要往上加,工作成绩那块,想了想用数字表现比较有说服力,就把自己下面所有的项目,每个月的平均评价分数放上去,做个曲线图。
又列了一些客户关系处理中,员工培养中的亮点,自己做培训那一段时间的工作及成果也写了不少,那个工作可正八经儿是培养人的工作,在说明培训员工能力和成绩的时候,其作用甚至还高于项目。
英语实在是不擅长,而且做这个资料需要高度的浓缩,叶奕凡费了千辛万苦才把资料写出来。然后再来来回回,一遍遍的看,一遍遍的改,最终使自己能满意。
资料做成之后,又开始思索怎么讲,哪里细讲,哪里略讲,重点地方找一个什么例子来佐证。这个审查,目前要求用英语来说,叶奕凡的英语在学校时都没学好,工作这么多年以来,也没怎么用过,所以能力差的可怕。
但没办法,事关前途,硬着头皮也要上。先想好怎么去说,然后再翻译成英文,准备硬背,至于后来的提问的环节怎么办,也顾不得了,可能到时要靠人品爆发。
不过还没等完全背熟,就有好消息传来,魏子非告诉他,公司其他和语部门,也有两个人这回要提人事经理,他们的英语也不行,加上叶奕凡就有三个和语项目人选了,所以人事部决定找几个会和语的高层,专门组织一次和语审查。
这个审查团需要找5个会和语的4级高层,这么多人协调时间可不那么容易,1季度大家都忙,基本上要安排到4月以后了。
这是个大好消息,用英语背着发言到可以,但问题环节听不懂可就麻烦了。叶奕凡推翻了准备好的英语讲话稿,重新准备一套和语的,不过用和语还是能轻松一些。
春节过后,冯本森要给他们做预审了。这回jhb部门中,欧美项目有一个叫邓乐天的人,也要提任人事经理,冯本森专门安排了一天上午,给他们两人演习。
邓乐天属于以前的杜全团队,为什么说以前的杜全,是因为前不久,杜全调离了现在的职务,去了一个和语的,两百多人的大项目中做部门经理。他完全不会和语,所以这事儿也是很奇怪的。
杜全调走之后,他的位置由他部门中一个资历也很深的,来自于新佳国的华裔员工,叫陆宣庆的人但任。而这个邓乐天,就接任了以前陆宣庆的位置,带领一个100人左右的大项目团队,所以他在欧美部门里,影响力也是挺大的,算是陆宣庆的后备。
叶奕凡按着预定的时间,11点到了会议室,一看门还关着,里面还有讨论的声音,明显能听到邓乐天那有代表性,沙哑的声线,知道前面的演习还没结束,只能在门口等着。
过了好一会儿,看到门一开,邓乐天灰头土脑的出来了,看得出他被折磨不浅。叶奕凡和邓乐天也喝过很多次酒了,彼此很熟悉,对视一眼,相顾无言,很明白对方的情况,互相笑着点了一下头,叶奕凡就毅然进了会议室。
进去后才发现,里面不止是冯本森一个人,还有一个老熟人,寇敬良。原来今天是他们两人一起做预审。
第二百三十三章 战前演习
进了会议室,先和两位老板打了个招呼,然后把笔记本连到了投影仪上。
冯本森看他准备好了直接就说“奕凡,现在就开始吧,你有30分钟的时间,15分钟陈述,15分钟问题与回答。”
“感谢两位老板的时间,我正式做审查时,会参加和语那一组,所以今天的预演就用华夏语说了。”
叶奕凡深吸一口气,迅速使自己进入一个状态,要进入一个舍我其谁的状态。
t有效页数为7页,他在此前,已经用和语练习说多少次了。用华夏语更熟练,一边说着,一边偶尔看着笔记本上显示的时间。
在j公司,开会时间卡的往往卡的非常严,尤其在这种正式场合,更是绝不能超时,提前太多讲完也不太好,最好提前不超过半分钟。
所以他有一个备案,特意在最后一段,安排了一个事例,可讲可不讲。就是用来调节时间的,时间剩的多了,就把事例拿出来讲一讲,可详可简,灵活处理。
今天这个场合,讲到最后,时间基本正合适,所以这个事例就用不着说了。
他讲完后,进入问题与回答时间。冯本森很严肃的直接问了一句话“做人事经理,你觉得你完全准备好了吗?”
叶奕凡听得一愣,这话好象是在否定自己之前的表达。稍想了一下,回答到“虽然不能说完全准备好,但在以前的工作中,积累了很多和人事经理相关的经验,在以后的工作中,会继续完善自己。”
冯本森语气缓和了一下说“你要是这样回答就不行了,只有完全准备好了,才能来做审查,没准备好,那回去接着准备吧。”
叶奕凡听了恍然大悟,自己被人家狮子搏兔了。
实际上他心里认为,自己做这个工作没问题的。因为平常做的工作内容,对员工的管理、引导、培育,人事经理该做的事他都做了,而且做的都不错。
可是习惯性的,说话不要说满,所以才留了些余地,没想到这样反倒不好。
也许这是亚洲风格与欧美风格的差异吧,欧美风格就是要极力的展示自己,有一说二,有七八分要展示成十分。
华夏与和国文化都是比较内敛的,话不说满,而印加国一直学欧美文化,他们的人,嘴上从来不会说不行的,所以他们格外受梅国人喜欢。
很多梅国的知名it大公司,包括j,高层领导中印加人的比例是相当的高。
记得听人讲过一次案例,有一次,梅国人和华夏、和国、印加国的人开会,当天电话效果极其不好,梅国人讲了很长时间,但其他人根本听不清他们说了什么。
梅国人讲完后,需要大家发言,但华夏、和国的人什么话也说不出来,因为他们听不清对方说了什么,接不了话。
可印加人却毫无迟疑的,叽里呱啦的说了起来,说的内容,让华夏与和国人听的目瞪口呆,因为他们说的,与梅国人讲的毫无关联,驴唇不对马嘴。
但最后,梅国人评价说,印加国人非常好,因为他们态度很积极,而华夏与和国人不行,他们不发表意见,态度有问题。
看来各种文化确实得互相碰撞啊,这样才能知己知彼,取长补短。
冯本森又说了几点细节上的问题,比如语气,姿态,叶奕凡一一记下。
然后寇敬良也说了几条意见,他重点指出,月平均评价分数曲线图中的问题。
“你看看这个评价分数,按每月来看,分数没什么规律,有时高,有时还低了,那你想表达什么问题,你接手后,评价反倒降了吗”
这个问题指点的还真是硬核,叶奕凡还真没注意到。他做资料时,只是按实际情况,把每月的分数放上去而已,还真没注意整体看的效果。
连忙感谢寇敬良的提醒,回去要想办法看看怎么表现会合适。
这两个人,一看就是做为审查者,参加过多次这种审查会的,非常有经验,所提意见个个都是实战中来的,让叶奕凡受益匪浅。
估计20来分钟,两人的建议也说完了,最后冯杰森象是无意的对寇敬良说,“其实这回的审查,奕凡的难度更大。他走和语审查,需要去魔都,客场作战,不象乐天,在本地做,大家都知根知底。”
叶奕凡听了才知道,原来这次找的会和语的高层,都在魔都分公司,而参加审查的,魔都有一人,d市有两人,从成本角度考虑,当然让两人出差更经济了。
这确实是一个挑战,如果在d市举行,那么做审查的高层,就算不熟悉,也是低头不见抬头见的。
后来才知道,英语审查时,寇敬良也是审查员之一。
心里稍悬了一下,不过也没办法,从容面对吧。辞别了两位老板,回去就按他们的意见,做了一些修正。
对于寇敬良提出的那个问题,经过了好一顿思索。叶奕凡做人是有底线的,乱改评价分数,造假的事情,他绝对不会做。那么怎样才能既不造假,又能体现自己担任部门经理以后,成绩是一路向上的呢。
盯着月评价分数的曲线,目不转睛的看着,自己意识里明明觉得整体是越来越好,但曲线图为什么就忽高忽低呢。
看了半天,忽然有了个想法,把月平均分数改成季度平均分数的话,趋势会不会明显一些呢。马上动手,算了一下季度平均值,再把曲线图一连,果然大功告成!6
原来按月看的时候不太明显,但按季度看的话,前年第4季度,他还没上任时,分数最低,去年1季度,分数有了明显的抬头,2季度上升的小一些,3季度又是明显上扬,4季度有小幅度上升。
总体来说,从这个图上看,他接手这4个季度,每个季度的评价分数,都是上升状态。
第二百三十四章 超豪华阵容
3月初,英语的审查会早早的就在d市举行了,邓乐天果然顺利通过。而和语人员正式审查日期,比预计的早一些,人事部发来正式通知,时间是3月16号,周二的上午11点,地点在魔都分公司213会议室。
邮件中详细写了出差流程等信息,唯独没有任何关于审查员的内容。
收到通知后,叶奕凡马上在系统上提交了出差手续,准备周一上午去,周二下午返回,公司的政策是只允许在魔都住一宿,周一还是周二个人决定,他当然要选择周一住了,这样可以养足精神,也避免早上太赶了。
转眼到了周一,上午的飞机,中午就到了魔都分公司旁边的假日酒店,办理了入住手续,放下东西就背着电脑包去了公司。
去了后,没去找熟人,因为这次是带任务来的,不想分心。直接找到了审查会议所定的213会议室,会议室外面,不知属于是哪个部门,没有认识的人。
会议室空着,他直接进去了。中间一张长椭圆形桌子,估计能围坐12人左右。观察了一下周围情况,和d市没什么明显区别,j这种大公司,在装修上是有统一要求的,格调上差别不大。
把电脑拿出来,接到投影仪上试了一下,确认连接没有问题。看着没人用会议室,就站在桌前,面对空气,把要讲述的内容,又演练了一下。
这可是难得的现场彩排机会,应该珍惜。不过发现自己每次演练时,总有那么一、两处会磕绊一下,无论如何也避免不了。没办法,就这样吧,瑕不掩瑜。
现场彩排后,就回去酒店了,存下笔记本,顺便吃了点东西,休息了一会儿。两点多出门,坐2路地铁,到世纪大道去。那儿附近有个八佰半,周围挺热闹,正好去逛逛。
下午直接算休假,不工作了,这个时候,他需要的是尽情的放松。
实际上经过这一年与团队的磨合,他的管理已经到了一种若即若离的状态。一般很少有需要他去紧急处理的事务,通常对团队保持着一种观察和微调就足够。
进了八佰半,漫无目的的瞎走着,忽然看到前面有卖领带的柜台,猛想起来,自己平时不大在意穿着,总是不扎领带,可明天这种正式场合,应该注意一下的。
于是在柜台前看了起来,挑了半天,选了一条蓝色基调的领带。
在外面休闲了半天还是挺爽的,晚上才回到酒店,早早休息,养精蓄锐。
第二天,9点半左右到了公司,在213会议室外面,找了偏僻的空座坐下等着,这个座位正好能看到会议室门口。
过了没一会儿,有个女员工从外面过来,进了会议室,半小时左右她出来。又过了一会儿,一个男员工进去了,约半小时后也出来了。
这两个应该是其他和语部门中,过审的两位同事,那个女的略有脸熟,但都没有接触过。
叶奕凡看着时间,卡在11点钟,手里拿着笔记本,敲门走了进去。
进门就看到围着桌子坐了半圈人,向大家点了下头,没有细看。先走到桌前,把笔记本放下,刚要连投影仪,就听到右手边一个女员工用一口软软的南方细语对他说道“奕凡是吧,资料我们会直接投影,你不用连的。”6
然后她递给了叶奕凡一支翻页笔,这才明白过来,这个女的应该是人事部的员工,自己来之前,把资料发给人事部了。回头一看,果然,后面屏幕正映着自己的t。
这时,左手边一个估计近四十,面貌很儒雅的男士说话了,这个男士虽然他没见过,但一看就知道是谁。
他叫刘铭,是jhb部门在魔都公司的老人,不过在叶奕凡入职之前,就已经调走了。叶奕凡做培训工作时,没事总去看部门资料库里以前的资料,经常能在里面看到他的名字,有的资料里也有照片,所以一看就知道是他。
审查会议中,都会有一个人作为主要负责人,话语权重较大,一看这个架势,这次的主要负责人应该是他了。
刘铭很正式的说“奕凡,你现在可以开始了,个人讲述时间20分钟,然后问题与回答时间为10分钟。”
一听这话叶奕凡稍愣了一下,以前不管是人事部的介绍资料中,还是冯本森他们给做预演,都是1515分钟的,可这回突然就给改成了2010分钟。
看来突发情况是永远避免不了的,不过这样也好,他对自己的陈述阶段,是非常有信心的,但问题阶段就不好把握了,所以减了5分钟的问题时间更好。
任何事,预则立,不预则废,自己陈述阶段,可是有两手准备的,有一个事例,视时间情况,可讲可不讲,可详可简,这次被加了5分钟,把事例好好讲讲就可以了。
想到这儿,觉得问题不大,深吸一口气,抬起目光,认真的扫了眼半圈桌子的其他人,准备正式开始了。
当眼光投向右后方时,发现有一个人,个子矮矮的,因左侧正好有个身材很魁梧的人挡着,刚开始没特意去看时还没注意到,现在仔细一看,竟然是个大熟人柳万吉!
我去!原来今天他也在,不由的一阵惊喜,要是早知道有他在,自己还担心个锤子。
柳万吉当年回到魔都后,担任了一个大型和国银行项目的经理,听说那个项目难度非常大,他也是一直做的很辛苦。
上次领导者培训时,叶奕凡带着从d市买的特产,专门去看望过他,感觉他明显很疲惫的样子。
这次来,一个熟人也没找,没想到竟然在这里看到了他,心下大定。
屋里共6个人,5个男的一个女的,女的是人事部的人,来做组织,做记录的。
除了刘铭和柳成吉外,另三个人,那个挺魁梧的,记得是java能力组织的高级经理,另外两个,是商业项目中,两个大项目经理,自己虽然不认识,但他们在公司邮件中也经常会露脸,所以一看就知道身份。
这5个人,全是公司的4级员工,柳万吉在d市时还是3级,回魔都后不久升上去了。
还是魔都的水深,随便就能找出5个4级员工来做审查,堪称超豪华阵容。d市公司到现在,4级员工包括冯本森,也就只有3个。
第二百三十五章 完美陈述
另外,他也注意到了,这5个人穿的都很正式,都扎着领带,暗暗庆幸,幸亏昨天出去逛街,顺了条领带,不然今天就显的对审查不够重视了。
在大家审视的目光中,叶奕凡开始了陈述。
先是简单的职业介绍,哪年毕业,参加过什么公司,主要职业经历。
其他的一带而过,重点讲了当年以外派的身份加入j,从测试、编码做起,后来担当项目组长,项目经理的角色。并完成多个复杂的项目,很受客户认可,他们提出希望将他转正,4年后,转为正式员工。
后来又负责培训,领导部门中260多名员工,实现客户要求的技术提高计划。接着又担任部门经理,管理两个最复杂的业务部门。
在公司这么多年,叶奕凡也明白了,平常可以谦虚,但这种关键场合,是绝不能低调的。要在这20分钟内,让大家相信你有资格,有能力晋升,必须用自己的亮点对陪审团进行集中轰炸。
下一页,t上主要以图表的方式,辅以数字展示了近两年的工作成绩。
作为培训负责人时,培训课时增加的数字,员工技术等级提升的数字。最终客户评价提高的数字也列了上去,说明这是对员工进行培训,使整体能力提高而产生的成果。
很多有关联的,正面的事,都可以证明是自己努力的结果。反正确实能说出道理来,不培训员工怎么提高,员工不提高客户评价怎么会提高。
做部门经理一年来,每个季度客户评价的情况,明显每个季度都有提高,这是受寇敬良指导从月改成季度而产生的效果。
还有个从业务角度上看最重要的数字,是他担任部门经理以来,部门人员增长情况。从刚接手时的38人,到现在的56人,增长了47,这可是实打实的硬政绩。同时总工时数,当然也随着人员增加,有大幅度增长。
后面又介绍了自己在员工培养上的成绩,在人事经理的晋升审查中,这方面的成绩,要比业务发展的成绩更重要一些。
正好在去年年末,公司举办了一个各种公司之星的优秀员工评选活动,其中的项目经理之星,只有5个名额,而文会峰、安景、何晓娜3人榜上有名,这3人自己都带过,所以正好贪天功为己有。
借此事大肆吹嘘了一番,说自己在j工作这么多年以来,把大量的员工培养成公司栋梁之才。公司最近评选的5个项目经理之星,有3人是自己培养出来的。
再下面,需要讲一下自己在工作中一些具体方法,施策。
在这里,重点讲了下沟通方面的事,有一种说法,作为项目或部门经理,80的时间都是用来沟通。
特别是与客户的沟通,尤为重要。叶奕凡讲了自己与客户的沟通情况,除了谈具体业务的周会外,还定期与和国方面的领导寺野,举行一对一沟通。
经过不懈的努力,现在与和方领导之间,已经达到了“无话不可谈”的境界,这是整个团队成功的关键,任何团队,都要把客户放在第一位,客户认可了,才算真正的成功。
其实这个“无话不可谈”,还是从寺野的年末总结中看到的话。他说了一句“同华夏的叶桑之间的沟通非常顺畅,双方能够开诚布公,没有什么事是不能谈的,这是全年项目成功的一个重要原因。”
接下来,要介绍一下工作中,具有代表性的亮点。在这里,他重点介绍了当时和宫崎做的服务咨询系统项目,做这个项目时,他是真正的,整体的项目经理。
这个经历,又是一个硬亮点。审查员里,别看有两个商业项目的大领导,但他们只是管理的项目规模大,员工多而已。
他们的工作内容,本质上还是在和国的项目总负责人管理下,负责项目中的一部分工作,在和国同时也有规模不小的团队存在,做着项目的前期和后期,更复杂的任务。
叶奕凡在t上明确写道,虽然项目规模很小,但这是我们d市j开发中心成立以来第一次,在和国项目中,由华夏人,担任真正的项目经理。
在当时,j公司为了推进开发中心的发展,衡量项目有一个重要的指标,就是项目中,开发中心员工的使用率,要求最低30,否则就不允许项目启动。
放到和国项目上,简单来说,就是说项目总人数为10的话,其中至少3人必须用华夏员工。而更准确的计算,就是华夏员工发生总工时数,要占项目总工时的30以上。
但在叶奕凡这个项目中,华夏员工的使用率,达到了惊人的96,这可以说是天文数字,空前的了。
而且在项目管理过程中,也完全按照和国的流程来走,项目审查也是和国人来做,这在华夏开发中心,以前都是没有人经历过的。
讲这些事情的时候,两个商业项目的大老板眼睛明显都亮了。
最后讲的是如果自己晋升,对公司的利益,以及以后的责任,承诺。
这些基本是套话了,如果担任人事经理,会更便于理解公司政策,有更多机会提升自己,更有效的帮助员工成长。更全面的考虑问题,平衡业务发展与员工培养之间的关系,引导员工遵守公司规章制度,在业务活动中展示公司的价值……网
快结束时,旁边人事部的女员工举了一下手里的牌子,上面写着,“一分钟”。
叶奕凡明白,这是时间提醒,就剩最后一分钟了,不过他时间用的正好,还有一些结束语,正好讲完就到时间了。
由于时间加了5分钟,他讲述的比平时演练时慢了一个节奏,不慌不忙的,整个陈述完毕,惊喜的发现,太完美了,连一次磕绊也没有。
陈述完毕,直接进入问题时间。
刘铭马上就发问“你刚才说的,和我们沟通特别好的和国领导,叫寺野”
“是的。”叶奕凡讲刚才的时候,提了一嘴寺野。
“他的名字是什么”刘铭又问。
寺野,是姓,叶奕凡明白,刘铭这个问题,是在问他的名字。
因为平常只称呼对方的姓,很少注意名字,所以还想了一会儿,“叫隆志”
第二百三十六章 恭喜
这是什么情况,叶奕凡也是寺野带出来的,这还是他乡遇同门了。
刘铭接着正式提问,“你认为你是怎样做的,才能和客户关系处理的那么好。”
叶奕凡稍想了一下,答道“其实我并没有把对方当成客户,而是当成合作伙伴。项目顺利了,大家都好,项目失败了,大家都有麻烦,我们的利益点从来都是一致的。
在工作过程中,我和他们从来都是有什么说什么,从不隐瞒,也从不夸大。
比如项目的预算,他们做的少了,我会据理力争,绝不轻易让步。如果他们做的多了,我也会告诉他们哪方面的钱可以省下,不需要这么多。
我们只挣该挣的钱,按我们部门本森老板的话来讲,这叫君子爱财,取之有道。这样时间长了,客户自然而然就相信我们。”
冯本森是个很特点的人,有一天给大家讲了个故事。
他乘出租,司机看到有顺道的,停下来就要拉,冯本森严肃的说“你如果拉了他,我不但不给你车钱,还要投拆你。”
他严肃起来挺有威严的,司机害怕了,真没拉,但心情不太好,路上就埋怨,“哥们,至于这样吗,让我多挣点不行吗。”网
冯本森更严肃的说“我不是不让你多挣,我是在帮你,不让你做错事,君子爱财,取之有道。”
冯本森为人很直,叶奕凡很欣赏他这一点。
问题刚回答完,刘铭还没进一步反应,柳万吉那边就抢着提问了,“你刚才说到项目品质的问题,你是怎么提高项目品质的。”
叶奕凡一听这问题,应该是柳万吉知道他擅长这方面,给了他送分题。
“关于项目品质的提高,很多项目主要是通过高强度、全面的测试来实现,但那样的话,不断的测试,修改,很可能造成补丁叠补丁,越改次生问题越多。
我的一个经验是,一定要在前期,理顺编码的结构,我允许编码本身有问题,但不允许编码的结构出问题。
所以在前期,每个员工编码结束后,都要集体对编码进行审议,确保结构上符合规范,大家统一。
这样的话,一是很多功能大家就可以引用共通代码来实现,以后有问题对应也方便。二是需要修改的时候,结构上不乱,就大大减少了产生次生问题的可能性。”
这个回答专业性上强一些,不过大家都是专业人士,能听明白。
叶奕凡的话音刚落,柳万吉旁边,java能力组织的经理就发言了,“你刚才说培养了很多项目经理,在人才培养方面,你是怎么做到效果这么好的。”
这个问题稍难些,不太好提炼观点,叶奕凡低头稍想了一下,然后说道“其实吧,说自己培养出那么多人才,有些贪天功为己有了。真正的人才,还真不是培养出来的,更多的是自己生长出来的。”
先把丑话说出来,别人反而不会认为他贪功了,这叫以退为进。
“所谓的我们的培养,严格来说,更多的是起个催化剂作用,对员工的成长起个鼓励加速,或者帮助校正方向的作用。
举个例子,文会峰一年前进入我的团队,很快就显示出带项目的能力,我给他创造了机会,关注他的发展,但对他的直接指导并不多。
印象比较深的是有一次,发现他很认真严肃的批评员工,结果员工背地里表达了对他非常深的不满。
我知道后,就单独跟他说,我不反对你批评员工,但你要注意批评的方式,不能一直严厉的去批评,要有松有紧。
至于具体方法,因人而异,不太好说,需要你自己体会。比如我,在大家印象里,是挺随便的人,所以有时甚至先调戏员工几句,然后再骂几句。
而你给大家的印象是比较严肃,用我的方法可能会把人吓到,所以要自己体会。比如以后可以尝试一下,能不能批评时也带着微笑,看看效果如何。
他真的听明白了,以后和员工之间的关系,就融洽了很多。
还有何晓娜,我最早带她的时候,团队中还有个叫吴杰的女员工,两人工作能力都很强,但性格特点正好相反。
何晓娜成天大大咧咧,什么事都觉得自己肯定没问题,而吴杰正好相反,明明能力很强,但就是对什么事都没有信心。
所以每当何晓娜做出什么成果,我就用放大镜去挑毛病,挑出一点毛病就批她一顿,让她别轻易飘起来。
而对吴杰正好相反,她做出的东西,只有一丝亮点,就猛夸一顿,让她始终有信心。最后,两个人都发展成才了。
这些人,之所以能发展上去,99的原因还是确实自身有实力,我所谓的培养,最多起个推动作用。如果真是个人能力不行,我也没有什么好办法的。”
每回答完一个问题,下一个人就抢着提问,叶奕凡也不知道自己回答的效果如何。
最后,那两个大项目的老板也开始问了,他们明显对叶奕凡担任真正的项目经理那个事儿,非常感兴趣,问题都集中在项目细节上,感觉都偏离这次审查会的目的了。
叶奕凡按自己的记忆,一一作了回答,尤其是说起自己最开始时,眼前一片漆黑,有劲儿不知何处使时,小林那几句话,使他顿悟的场景,令大家都很震撼。
趁这两位老板的提问中间有个空档,人事小姐姐急忙插话了,“今天时间也差不多了,大家还有其他问题吗。”
叶奕凡看了下时间,已经超了5分钟了,可能他是最后一人,所以人事小姐姐就没有早打断。
大家这时也都注意到时间了,刘铭这才对叶奕凡说“那好,奕凡,今天就到这儿吧,谢谢你参加本次会议。”
叶奕凡急忙拿起桌上的笔记本,向大家点头告辞,离开会议室。
他早上来的时候,酒店的房间先退了,回去的飞机是下午两点的。
过了二十来分钟,人已经在出租车上了,拿起手机,给柳万吉发了个短信,“老领导你好,我2点的飞机,现在正往机场走,来不及去看你了,敢问结果如何啊。”
他听魏子非说过,这种审查,往往是人员一离场,委员会十来分钟的讨论,结果就出来了,所以留出20分钟,应该是足够了。
第二百三十七章 以终为始(全剧终)
看到这两个字,终于放心了,这么长时间的准备没有白费。这要是没过,回去可无颜见冯魏两位老板了。
马上打电话给魏子非,他正在吃午饭,听说了这边的情况,也是非常高兴。
审查通过后,距离在人事系统上生效,还需要一段时间,有些层层审批的流程。
从魔都回来后,顺便到父母那里去看了一下,大姐也在,跟他说了个麻烦事。
父亲多年糖尿病,经常需要去医院,而父母的户口还都在以前的县城里,要走医疗保险的话,还得去县城的医院,这样就太折腾了。
按规定,双亲的户口是可以随着子女迁走的,但是,还有个恶心的条件,就是只能随着多个子女中,户口级别最低的走。
两个姐姐是正规大学,一毕业户口就落到了市内。而叶奕凡是自考的,迁不了户口,至今还留在县城里。
这样的话,父母就被他的户口给限制住,离不开县城了。
而要想把父母的户口迁到市内,必须先迁叶奕凡的户口,这下他还成了家里的累赘。
不过天无绝人之路,大姐的公司和一个劳动服务公司有合作,听工作人员介绍说,市里有吸引高端人才的政策,象叶奕凡这种情况,如果配偶的户口在市内,而且是研究生以上学历的话,是可以办理户口迁移的。
巧了,吕晓琳就是研究生毕业的,户口也在市内,她入职后,户口一直放在公司的集体户口上。
把需要的材料收拾了一下,大姐找劳服公司的工作人员帮助办理,到底是专业办事的,没过多长时间,果然给办成了。
拿着盖着劳动局大印的干部调转表等手续,叶奕凡有些难以置信。
先把吕晓琳的户口从公司中迁出来,落到自己的新房子上,再用那些手续,把自己的户口落到吕晓琳的户口本上。
他俩去年已经买了个100平精装修的新房,125万,由于以前的小房子卖的钱顶了首付,再加上两人公积金,剩下的商业贷款也没多少,现在工资也高,5年就可以轻松还清。
又过了段时间,大姐把父母的户口也迁了过来,落在了他家的户口本上,这样一来,吕晓琳就顺理成章的成了一家之主,户口本上的户主。为此她开心了好久,终于当上领导了。
这样一来,全家就在市内稳定下来了。
这段时间,魏子非比较头疼,项目办公室里,负责部门财务处理的小姑娘要办理出国,所以提出离职了。
实际上这个小姑娘工作做的并不太好,财务数字经常出问题,每个月都有大量数据需要核实。不过她突然走了,马上要找一个合适的继任者也不容易。
中午吃饭时,魏子非提到了这个事,叶奕凡马上就想到了吴杰。
吴杰当年回到了龙腾软件园公司后,做了一段时间的项目经理,后来又专门负责与外派j的员工对接,再后来,她生了孩子后,就直接辞职,做全职妈妈了。
吴杰的特点是,工作特别认真,做简单的事,几乎不可能出错。
跟魏子非一提,他也认识吴杰,也觉得很合适。
所以叶奕凡马上给她打电话,问她对这边的工作是否感兴趣。吴杰听了很高兴,她在家呆着也闷的不行了,一听说在叶奕凡这边工作,环境还熟悉,马上就同意了。
让她来公司,和魏子非一谈,事情就确定了。但这个工作内容,招正式员工比较困难,所以她先以外派的身份进来了。
她来了后,果然立竿见影,从此以后,每月财务统计上几乎没出过错。而两年之后,赶上一个好机会,顺便把她给转正了。
又过了段时间,采购业务组需要加一个长期做维护工作的java人员。想起以前答应过黄远征,有机会捞他回来,马上打电话。
他现在还在一个小公司里工作,听说能以正式员工身份进来,高兴坏了。6
一个多月之后,他按2级员工进公司了,工资比以前高出一大截。
入职后,以前的战友,王倩倩、文惠、于娜、吕晓琳纷纷过来看他,他的人缘还真是不错。
4月中旬,魏子非告诉他最终的审批结束了,他在系统上已经是人事经理了。
然后魏子非、冯艳、吴启明把以前他们代管的员工,在系统上转到了叶奕凡名下。
进系统一看,员工的工资、绩效等信息一一可见,这才感叹,确实做了人事经理,管理才更方便更合理一些。
以前同一部门的员工,分别归属于不同的人事经理管理,工资、绩效考核,与工作本身不一定直接挂钩,那还怎么管理。
在系统中,也看到了一些自己特别欣赏的员工,有能力,还努力,但是工资却很低。
员工们只知道努力工作,他们无法左右自己个人的利益。而让员工得到与其能力、贡献相匹配的工资,是人事经理应该做的事。
所以做了人事经理后,他首先感到的不是职务上的晋升,而是肩上的责任更重了。
去年上过一次培训课,七个习惯,一个来自台岛省的老培训师讲的。这个培训师非常有意思,告诉大家,他这是最后一次讲七个习惯,因为上层说以后禁止他再讲了。
原因是,他讲课过于深入人心,经常引导大家去探求自己内心最深处,最最渴望的东西是什么。结果是,很多人在上了他的培训课后,就离职了,然后到深山老林里去静修。
这种事情多了以后,公司就受不了,要禁止他再讲。不过这次他吸取教训了,没有再过于引导大家,但还是讲的很打动人。
叶奕凡印象最深的就是,其中的“以终为始”。就是先有愿景和目标,然后据此塑造未来。
他在头脑中勾划着对团队前景的思索。
首先要让客户满意,这样才能争取到更多的工作机会。
有了更多的工作机会,员工就会得到更多的锻炼。
员工得到更多的锻炼,能力就会更快的上升。
员工能力上升,自己就更方便争取让员工升级,涨工资。
整个团队,要始终处于一种团结、努力、快乐、向上的状态。