第一百二十一章 该批准多少额度呢?
苏德蒯与张云青通完电话后,便把收到的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签字扫描版文件打印出来后,带着纸质文件到了花百年的办公室。
苏德蒯向花百年汇报道:“花总,这是南山项目部传回来的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,请您审批。”
花百年接过文件后看了项目部申报的要求,对苏德蒯道:“这段时间公司的资金状况是相当紧张的,给不了这么大的额度。我这里同意:抢工期间材料零星采购的备用金为十五万元每月;苗木运费的备用金为四十五万元。我审批后你去找事业部总裁宋总审批。然后还需要找财务的几个分管我们事业部的领导审批。”
苏德蒯接过花百年签批过的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件回答道:“好的。我现在就去请事业部总裁宋总审批。”
苏德蒯带着花百年已经签批过意见的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》迅速地来到了事业部总裁宋致远的办公室门口,轻轻地敲了敲门。
只听办公室传来了:“请进!”的声音。
苏德蒯轻轻地推门而进,向事业部总裁汇报道:“宋总,南山项目部有个《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》是急件,花总已经签批了意见,需要您的审批。”
宋致远温和地讲道:“好的,给我看看。”
宋致远接过文件迅速地浏览过后,在花百年签批的意见上面打了个勾,然后写下了“同意花百年签批额度的意见,请项目部务必想尽一切办法,克服一切困难,保障项目能够顺利完成抢工。宋致远”
苏德蒯接过宋致远签批的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,对宋致远恭敬地说道:“感谢宋总签批,我现在去找财务的领导们签批了。”
宋致远客气地回应道:“不用谢,小苏,这个文件对项目部的抢工工作来说,是非常重要的,如果在与财务领导们沟通的过程中,有什么困难可以及时给我打电话。”
苏德蒯听了后认真地回答道:“知道了,感谢宋总支持,那我先出去了。”
宋致远一手接起了电话一手挥手示意苏德蒯抓紧去找财务的领导们签批。
苏德蒯带着《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》经宋致远签批意见后的文件,来到了财务部门。
苏德蒯先找到了财务对接人唐雨兰讲道:“唐姐,南山项目部有个调整备用金额度紧急报告,需要财务部领导们的审批。”说着便把报告文件递给了唐雨兰。
唐雨兰接过文件看完了报告的内容和花百年、宋致远的签批意见后答复道:“苏工,这是一个重大事件,对于财务部来说,非常重视项目部备用金的额度问题,如非必要是不能够同意给大金额备用金额度的,再加南山项目部不是刚批准了抢工加班费的吗?”
苏德蒯回答道:“这个事情,我也知道。刚才在事业部总裁宋总那里签批时,宋总专门给我强调了下,这个应急报告对项目部来说,是非常重要的,没有现金备用金的支持,项目部是难以完成抢工安排工作的。再加上项目部已经明确在报告里解释了,如果不加大苗木运费备用金的额度,则已经造成了部分苗木的卸车难甚至苗木死亡率增高的问题。如果不加大材料零星采购备用金的额度,则会严重影响项目部对应急材料的采购,严重影响项目部的抢工进展安排。
项目部的同事在传文件给我找领导签批的同时,也是反复强调了需要公司在资金上给予支持的问题,如果有必要的话,分管项目的生产副总可以给财务部的领导打电话汇报此事。
同时事业部总裁宋总也强调了,如果在与财务部的领导们沟通此报告的签批问题中,存在困难的话,可以给宋总直接打电话,请他协调。
所以,还请唐姐给财务部的领导们沟通汇报下,看看这个报告怎么办?”
唐雨兰说道:“你讲的意思,我清楚了。这样吧我带你现在去找财务的副经理马静。”
到了马静的工位边,苏德蒯又给马静解释了一遍需要《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件的理由。
马静听后讲道:“这个事情我只能表示不反对,但是做不了主,这样唐姐你带着苏工再去找财务副总监薛雪,征求一下她的意见。”
唐雨兰点点头接过马静返回来的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,带着苏德蒯来到了财务副总监薛雪的工位,这次是唐雨兰帮助苏德蒯解释了事情的原由。
财务副总监薛雪看了报告文件后对唐雨兰和苏德蒯道:“项目部抢工的困难,我是理解的,但是这个项目部再加上这次申请的备用金额度,实在是太多,我在公司上了这么多年的班,很少看到过给一个项目部批准如此巨额的备用金额度。”
苏德蒯道:“那这样的话,薛总,你看他这份报告文件该如何处理呢?”
薛雪微闭双眼,想了一会儿道:“这样吧,你们在这里等我一下,我去给财务中心负责人冯总请示一下,看看该如何处理。”
苏德蒯感激地对薛雪讲道:“那有劳薛总了。”
薛雪来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室,把《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件递给冯诗兰后汇报道:“冯总,你好。这个南山项目在前面申请了大额的抢工加班费的情况下,现在又来了这个加大备用金额度的报告,如果按照他们申请和事业部审批的额度数据来看的话,超了我所经历的最大的备用金额度,我心里没有底,项目部是否能够管理好这么多的现金,会不会产生不可预料的问题。所以想请冯总给个意见。”
冯诗兰则直截了当地提出了问题道:“那你认为该批准多少额度呢?”
薛雪汇报道:“建议批准10+30共四十万的应急备用金额度。”
冯诗兰答应道:“嗯,有道理,同意。”
第一百二十二章 如何设计报告文件底部?
薛雪汇报道:“好的,冯总,那我去安排前面的财务人员签字后,给你把报告文件再带过来审批。”
薛雪从冯诗兰办公室出来后,回到自己的工位。
苏德蒯小心地请示道:“薛总,冯总怎么指示的?”
薛雪显得不是很高兴地回答道:“我一去刚把这事一汇报,冯总就把我给批评了一顿,说我太做老好人了,不应该同意给这么高的备用金额度。”
苏德蒯显得有点难为情地回答道:“不好意思啊,这份报告给薛总您添麻烦了。”
薛雪稍微温和了一下脸色回答道:“也不存在添不添麻烦的,这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下,就说公司有公司的难处,项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告,财务这边只能同意10+30万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批,你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了,小苏你在唐姐工位去等她就行。”
苏德蒯答应了一场:“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。
唐雨兰则接过报告文件,在尾部找地方签上财务同意10+30万共四十万备用金额度的意见,并签上了自己的名字。
然后带着文件找到了财务副经理马静,解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。
财务副经理马静在听了情况汇报后,很爽快地签上了自己的名字。
唐雨兰带着文件又来到了薛雪的工位汇报道:“这份报告文件需要你签批了。”
薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。
唐雨兰接过文件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室,请示道:“冯总,这份南山项目的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》需要你的签批。”
冯诗兰接过文件后,又仔细看了看各层级领导们签批的意见,确认是正确的后,正准备签字,又皱眉问道:“唐姐,这份报告我找不到我该签字的地方了呢?”
唐雨兰凑过去一看,确实是,文件的底已经签满了各位领导的意见和名字,确实没有办法再在文件的底部找到签名字位置了,瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看,为难地请示道:“不好意思啊,冯总你看,这怎么办呢?”
冯诗兰想了想后,在报告文件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见,然后把报告文件递给了唐雨兰道:“今天这样就算了,你要友好地提醒帮助项目部跑单的人,让他们建议项目部在以后的报告文件尾部,通过排版的办法,尽量多地留出空白的地方,方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”
唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来,并诚恳地回答道:“好的,感谢冯总的理解和指导,我一定认真转达领导的意见。”
唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,回到了工位,把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯,并及时交待道:“苏工,你看,冯总在签字的时候,报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了,找不到签字的地方。在比较无奈的情况下,才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部,以后的报告文件,尽量采用排版的办法,让报告文件的底部,留出比较多一点的空白地方,方便后面的领导们签批。”
苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件,确实如唐雨兰所说,便马上回答道:“理解了,我一定把你的建议转达到项目部,请项目部的同事以后在打报告文件时,特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续,我去把文件传给项目部了。”
苏德蒯与唐雨兰沟通完成后,便快步回到了事业部自己的工位,将签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件进行扫描,然后在qq上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。
苏德蒯传完文件后,给张云青打通了电话讲道:“张工,《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》已经通过了各位领导的审批,他们的关于额度的批复意见详见报告文件,最后财务的意见是批复了额度为10+30共四十万的应急抢工备用金额度。”
张云青在电话回应道:“好的,感谢苏工。”
“张工,还有一个问题,以后项目部要给打报告的相关同事都要传达一下。”
“什么问题,苏工,你讲,我听着呢。”
“你看,这次的报告,财务中心负责人冯总就在报告文件的尾部,找不到可以签批的空白地方了,被迫在文件的顶部进行了签批。这样的话会让某些领导感到为难,有时甚至就干脆不签了,会导致我们的流程在反复走签批,浪费时间,很可能因此而耽误项目部的事情。”
“知道了,苏工,毕竟每份报告文件需要签字的领导人数是变化的,不固定的,领导们有没有给出一些解决建议或者是意见呢?”
“有。财务的领导提醒我一定要转达给项目部。所以我专门给你打电话,说清楚这个事情。
领导们的建议是以后项目部在编制报告文件时,利用排版的时候,把报告文件的底部,根据可能签字的领导们的人数情况,预留足够多的空白地方,方便后续的领导们在报告文件的底部能够找到可以签批的纸面空间位置。”
“领导们的这个建议,还是相当接地气的,我记在笔记本上了,我会把这个建议转达到我们片区内每一个可能报告或者是签批报告文件的同事的。”
“你这一说,我还得给花总汇报下,看来得通知事业部的可能打报告的同事了。拜拜了。”
第一百二十三章 你特别留意一下
苏德蒯挂了电话后,来到了花百年的办公室。
苏德蒯汇报道:“花总,今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时,发生了一点事情。”
花百年听到苏德蒯的汇报后,不理解地问道:“签个报告能发生什么事情?”
苏德蒯感觉这个沟通有点问题,思考了一会儿后,缓缓地回答道:“是财务领导们在签字时,由于报告文件尾部留的空白空间,不是足够的多,所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”
花百年听了情况后,又看了看苏德蒯在qq上传给自己的签批后扫描件情况,然后对苏德蒯讲道:“我清楚你说的情况了,由于每次签批的情况不太一样,这个度也确实是很难把握的。”
“花总,财务的领导也给了一个建议。”
“什么建议,你讲明白点。”
“财务的领导,是建议通知项目部的人员,以后在编制报告文件,通过排版的方式将报告文件的底部,根据可能签批领导人员的情况,留出足够多的空白位置,方便后面的领导们进行签批。”
“我觉得财务的这个意见不错,这样吧,你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”
“花总,我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”
“好的。然后,你不是有个资金群里,你那个qq群里,事业部的每个项目部都有人员在里面,你把此事编制条通知信息,然后发到群里,确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”
苏德蒯回答道:“好的,我知道了。那我去编制这个信息了。”
苏德蒯从花百年的办公室出来后,回到工位上,按照花百年的指示意见,编制了一条通知信息,发送到了事业部的资金群里,并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利,通知发出去后,十分钟内,每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。
张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来,带到了赵满福的办公室,递给了赵满福道:“赵总,财务的领导在最终签批时,批准的备用金总额度是四十万。”
赵满福道:“四十就四十吧,本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗?”
张云青回答道:“还没有。我是想这么大的额度审减,所以先给你汇报下,如果没有意见呢,我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”
赵满福回答道:“大家都相互理解吧,我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总,如果大家有什么不满的意见,你让他们第一时间来找我沟通。”
张云青回答道:“好的。那我去发文件给他们了。”
出乎意料的是这些人收到文件后,在qq上都回复了一个ok的符号,并没有表达有不同的意见。
张云青内心想道:“看来这个事情告一段落了。”
正准备休息一会儿,项目财务唐英便来到办公室了,问张云青道:“张总,我收到你发的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签批文件了,公司同意把我们的备用金额度由常规项目调整为抢工项目了。
刚才材料采购、苗木采购都找我了,问我有没有钱,他们明天就要用钱了,一个预计是两万、一个预计是三万。”
张云青勉强打起精神问道:“现在额度已经批准了,算是公司同意我们项目部进入抢工模式了。那么我是不是就可以发起借款单审批了。”
项目财务唐英回答道:“按说是这个意思,只是每个月的资金计划都卡得比较紧张,这个额度又是超过了月初批准的项目资金计划。恐怕有点难办。”
张云青鼓励项目财务唐英讲道:“这是公司的制度规定造成的一种冲突,我们项目部已经进入抢工状态了,自然是事情有点特殊。这样吧,你还是马上在线上发起借款单申请,写明借款的原因和理由。”
项目财务唐英回答道:“好的,我马上去发起线上申请。”
项目财务唐英回到自己的工位后,发起了借支备用金的申请。这个申请简单一些,需要在线上有项目商务经理、项目经理、生产副总、事业部商务负责人、公司财务对接人、财务副总监共同在线上审批就行。
项目财务唐英发起借款单的线上申请流程后,便在qq上提醒张云青进行审核,张云青审核通过后,安排项目财务唐英继续追踪后面的线上审核,争取早点把钱借到项目部。
张云青把自己手里事情的安排清理了一遍,现在急需要办理的事情有两件:1、招聘商务主管、预算员各一名;2、找建设方的造价负责人了解需要项目部配合工作的情况。
张云青来到项目经理周文成的办公室对周文成讲道:“周总,我们项目部招聘商务主管、预算员有没有进展了?”
周文成道:“这个事情没有进展,你明天上午有空的话,我们可以一起去人才市场看看。”
“嗯,好的。
还有一件事,我这都来了好些天了,项目上的事情已经基本清理了一下,情况也了解得差不多了。还有一件比较急的事,是还没有与建设方的造价负责人碰面沟通过。”
“我知道了,这两件事我们明天上午去办,先去建设方去晃一圈,然后我们就去人才市场招商务主管和预算人员。”
“好的,去招人前是不是要准备一下,比如说:公司招人的标准和工资待遇标准之类的。”
“这些要求,我们事业部的人力负责人李雯雯已经发给我好长一段时间了,等会我就发给你看看,有一些招聘人员需要你填写的表格,你特别留意一下。”
第一百二十四章 图纸使用哪个版本的呢?
张云青回到办公室,仔细研究了一下周文成发过来的招人的相关文件,有面试人员审批表,有面试人员需要填写的格式简历表,有对应岗位的工资标准、两位职责及招聘要求等,看起来还是比较齐全的。张云青把面试人员审批表、面试人员简历表、招聘要求等打印了几份,放到电脑包里备用。
晚上八点,南山项目部,张云青办公室。
南山项目财务唐英进来对张云青讲道:“张总,今天申请的借款五万元,刚才到了项目部的账上了。”
“到账了?”
“嗯,到账了。”
“好的,知道了。看来公司还是比较支持项目部的。辛苦你把这个好消息告诉相关的人,材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周总。”
“好的,稍后就给他们说。”
张云青来到项目部工作了这么久,终于感觉到工作上有点点进展了,前面的感觉像是一团乱麻,每天不停地连轴转。仿佛是哪里起火了,就赶紧去哪里灭火,工作的计划性是比较差的,工作也是显得比较被动的。
第二天早上九点,张云青与周文成一起开车来到了建设单位办公室楼下。
周文成带着张云青来到建设方造价负责人的办公室。
周文成对张云青介绍道:“云青,这是咱们建设方的造价负责人陶婷陶总。”
张云青上前一步道:“陶总好。”
周文成又对陶婷介绍道:“陶总,这位是公司派来的项目部商务经理,张云青。”
陶婷问张云青道:“张工好,你刚来南山项目部吗?”
“陶总,我来项目部已经有几天时间了。”
“周总,你看看,我不是让你的造价人员一来就马上来我办公室吗?你看看,你是怎么安排的。”
“云青,你自己给陶总解释,为什么等了几天才来陶总这里报到的。”
“好的。陶总,我刚到项目部时,周总就讲了,陶总你要求项目部的造价人员一来,就马上找你。
但是我们这个项目现在进入了抢工期间,公司内部为了完成抢工的安排,是有非常多的成本方面的工作要做的。
而这些工作目前来说,项目部也只有我一个人,所以时间显得非常的紧张。
再加上,我刚到项目部对上、对下的合同信息、产值信息、收付款情况、进展情况这些,也是一问三不知。
所以我希望是能够等几天,用最快的速度了解清楚,项目部目前的真实的运转情况后,再来拜访陶总您。
这样的话,当你安排事情时,我才有可能听得懂。
周总今天就非要拉着我马上来您办公室,我感觉都还没有准备好呢。”
“张工,我知道了。没有那么的复杂,我要求的是真正懂造价的,来找我沟通。你们前面的那个什么,周总,带来的。”
“姜桃仁。”
“对,姜桃仁。来我这里沟通过几次,给我的感觉是啥都不知道。我给他讲这个项目是要清标的,要求一个月内要出清标的结果,同时清标结果还需要魔都的,我们委托的造价咨询机构审核。他说好好,然后就没有看到过任何的进展。问他是什么情况了,他也说不清楚。“
“这个情况,我了解一点点。”
“张工,你做造价工作有多少年了?”
“陶总,我现在做造价工作已经有十多年了。“
“在哪些类型的单位做过呢?”
“有建设单位、施工单位、造价咨询公司,在造价咨询公司工作时,做过建设单位、施工单位、审计局、财评中心等单位委托的清单编制、预算控制价编制、结算编制,清单审核、预算控制价审核、结算审核等工作,还做过全过程造价咨询工作,这个工作的第一个工作就是施工单位中标后,签合同前要完成清标工作。”
“嗯,听起来,终于是遇到一个明白人了。我现在就是要求要做这个清标工作,你看活都干成这样的了,清标工作还没有干。”
“陶总,据我所了解,当时这个项目招标时有一套图纸叫做招标施工图,而实际施工时有一套图审过的施工图纸,两套图纸并不一样。”
“招标清单是根据招标施工图编制的。“
“那这样的话,我们清标时的图纸使用哪个版本的呢?”
“使用招标施工图纸。”
“那清标出来的结果,其实与现在正在使用的施工图纸是并不符合的哦。”
“你这么说的意思是不是,不想做这个清标的工作。”
“不是不想做这个清标的工作,而是个人认为这样清标出来的结果,对我们现实工作的指导意义不大,陶总你认为呢?”
“你说的这个道理,我理解。但是这个事情在我们公司来说,是一道必要的流程,否则我的很多管理流程上面就差这个数据成果文件,导致好多的工作无法开展,领导也是表达出了很不满意这个现状的意见。”
“既然这样,我明白了,陶总,我回到项目部后商量商量,再给你回话。”
“张工,这个事情,没得商量了。是必须要做的,你回项目部后,不是商量做不做这个招标图的清标工作,而是如何做这个招标施工图的清标工作,明白吗?”
“好的,陶总,我明白了。除了清标工作外,我看我们甲乙双方的施工合同文件,还提到贵司有一份《建设工程变更造价管理办法》文件,这份文件我现在还没有。”
“没有《建设工程变更造价管理办法》,很正常啊,一般情况下,中标单位是来找我要这份文件的。我没有看到过你们公司谁来找我要过这个文件,自然你们就没有这个文件了。”
“不好意思啊,陶总,是我们项目部的工作不太完善造成的沟通误会。今天我能够拿到这份文件吗?我还想好好的学习学习呢。”
“可以,不过文件有点长,有电子版本。我可以发给你。”
“嗯,那麻烦陶总,发到我的qq邮箱吧,号码是xxxx。”
“我现在就给你发,你把邮箱号码再说一次。”
“号码是xxxx。”
第一百二十五章 你俩去了什么地方?
“好,已经发送qq邮件给你了,你是要抓紧时间研究下这个文件了,我们公司的所有变更、签证洽商都是要严格按照这个文件的约定来办理的,里面还有很多关于时效性的规定的。作为施工单位,你们要好好学习这份文件,理解其文件精神。”
“陶总,你放心,我一定会好好的学习这份文件,并号召项目部的相关管理人员也学习这份文件。”
“好的。话都讲了这么多了,你这个清标工作,什么时候能够完成呢?”
“按我现在只有一个造价人员的情况来说,这几乎是不可能完成的任务,因为公司内部还有非常多的工作需要耗时间去做好,才能维持项目部的正常运转。“
“说重点哦,张工。”
“重点是,我预计起码需要两个月的时间才能在一个人的情况下完成这个清标工作。”
“不行,哪能再等两个月。最多一个月的时间。周总,你也要记住,最多一个月的时间。一个月再拿不到这个清标文件,我就不敢签你们的进度款支付文件啦,因为我没有办法在没有清标文件的情况下给领导们解释清楚。你们一定要想办法克服困难,完成这个清标工作。”
“放心,陶总,我与云青回项目部后,我们会好好商量,我相信能找到解决问题的办法的。”
“好的,有你这句话,我稍微安心一些。”
“陶总,既然要清标,是不是还需要把你们当初委托咨询公司编制的招标控制价文件也发一份给我。”
“那个文件是在后面用的,你现在着什么急呢?”
“也不是,陶总,根据目前项目部的人员情况,我没有时间去算这个细致的工程量,但是我可以抽碎片时间去研究控制价文件,结合投标清单报价文件,可以把这个造价文件的清标工作先做起来。我们回去要商量的也只是,如何在这么短的时间内完成清标工作的工程量计算工作。”
“既然这样说,那等我找到招标控制价文件后,我再发到你的qq邮箱。”
“好的,陶总,我没有其他问题了。你还有其他指示吗?”
“没有了。”
“陶总,没有其他指示,我与张云青就先回项目部了。”
“好的,慢走。”
张云青与周文成打完招呼后,便一起离开了陶婷的办公室。
张云青问道:“怎么样,我们现在去人才市场招人?”
“走吧,我知道人才市场那条街。”
两人来到人才市场,找咨询台打听道:“请问,我们想招两个人?该怎么办?”
咨询台小妹回复道:“你们看那边有一些摊位,有空着的摊位的地方,你们就可以去占位贴招聘公告,然后等待人才上来沟通洽谈,合适的话,手续齐全就可以了。”
“那我们现在需要交什么费用,提交什么手续吗?“
“把你们公司的营业执照给我看看,就可以了。”
“给你。”
“嗯,西方建筑股份有限公司,可以。你们过去找摊位吧。”
张云青与周文成两人去找了一个靠近人才市场入口位置的摊位,把招聘信息贴在了对应的展板上。
两人守在那里一上午,眼见面前,人来人往,但是没有一个人来咨询,搞得两人心里挺有挫败感。两人一商量,这事还是回去继续找人力帮忙吧,可不能把时间耗在这个摊位上了,每个人手里的事可还多着呢。
回到项目部后,张云青来到赵满福办公室。
赵满福问道:“今天出去的情况怎么样?”
张云青回答道:“先去了趟建设方造价负责人陶婷那里。”
“得到什么信息了吗?”
“得到了不少信息,还领回了一件任务。”
“什么任务,说一说。”
“陶婷要求我们在一个月之内,务必要用招标施工图与招标控制价、中标价文件,完成一次完整的清标任务,他们还要有第三方的审核机构审核的。她说这个文件很重要,没有这道程序,她们公司内部的审核流程每次都走得异常艰难。如果我们再不整出这个清标文件,则会直接影响下一次的进度款审批流程了。”
“嗯,清标工作,你干了这么多年,应该对你来说是简单的嘛。”
“这个可不简单。在公司内部是有好多的事情,现在并没有完全的熟悉,做起来比较艰难,还不得不做。这个清标工作,需要静下心来,好好算准工程量,复核好招标控制价与中标价之间的差异,这个重点是要找出中标人的不平衡报价问题,需要在工程实施的过程中注意规避这些问题。”
“这些,不都是正常工作吗?”
“是正常的工作,只是我现在不是商务这块,只有我一个人吗。啥都要自己做。哪有时间去算量这些嘛。”
“那有没有找到什么解决办法呢?”
“清标这个事情,暂时周文成周总给予工作支持,他安排生产的人员帮助计算招标施工图的工程量。”
“生产与商务算的工程量,原则上各自关注的侧重点是不一样,能用吗?”
“不晓得嘛,但目前面对的情况就是这样,只有先这样死马当活马医,但愿情况能够变好吧。”
“你这风险挺大的嘛,有没有更好的解决办法?”
“目前只能这样办了。估计后期得靠我把公司的事熟悉了后,能够达到不影响项目正常运转时,再把时间挪出来,加上每天加班的时间,来复核和计算招标施工图的工程量,从而保障能够顺利完成清标的工作。”
“好,这是你专业内的工作。你给我讲多了,我也不一定听得懂,也不一定能够出什么更好的主意。你要记住的是,需要在人、财、物方面的配合和支持的,你就大胆找我提要求就行。”
“好的,我记住了。”
“今天上午,你们两个人出去搞了一上午就只到了建设方陶婷那里吗?”
“不是,我们还去了一个地方。”
“你俩去了什么地方?”
“人才招聘市场。”
第一百二十六章 这个情况可把人给愁坏了
“招到几个人了?”
“毛都没有招到一根。”
“哦,招人的事,搞得这么惨。”
“是啊,我与周文成两人,在人才市场的摊位上,至少守了两个小时,无人问津。”
“那这可难办了,现在这么多的事情,就靠你一个人,哪能够忙得过来。”
“是啊,说实在的,这个情况可把人给愁坏了。”
“那有没有想到解决的办法呢?”
“好的解决办法,目前没有想到。在没有招到预算人员的情况下,先让生产的人帮助算算量是一个听起来比较有效的办法了,至于究竟行不行,还是要等几天看结果才知道。”
“好吧,那也是只能这样了。招人这个事情,现在显得是尤其重要啊。”
“是的,招人,显得很重要了。我们在路上就商量好了,周总回头再找找公司人力李雯雯支支招。”
“好的,知道了。你去忙吧。”
张云青出了赵满福办公室,回到自己办公室后,仔细思考自己这么多的工作,该如何办理。
正在沉思中,周文成走了过来说道:“我刚才与人力的李雯雯沟通了下,她在网上已经筛选了一些简历,有几份简历已经发给我了,还有几个候选人,她已经联系过了。她说一旦联系好了,就让候选人到项目部来,由你面试,面试合格后就走公司的入职审批手续。”
“可以。”
“她还告诉我了,登录招聘网站的网址、用户名和密码,我把这个写在纸上了,你空了也去查查看,争取早点招到人。”
张云青回答道:“好的,我知道了。我等会儿就去网站上查看下。”
张云青等周文成讲完,走出了办公室,便开始上网。使用周文成提供的招聘网址、用户名、密码,去网站上筛选应聘人员简历。
两小时过去了,筛选出来约20余人的简历。
张云青挨个打电话过去沟通,有的嫌工资低了,有的嫌项目远了,有的已经找到工作不了,不需再折腾找工作了,有的没有这个行业的工作经历,怕不认识苗木,根本就不敢来。总之是花样百出,无一人能够真正地来项目部面试。
这种状况整得张云青心里是七上、八下的,没有招聘人的经验,确实感觉有点煎熬。
在内心里不由得佩服做人力工作的同事们,他们真厉害,能够把人忽悠来工作,看来也是一门硬功夫啊。
张云青认清了形式,肯定是在短时间内不能顺利地招到新的商务主管、预算员了。
所以,张云青还是抽时间抓紧看那个招标施工图,一点一滴地算起工程量来,心想总比没有开始计算要好一些,这么多的内外工作堆叠在一起,让人有股喘不过气来的感觉。
正在忙于计算工程量时,张云青的手机响了起来,一看是事业部的人力负责人李雯雯,接通电话道:“李工,你好。有好消息了?”
李雯雯格格笑道:“你希望是什么好消息?”
“哈,当然是希望马上有预算人员能够到加入到项目部上班的好消息了。”
“好消息是有,不过离你的希望还差那么一点。”
“那快讲,我这项目部的商务工作,已经让我疲于应付了,再不增加预算人员的话,不知道我还能够熬多久了。”
“张工,你一定要坚持住哦,状况很快就会改善了。”
“没有看到改善的迹象啊。”
“我给你打这个电话,就是带来改善的迹象的。”
“嗯,那就太好了。快快说说好消息。”
“明天上午有一个应聘候选人,明天下午有一个应聘候选人,你在项目部接待他们一下,面试他们的专业知识,合格后就让他们与我沟通待遇问题,搞定后你不就有人手了嘛?”
“好的,那我明天安排在项目部算一天的工程量,他们随时来,就随时面试。由我面试的事,你跟事业部商务长花总沟通过没有呢?”
“当然是沟通过了,他同意了的,不过他让你给他打个电话,他有事需要与你沟通。”
“好的,感谢李工。”
“那就这样了,记得给花总打电话。拜拜。”
“我马上就打电话给花总,拜拜。”
张云青与李雯雯的电话沟通完毕后,在手机通讯录上翻出了花百年的电话号码,轻轻一摁拨了出去,响了两声后就听到电话被挂断的声音。
估计花百年正在忙,于是张云青又继续开始算工程量。
半小时后,花百年的电话打过来了,问道:“云青,你刚才打电话了。”
“嗯,花总,项目部不是差商务主管、预算人员各一名吗?这段时间在建设方要求必须要抢工的同时,还要求我们必须要在一个月内完成清标的工作,我一个人在项目是搞不定这么多事的。所以是必须要安排一些人到项目部来支持工作才行啊。”
“云青,事业部就那几个人,事业部的事都忙不赢,哪有人手抽调来支持你项目部的工作呢?”
“那其他项目部有没有空闲的商务人员、预算人员临时抽调过来帮忙,先顶一阵子,把眼前最困难的时间渡过去呢?”
“我前几天疏理过我们的商务人员、预算人员的情况,可以说是每个项目都是没有配齐的,都是在苦熬当中渡过的,你要发扬吃苦耐劳的精神,维持项目部的正常工作运转哦。”
“吃苦耐劳肯定是没有问题的,请领导放心。只是目前的这么多工作,都是同时在要求尽快完成,无论是抢工引起的内、外商务、预算工作,还是清标引起的算量、中标清单不平衡报价的核对工作等,都是在时间节点上冲突的,在只有一个预算人员的情况下,已经快要分不清楚工作的主次问题了。所以,目前最重要的是抓紧招聘合适的人员才能够真正地解决问题。”
“同意招人,人力不是给你推荐了一些候选人吗?”
“刚才人力的李工告诉我了,说明天有两个人会来项目部面试,暂时让我作造价技术方面的面试。说你这里在面试安排上面还有指导意见。”
第一百二十七章 这个世界上有后悔药吗?
“对,我找你,是想强调一下,在所有的面试环节前,一定要做那个iq测试,90分以下的表示不合格,是绝对不能使用的。”
“好的,花总,我知道了。”
张云青与花百年通完电话后,闷闷不乐地来到了赵满福的办公室。
赵满福见到蔫不拉几的张云青走了进来,忙站起来,问道:“咋了,出什么状况了?精神面貌这么的差?”
“没什么状况。”
“算了吧,满脸的不高兴都写在脸上的。爱说不说。”
“哎。。。,刚才给花百年花总打了个电话。”
“吃多了是不是,没事给他打什么电话?”
“哪是吃多了嘛。工作上的事。”
“何事?”
“人力的李工说,明天有两个人预算方面的人要来项目部面试,让我给花总打电话,他有事情要安排。”
“然后呢?”
“然后我就打了电话过去噻。”
“怎么说的?”
“非常要让我在所有面试环节前进行iq测试。”
“你不喜欢这个iq测试?”
“那是相当的不喜欢哦,那些测试题太奇葩了。我怕面试的人,题还没有做完,就跑了。“
“有这么严重吗?”
张云青突然精神一振,面带戏谑地问道:“严不严重,往往是试了才知道。”
“反了,你了,难道你还想让我试试。”
“没有,不敢想,怕你做个不及格的成绩,以后就好玩了。”
“你那牛x吹得,要不打击下你,我看牛都要让你给吹跑了。”
“把牛吹跑了的是你,吓跑了的也是你,好不好?就说敢不敢测试就行了,干脆点,磨磨叽叽的算什么。”
赵满福伸出左手把自己右手的袖子挽起来,一掌拍在办公桌上道:“别叽叽歪歪的了,把测试题拿来,做给你看看,看到我的高iq得分,你要让你佩服得五体投地才行。”
“手痛不痛,桌子都让你给干冰了。要不要请个人来给你吹凉一下?”
“少在那儿风言风语的,我迫不及待了。赶紧拿来,10分钟内不拿。哼,我还做测试了呢。“
“别急,小事,保证在五分钟内完成任务。”
张云青面带红光地跑出了赵满福的办公室,回到自己的办公室,快速地输入一个网址,点击打印,再跑到赵满福办公室,把打印的测试题递给赵满福的时候,顺便问道:“赵总,我花了几分钟把测试题送到的?”
赵满福接过测试题道:“我怎么有种上了你小子当的感觉呢?你莫不是事先就准备好了,故意来套我的吧。”
张云青神情自然地说道:“你放心,绝对不是故意套你的。不过因为明天面试人,要用这份测试题,所以我先做了一些准备工作,才会如此快速地给你把测试送来,满足你当iq高手的愿望。”
“总共才三十道题嘛,有会吓人的。”
“不吓人,时间要求是三十分钟内做完全部的测试题。我给你记时了哈。”
“记时嘛,看看我等会儿的优秀成绩出来,不要吓到你,你先在边上休息下。”
“休息什么,如此精彩的半小时,我要做一个合格的监考老师,可不能让你在中途上网去搜答案。”
“还搜答案,我是那样的人吗?你脑袋瓜子里究竟是装的什么?”
“没事,这套测试题的要求一个是半小时内完成,另一个是必须要有人监考,否则会失去测试的真实性和可信度。”
“那随便你,你就站在这里不要动,看到我做题就行了。”
“好。废话说完了,准备好了没有,准备好了,我就真的要开始记时了。“
“准备好了,你开始计时嘛。”
张云青在旁边认真地监考,不时地看到赵满福在那里扣脑壳。
半小时,本来是一个很短的时间。可时对现在的赵满福来说,每一分钟都是煎熬,心想怎么就上了这小子的当呢,我完全不用来测这个不着边调的题嘛,还真是吃多很了。
可是这个世界上有后悔药吗?
没有。
自己选择的路,难道不是跪着也要走完?
赵满福终于在第三十分钟停下了笔说道:“可恶的张监考,本人已经顺利做完了。”
张云青答应道:“我人讨厌,倒是没有啥,别到时成绩也讨厌,就好耍了。”
赵满福地安排道:“快去把分数打出来。”
张云青回到了自己的办公室,逐条把赵满福的答案输入电脑,点击答完了,显示的成绩是89分。
张云青一愣,怎么会这样,又再次重新输入了一遍答案,还是那个成绩。
大家别以为89分是及格了,89分恰好是不及格,要90分的成绩才是刚好及格,刚好属于iq正常。
张云青返回到赵满福的办公室时,正愁不知道该如何开口说的测试成绩的时候,赵满福急匆匆地问道:“怎么样,我的测试成绩很高吗?”
张云青尴尬地回答道:“还不错吧,89分。”
赵满福又问道:“89分,这么高的分,如果是百分制的话,要算成绩好的吧。”
张云青小声说道:“不是很清楚这个。”
赵满福见张云青在回答这个问题时,显得躲躲闪闪的,便说道:“你小子,坏啊,不地道啊,题我都做了,却给我说了个不知道是什么含义的分数。难道你不说,我就没有办法了?”
赵满福于是自己打开电脑,上网搜索“iq测试多少分算是正常?”
只见电脑屏幕弹出一行信息:“iq测试分规定一般七十分以下属于低能,七十到八十分之间为迟钝与低能之间,八十到九十之间属迟钝偶为低能,达到九十到一百一十是普通智力。达一百一十到一百二十为iq较高,一百二十到一百四十属于iq优异,达一百四十分以上鉴定为天才或者近似天才。”
赵满福张大了嘴巴,瞪大了眼睛,把眼睛揉了又揉,生怕自己是看错了,又或者是理解错了。
在屏幕前发了十来分钟的呆后,赵满福不服务气地说道:“这东西肯定不准,你再打一套给我做做看,说不定根本就不是这个八十九分了呢。”
第一百二十八章 神奇89
张云青也是比较尴尬地回答道:“要不就别测了,这东西本来应该就是不准确的。”
赵满福的犟劲儿也是上来了,安排道:“没事,你再打印一份给我,我重新测,看看成绩会不会有重大的提升。”
张云青只有再去打印了一份测试卷给赵满福送过来,记时重新进行测试。
这次赵满福在测试卷上,选答案时,反复斟酌,生怕写错了一个。
半小时后,又把试卷给了张云青去找电脑判分了。
很快张云青就又回到了赵满福的办公室,告诉他道:“赵总,这套测试卷,神了,你改了这么多的答案,结论还是89分。”
赵满福脸色不太好的地回答道:“你这啥测试题,不准,不准。算了,不管他了。”
张云青问道:“现在,你是不是感觉用这个测试题来淘汰人,有点不对味了。”
“太不对味了,明天来面试的人,你想测就测吧,不强求。”
张云青回答道:“要得。”
第二天上午,九点,有个陌生电话号码打了进来,张云青接通问道:“哪位?”
电话里传来一个声音道:“我是今天上午来面试的,叫我小王就可以了。”
“好的。小王,我们面试的地点在项目部,等会我就把地址短信发你手机。”
“好的,待会见。”
张云青把项目部的准确地址信息发给了那个小王的陌生手机号码。
大约一小时后,小王来到了张云青的办公室。
张云青对小王讲道:“小王,你好。我们公司的面试流程有规定,第一条就是做这个测试卷,三十道题,半小时做完。在第一条测试通过后,填面试信息表,填完后,我们再仔细沟通。”
小王回答道:“好的,张工,我知道了。”
张云青看测试小王iq的时间到了,便走过去对小王讲道:“小王,测试的时间到了。”
“张工,题都还没有做完呢,再宽限几分钟。”
“不行,把测试卷给我,如果作弊了,这个测试就会失去他测试的意义了。”
张云青把小王的测试卷收到手里后,马上到电脑网页上面去填写小王的答案。
很快就出了成绩102分。
张云青对小王讲道:“恭喜你,第一关测试通过。麻烦你把面试信息表填写后交给我。”
小王花了约十分钟,将填写好的面试信息表交给了张云青。
张云青迅速地看了看小王填写的面试信息表后,对他讲道:“请你用简洁的语言介绍一下自己。”
小王坐在张云青的对面,揉了揉自己的手后,开始介绍自己道:“我已经参加工作五年了,学校里的专业是土木工程。刚毕业时参加的第一份工作是在一个建设单位,任现场工程师,时间长度为三年。第二份工作是去了一家房屋建筑施工单位,在预算部工作,时间长度为两年。”
张云青问道:“任现场工程师时,参与管理的工作涉及了哪些专业?”
“涉及了建筑、装修、水、电等专业。”
“感觉哪个专业较难呢?”
“电方面的较难,新工艺、新技术层出不穷,对学习来说,随时都有需要学习的新东西。”
“在房屋建筑施工单位的预算部工作时,具体做什么样的工作?”
“刚开始的半年,只是帮助其他同事算下工程量,参与一下现场的对下收方等工作。”
“半年后呢?”
“半年后,领导看我已经具备算量的能力了,便让我参与预算部的投标工作。”
“哦,在投标工作中学会了哪些技能呢?”
“学会了清单计价规范、建设工程计价定额的查询和使用,还学会了计价软件的使用。”
“关于计价软件的使用问题,如何增加定额的主材,如何调用材料信息价这些,会使用吗?“
“一开始还是不会的,后来犯了几次错后,被领导批评了几次,就记住了正确的做法了。”
“算的工程量,是用手工计算的,还是用算量软件辅助计算的?”
“是用算量软件辅助计算的。”
“会用算量软件计算哪些专业的工程量了?”
“会算建筑的、装修的、钢筋的。”
“算工程量时,有没能算过高层的地下室工程量。”
“算过一两次。”
“算的地下室的建筑面积是多少?”
“有个六、七千平方米。”
“还记得地下室的砼、钢筋工程量摊销到建筑面积上的技术指标含量吗?”
“时间有点久了,记不清楚了。”
“大致的呢,不要很准确的。”
“当时的砼技术指标含量大致是1.1立方米,钢筋的技术指标含量大致是85kg。”
“嗯。算地下室工程量时,有没有感觉比较难算的?”
“有,那些钢筋,弯来绕去的,很让人头晕的。”
“是,如何克服这个钢筋算量困难的呢?”
“两方面,一是找算量软件公司的技术服务反复学习、咨询,二是把原来管理现场的一些钢筋图片调出来查看学习会,加强了对钢筋工程的认识,差不多也是要了半年才克服了这个算地下室钢筋工程量的恐惧感。”
“算工程量时,是自己独立算完一栋建筑的呢,还是与大家共同计算的呢?”
“一般算地下室是分开算的,算地上的工程量时,原则上是建筑装饰、钢筋都是同一个人算。”
“你算过的地上工程量的建筑面积是多少?”
“最大的是一万五千平方米。”
“你编制过完整的清单、预算控制价文件没有呢?”
“编制过清单,编制清单完成后,原则上就让编清单的进行了预算控制价文件的编制工作。”
“预算控制文件中的材料价格是如何考虑的?”
“正常情况下是有当地信息价的材料,就采用了信息价的材料价格,没有信息价的部分,我们预算部的人员会列出一份材料清单询价表,交给材料采购部门进行成本询价。然后根据成本数据,在公司内部讨论形成一个对上的材料价格表,将这个材料价格计入预算控制价文件中。”
第一百二十九章 绿化工程量的事简单
“嗯。王工,有没有接触过市政、园林景观工程方面的造价工作呢?”
“主要是房建方面的造价工作,市政园林景观方面的则只是看到过,没有亲自实际操作过。”
“我们现在这个项目是属于一个地产项目里面的园林景观工程,我们原则上来说是希望要一个园林景观方面的熟手,来了就要能够运用得上。但是你现在的状况,确实是需要一段时间才能熟练地掌握。你认为你需要多长的时间才能完全掌握园林景观方方面的造价知识呢?”
“这个问题对我来说还是有点难,我需要了解一些信息后,才能够判断。”
“需要了解什么信息,你请讲。”
“第一个是算量的问题,园建的铺装方面,有好多是异形的,弯来弯去的,这种工程量是如何计算的?”
“这种工程量,一般是在cad上沿着异形的区域画一个边界线上去,查看这个边界线所形成的封闭区域的面积就可以了。”
“那象电缆那些,也是弯来弯去的,他的工程量又怎么办呢?”
“这个电缆,是需要看懂配电箱的系统图,这个你前看过吗?”
“在房建工程里,偶尔会遇到一些配电箱和电缆的预算,这个配电箱的系统图是会看的。”
“先读懂配电箱的系统图,从配箱出来,挨着回路序号,逐个地查看每个回路的走向,在这个走向上每个回路都去画上一根线路走向线,每个回路的电缆长度就是这个回路的电缆长度。”
“是否存在回路重叠的情况?”
“一般来说,存在部分重叠的,完全重叠的是很少见的。”
“那一旦出现重叠的线路了,那重叠的部份的工程量长度是否要扣除出来呢?”
“那重叠的部份的工程量长度是不能够扣除的,原因是每一条回路的电缆都是从配电箱单独接线出来直到终点的。”
“电缆的事情明白了。还有一些给水管线路又是如何计算的呢?”
“给水管的线路与配电箱出来的电缆工程量计算又是大不一样的了。”
“不一样在哪里呢?”
“给水管的工程量,一般有一个取水点,从取水点开始,一直到用水部位的终点,不存在线路重复的问题,但是存在管线管径可能会越来越来小的问题。”
“那给水管的工程量又该如何计算呢?”
“按施工图上所标示的管径和材质,凡是相同的部分测量一个长度并汇总,这个汇总的数据就是给水管对应管径和材质的工程量。”
“嗯,明白了。还有景石,那一堆一堆的好看的景石,他这个工程量如何计算呢,我一看到这个就感觉脑壳痛。”
“哈哈,王工,这个不用脑壳痛。这个在按施工图做预算工程量的时候,可以根据体积估算,也可以根据有经验有的人提供的参考意见给个暂估的工程量,按体积计量按重量计量都是可以的。”
“听起来,就感觉有点复杂。”
“这个嘛,熟悉了后,就不会复杂了。”
“那在工程进度款申请时,对景石如何计量呢?”
“景石的计量,大多数情况是在景石现场前,找监理、建设方商量好验收的标准和方法。一般情况下是监理派人去工地附近的地磅,监督运载景石的车过地磅,然后卸车后再来过磅一下空车,除去皮重就是景石的重量了。”
“原来是这样啊,我还一直担心搞不定这个景石的工程量计算呢。”
“刚才说的是实际操作时的方法,在编制预算的时候,可以采用计算的方法,大致是景石的体积乘以孔隙系数再乘以景观的密度系数就可以得到一个暂定的景石工程量了。”
“还有那些复杂的假山的工程量,又是如何计算的呢?”
“那些复杂的假山嘛,他一般是空心的,所以在园林景观上来说是算他的表面展开面积就行了。”
“这些听明白了。那涉及到苗木绿化工程这块,对我来说太难了,大多数的苗木都叫不出来名字的。”
“绿化工程量的事简单,一般来说汉字是认识的吧。”
“这个是肯定的了,不然还怎么混口饭吃呢?”
“认识汉字就好,你把那些苗木的清单列成表格。成本不清楚、报价不清楚,对吧?”
“对,是完全不清楚。”
“没有关系,在园林绿化工程公司,一般来说,都是有苗木采购的专用人员的,把整理出来的苗木清单表格发给苗木采购,要求他给你提供成本数据,成本的问题是不是解决了?”
“是的,这样的话成本的数据就解决了来源问题了。”
“报价的数据,每个项目都是有毛利率的,这个懂吗?”
“不懂,我们一般没有接触到毛利率问题。”
“哦,这样的话,一时半会儿就讨论不清楚了,我们暂时把这个问题放放,但是我能明确告诉你的是,这些问题都好解决,只不过是需要多费一些唇舌而已。”
“绿化工程的工程量计算我也是完全没有底的,是两眼一抹黑啊。”
“不用黑。这个绿化的工程量,分为乔木、灌木、地被。说得简单点,乔木、灌木可以按株为单位在施工图纸上,根据图例去清点个数,也就是株数。地被就更简单了,现在的设计图纸,一般都会把不同的地被用不同的图例进行填充,哪里种什么地被,在施工图纸上是一目了然的,同时会在地被名称的旁边标准上该处位置地被的工程量是多少平方米。剩下的就是把相同的品种布置在整个施工图上的工程量数字加在一起就行了,用小学学的数学知识就能够彻底搞定绿化工程的工程量计算问题了。”
“万一设计没有标注工程量的平方米,只是标注了一个品种规格呢?”
“这种情况的话,对算工程量来说,是比较悲惨的了。我们的算量人员,得沿着地被的曲线画出一条相同的封闭多段线,然后一个一个地查看这些封闭多段线形成的面积,然后把这些面积加起来。”
第一百三十章 钢螺栓费用?
小王满意地回答道:“感谢张总花时间解释,我听明白了。这么说的话,为保守起见,我认为在园林景观工程的预算算量、编制清单控制价这些方面的工作,如果给我一个月的缓冲时间,我相信是可以基本学会的了。”
张云青也是比较满意答道:“一般来说,能够通过我的描述就能够反应过来的,也算是天赋比较好的了。有没有信心来我们项目部工作呢?”
小王问道:“从算量、组价来说,我是有信心的。就是不知道贵公司能够给的岗位和待遇什么了?需要综合判断才行。”
张云青回答道:“岗位的话,你的情况,目前我认为是预算员这个岗位比较合适,至于待遇问题,你先把面试信息表填了,我给人力把你的面试情况沟通后,你们再通过电话直接商议。”
小王回答道:“好的。”然后接过张云青递过来的面试信息表,花了几分钟填写完毕后又交给了张云青。
张云青对小王道:“好了,今天我们的面试就结束了,我在上午会把你的面试情况与人力的李雯雯沟通好。你下午一点以后给李雯雯打个电话,沟通落实好你的工资待遇问题,如果谈妥了就要早点来上班。”
小王回答道:“好的,感谢张总今天指导了这么多。那我先走了。”
张云青站起来,把小王带出来了办公室,讲道:“你慢走,下午你与李雯雯沟通的情况记得及时电话告知我。”
小王答道:“好的,一定及时给你打电话汇报清楚沟通的情况。拜拜了。”
“拜拜。”
送走了面试的小王后,张云青就马上给人力的李雯雯打电话了。
电话接通后,张云青讲道:“李工,今天上午来面试的小王已经面试完成了。他的面试信息表扫描件,我已经在qq上用离线文件的方式发给你了,请你空了时查收。”
“好的,张工,辛苦你了。说说对小王的面试印象呗。”
“小王工作有几年了,目前主要熟悉的是房建工程的建模算量、清单编制、控制价组价等。”
“那这是意思,是不是对我们的行业,园林景观根本就不熟悉。”
“可以这么理解。”
“如果是要把他带出来,你预计需要多少时间呢?”
“这个问题,我在与他面试沟通的环节中,花了较多的时间进行探讨,最后他自己得出的结论大致是需要一个月缓冲时间。”
“嗯,我知道了。那你给他定的岗位是什么呢?”
“李工,我哪能给他定岗位呢。只是根据面试的情况,可以建议他暂时定在预算员的岗位,至于最后怎么定,尊重公司领导的意见。“
“可以,那就暂时定在预算员的岗位吧。那他的工资就只能按预算员的岗位工资来谈哦。”
“好的,麻烦你空了给他打电话,早点把事情定下来,我这项目部上确实是着急要人啊。”
“好的,我会尽快的,你放心。”
挂完电话后,张云青站起身来活动了下筋骨,感觉这个工作强度还真不少啊。
事情是一件接一件的,很多的事情根本就不是一个造价人员做的,总是有一种超出了造价人员的工作范畴的感觉。
正在思绪不定的时候,看到办公室门口出现了两个人的身影。
走在前面的是项目部的材料采购王名:“张总,你有时间吗?钢结构的方老板来了?”
张云青回答道:“方老板来了,肯定是有时间的嘛。两位先坐。”
钢结构老板方闲客气地沟通道:“张总,我的钢结构的报价文件已经传给项目部材料王总看了,但是他说他作不了主,让我一起来找你。”
张云青答道:“要讲作主的话,我们项目部的、片区的都作不了主。”
方老板答道:“都作不了主的话,那我哪里敢进场呢?”
张云青不紧不慢地答道:“这个事情不会影响你进场的。既然你已经把报价文件报来了,给了王名,对不?”
“对,目前是这种情况。”
“好的。王工,请问你在看了方老板的这份钢结构报价文件后,与以前的钢结构报价相比,价格水平怎么样?”
“张总,他这次的价格水平,比以前的报价高了20%左右。”
“好。方老板,你的价格水平确实比以前的版本高了20%左右吗?”
“张总,王总,是把两年前的钢结构价格水平拿来与我现在的报价进行的价格水平对比的。”
“方老板,你说的这个价格水平时间差的问题,对你现在的钢结构报价水平的影响大不大?”
“还是比较大的,一是光钢材价格就上浮了10%不止,二是这两年人工费也在不停的上涨,三是这次是应急抢工的事情,我的成本是包含了抢工的应急成本增加费的。所以才看起来比较平时的报价高一些。”
“嗯,表面上听起来,你们的说法都不错,都是合理的。报价文件有打印的吗?”
“张总,方老板的造价人员发过来的是电子表格版本,我打印了一份,在这里,请审阅。”
“好的。你们两稍等,等我看看。”
“好的,没事,张总,你先看就行,有什么问题,我们马上就沟通。”
“好的。方老板,钢结构的事情,我确实不熟悉。但是你这个列项中,你看看,有一项叫钢螺栓,你这个总的报价金额才400万的情况下,你的钢螺栓费用就有20万,这个难道不是不应该计算吗?不应该分摊进其他的钢结构材料价格里面去吗?”
“张总,这个钢螺栓是必须要用的配件,少了他很多的地方连接不上,而且影响安全问题。”
“方老板,你这个钢结构确实让我头痛啊。钢螺栓是必须要用的配件,我是理解的,我不理解的是用了这么大的量,单项总价又这么高,你这个结算的时候怎么办?难道还要我们一个一个地爬到钢结构上面去清点数量吗?”
“张总,不用那么的麻烦的,只要总价讲好了,我们一般都是走的总价包干的合同,不会让你在结算时爬上钢结构去清点螺栓数量的。”
第一百三十一章 什么时间能看完呢?
张云青翻看了钢结构对上的中标价格,基本毛利率还是保障了的,于是便问材料采购王名道:“说说你对方老板的报价文件的意见吧。”
材料采购王名很干脆地回答道:“我看了几遍,通过与方老板的沟通,有疑惑的地方已经消除了。现在对方老板的这个钢结构报价文件没有不同的意见。”
张云青道:“我也没有不同的意见,你带方老板去与项目经理周总见一面,如果也同意就由你赶紧报给公司,同时你把方老板的钢结构合同文件按公司范本合同起草出来,供项目部商讨清楚。”
材料采购王名回答道:“好的。我现在就带方老板去给项目经理周总沟通这份报价文件的事,之后我就按公司合同范本起草钢结构的合同文件。”
材料采购王名站起来对钢结构老板方闲道:“方老板,走,跟我一起去找项目经理周总。”
方闲站了起来给张云青打了个招呼道:“张总,那我就按你的安排去找周总汇报工作了。”
张云青站起来与方闲握了握手道:“好的。你慢走。”
方闲跟在材料采购王名的背后,来到了项目经理周文成的办公室,王名汇报道:“周总,我与结构的方老板刚才去找了商务的张总,他已经看了方老板的报价文件,他说没有不同意见,让我带方老板到你这里来请示一下,如果没有不同意见就可以报给公司进行合同价格的审核了。”
说完后王名很自然地把方闲的钢结构报价文件递给了周文成。
周文成接过文件后,仔细看了看说道:“你说了商务的张总没有意见,那你的意见呢?”
材料采购王名笑道:“周总,我是与先方老板沟通清楚了,同意他的申报价格后再带他一起去找张总征求意见的。所以我是对这份报价文件没有不同意见的,同意尽快上报。”
周文成看了材料采购王名一眼笑道:“为了稳妥起见,我还是问一下你的意见,免得出什么岔子。”
材料采购王名干笑道:“周总,放心,不会出什么岔子的。”
周文成又对钢结构老板说道:“方老板,你这价格,我简单的看了下,并不低哦,你是怎么考虑的呢?”
钢结构老板方闲紧张地搓着手回答道:“周总,这是一个抢工的活路,你是知道的。我为了满足这个抢工的时间要求,我测算过,我的抢工成本要比平时高个10%左右。所以我这次的报价比平时的报价略微高了一点点。还请周总多多支持,也方便我们在抢工时能够有更充足的底气跟上抢工的节奏。”
周文成见方闲这样讲了,也不想老是去压他的价,价格并不是他自己的主要职责范围,还有专门的一条商务线垂直管理着的,于是便对钢结构老板方闲提出了要求道:“对你的工作和价格支持,这个是我肯定的。我有一个要求,是你必须要按照项目安排的时间节点进场抢工、并按要求的时节节点完工。能够做到吗?”
方闲面露笑容地点头答应道:“周总,你放心,我的材料已经在安排准备了,材料采购的预付明天就会交给对方,管理人员已经来了,工人会在开工的时间节点前一天到齐。”
周文成听了后还是比较满意方闲的安排,便讲道:“那感谢方老板对我们项目部工作安排的支持。王名,你把方老板的价格马上传给公司事业部的材料负责人雷召审核,最好是今天能够给个准确的审核意见。得到事业部的意见后及时告知我。”
材料采购王名回答道:“没有问题,我马上去办这个事。”
说完后,材料采购王名带着钢结构老板方闲回到了自己的办公室。
材料采购王名问方闲道:“方老板,你这价格这么高,公司也是管理得很严的,你是知道的。”
方闲回答道:“我跟雷召是多年的哥们了,你放心吧,他会理解这个报价的。”
材料采购王名笑道:“先说好,我要是因为这个被领导骂了,我得要把你给骂惨哦。”
方闲眨了眨眼睛说道:“你就放心吧,不可能骂你的。如果运气好的话,说不定还要得表扬的呢。”
材料采购王名在与方闲沟通的过程中,拨通了事业部商务部材料负责人雷召的电话,小心地请教道:“雷总,请问你收到了我发给你的钢结构方闲方老板的报价文件吗?”
电话听筒里传来了雷召爽朗的笑声道:“收到了,正在看呢。”
“什么时间能看完呢?”
“这么大的金额,当然要看一会儿才能看完呢。我看完后还需要请示花总的意见。”
“哦,知道了。不过,不过”
“说话不要吞吞吐吐的,有话直说。”
“项目上的这个钢结构是抢工的,也是专门给公司打了申请报告的,所以项目经理周文成安排我给你联系时,一定要提出今天要给出审核意见的要求,不然的话项目部的时间真的是来不及了。”
“哪要得了今天这么长的时间,你跟项目经理周总讲,事业部是很支持项目部工作的,这个报价文件的审核意见,我们在两个小时之内一定会出结果的。出了结果后,我就会给你打电话。”
“要得,雷总,那麻烦你了,我和钢结构老板方闲一起在我的办公室,等你的审核意见。”
雷召在与南山项目的材料采购王名电话沟通完毕后,就把方闲的报价文件打印了出来,带到了花百年的办公室,汇报道:“花总,钢结构方闲在南山项目的报价文件已经打印出来了,我和项目部都看了,认为是合理的,没有调整意见。请你审阅。”
花百年接过雷召递过来的方闲的报价文件看了看道:“这个报价比平时的报价要高一些,方闲是怎么讲的?”
“方闲原来在电话里与我沟通过,一个是抢工费用,另一个是考虑了点茶水费。”
“这是一个抢工的项目,如果大家都没有意见,就通知项目部抓紧签合同吧。”
“好的,我马上就去通知王名启动签合同的流程。”
第一百三十二章 生怕哪里出错了
雷召离开花百年的办公室后,走到办公室外的走廊上,给南山项目的材料采购王名打电话:“王名,现在通知你,方闲的钢结构报价文件事业部已经审核通过了,尊重方老板所报的价格,你马上启动他的合同签订流程,要求他必须要满足项目部安排的抢工时间节点要求,这些条件理清楚都放到合同条款里面去。花总,让表扬你一下,说你这次办事的效率还挺高的,不要骄傲,以后要继续发扬。”
材料采购王名听到听筒里的声音后,心里升起了一股暖流,感觉无比的舒服,连忙在电话里回答道:“感谢花总的表扬,感谢雷总及时给予的支援,没有你们的支持和帮助,我哪能把工作干得这么顺畅呢。”
雷召在电话里讲道:“你也不用客气,你做得好我们是看得到的,当然了,做得差的话,我们也是能够看得到的。你抓紧去落实事情吧。”
材料采购王名等雷召挂完电话后,便笑着对方闲讲道:“方老板,你的报价文件,事业部已经审核通过了,同时安排我抓紧起草你的合同文件。对了你的公章、法人章、营业执照、开户许可证、身份证这些带了没有?”
“公章、法人章、身份证是带了的,营业执照、开户许可证没有带,怎么办呢?”
“没有关系,有章就好办了,营业执照、开户许可证,你打电话让你公司的人给你发个扫描件过来,等会儿打印出来把公章盖上就可以作为合同的附件了。”
“好的,感谢王总,我马上打电话安排。”
材料采购王名把钢结构的合同文件打印出来,交给了钢结构老板方闲查看。
方闲看了十多分钟后说道:“你这些格式条款的内容太多了,反正公司也不让改的,我就不看了,我只看我们谈的那些关键内容是不是都已经反映在合同里了哈。”
材料采购翘着二郎腿摇来摇去地回答道:“那就是你的事了哦。不过也说的有道理,管他对不对,公司不让改,有什么办法呢。”
“你这合同里有好多的不让改的格式条款,其实是很侵犯我们作为乙方的利益的。”
“那没有办法啊,要合作,要签合同就得认可才行啊,不然人家公司那边是不给你盖合同章的。”
“哎,大公司就是欺负人啊。”
“你可以选择不让他欺负啊。”
“王总,你别扯远了,我其实还是自愿被象你们这样的大公司欺负的。”
“那不就结了,哪有那么多的废话。看完了没有?这么慢。”
“看完了,看完了,王总,写的专用条款的意见都是对的,是符合双方谈判沟通的意思的,我同意签合同。”
“同意签就好,我把合同会签单打印出来走签批流程了。你把差的那几样附件赶紧发过来。”
“好的,王总。我已经给公司里上班的人发了信息了,还有几分钟就可以发给你了。”
材料采购王名把合同打印了一式肆份,把合同会签单打印了一份,在会签单的发起人栏里签上了自己的名字。
方闲把公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证的扫描件发给了材料采购王名的qq后道:“王总,那几个公司的证件我已经发到你的qq上了,麻烦查收后帮我打印一下。“
“马上就打印。对了,身份证呢?”
“身份证给你,麻烦帮助复印一下。”
“不用这么客气。”
材料采购王名麻利地把这些证件准备齐全后分别附在四份合同的后面作为附件,让方闲把盖章的地方都盖上,该签字的地方都签上。
然后叫方闲跟着自己一起去跑签批,说道:“方总,走吧,为了保证你的合同会签又快又好,你跟我一起去找人签批。”
“好的,王总,你在前面带路。”
材料采购王名带着合同会签单、合同文件,还有方闲一起来到了张云青的办公室讲道:“张总,公司审核通过了方老板的报价文件,然后他的合同文件我是按照这段时间谈判的内容填的公司的范本合同。”
说完后把厚厚的一叠文件递给他张云青,张云青接过文件后,仔细地看了合同会签单的主要内容,没有发现问题,又仔细看了合同的协议书内容,专用条款内容,没有看出来问题。
于是张云青在十分钟分就完成了对钢结构合同文件的签批。
材料采购王名与方闲带着文件来到了项目经理周文成的办公室。
把文件递给了周文成,没有说话在边上站立等着。
周文成边看王名递过来的文件,边对两人示意先坐一会儿。
周文成看了20多分钟,反复地翻来覆去地看,看得旁边的方闲内心发毛,生怕哪里出错了。
便紧张地问道:“周总,是不是合同文件里哪里有错?如果有错的话,你讲就行,我们马上就可以去改的,公章、法人章我都带起的,要改文件的话,盖章还是比较方便的。”
周文成安慰道:“你不要急,这么大的一个专业分包合同我是自然要多看几眼了,我目前还没有发现问题,只不过前后的描述内容需要仔细核对一下,我不希望这个合同被发现前后冲突的明显错误,那将显得项目部的工作是极为不认真的。”
“理解,理解,周总,没事,你慢慢看,不急,不急。”
“方老板啊,这事能不急嘛,现在是急得很哦,我看完了,没有发现问题,马上就在合同会签单上面签字。”
周文成把签字完成后的文件递给了材料采购王名道:“你马上去找赵总签批,签批完成后就立即发给事业部先走流程,原件也要马上往京都寄送。如果赵总那里需要解释的话,马上来找我。”
材料采购王名答复道:“好的,我马上去找赵总签批。”
材料采购王名带着文件来到了赵满福的办公室,赵满福正在接电话,对他们两人招了招手,示意进去。
赵满福接过文件看张云青、周文成都签了字,于是便拿起笔唰唰唰地给签批了同意的意见。
第一百三十三章 正常单价完成抢工任务?
材料采购王名看赵满福这么爽快地签了字,便给他比了个大拇指后,收拾好文件带着钢结构老板方闲离开了赵满福的办公室。
出了办公室后王名对钢结构老板方闲说道:“合同签批到现在这种程度,估计也就是等时间完成签批了,你得赶紧安排人的工料机进场开始抢工,否则项目部追究起来,我们会都很难受的。”
方闲道:“好的,那我先去安排我的事情了,后面的流程就拜托你帮助找公司领导签批了。”
材料采购王名答应道:“没有问题,你抓紧去办你的事吧。”
与方闲道别,等他离开后,材料采购慢悠悠地回到了自己的办公室,把合同会签文件扫描后传给了事业部的材料负责人雷召,在qq上给雷召留言道:“雷总,钢结构的合同,供应商方总已经盖章,原件今天下午就往京都总公司快递。这个全同会签单,麻烦你打印出来走一下签批。”
很快,qq就有信息闪烁,只见雷召在qq上发了一个“ok”的手势过来。
材料采购王名掏出电话找到快递公司业务员的电话后,拨通道:“喂,你好,西方建筑南山项目部有一批文件需要快递到京都。”
“好的,知道了。不过现在有点忙,预估要90分钟后才能到你那里收文件,行吗?”
“行,只要记得来找我,保证把文件今天寄出去就成。”
“那肯定没有问题的,放心。”
材料采购王名与快递员沟通好寄快递的事后,心情彻底放松了下来。
在电脑上找了个纸牌游戏,玩起了接龙。
张云青看看都已经下午了,上午面试的小王没有给自己打电话,人力的李雯雯也没有给自己打电话,第六感觉告诉他,有点不妙啊。
张云青想想算了,他们不给自己打电话,难道自己就不能给他们打电话了?
于是张云青慢慢地掏出手机,找到了李雯雯的电话号码,拨了过去,响了好长的时间后,电话才接通:“喂,李工。上午面试的小王情况怎么样了?”
“什么情况怎么样了?”
“我不是把上午小王的面试信息表发给你了吗?还介绍对他的面试印象,后面就需要你与他把待遇问题谈好了。我问的是你与小王谈得怎么样了。”
“哦,这个事啊,今天的事情特别多,还没有来得及处理他的事情呢。”
“那能不能麻烦你抓紧联系他,整清楚情况呢?”
“可以,我马上就联系小王。”
两人通完电话后,人力的李雯雯在通讯录上找到小王的联系电话拨了过去,电话响了一会儿,后感觉是被挂断了。
张云青看李雯雯没有给自己回电话,又给小王打了个电话过去,电话响一声后就被挂,张云青心里升一股不太好的预感,感觉小王多半是不能够来项目部上班了。
正在愣神的过程中,一阵电话铃声响起来了,张云青接起了电话问道:“你好,哪位?”
电话里传来一阵细微的声音:“请问是西方建筑的张工吗?”
“对,我是西方建筑的张云青。”
“我叫黎惜萱,与李雯雯约了今天下午来项目部面试,麻烦你告诉我具体的位置。”
“海边有个南山项目,你知道这个项目的具体位置吗?”
“知道,去过几次。”
“好的,那就好找了,到了后,你找1栋1号的底楼位置,我们的项目部办公室临时设置在这里的。”
“好,大致一个小时后,我就能到达那个位置。”
张云青与这个参加面试的黎惜萱讲清楚项目部所在的具体位置后,挂了电话。
又仔细疏理了手里的工作,近期需要办理的事:
1、项目的清标工作(需要算量、需要清理对比投标报价文件)
2、对上的工程进度款申报的时间还有几天就要到了,得做准备工作了。
3、对下已经完成的产值需要整理清楚然后录入erp系统。
4、因抢工安排需要引进一个园建队伍还未签合同。
5、随时应付抢工期间发生的对上、对下涉及费用的问题。
看着这几条,没有哪一条是不紧急的,说实在的张云青内心经常感到焦虑,自从到了项目部后,口腔溃疡就没有好过。
张云青想着这只有一个商务人员的项目部,就有点起火,这么大的一个项目在这里,公司却不能把人员配齐,内部的流程却并没有减少,相对来说,还在不停地走向复杂化。
张云青想了想又给人力李雯雯打电话讲道:“李工,我刚才理了下项目部与商务人员相关的比较重大的事情至少有五大条,每一条我都能够做,但是这五条却在时间线上是并行的,并不是流水线式的发生的。我现在一个人是完全不可能在这么短的时间内完成这么多的任务呢。”
“理解,理解,张工。需要我做什么。”
“需要尽快落实预算员、商务主管招聘到位,可以到项目上班的事情,否则话肯定是影响项目部完成抢工任务和收款任务的。“
“下午不是还要来一个叫黎惜萱女孩子吗?你看看行的话,给我讲好,如果可以的话,我们就她给先招进来做预算员。“
“好的,等会儿面试的时候,我再看看情况。”
张云青与李雯雯刚通完电话,就见周文成带着一个高大的男子走了办公室,周文成给双方介绍道:“西方建筑的商务经理张云青张总,园建队伍老板夏侯岳。”
张云青站起来与夏侯岳握手,并安排两人坐下后问道:“夏老板,现场看过了没有?”
“周总已经安排园建工程师万聪带我去现场看了,把需要我抢工的地方指给我看了。”
“那就好,我把原来园建队伍边振家的合同文件拿出来给你看看。”
“张总,边振家的合同文件我看了,对合同内容没有意见,但是他这个是平时,没有抢工的时候中标所来的劳务单价,我认为是合理的。但是。”
“没事,夏老板,你有话直接说。”
“我是想说,但是,现在我来时,是抢工的,成本会比平时高一些,你把边振家的合同给我看,难不成是想用边振家的合同单价来,让我完成抢工任务?”
第一百三十四章 让她找快递公司办卡,方
“嗯,你的这个问题提得好。我有必要给你解释一下。”
“好的,张总,我是真想听听你的高见。”
“首先边振家的合同单价是平时招标的单价,如果抢工的话务必成本是要增加的。在你来之前我们就给公司打了报告,考虑到公平公正,又能符合公司利益要求的情况下,我们把成本增加的部分放到对实际参加加班的工人进行补贴的办法。这份文件是公司已经签批同意的加班补贴细则,你看看。”
“张总,我看了,这个补贴方案可以,我能够接受这个补贴方案。”
“其次,公司的劳务队伍要进场施工的话,正常情况下是需要招标进行引进的,但是现在项目部面临的情况是在时间上,根本就等不起用招标的方式来确定究竟引进哪家队伍。所以才授权给项目部,让项目部找自己合适的方便管理的队伍来,直接签合同,前提就是必须要接受公司的条件:一个是用边振家的合同单价,二是执行与边振家队伍致的工人加班补贴方案。”
“嗯,听明白了。”
“那,夏老板,对合同还有没有不同的意见?”
“没有不同意见。”
“带章了吗?”
“没有章,周总是知道的,我一直用的是个人品牌,一张身份证走天下。”
“好的,那麻烦把你的身份证原件给我复印一下。”
“给你,张总,这是我的身份证。”
“好的,你把这几份合同的乙方的位置都找出来,签上自己的名字,用这个印泥,按上右手的大拇指印,在合同的尾部,还要填上自己的银行卡号、开户行信息。”
“嗯。好的,张总。”
十来分钟后,夏侯岳把合同文件签好字,按上拇指印后交给张云青后,紧张地讲道:“麻烦张总,帮助检查下。”
张云青接过合同文件后,仔细翻看了一会儿,发现一个地方漏签了,指着漏签的位置道:“这里,麻烦夏老板再签个名字,按个手印。”
夏侯岳想着自己这么小心的签同了,怎么还漏签了,真是怪啊,想归想,还是赶紧麻利地在张云青指定的位置签上了自己的名字,按上了自己的拇指印。
张云青对夏侯岳说道:“好了,你的手续已经完成了,还你身份证原件。你可以先去做你的抢工工作安排了,一定要按项目部生产人员的时间要求进行抢工哦,否则到时找我办进度款、办结算都不好办的哦。”
夏侯岳认真地回答道:“张总,放心,我这个人,别的优点没有,但是我答应了的事情,我一定会想办法克服困难去完成的。”
张云青把夏侯岳的合同会签单在电脑上填好,打印出来自己签上字后,交给了对面坐着的项目经理周文成。
周文成简单地看了看合同会签单的内容后,郑重地签上了自己的名字,然后把会签单递给了张云青。
张云青说道:“好了,周总,那我就带这些文件去找赵总签字了。”
周文成答应道:“好的,那后面的流程,你追紧点,如果有问题,可以找我。我带夏侯岳再去工地落实下抢工安排的事情。”
张云青说道:“好的。”
张云青带着夏侯岳的合同及会签单到了赵满福的办公室。
把文件递给了赵满福,赵满福问道:“这个队伍是怎么来的?你以前认识吗?”
张云青老实地回复道:“这个队伍是周文成周总带来的。我以前不认识这个夏侯岳。”
赵满福把合同会签单仔仔细细地看了又看,然后把合同文件也反复看了几遍,十几分钟后顺利是签上了自己的名字。
赵满福把合同文件递给张云青后,讲道:“这每一个队伍都要看紧了,不要让他们在项目上胡作非为哦。”
张云青认真地回答道:“你放心,在成本这块不会出大问题的。”
赵满福道:“你要记住,水至清则无鱼,我让你管好,并不是让你把他管死,你要认真体会,仔细把握。”
张云青笑道:“好的。我还着急去寄合同文件,先出去了。”
张云青来道材料采购王名的办公室问道:“王工,我这里还有一个应急的园建抢工队伍的合同原件需要寄往京都。你这里的合同寄走了没有?”
“哎,你咋不早点说嘛。”
“咋了,快递员刚出我这个门呢。”
“哦,那正好,麻烦你马上打电话,麻烦快递师傅回来一趟,把我这个也给寄给京都的预算负责人李军。”
材料采购王名拿出电话给快递员打电话道:“走远了没有?”
“没有,还在工地的门口。”
“哦,那就太好了,又来了一个生意,也是寄往京都的,到我的办公室取件。”
“好的。马上回来。”
张云青看材料采购王名联系好了快递员后,便把合同会签单递给王名安排道:“把这份扫描一个发给我一份,同时再发一份给京都的预算负责人李军。”
材料采购王名接过文件后,把合同会签单进行了扫描后,把原件还给了张云青,把扫描件发给了张云青和预算负责人李军。
张云青看快递员回来了后,尴尬地笑道:“不好意思啊,让你多跑一趟。”
“没有事,需要寄的文件呢?”
“需要寄的文件在这里,就这些,不多。”
“好的。这个是快递单,需要把寄件人、收件人的信息按快递单上的提示填好。”
张云青按快递员的要求填好信息后,交给了快递员。
快递员问道:“请问,是到付,还是现付。”
张云青答应道:“当然是现付了,如果到付的话,恐怕京都是要退单的哦。”
快递员笑道:“快递费是20元。”
张云青递给快递员20元后问道:“有发票吗?”
快递员回答道:“今天出来用的发票太多了,早就已经用完了。”
张云青问道:“那这样的话,我就报销不了咯。”
“这个是有点麻烦,要不你们项目部以后办张卡算了,那样就可以集中提供发票。”
“你这个提议不错,王名,你记得把快递哥的建议给财务唐英讲一下,让她找快递公司办卡,方便以后项目部寄快递。”
第一百三十五章 神速不?
材料采购王名答应道:“张总,我在qq上给财务唐英留言了,让她以后找快递公司办个快递的卡。”
张云青想起来还需要给预算负责人李军打电话,掏出手机在通讯录上查到李军的电话号码后拨了出去,几秒响铃后电话接通了:“李工,你好。”
“你好,张工,什么事?“
“刚才我让材料采购王名,帮助扫描了一份夏侯岳的园建合同会签单的文件,在qq上发给你了,请问你收到了没有?”
“收到了,我看他的合同单价没有什么变化呢。”
“他的合同单价是参照的原园建劳务队边振家的合同单价,关于抢工的部分,是按给公司打的报告来执行的,也就是说实际有多少人参与了抢工,就对那些实际参与抢工的工人进行现金补贴,这样的话也就维持了原合同单价不变了。”
“好的,我知道了。”
“那麻烦李工把这份合同催着办一下哦,项目部要安排他抢工,如果没有看到合同签订的话,夏侯岳总是显得有些焦虑和犹豫不定。”
“要得,理解了,通完电话我就去跑这份合同的签批。但是你的合同原件呢?”
“合同原件,已经寄了快递给你了,两天后就能够收到。”
“好的。”
李军与张云青通完电话后,便把夏侯岳的园建合同会签单打印了出来,签上自己的名字,然后拿着会同会签单到了花百年的办公室。
花百年问道:“李军,什么事?”
“花总,这个合同会签单是南山项目新引进的抢工队伍夏侯岳的。刚才张云青打电话来,在催办这个会签单,说的是夏侯岳现在没有见到合同文件,心里有点放不下,在抢工工作安排上有点儿焦虑和犹豫,希望我们后面的流程能够办理得快速一些。所以我就马上打印出来签字后找你汇报来了。”
“好的,我马上看看他的合同会签单。你接着解释下他的主要合同内容。”
“他的合同内容与原来边振家的合同内容、合同单价是一致的,只不过他的合同内容呢,是明确了具体的施工区域和工程量,付款方式这些也是与原来边振家的合同内容保持一致的。”
“这样的话,他们的抢工的部分又是如何解决单价差的呢?”
“这部分我也是问了的,他们项目部不是给公司打了一份抢工加班费的报告吗?他通过那个对参与抢工的工人当天晚上就进行现金的加班补贴发放来解决,所以所有的劳务单价均是维持原合同单价不变。”
“嗯,知道了。我已经签了同意的意见了,既然要得急,就辛苦你带着这份文件再去找找事业部领导宋总签批。”
预算负责人李军接过花百年递过来的合同会签单道:“好的,花总,我现在就去。”
李军带着夏侯岳的园建合同会签单来到了事业部总裁的办公室。
事业部总裁宋致远亲切地问道:“小李,什么事?”
李军把夏侯岳的园建合同会签单递给了宋致远并谨慎地汇报道:“宋总,这是南山项目新增加的一个园建抢工队伍的会同会签单,他的合同文件已经由下家签字按手印后给我寄回来了,预计两天后能够收到合同的原件。但是项目部说,这个夏侯岳现在没有见到盖章的合同,在抢工工作安排上面显得不是很积极,所以催我们把后面的审批流程办理得快速一些。”
事业部总裁宋致远听了后,笑道:“夏侯岳的担心是符合常理的。他要要合同原件呢,由于邮寄的原因,肯定是需要几天的时间的。但是我们的抢工安排,是不允许我们再去等寄合同原件的时间的。所以,可以灵活一点。把我们现在签批完成的合同会签单,给下家看看,不给下家留底,这样即维持了公司要求的内部签批文件不给下家的规定,又解决了下家担心合同签不下来的问题。”
讲完后,事业部总裁在夏侯岳的合同会签单上签下了“同意宋致远”几个字,随后把签批完成的合同会签单递给了预算负责人李军。
李军接过事业部总裁宋致远签批的合同会签单后,向事业部总裁宋致远说道:“谢谢宋总,我这就去落实此事。”
李军带着夏侯岳的合同会签单离开事业部总裁办公室,快速地回到了自己的工位。
李军把签批完成的夏侯岳合同会签单文件扫描后,在qq上发给了张云青。
然后李军掏出电话,在通讯录上找到张云青的电话号码后,给张云青拨了过去,很快张云青便接起了电话,问道:“李工,你好。”
“你好,我把夏侯岳的合同会签单在qq上发给你了。看到了没有呢?”
“我在与项目部的人一起开会讨论事情,没在电脑面前。开完会后,我就去接由你发过来的文件。”
“可以。事业部总裁,宋总知道夏侯岳担心合同签不下来后,给了个指示,让项目部可以看看这个内部的合同会签单,请他放心安排配合项目部进行抢工,但是仍然不能给他这个内部的合同会签单。”
“嗯。我听明白了。感谢李工,感谢宋总。”
通完电话后,张云青向周文成讲道:“周总,刚才李军来电话说,夏侯岳的园建合同会签单已经签完了。”
周文成回复道:“知道了,你先去通知夏侯岳来办公室找你,给他吃个定心丸,让他千万别再磨叽了。”
张云青答应道:“好。那我先去办公室办理此事。”
张云青讲完后,就往自己的办公室走了过去。
张云青在电脑上找到了李军发过来的夏侯岳的合同会签单,顺手打印了一份出来,放在旁边。张云青给夏侯岳打了个电话道:“夏老板,你什么时间有空来一下我的办公室,有重要的事情需要通知你。”
“张总,我正好有事找项目部,刚到门口。两分钟后我就能够到达你的办公室。神速不?”
“哈哈,神速,当然神速。”