第九十章 放弃那四千万算什么?
赵满福道:“你把必须要带走的物品收拾好,下班时间一到我们就出去找个吃饭的地方聊聊天。”
张云青回复道:“正常的下班时间是已经到了的了。”
赵满福道:“那就现在就走吧。”
张云青回到工位带上电脑包后,跟苏德蒯悄悄打了个招呼就跟随赵满福离开了办公楼。
两人在西方建筑的附近随便找了个中餐馆,赵满福与餐馆服务员麻利地沟通安排好了两个人吃喝清单。
赵满福问道:“这段时间在京都工作感觉怎么样?”
张云青答道:“感觉还是比较累的。事情比较多,一件接一件的,没有做完的尽头。”
赵满福笑道:“可能在哪里都是这样的,总是有无穷多的事情。只是我们生活在其中的每一个人呢,最好是能够自己平衡工作和生活。否则,会很容易就搞疲惫的。”
张云青又问道:“南海的事情多吗?”
赵满福道:“吃饭的时候我们就不说南海的事情了。至于事情多还是少,你去了就知道了。我也不太关心这些具体的工作细节,你去了后把预算员姜桃仁手里的工作接过来。”
张云青答道:“好的。只是我把姜桃仁手里的工作接了后,意味着我就要做那个项目的预算员了。这样的话,我又如何有时间来做片区的商务管理工作呢?”
赵满福道:“公司不是一时半会儿解决不了这个人员上的问题嘛。已经沟通协调过了,可以由项目部在当地招一个预算员,只要有一个预算员,你的工作就会轻松一些。”
张云青无奈地表示道:“行吧,那就去了,先把项目的工作接着干起来了再说。”
赵满福道:“对的,有这想法就好。车到山前必有路嘛。”
张云青端起酒杯道:“感谢赵总安排把我调到南海工作。”
赵满福道:“不用谢,以后又在一个战壕里工作了。为了更好的明天,我们干杯。”
两人闲聊了一会儿。
张云青问道:“赵总,我们现在都去了南海片区工作。你有没有听说西川瑞置集团那个项目,公司究竟是怎么办的呢?”
赵满福反问道:“怎么,还想着要靠那个项目回西川工作啊?”
张云青答道:“是啊。当时来公司面试时,就说好了西川有项目的,只是临时在京都上一段时间的班而已。所以,工资待遇这些根本就不用谈,按公司的标准走就行。如果回不去麻烦可就大了。”
赵满福道:“这个事情啊,就别想了。我这里听到的消息可不好哦。”
张云青道:“不好的消息,也是消息啊。说来听听。”
“我听说的是,瑞置集团在合同的最后签订前,安排了他们的二把手李长安到京都公司总部进行考察。”
“问题出在这个考察上?”
“你可能都想像不到究竟出了什么变故。”
“难道嫌我们公司实力低了,不想签合同了。”
“不是,再猜。”
“难道是我们公司又提出了更苛刻的合同条件,这也不符合常理啊。”
“跟合同本身就一点关系都没有。”
“那究竟是出了什么事,你倒是说说啊。”
“是老板上看上了李长安总的优秀履历,想把他给挖到我们公司来。”
“他一个做地产的,挖到我们公司来有什么用呢?”
“我也是对这个感到纳闷,还在思考中。”
“那有没有听说老板是怎么想的呢?”
“听说了,我对这个也不懂。似是而非的。”
“说来听听。别要老卖关子。你这样整,急人啊。”
“我卖什么关子呢。我们两个人这么多年了,你还不知道我是怎么样的吗?”
“好吧,相信你不是卖关子。那究竟发生了什么嘛。”
“好像说的是,那一两个亿的项目,根本就抵不了李长安这个个人对公司产生的巨大推动作用。”
“这不是胡扯吗?一个人还能比一个项目厉害了。这个人来了,难道公司不给他开工资了?”
“你这说的是,哪跟哪啊。这个人来了,不仅要给他开工资,而且还是高工资。”
“那这么说,把李长安挖过来后,我们公司就要开始做地产开发了?”
“严格来说,不是做地产开发,而是有这个地产开发的准备。”
“这有什么用?”
“我们用常规施工单位的目光来看,这确实没有用,而且一时半会儿,对公司也对产生不了什么效益。”
“是啊。那究竟有什么推动作用呢?”
“我在网上也查了查,研究了一下。如果说非常要说有用的话,只是有利于推动股票价格往上涨而已。”
“为了推动股票上涨,放弃2亿真金白银的工程项目?”
“目前看起来公司是这样想的了。“
“有没有算过账呢?”
“肯定别人是算过的,能当老板的人,小账算不了,还能不算大账。”
“好吧,两亿的项目至少有20%利润吧,就是四千万,因为挖这个人而放弃了四千万的利润。现在我们把人挖过来后,产生了什么效益呢?”
“所以说我们不懂他这个虚拟经济嘛。听说的是,目前我们市值是200亿,老板占绝大多数的股份,如果这个人答应来公司上班,他属于高管类型的高级人才,公司是要发公告的。”
“我也是不懂那个股票的事,只是偶尔网上看看,那些上市公司是要不要的,会发一个公告什么的,这有什么用呢?”
“有什么用?按他们解释的说法,可是把我给吓了一大跳。”
“怎么还吓一跳了,你这体重怕是也跳不起来的吧。”
“还会不会聊天的了?”
“好好,不打岔了。你接着分解分解。”
“按他们的说法是,放弃那四千万算什么?那点利润根本就不可惜,甚至是两个亿的利润都不可惜。”
“什么放弃现实中四千万的真实利润都不可惜,这是什么道理,难道大家都疯了吗?”
“严格来说,不是谁疯了,是我们不理解他这个行当运行的规则,别人也只是按规则来进行选择而已。”
第九十一章 至少可以有两个涨停板
“那,赵总,你倒是讲讲,挖了这么一个高级人才,能够给我们这个不搞地产的建筑企业带来什么?”
“按他们的说法,是可以带来一个大大的利好。”
“就算是一个大大的利好来了,给我们公司能够带来什么好处呢?”
“听说的好处是,至少可以有两个涨停板。运气好的话,三个、四个的涨势停板也是可以去梦想的。”
“两个涨停板,可以给公司带来多少利益呢?”
“以两百亿为基数,一个涨停板就是二拾亿,再一个涨停板就是二拾二亿,至少可以让股票市值上涨四拾二亿。”
“好吧,赵总,我承认,这个数字确实太狠了。”
“狠吧,不服不行吧。”
“狠是狠了点,服不服还不一定。”
“说说不服的理由。”
“理由:股票那个是虚拟经济,他的多少亿与现实的工程利润不具备同比性。股票的市值因为各种各样的原因是在波动状态中的,为一个人而放弃现实中唾手可得的利润并不可取。”
“哦,你是这样想的。”
“是啊,你想想,李长安总,到我们公司后,他能够实际为公司做什么具体的工作呢?”
“他可以做地产开发啊。”
“可能老板并不想让他做地产开发吧,最可怕的是,只想让他来把股票搞涨停,然后什么作用都没有,严重影响李长安总个人的发展。”
“我觉得对他个人没有太大的影响。”
“何以见得?”
“云青,他要同意来我们公司上班,肯定待遇是比原来的高了好多倍。在我们公司工作一年相当于在原来的公司工作了好多年。他这个年龄的人了,在我们公司工作两三年后,即使是黯然离场,他的总收入已经是足够高的了。别忘了,他一个是年薪高,还有期权、股权什么的都比普通员工高很多倍的。”
“按你这么说,他在我们公司工作两三年,相当于在正常的地产公司工作可能10多年的收入,他离开时,就可以选择过退休的生活了。”
“对的,云青,他在经济收入上是具备选择过退休生活的条件了。但是他这么高端的人才,等着要他去发光发热的地方肯定多着呢,而且待遇也不会低的。”
“再问一个愚蠢的问题,把这个股票市值整上去了后,实际的开发没有做出来,难道股票市值不再跌下来吗?”
“这是一个大学问,我也不懂,按说要跌下来才是。我想他们可能还有其他应对的办法。不过,我倒是建议你空了可以学习下这些金融知识。”
“现在还在为温饱而努力拼搏奋斗,哪有时间去学金融知识啊。”
“时间嘛,挤一挤,还是会有的。”
“好吧,把正常的工作做了后,再看情况吧。”
赵满福道:“这些重大问题讨论起来太伤神了,都是倒懂不懂的,难受。我们把酒喝起。”
张云青把酒杯端起与赵满福碰杯一饮而尽后答道:“是太累了,尤其是不太懂他这个,太费劲了,不是我们这类工程人容易整懂的。”
赵满福道:“在京都工作了这么久,有没有交到什么朋友啊。”
张云青道:“朋友倒是有一个,不过已经离职了。”
赵满福问道:“哪个朋友,既然是朋友为什么会离职了呢?”
张云青反问答道:“是朋友,他就不能离职了?人家是有比在这里要好很多的去处。”
赵满福答道:“究竟是哪个嘛,这么厉害。”
张云青道:“资金经理韩招财算是一个朋友吧。”
赵满福道:“这个人知道,他手里的权利可不小哦,掌管各项目部的资金分配额度,我上次为了要点支付额度,还打电话找他磨了好久,他最后总算是给了点面子。”
张云青道:“他又不是恋这种权利的人,再说了这个事看起来好,实际上公司整体资金状况吃紧的话,则他当时的工作岗位所在的人就像是坐在火山口一样的,随时都有爆发的可能。”
赵满福哈哈笑道:“好一个,火山口,太贴切了。哈哈哈。。。”
张云青答道:“本身就是火山口,而不是像。”
赵满福道:“是是是,就算是好了。那他走了后,谁来接这个资金经理的岗位呢?”
张云青答道:“是苏德蒯来接他的这个资金经理,应该是给你打过电话的哦。”
赵满福想了想回答道:“是有一个自称小苏的给我打过电话,要求把我片区的资金计划额度下调一半,整得人是鬼冒火哦。”
张云青答道:“我知道那次的情况,韩招财、苏德蒯当时共同处理的,韩让苏来打的电话,他在背后出的主意,这样就迅速实现了韩、苏二人的正常工作交接,也起了带苏一段时间的作用。”
赵满福答道:“那你感觉你与新接手的苏德蒯的关系怎么样呢?”
张云青答道:“不怎么样,就一般的正常同事关系。”
赵满福答道:“你以后到了片区工作,你是需要经常找他这个岗位的人要资金计划额度的,我是想问你,如果你找他,他会不会帮你的忙。”
张云青道:“帮忙不我就不知道了,但是我知道他现在是才来公司,认识片区的人的话,我是第一个。而且我与他交谈过几次,感觉还是比较顺畅的。”
赵满福道:“这方面,与人沟通上,你要多学习下哦。这么重要的在京都工作和生活的机会,我看你就最多算与这两个人熟悉点。”
张云青无所谓地说:“就这两个人好接触些,其他人,每个人都忙得很,难有沟通聊天的机会,自然熟悉的速度要慢许多。”
赵满福道:“算了,与人接触,真不是你的强项。”
张云青道:“这一点我还是知道的。但是我愿意学习并弥补自己的短处。”
赵满福道:“有些东西是要靠天分的,不是学习学习就能够学习会学习懂的。”
张云青仍然信心满满地答道:“正因为我认识到自己有不足,我才会在工作中、生活中发现它,克服它,提升自己嘛。”
赵满福点了点头道:“嗯,这点自知之明你是有的。”
第九十二章 接手南山项目商务工作
张云青与赵满福畅谈到深夜,才意犹未尽各自回去休息。
第二天早上九点半,两人一起从京都市区出发,打了个出租车去到京都机场的t1航站楼。
下午两点两人到达南海的南山机场。
飞机着陆停稳,赵满福便接通了一个电话:“已经着陆了。”
电话里传来一个声音道:“我在出口等你们。”
赵满福答道:“好。”便挂了电话。然后告诉张云青道:“南山项目的项目经理周文成来接我们了。已经约好在出口等我们。”
半小时后,两人来到机场到达出口位置。
赵满福给两人介绍道:“这位是南山项目经理周文成周总。”
张云青上前与周文成握手道:“周总好。”
赵满福又介绍道:“这位是公司安排给我的片区商务负责人张云青张总。”
周文成说道:“欢迎张总,以后要辛苦你了。”
赵满福道:“走吧,先去项目部安顿下来。”
周文成接过赵满福手里的行李箱道:“赵总,请跟我来,车停在停车场的。”
三人一行来到停车场,把行李放到后备箱后,由周文成驾车去往项目部。
约20多分钟后,行车到了大海边。
蓝蓝的大海映入眼帘,张云青显得很兴奋地问道:“周总,这里靠海这么近?我想下去看看。”
周文成答道:“张总,我们的项目部离大海也是很近的,以后经常都要经过大海边的,不用专门下去看大海,没有什么看头的。”
张云青又答道:“以前我在北方见过一次海,海水很浅的。在这里是第二次见海,这里的海也浅吗?”
周文成笑了笑道:“这里的海可与别的地方的海不一样,周围都是深海,有沙滩的地方都显得比较宝贵,好多地方都被开发成了旅游区。”
张云青道:“好的。那以后有机会可要来好好看看海。”
周文成道:“如果要看大海的话,可以说每天都是有机会的。就看你自己是不是愿意的了。”
到了项目部后,安排寝室。
赵满福安排道:“云青,我们现在都是刚来公司不久。公司对这个现场经费管理得也是比较紧,超支了的话会在我们的奖金中扣。现在这个南山项目部租的房呢,也是只租了这一栋楼。房间是非常紧张的,大多数的房间是住四个人,副总监以上的则是安排一个房间住两个人。暂时安排你与我住同一个寝室。”
张云青答道:“好。”
两人找到房间把行李放好后,赵满福就说道:“云青,这个项目积累的问题已经是比较多的了。原来的预算员姜桃仁给公司提出离职已经一个多月了,现在就去办公室与他办理工作交接吧。”
张云青道:“服从安排,怎么联系他。”
赵满福对周文成道:“周总,你带张总去与姜桃仁办理工作交接吧。”
周文成道:“好。张总,我现在带你去办公室。”
周文成带着张云青来到了姜桃仁所在的办公室,介绍道:“姜工,这位是公司刚到的赵总的片区商务负责人张云青。张总,这位是我们南山项目部的商务主管姜桃仁。”
张云青与姜桃仁握手后,找了个地方坐下来。
周文成又对两个人说道:“姜工,你不是一直提出来要离开吗?公司目前暂时没有找到合适的接替人员,赵总安排暂时有片区商务负责人张云青接替你的工作岗位。你等会儿就把你的工作内容、相关资料移交给张云青,工作移交要尽量详尽,不要留尾巴。”
姜桃仁答应道:“好的。”
周文成起身离开了。
张云青与姜桃仁交谈了起来:“姜工,工作的好好的,为什么要离开呢?”
姜桃仁不好意思地笑了笑道:“这边的工作内容不太适应,以前我们的工作很简单,用个excel表格软件就能做清单报价。他这里不行,非要用软件做不说,还要清标,清标以前也没有做过,不知道怎么做。”
张云青道:“这些都是技术问题好解决的。你这走了后,你的工作就要落实到我自己的身上了,一时半会儿是招不到人的。”
姜桃仁答道:“这是正常的。公司是京都的,人非要京都招,招到人后再流放到这么远的地方来,确实是很少有人愿意来的。”
张云青苦笑道:“流放这个词用的得好啊。”
姜桃仁笑道:“不是用得好啊,对京都的上班族来说,这就是现状。”
张云青问道:“除了技术方面存在的问题,离开这里还有其他原因吗?”
姜桃仁答道:“当然有了,长年在外,女朋友都找不到。家里让回到京都,好生安顿好,不要到处乱跑,找个女朋友,要成家立业了。不能这么不着边际的乱跑了。”
张云青道:“这个理由也是很正当啊。”
姜桃仁道:“是很正当啊。我到这里来已经很久了,工资与在京都时是一样的了,如果要调整工资的话,每半年或者是一年才有调整工资的机会,调整的比例控制在10-15%之间。我虽然努力工作了,但是领导仍然不满意,调整工资待遇总是落实不到我的头上。”
张云青答道:“10-15%的比例确实低了一些,像我们商务部这个比例的话,也就只能有1-2两个人有机会就行调整。对了,谁有权利决定工资的调整与否,你知道吗?”
姜桃仁道:“我们这个工资的调整是按系统来分的,我们属于商务系统,决定权在花总手里,以事业部为单位来确认。生产系统的则由片区总,这里就是赵满福总有权决定。”
张云青答道:“好的。我知道了,谢谢你告诉我这么多。”
姜桃仁答道:“不用谢,你刚来,好多的事情不知道,还需要慢慢去体会的。”
张云青道:“是的,我在京都上班的时候,其实感觉并不太好。”
姜桃仁道:“感觉不好就对了,是正常现象的。”
张云青道:“好的。你的移交清单我看了,这些清单对应的文件资料给我看看呢。”
姜桃仁把清单上的文件资料一一交给了张云青,二人在移交清单上签字,完成了工作交接。
第九十三章 南山项目部见面会
张云青问姜桃仁道:“这些资料之外,总包方、监理、建设方的联系人联系电话有没有呢?”
姜桃仁道:“平时只与总包方有联系,监理、建设方我这里基本是没有联系过的。”
张云青问道:“那谁在与监理、建设方联系与商务工作相关的内容呢?”
姜桃仁道:“基本上是周文成周总在联系。”
张云青道:“这个项目的总体情况麻烦介绍下呢。”
姜桃仁道:“这个项目是一个地产项目的园林景观工程,园林景观部分总共分为三个标段,我们西方建筑做的部分合同额是六千万,另两个标段分别是四千万、一千万。合同是根据清单招标后签订的,我们的合同甲方是这个工程的总承包方华铁三局。但是我们需要以总包方的名义与建设单位直接沟通打交道。我们的合同甲方只承担总承包方简单的管理责任,具体与建设单位的沟通联动,还是需要我们自己派人去。”
张云青问道:“这么说,在这个合同链条中,我相当于是有两层的甲方,等于在这里是做了个二手工程?”
姜桃仁想了下回答道:“是相当于做了二手工程,我们要以总包的名义与建设单位打交道,建设单位把工程款只能打给总承包方,总承包方收到建设方的款后才可能打款给我们。我们所在的施工单位的位置确实类似于是有两个层次的甲方。”
张云青答道:“如果是这样的话,我们将会显得很被动的。我们这么大的公司为什么要选择干这种二手活呢?”
姜桃仁答道:“我也不知道哦。不过听说当时竞争还比较激烈,我们的投标报价还比较低。”
张云青答道:“目标考核责任书呢,已经签订了吗?”
姜桃仁答道:“我把电子扫描版本发给你。”
张云青打开目标考核责任书简单地浏览了下道:“这个项目的中标毛利率这么低啊?”
姜桃仁答道:“是啊,项目的情况是很不理想的,有好多的清单项目是实际亏本的,做得多,亏得多。”
张云青答道:“知道了,我再思考一下。”
张云青又仔细地查看目标责任书的明细表,体现出来的是确实有很多条清单是亏本的,看起来项目运转确实很艰难。
周文成来到办公室问道:“张总,你与姜桃仁的工作交接办完了没有?”
张云青答道:“已经办完了。”
周文成又问道:“项目的情况清楚了不?”
张云青答道:“经过姜工的介绍,知道了大概的情况。但是与监理方、建设单位的商务工作联系人情况,姜工他没有做这方面的联系工作,所以他不清楚情况。”
周文成道:“他只要把他清楚的内容告诉你就行,其他这些不清楚的部分,我们另外找时间沟通,我来告诉你。”
张云青答道:“好。”
周文成又道:“赵总安排项目部开个短会,你们两位现在跟我去一趟项目部的会议室。”
张云青与姜桃仁跟在周文成的后面来到项目部的会议室,赵满福坐在正中间的位置,左右两边的位置空着的,赵满福示意张云青、周文成坐在左右两边的空位置上。
落座后,赵满福讲道:“给大家隆重介绍一下这位新来的同事,他叫张云青,从事造价工作已有十多年,从事园林造价工作已有好几年,拥有丰富的园林造价工作实践经验。对他的到来我们大家表示热烈的欢迎。”
大家都很配合地响起来热烈的欢迎掌声。
掌声完毕后,赵满福继续讲道:“姜桃仁同志是公司的老员工了,因为个人原因需要调整工作岗位到京都,经过近2个月的沟通努力,公司各个层面已经同意。同时,今天张云青来后也正式与姜桃仁同志办理了工作交接,也就是说从今天起,姜桃仁同志就可以回到心心念念的京都工作了。让我们用热烈的掌声感谢姜桃仁曾经对项目部努力工作的付出,让我们用热烈的掌声欢送姜桃仁回京都,他是用真实的案例顺利地实现了好聚好散。”
又响起了一遍热烈的掌声。
赵满福道:“好。下面在进行工作安排之前,我把项目部的主要人员介绍给张云青。”
赵满福指向周文成道:“这位大帅哥,是我们南山项目部项目经理周文成周总,在机场接我们的时候就已经认识了,他也是公司安排在项目部的最高行政长官。项目部的人事安排、调动、请假这些都归周文成周总管理。”
赵满福指向于圣杰道:“这位是南海片区的苗木采购负责人于圣杰,拥有20多年的丰富的苗木采购经验,对南海片区的苗木情况非常精通,对供苗的价格、质量、进场时间把握得非常到位。”
赵满福指向项目材料采购主管道:“这位是项目部的材料采购主管,帅哥一枚,人年轻,精神好,工作认真负责,是花百年花总安排到项目部的精兵强将,他的名字是王名。”
赵满福指向生产经理道:“这位是项目部的生产经理徐坤,也是小黑帅哥一枚,冲锋陷阵的一把好手,把项目的生产现场管理得井井有条。”、
赵满福指向测量工程师道:“这位是我们项目部的测量工程师林君,标准帅哥一枚,把手里的测量仪器玩得非常溜,比我们按计算器都还要快。”
赵满福指向财务出纳道:“这位是公司财务安排到项目部的财务出纳唐英,是我们项目部俊美、活泼,招人喜欢的财神爷,要用钱就记得要找她才得行。”
赵满福指向绿化工程师道:“这位是项目部的绿化工程师崔勇,熟悉南海苗木的生长习性,主管栽植的苗木成活率常年保持在99%的水平,像神一样的存在。”
赵满福指向园建工程师道:“这是项目部的园建工程师,姓万名聪,对下管理严格,对上沟通顺畅,是项目部不可多得的一把好手。”
赵满福指向水电工程师道:“这是项目部的唯一的水电工程师,姓刘名立果。是项目部名符其实的水电专家。”
第九十四章 南山项目工作情况介绍
赵满福面露笑容地道:“好了。把项目部的各位关键岗位能手介绍完了一遍。今天这一介绍,我仿佛重新认识了大家,原来各位的优点是如此的突出。来,为了明天的自己会更好,我们为自己一鼓掌。”
大家听了赵满福在会上如此介绍自己,内心里感到温暖,听到鼓掌的号召后,情不自禁地响起来长时间的热烈的掌声。
赵满福待大家的掌声逐步消失时,又接着讲道:
“张云青本来是我的片区商务负责人,凡是我分管的区域的项目部的成本类、对上预结算类,都是他分管的范围。
按照公司规定材料采购、苗木采购在也划归商务这条主要管理线进行日常管理。
所以,以后材料的采购信息、苗木的采购信息先给张云青汇报然后再逐层给其他对应的领导汇报。
由于项目部现在商务上唯一的商务主管姜桃仁要调回京都总部上班,由张云青实际接替其在项目部的商务工作。
所以在公司流程签字问题上了,张云青需要签项目部商务负责人、片区商务负责人两个位置,项目部商务负责人需要向项目经理汇报工作,片区商务负责人需要向我汇报工作。
张云青,这个情况很重要,你听清楚了没有?”
张云青答应道:“赵总,我听清楚了。”
赵满福满意地点了点头继续讲道:“商务部的张云青现在成了事实上的光杆司令,公司的管理流程中有一个重要环节,叫erp的成本录入,这个是在平时的工程公司里没有的一个特有流程。
姜桃仁走了后,项目部还有一个人懂如何录入的规则,这个人是项目财务唐英。
张云青你在平时的工作中要向项目财务唐英多学习erp的录入。
这种人少事情多的情况,在短期是一定的存在的。周文成周总这里,要与公司人力商量沟通好,及时招聘商务主管、预算员各一名,确保项目部能够正常运行。”
周文成答应道:“招聘人的事情,已经与公司人力沟通过了,已经给了我项目部网络招聘的账号,会后我把这个账号信息也给张云青张总,他要专业些,熟悉些,也更容易招聘到合适的人。”
赵满福道:“好。说了这么多,就是希望把项目部理顺。今天这个会议是临时性的,大家也没有做什么准备,但是平时的工作中与商务相关的事,每位同事都简单讲述一下,以利于张云青能够迅速了解项目运行的状况,迅速地进入工作状态。好了,下面把工作主持的任务交给项目经理周文成周总,由你来安排项目部各位汇报工作的顺序。”
周文成讲道:“好的,赵总。
首先我代表项目部,欢迎张云青张总能够及时地加入我们的团队,辅助项目部做好项目的生产经营管理工作。
我先讲一下我知道的与项目部商务负责人相关的主要工作。
1、是每月月初要根据项目部各供应商的进展情况编制真实的资金计划向公司申报资金。
2、项目部各供应商在工程实施的过程中,难免要产生一些与经济费用相关的争议。这个需要从商务层面,把各供应商的合同内容向项目部的全体生产人员做个合同交底,以利于平时的工作管理,避免给公司带来经济损失。这个工作是非常紧迫的,还要辛苦张云青张总尽快熟悉各供应商的合同条款后,启动合同条款交底会。
3、本项目是工程量清单招标的,需要进行清标工作,这个工作建设方还有造价咨询单位参加审核,但是一直没有出过结果供建设方安排审核。这个事情也比较紧急,建设方的意见是没有这个文件的话,会影响项目部申报工程进度款的审核。
4、项目部的毛利分析情况一直不清楚,不知道究竟哪个清单是赚钱的,设计变更也不好把握。这个事情也是迫在眉睫的。
5、已经发生的一些对上的设计变更涉及需要重新组价上报和主材认价申报的,也没有申报。
张总,这是我了解的大点的事情。你看什么时间能够做好这些事情呢。”
张云青苦笑道:“周总,这项目部的任务这么艰巨啊。你刚才提到的五项主要工作均是需要耗费巨量的时间才能逐步完成的。
只有第一项资金计划的时间是必须要按照公司要求来执行的,所以时间是明确的;第二项,合同交底的事情,我为了要进入工作状态,也是必须要先看合同内容的,这个在三天内可以完成,并找个时间开交底会。
其余几项工作,我需要了解清楚后,才能给个计划时间安排表,逐个实施。”
周文成回应道:“好的。这么多事情,不可能一天、两天的就全部都做好了,在商务工作这块上,你来牵头,项目部的全体人员都可以配合你。你现在看起来是光杆司令,实际上并不是,为了把项目部工程进展迅速推进,我们项目部的每一位员工都会团结一致,都愿意付出努力,需要谁配合做什么,在刚开始的情况下,你多与我商量沟通,等你逐步熟悉了情况后,你就可以自己横向沟通了。”
张云青问道:“好的。周总,我明白了。
那这么换个角度看问题,情况就要简单多了。
关于清标的问题,会后安排人带我去与建设方的造价进行细致的沟通。
但是有一点是非常明确的,那就是对招标施工图的工程量计算,这个工作是清标工作的第一步。在这个上面,项目部有没有合适的人可以帮助先把工程量计算出来呢。”
周文成答道:“关于工程量计算的问题,生产经理徐坤你来回答一下。”
徐坤听了后,坐直了身体,语气平缓地答道:“好的。周总。
张总,招标施工图的工程量计算,我们计算过一部分,但是生产团队算的工程量,理解的方式是否正确,目前我们是不清楚的,因为我们的算量只是为了满足生产工作安排的需要就行。”
张云青答道:“徐经理,会后把现在已经算过的部分计算结果,发给我看了后,再商量。”
第九十六章 拒收这种不合格土源
项目材料采购王名继续讲道:“7、材料采购供应商的货款支付申请手续,由项目部的材料采购负责人安排材料采购人员编制并发起申请,项目部的商务负责人需要对此申请进行审核。
8、材料采购供应商的结算由供应商按照公司规定的表格进行申报,项目部的材料采购人员进行第一轮的审核,下一步就由项目部的商务负责人进行审核。
周总我能想到的材料采购工作,需要与项目部商务负责人参与审核的,基本上就是这些。
非常不好意思的是,这段内容按公司规定确实是与苗木采购相似。只不过是苗木采购的审批是走的苗木系统,材料采购的审批是走的材料系统。”
周文成轻松地回答道:“你这个材料采购与苗木采购相似是正确的,这是公司规定的,与你无关,你只需要把公司的要求给新来的项目部商务负责人讲清楚了,大家的工作都能够顺利推进就好了。”
项目部材料采购王名回答道:“感谢周总理解。”
周文成回答道:“你把心啊,放到肚子里面去吧,大家都理解的。下面请测量工程师林君讲述一下与项目部商务负责人相关的工作。”
测量工程师林君坐直了身子,向前倾了倾讲道:“我的这个测量工作呢比较简单,主要分为对上、对下。原则上上下数据会有一定的差异性,这个差异的多少一般由测量工程师与项目部的商务负责人进行协商,协商确认后数据由测量工程师负责进行相关文件的编制、审查和完善上图工作等。对下的测量数据由测量工程师提供书面资料,需要项目部的商务负责人进行审核。
周总,测量工程师与项目部商务负责人相关的主要工作就这些。”
周文成回答道:“嗯,你这个呢听起来确实简单。最近这段时间有没有发生土方队伍的签证洽商类的工作呢?”
测量工程师林君比较为难地回答道:“土方队伍还是有一些麻烦发生的。”
周文成安排道:“有哪些麻烦发生,具体讲一下,看看未来该如何解决的。”
测量工程师林君回答道:“第一个麻烦是,土方队伍说现在的种植土涨价了,由原来15元每方涨到了20元每方,要求我们调整他的合同单价。”
周文成问道:“张总,他这个土方确实是涨了一些成本,他的合同单价如何调整呢?”
张云青不慌不忙地回答道:“周总,这个事情需要了解清楚他的合同单价是多少元每立方米,合同单价包含的工作内容是什么,合同单价是不是固定综合单价,如果不是综合单价,则要查看合同单价的调整原则是什么。所以,需要在会后把这个合同研究清楚,我才能知道该如何应对。”
周文成接着话头讲道:“好,张总,那就麻烦你尽快熟悉这个合同,早点拿出解决办法来。林君,土方队伍还有什么问题吗?”
测量工程师林君回答道:“土方队伍还提出了土方的计量问题。他们认为应该按车方量计算,不应该按现场的测量数据来计算,说每次他们统计的方量与我们测量出来的方量数据,差别都挺大,利益损失比较大,希望我们要尽快解决,否则他们可能会停止上土方了。”
周文成回复道:“那这是比较严重的事情了,现在我们整个项目都在要求抢工,他的土方不回填好,则整个绿化工程都是没有办法开展的,同时也影响其他园建工程的施工。否则如果先把园建做了,再去上土方,那么大型机械就不能再上园建的基层,产生的额外成本则是我们难以接受的。这个事情必须要加快处理,你会后主动找张总,把前因后果好好的讲清楚,务必要寻找出来一个切实可靠的办法才行。”
测量工程师林君回答道:“好的。我会后找张总好好沟通一下,寻找出来解决的具体办法。”
周文成又问道:“土方队伍还有没有其他事情?”
测量工程师林君回答:“其他的事都是些小事,涉及的金额也小,基本上能够通过与土方队伍的沟通解决好。”
周文成讲道:“那就好,你要发挥自己的主观能动性,与土方队伍进行充分有效的沟通,在不增加成本的情况下,尽量做到又快以地解决土方队伍相关的问题,确保土方工程的进展能够按施工组织计划执行。”
测量工程师林君答道:“好的,我一定会继续努力的。”
周文成又安排道:“土方的事讲完了。下一个,请绿化工程师崔勇讲一下。”
绿化工程师崔勇讲道:“周总,绿化部分,我们现在是苗木供应到场是一家单位,苗木的栽植养护是一家单位。现在已经栽植的苗木,发生的死亡率较高,个别的苗木品种有达到50%的死亡的。给公司带来的经济损失比较大。”
周文成道:“你简单讲下这个问题是怎么回事。”
绿化工程师崔勇回答道:“好。那就拿这个死亡率达到50%的椰子树种植来举例说明。苗木供应商供到现场的苗存在诸多的问题,如:土球小了、土土球散了,运输过程中保护不足,对苗木主杆有损坏等。”
周文成安排道:“这是供货质量存在问题。还有其他呢?”
绿化工程师崔勇回答道:“还有土方质量问题。有好多地方回填的所谓种植土,根本就不是种植土,里面有很多的砖头瓦块的,还有砼块的,这些种方明显的存在ph值偏高。而这些正常的普通植物都需要ph值较低的种植土才能生存下来。如果土方的ph值不对,就相当于这个植物栽进去后,就一直在喝土里的毒药一样的,要不了多久就会产生苗木死亡。”
周文成皱眉问道:“这个事情这么严重,有没有解决办法?”
绿化工程师回答道:“最好的办法就是拒收这种不合格土源,已经发生的,勒令土方单位自己花费用转运出场,因土方质量问题,引发苗木死亡的,要求对土方提供者进行惩罚性双倍损失索赔。”
第九十七章 要准备好引进新的园建队伍
周文成继续问道:“土方质量问题外,还有问题吗?”
绿化工程师崔勇答道:“还有问题。栽植的工人在栽植过程中,技术掌握不到位,一是破坏了土球的完整性,二是土球下方的种植土回填不到位,有的形成了孔隙,直接导致植物在虚空部位无法吸取养护,加速了苗木的死亡进程。
在栽植完后打支撑的过程中,方法不对,好多工人是直接用钉子把支撑杆与植物的主杆钉起来起的固定作用,这样虽然把植物主杆固定住了,但是植物是有生命的,需要小心呵护,就像在人的身上钉个东西是一样的,会引起植物的身体不适,继而产生病害。导致植物的死亡率增加。
还有每植物栽上后都需要浇定根水,一个是要浇水及时,一个是要浇水的温度不能太高。有的工人在苗木栽好后几天都不浇定根水,有的在大太阳的时候去浇水,那水用手一摸是烫手的,这种水浇上去,就相当于是在给植物喝开水一样的道理,容易给植物直接烫坏。
还有浇水的问题就是,在植物栽好后的一个月时间内必须及时地、持续稳定地给植物进行养护浇水,但是好多的工人偷懒,稍不注意他就没有浇水,让已经栽植的植物渴死了不少。”
周文成问道:“你这绿化死亡率的相关问题,还真是不少,有解决办法吗?”
绿化工程师答道:“有解决办法,这就需要张总从成本这块入手,是谁的责任,谁就会受到经济损失,这样严格执行一段时间后,大家都慢慢习惯了,提高了对提供产品的质量意识,就可以从根本上解决。否则的话,他们这么做,是把他们自己的利益最大化了,却严重地损坏了公司的利益。如果再不控制住,可以毫不夸张地说,完全有可能引起整个项目亏本的可能。”
周文成问张云青道:“张总,你看看这问题要怎么解决。”
张云青答道:“这个问题比较复杂,会后我找崔工好好商量,找出这些问题的症结所在,研究清楚他们相关单位或者个人的合同约定,提供出一个可行的、接地气的解决办法。”
周文成点了点回道:“好的。还希望尽快解决问题,事情多且紧急,大家该加班就加班,一定要把大问题提前解决,否则生产的后果,是项目部、公司都无法接受的。
绿化的还有没有其他问题?”
绿化工程师崔勇答道:“没有了。”
周文成安排道:“那,下一个该园建工程师,万聪,你讲讲了。”
万聪都快要睡着了,听到周文成喊自己后,不好意思地回答道:“对不起啊,周总这段时间加班的时间太长了,精神状态不太好,刚才走神了。”
周文成显得比较心疼讲道:“万聪,这段时间抢工,比较忙乱,我经常看到你加班到深夜,早上还必须要很早就要起来去工地安排工作。长时间的加班会拖垮我们的身体的,以后要尽量找工作的空档时间休息好,恢复好自己的精气神。刚才走神了,就再告诉你一下。该你讲讲园建的工作情况了,重点是讲与项目部商务负责人相关的工作内容,方便张总迅速了解项目上的园建相关工作情况。”
万聪扭了扭脖子,揉了揉太阳穴后回答道:“好的,感谢周总理解和关心。
我讲讲园建方面的工作情况。现在我们的这个项目有两个主要的园建工作队伍,他们的工人数长期固定在40多50人,这个工人数量的话,经测算并不能满足现在建设方提出的工期抢工要求。
经过多次的沟通协调,均没有得到明确的回复。
反而是听出来了,因为我们安排抢工,他们要求要在合同单价上涨价的信息。
如果确实要按照建设方的要求进行抢工的话,建议公司是要准备好引进新的园建队伍,把现有队伍没有能力顾及的施工区域划给新队伍来实施。”
周文成安排道:“这个建议可以,我是同意的。就看片区领导赵总是否同意了。”
赵满福答道:“我也认为万聪的这个意见不错,具体如何落实项目部周总负责协调安排就行,需要片区提供支持的地方,直接讲就行。”
周文成回答道:“好。感谢赵总对项目部工作的支持。
万聪,你提出了这个意见,有没有更详细的意见和解决办法呢?”
万聪问道:“周总,更详细的意见是什么意思?”
周文成道:“举例来说,需要引进新的队伍,新队伍可以做哪些区域,大致的工程量是多少,计划多少时间可以完成等。”
万聪回答道:“这样说我就明白了。现在的施工队伍不能顾及的区域面积大致有两万多平方米。需要在两个月的时间内全部要完成。平均按每个大工每天完成20平方米来测算,需要1000多个大工工日才行。除以60天,满打满算是需要16点7个工人每天。但是中间可能还要产生刮风下雨不能施工,新队伍入场需要准备的时间才能真正实施,以及其他一些不可预见因素的影响。
所以建议引进一个有25个大工以上的新队伍,配合的小工人数的多少由新队伍的老板他自己根据实际情况来配备。”
周文成道:“你这个分析还是比较清晰的,就按这个意见办吧。那你现在手里有新队伍的资源吗?”
万聪回答道:“周总,我目前没有这样的新队伍资源。”
周文成道:“我这里有几家做铺装的队伍信息,会后你找我拿联系方式后,请他们过来项目部看看情况,商议一下,如果确实有兴趣的又有实力完成抢工任务的,就把他引荐给张总进行价格磋商。”
万聪回答道:“好的。除了需要引进新队伍外,还有点小问题。”
周文成问道:“什么小问题,你直接讲。”
万聪回答道:“项目部现场的园建队伍还发生了一些现场签证,以前一直拖着没有给他们办理书面确认手续,现在有点影响他们的工作积极性。”
第九十八章 不要让领导们来做问答题
周文成问道:“他们产生了的情况,只要是真实的就请商务的一起去现场复核,该有资料的要有资料。该办的就给人家办,不用拖着不办。”
万聪回答道:“好。我知道了,以后我再跟他们好好商量下。”
周文成问道:“园建还有什么要讲的没有?”
万聪回答道:“没有了。”
周文成安排道:“园建工程师讲完了。水电工程师,刘立果,你讲讲水电工程与项目部商务负责人相关的工作情况呢。”
水电工程师刘立果听到周文成在安排自己讲话后,回答道:“水电工程的劳务队伍,人手不足,又是技术工人,很不好找,已经给下家讲了无数遍了,需要增加人手,但是仍是落不到实处。”
周文成问道:“这个问题我知道了,你们有什么解决的办法没有?”
水电工程师刘立果道:“下包队伍说了,我们现在给他们的单价太低了,就只能这样慢慢做,如果非要逼着上更多的人,则他们的成本会增加很多,他们会亏本的。所以要干得快的话,就要要求增加合同单价,或者是给他办理签证。”
周文成答道:“这个事情,你会后与张总约好看现场的时间,好好地研究下,拿出应对策略,抢工是必须要进行的,否则建设方的要求都满足不了,会引发许多的不良连锁反应的。”
水电工程师刘立果道:“好的。我会按照你的要求去约张总看现场的。”
周文成问道:“水电工程还有没有要讲的事?”
水电工程师刘立果回答道:“周总,水电工程暂时没有事可讲了。”
周文成点了点头道:“好。至此,项目部的各位均把手里的重要的事、紧急的事都做了个简单的介绍。这个项目已经进入了抢工期。虽然在要求抢工,但是并没有说我们可以乱干。该注意的质量问题要注意,该重视的安全问题要重视。
在抢工期间,必定要发生一些成本增加费用,项目部的全体员工都要集思广益,共同想办法,用最少的成本去完成最多的事情。这样我们才能保障公司的经济利益不受损害,又能满足建设方对抢工工期的要求。
现在这个情况下,项目部的商务工作是非常重要,也是非常紧急的,目前只有一个张总估计人手还是不够的,张总,你说对不?”
张云青回答道:“对的,周总。刚才各位同事也都讲了与商务相关的一些事情,其实每一件事都需要耗费很多的时间和精力才能够真正处理好。对目前来说这些事件不是流水性发生的,所以不能采用逐个解决的办法,而是恨不得能够同时解决所有问题,才能真正为项目的良性发展提供有力的帮助。
所以我们项目部还至少需要招聘一个商务主管、一个预算员。”
周文成答道:“我同意张总这个意见。赵总,请你总结本次会议。”
赵满福道:“刚才,各位同事,积极建言献策,都讲到了问题的本质所在,讲得很好。
但是有一点,还希望大家养成良好的汇报习惯。
这就是,我们讲问题讲事实时,不要只当一个陈述者,要当一个问题解决者。
因为你们是在一线冲锋的,你们才真正清楚事情的真实情况,你们在前线与下包、监理、造价、甲方进行充分的沟通,你们掌握了一手情报。往往会产生一些应急事件。
所以你们要学会看到问题的同时,要有解决问题的方案和能力。
在给领导汇报时,要提供多种解决问题的方案和建议,要让领导们来做选择题,不要让领导们来做问答题。
否则等领导们弄清楚情况时,某些应急的事情有可能都产生了不良后果了。
刚才会议中讲到的问题,请都写进会议纪要中,写好后发一份电子文件给我、周总、张总。以后我们逐条解决这些问题。
其中一个着急的问题就是招聘商务主管和预算员的问题。
这个问题由周文成负责联系公司人力,牵头落实。如果是在南海招的人,需要面试时,由张总负责进行专业知识的面试。
今天这个会议开得不错,以后要继续发扬,多开会,多沟通,提前做出解决问题的预案。散会。”
赵满福道:“散会后,休息5分钟,请周总、张总返回会议室,我们三人还有事商议。”
众人陆续离开会议室。
张云青听到散会令宣布后,赶紧跑出去上厕所去了,这个会议确实开的时间太长了。
几分钟后,张云青一身轻松地回到了会议室。
赵满福在会议室外接了个电话后也回到了会议室。
周文成在会议室外给生产经理徐坤沟通了一会儿生产安排的事,也回到了会议室。
赵满福见人已经到齐了,于是讲道:“今天这个会开得比预期的时间长了很多,问题也爆露了很多。以后这个项目,我们三个是便是项目核心中的核心。项目经理周文成周总,更是本项目的灵魂人物,关键所在。我想听听周总,在如此复杂的局面下,下一步是如何打算。有没有需要我和公司解决的问题。”
周文成回答道:“赵总,这个事呢,今天听项目部的每个人都说了一些问题,这些都是项目部具体运转,所必然要发生的问题。这么多的事件,偶发性的事件并不多。也就是说这么多的问题,对我来说,是常见问题,在我的心里认为,这些常见问题是好解决的,没有什么大的难处。”
赵满福问道:“这么说,你对克服这些困难是信心满满了?”
周文成回答道:“那是必须的。”
赵满福道:“我们毕竟接触的时间都不长,听到你信心足,是好事,但是我还是不放心。你得分析分析,如何理顺项目的事情,如何打好每一个关键节点的仗。要讲来切实可行,具有实操性。不然的话,在我心里,可是一直打了个问号,一直为项目的事担忧,生怕哪天闹出不可预料的乱子啊。”
第九十九章 磨刀不误砍柴工
周文成答道:“听明白了,还是因为相互不了解,所以对我工作能力的信心不足。”
赵满福不好意思地回答道:“不好意思啊。
你别多心。
我并不是怀凝你的工作能力,相反的,我是相信你的工作能力的。
只是这么大的项目,在我们的手里管理着,问题又这么多,各方面的压力都是比较大的。
我这个人呢,做事比较谨慎,面对再多的问题都不怕。
但是养成的习惯是先谋定而后动。
所谓的凡事预则立,不预则废嘛。”
周文成道:“好的,赵总,我知道了。只不过我擅长的是做事,不是表达事,一般来说我是做好了事,而不是说好了事。”
赵满福道:“这样的人呢,我更喜欢。我是一旦对你信任了后,就会对你进行充分的授权。以后我对你的情况了解后,你项目上的这些具体的事情,我才不会主动来过问你呢。只要你们不主动找我,我就会认为那是没有问题的,即使有问题,也是你们项目经理、项目部应该自己去想办法解决的问题。只有当你们的能力和权限确实解决不好的时候,才需要找我来提供帮助和支援。”
周文成回答道:“听明白了。
赵总,
你看,
今天大家开会时七嘴八舌地讲了这么多的问题。
其实,可以分类。
一种分类,是对上、对下的问题。
对上的问题,事情很少,技术要求却很高。
比如说建设方一再要求的清标,项目部的原商务姜桃仁,他根本就不会,不知道要干什么,所以说这个事情给一直摆在那里。
我也不懂这个,所以这个问题成了项目部一道不可逾越的鸿沟。
我在与建设方沟通的过程中,也表达了不理解为什么一定要清标,活都干了,干多少活,付多少钱,我又没有要求多付、超付的,有什么问题呢。
结果,人家给我一个很明确的回复是,找你的预算人员来,我给他交待。
然后,姜桃仁就去了。
建设方说,你这个来的人是预算员吗?
他根本就不知道,什么叫清标,怎么感觉还没有你的清晰度高呢。
你们啊,这么大的项目,天天还在抢工,就不能整个明白人过来。
我说,怎么了,这就是公司配给项目部的预算员啊,我是不专业的,难道他也不专业。
对方的回答是,他专业不专业,我不知道。
但是与他的沟通,感觉就像鸡同鸭讲。清标是个专业的常见词汇,包括了很多的事情,懂的,经历过的都知道。
不懂的,你还解释很久,他还能找出好多可以不用清标的理由。
对上,就这么个情况,如果解决不了,暂停对我们的付款。
我可以这样说,只要解决了这个问题,在这个项目上回款的所有问题,我都是可以解决的。”
赵满福点了点头,问张云青道:“周总担心的这个问题,你怎么看?”
张云青感觉难以理解地反问道:“姜桃仁在西方建筑也是干了很多年的工作了,怎么会连清标都不知道?”
周文成没好气的回答道:“他这个所谓的预算员嘛,专业知识不太强。
后来建设方的造价负责人,与我见面时,给我讲了讲他们两人之间沟通的情况。
她说,我感觉你们那个预算员,就会个excel表格编辑数据,凡是涉及清单规范、控制价、定额的都不太明白,是懵的。
可能,也是因为这些原因的叠加,导致他在这里混不下去了,必须要离开,有合适的人来才行。否则此项目就算是完蛋了。
他的都已经与张总你办理工作交接了。
我们呢,就不要再去追究他对不对,应该不应该的了。
这些对我们解决项目的问题没有任何的好处。
你就明确地告诉我,清标这个工作你能够解决吗?”
张云青答道:“按我的理解,清标这个工作,我知道怎么做,原来在西川的时候,也做了不少项目的清标工作。
但是这里来,毕竟是跨省了。
如果要比较好地,解决这个问题。
我需要一些前置的条件。”
周文成回答道:“需要哪些前置条件?”
张云青答道:“第一条,我需要与建设方的造价负责人,见面当面沟通她对清标工作的具体要求。”
周文成答道:“今天,你也刚来,项目上的资料情况你并不熟悉。
你就告诉我是明天马上就去沟通了解情况,熟悉一段时间再去?”
张云青道:“周总,有句话叫磨刀不误砍柴工,只要不是建设方要求我们必须马上去沟通,可以在三天后再去。
三天时间内,我有信心把项目部对上、对下的合同了解在心里,有信心把项目部的全套施工图装在心里。
具备这样的条件后,再去沟通,效率一定会更高,更能获得对方的信任。
否则,在与对方沟通的过程中,一问三不知的话,会再次降低对方对我公司的信任程度。”
周文成回复道:“好的。还有哪些前置条件?”
张云青回答道:“还有一个前置条件是,需要一当时的投标文件的软件版本。”
周文成回答道:“可以,当时投标的是花总安排的人,我可以帮助把这个投标文件的软件版本要到。”
张云青继续说道:“还需要能够打开投标文件软件版本的的软件的正版软件锁。”
周文成回答道:“软件锁这些,我不太明白。能不能这样,你了解清楚如何购买后,告诉我需要多少钱,然后我来解决钱的问题。”
张云青回答道:“可以这样办。这个清标是需要把投标时对应的图纸的工程量全部算出来,所以需要投标时的全套的图纸。”
周文成回答道:“投标时的全套的图纸,项目部有,安排资料转交纸质版本和电子版本给你就行。”
张云青继续讲道:“如果要得急,我现在一个人,可能没有时间去计算大量的工程量数据,生产上有没有人能够安排出来计算工程量,然后提供计算式给我?这样的话能够从根本层面上加快清标的进程。”
第一百章 我喜欢听到困难不大
周文成思考了一会儿回答道:“其实现在抢工,生产上的人也很紧张,白天要在工地上管理分包商,要与监理、总承包方、建设方进行充分的沟通和协调。这样吧,我按每个专业抽一个人出来,安排他们晚上计算工程量。但是可能他们不是商务方面的人,所以算出来的工程量并不一定能够符合预算方面的要求。”
张云青点点道:“周总,你说的情况可能是确实存在的。但是这样安排他们计算工程量,我来疏理清单、定额,检查图纸,相当于是多人齐头并进地工作,自然是能够大大地缩短我们清标所需要的总工期天数的。”
周文成问道:“清标方面,还有其他什么需要满足的前提条件吗?”
张云青想了想后,问道:“还有一个条件,需要投标时采用的那期的信息价文件。”
周文成问道:“只需要那一期吗?具体是哪一期?”
张云青回答道:“原则上是需要他编制招标控制价时的那期信息价文件。对一个项目来说,他不是只需要一期固定的信息价,而是需要项目的整个实施过程中,当地的信息价文件。”
周文成答道:“这个文件可能是没有的,你会后找时间问问侯怀薇。”
张云青回答道:“今天开会,好像没有介绍到侯怀薇哦。”
周文成回答道:“她是个资料员,能力水平还是比较可以的。项目上的这些文件资料类,也是顺便交给她在管理的。
今天开会时,她并不在,前几天请假了,家里有点事情,按计划是明天早上能够返岗工作。”
张云青又问道:“如果没有这本书的话是需要找当地的造价站进行订阅的,需要花费钱的。”
周文成大方地表示道:“这个只要是项目部运行必须需要的东西,该花钱的地方就花,你不用去考虑这个是否要花钱的问题。你只需要集中精力去思考如何干,不能干的事,需要创造什么样的条件才能干就行。”
张云青回复道:“这个可以,对我来说更轻松些。”
周文成讲道:“这些条件我都记下来了。
你也尽量多问,力所能及地多解决问题,确实解决不了或者是解决不好的问题,我们再商量着解决。
清标的事情,张总,你看看说完了没有?”
张云青回答道:“基本上是把清标的各项条件说清楚说完了。”
周文成道:“好。
对上除了清标工作外,还存在一些变更需要组预算对上进行报价,还存在一些签证洽商需要编制预算文件附在每一份签证后面。
这些事情干起来快吗?”
张云青答道:“快不快,不能够一句话说清楚,尤其是设计变更,要看变化的范围大不大。签证洽商呢,只要有文件,就容易编制出预算文件,相对来说要快得多,简单得多。”
周文成道:“这些问题积累的是比较多的了。
设计变更的范围,我可以告诉你。
招标的时候是用的一套临时图纸,因为需要抢工期,所以在我们进场施工后,才拿到正式的施工图纸。
要说变化大不大的话,绿化是变完了的,园建变了50%以上,水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后,重新上报认价文件进行认价。”
张云青苦笑道:“如果按周总,你这样讲的话,则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的,需要算两遍工程量,一遍是招标图纸的工程量,用于清标;另一遍是施工图纸的工程量,用于指导施工,用于对上报价,用于进度申报,用于对下管理等。”
周文成回复道:“事实上就是这样的,所以说商务的工作量还是很大的。
对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报,用于申请工程款。”
张云青道:“月报的话看了对上合同后,要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”
周文成笑道:“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。
对下还需要清理一下。”
张云青道:“嗯,请周总接着讲。”
周文成道:“对下的主要有月底要编制资金计划,涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”
张云青问道:“这个工作量是比较大的,以前是怎么做的呢?”
周文成回答道:“以前人手不够,每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱,然后我们就上报。”
张云青问道:“这样的话,数据不一定是真实的,下家看出来情况来后,完全有可能会提前多报,严重的还有可能引发超付的问题。”
周文成答道:“我也是觉得有问题,苦于没有办法解决。”
张云青答道:“现在这个环节,事情多而乱,有好多事都是并发的,都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说,确实难以满足所有的情况。
但是我们可以安排下家,把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值,按照公司的统一产值申报表格报上来,然后生产、预算人员、下家管理人员,共同到项目部抽查。
抽查典型项目后,会有一个审减率,然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。
再下一个月,我们招到新的预算人手后,陆续安排对每个下家进行现场收方,彻底复核清楚他们实际完成产值。
这样的话,以后再对下家的付款数据就心里有底了,也能保证不会出现超付。”
周文成回答道:“好。对下付款的事情就这样安排。
对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理,也影响了下家的抢工积极性。这个问题,张总你看怎么办?”
张云青回答道:“这个问题这么办。
在我来之前的,请收集整理齐,由生产的人员负责审核其真实性,价格问题我来计算,签字前我们项目部内部先统一意见。
在我来之后的,所有的签证洽商内容,均需要通知我们商务人员去现场查看,凡是未去现场看过的,对于商务人员来说,是认为没有发生过的,不会进行书面的确认。”
第一百零一章 合同主要条款
周文成满意地回答道:“嗯,好,就按你所讲的办。
对下,还存在引进新队伍的问题,这个也是着急办理。”
张云青问道:“对于引进的新队伍,有意向单位了的,是可以的,但是他的价格需要参照原来的单位的价格,原来的单位的价格有调整的,新单位的价格也是可以调整的。只要不突破公司的价格体系,目前来说公司并不在乎项目部是否引进了新队伍。”
周文成回答道:“意向队伍是有了的,这个队伍的老板叫郑辉。按目前的抢工安排情况来看,引进新队伍是必然的了。他的合同这些怎么办?还是要招标吗?”
张云青回答道:“这个要得急的,原来又是有参照队伍价格的,可以选择谈判沟通来解决。”
周文成答应道:“那就好,我跟郑老板沟通下,让他尽快安排时间来项目部,找你沟通落实合同的事情。”
张云青回答道:“好的,没有问题。”
周文成向赵满福请示道:“赵总,关于项目部对上、对下的事情,紧急的、重要的,我刚才已经与张总沟通完了。请您指示。”
赵满福回答道:“就我们三个人,就不要这么客气了,周总。我听了你们的对话交流,感觉你们的思路是比较清晰的,我还是比较欣慰的。指示就没有了。表扬是有的,你们都做得不错,希望继续发扬光大。可以散会了。”
周文成微笑着回答道:“感谢赵总的夸奖。项目部晚上安排了给您们两位领导的接风晚餐,顺便加强下对大家的熟悉程度,方便大家共同迅速开展后面的工作。”
赵满福满意地点点头道:“嗯,周总,你这团建工作做得不错嘛。”
当天晚上,整个项目部人员参加聚餐,张云青也趁此机会与项目部人员加深了印象,更加详细地了解了各人的分工和具体的工作,对项目部的整体印象又加深了一些。
第二天早上,张云青早早地来到了办公室。
张云青首先翻阅了对上合同文件。
在记录本上记录了建设单位的名称、项目经理名字、联系电话,总承包单位的名称、项目经理姓名、联系电话,监理单位的名称、项目经理姓名、联系电话等联系信息。
通过对合同文件的了解,对建设单位对总承包单位的合同计量、付款方式是:按中标单价乘以实际当月完成工程量进行计量,措施费,规费等按南海定额站的相关政策文件执行。无预付款,按月进度产值的70%进行支付,完工后支付到月进度产值的85%,对上结算经审计部门审核完成后支付到结算金额的95%,余下的5%在质保期满后,扣除应扣费用后无息支付。
总承包单位对张云青所在的西方建筑股份有限公司的合同计量、付款方式是:按总承包单位与建设单位的计量结果下浮3%作为西方建筑的计量结果。所有的付款,均需要在总承包单位收到建设单位的付款后,才会对西方建筑进行支付。付款的进度比例原则:无预付款,按月进度产值的70%进行支付,完工后支付到月进度产值的85%,对上结算经审计部门审核完成后支付到结算金额的95%,余下的5%在质保期满后,扣除应扣费用后无息支付。
合同对变更认价的规定是中规中矩的:
(1)当工程量清单项目工程量的变化幅度在10%以内时,其综合单价不作调整,执行原有综合单价。
(2)当工程量清单项目工程量的变化幅度在10%以外时,且其影响分部分项工程费超过0.1%时,其综合单价以及对应的措施费(如有)均应作调整。调整的方法是由承包人对增加的工程量或减少后剩余的工程量提出新的综合单价和措施项目费,经发包人确认后调整。
价差调整:
完全不承担:法律、法规、规章和政策变化的风险。
如税金、规费、人工单价等,应按照当地造价管理机构发布的文件按实调整
发包人的风险:
(1)主要由市场价格波动导致的风险,对此类风险的范围和幅度予以明确约定,进行合理分摊,发包人应承担5%以外的材料价格风险,10%以外的施工机械使用费的风险;
(2)工程量增减在约定幅度以外的,风险由发包人承担;
(3)对法律法规、规章或有关政策出台导致工程税金、规费、人工发生变化,并由省级、行业建设行政主管部门或授权的工程造价管理机构根据上述变化发布的政策性调整,此类风险由发包人承担;
(4)不可抗力导致的风险。
承包人的风险:
(1)主要由市场价格波动导致的风险,对此类风险的范围和幅度予以明确约定,进行合理分摊。承包人承担5%以内的材料价格风险,10%以内的施工机械使用费的风险。
(2)工程量增减在约定幅度之内的,风险由承包人承担;
(3)对承包人自身技术水平、管理、经营状况能自主控制的风险,承包人应结合市场情况,根据企业自身实际合理确定、自主报价,该部分风险由承包人全部承担;
(4)不可抗力导致的风险。
张云青又翻阅了对下的园建劳务合同,在记录本上记下了主要条款:
1、合同单价形式:固定综合单价。不因任何原因调整综合单价,综合单价是否有甲供材料详见合同清单的备注。
2、关于合同外合同单价的确认:原则上执行西方建筑的企业定额,可以按当地的水泥、砂石单价调整企业定额的综合单价。无企业定额的合同外单价,由乙方参照西方建筑企业定额的形式,以书面文件上报西方建筑,由西方建筑按照内部审批流程审核确认。
3、进度款支付:无预付款,在当月支付乙方上月已经完成的进度产值的70%,合同竣工验收支付到80%,结算完成后支付到结算额的90%,质保期满扣除应扣费用后支付到结算额的100%。
第一百零二章 把这个圈圈画大一点
4、关于签证洽商的约定:
a、签证洽商签认的事件必须是真实的、有效的。
b、签认的内容必须经甲方的生产、商务与乙方的人员共同到现场确认,留下影像资料、书面草签资料。
c、签证不得体现单价,单价由甲方的商务人员另行列表计算。
d、签证的时效性,从发生之日起7个日历天内必须完成书签字确认,否则不予认可。
e、凡是单张签证金额在2000元以内的,由乙方承担不得进入结算金额。
f、签证洽商必须经甲方的现场工程师、生产经理、商务经理、项目经理四人联签方为有效,缺任一人签字确认均不予认可,不得进入结算。
张云青又翻阅了对下的绿化合同,在记录本上记下了主要条款:
1、合同单价形式:固定综合单价。不因任何原因调整综合单价,综合单价没有甲供材料,综合单价已经考虑了苗木的成活率问题,凡是未成活苗木的工程量对应的劳务单价、苗木采购单价、养护单价均不予以结算。
2、关于合同外合同单价的确认:绿化劳务单价原则上执行西方建筑的企业定额,无企业定额的合同外劳务单价,由乙方参照西方建筑企业定额的形式,以书面文件的方式上报西方建筑,由西方建筑按照内部审批流程审核确认。合同外苗木单价由乙方以书面文件的方式上报西方建筑,由西方建筑按照内部审批流程审核确认。
3、进度款支付:无预付款,在当月支付乙方上月已经完成的进度产值的70%,合同竣工验收支付到80%,结算完成后支付到结算额的90%,质保期满扣除应扣费用后支付到结算额的100%。
4、关于签证洽商同园建劳务合同的约定。
张云青又翻阅了水电劳务合同,主要条款同园建劳务合同。
张云青翻阅了项目最新的资金计划表。根据资金计划表显示,没有任何一家的付款比例达到了合同约定的上月进度产值的70%,大多数是50%,还有少的是20%。看起来对下付款情况是相当不理想的。
资金计划表体现,项目还没有进展到一半,现场经费就已经超过了目标责任书确认的现场经费的总额。
张云青赶紧找出来目标责任书查看,明确写着,如果现场经费超支,则超支的金额的50%用项目部人员的奖金来冲抵,本项目不够冲抵的,由项目经理所管理的其他项目的奖金来冲抵,直到冲抵完成为止;如果现场经费节约,则节约的金额的50%作为项目人员的奖金,同项目部的结算奖一起发放。
张云青花了半天的时间,又研究了目标责任书里的毛利测算分析文件。
不看不知道,一看吓一跳。
苗木的品种有上百种,光亏损的品种就有20多种,毛利率低的品种是有好多种。
铺装石材有几种是亏损的,有好多清单项是毛利率特别低的。
水电安装工程亏损的清单项是没有的,毛利率低的倒是有几个。
张云青记录下了调整建议:
取消苗木品种亏损的20多种,取消铺装石材亏损的几种。
调整减少毛利率低的清单项对应的实施工程量。
张云青又查看了对下资料文件,没有看到任何一张对下的签证洽商单。
张云青找到周文成沟通道:“周总,我查看了项目的目标责任书文件,其中有一个文件是毛利测算分析文件。你以前看过了没有?”
周文成回答道:“没有看到过。”
张云青疑惑地问道:“我看目标责任书文件,你都已经签了,毛利测算文件是他的附件,在签目标责任书时没有给你看过吗?”
周文成回答道:“没有看过,当时商务的人把目标责任书文件打印出来让我签字,说投标时就投成这样,我看毛利率也不高,就签了。只有几页纸,没有见到过附件。”
张云青回复道:“这样啊。我看了他的附件文件,其中苗木的、石材铺装的都有好多是亏本的。我是建议取消这些清单项。”
周文成问道:“取消了,就会减少工程费用,那该增加什么呢,清楚吗?”
张云青回答道:“这是清单中标的固定综合单价合同,最好是取消的费用,对等地增加毛利率高的合同内清单项。”
周文成答道:“你先按你的意思整一个合同清单的毛利率表出来,然后我再找苗木的把意见也反应出来。”
张云青答道:“这个毛利率表是现成的,只是现在的管理办法是不让公布对上、对下的单价,我把表格调整一下,3个小时内就能够提供给你。”
周文成答道:“好,整理好后,发给我,我们再找苗木的一起商量,把那些成活率在这个地方不高的品种也删除,出一个完整的设计调整方案建议。”
张云青问道:“是不是还有艺术的人,请他们也提供下参考意见。”
周文成答道:“艺术的人尽整些高大上的东西,一个是没有单价,二个是可能给你搞好多毛利率低的品种。所以我们要先把建议意见整理出来,最后再请艺术的在这个建议意见内,进行艺术效果的最佳选择,不要记艺术的人的意见天马行空地乱飞。”
张云青道:“以前没有见过艺术的人,只是听说我们公司有,他们真的是天马行空吗?”
周文成答道:“他们不仅仅是天马行空,他们是专业的天马行空,他们的思维很发散,脑洞很大,什么都能想。但是我们项目部生产的,并不是他们怎么想,我们就能够怎么干的,有一些东西是我们目前的技术环境实现不了的,还有一些是,像你现在提到的毛利率实现不了的。”
张云青若有所悟地道:“嗯,知道了,所以我们才要给他画一个圈圈,请他们在这个圈圈里去思考,去飞。”
周文成回应道:“对的。哪怕是我们把这个圈圈画大一点也是可以的,让他们有更多的选择就好。”
张云青说道:“可以,这个合同清单毛利率表,我按不同的等级,全部列出来就行。”
第一百零三章 独创清单毛利率等级表
张云青几个小时后,把合同清单毛利率表列出来了。
按照毛利率的高低,从高到低依次分为五个等级,分别为a级、b级、c级、d级、e级,a级表示毛利率最高的合同清单项,e级则表示毛利率最低的合同清单项,e级同时是毛利率为负数的清单项,也就是说e级是亏本的清单项。这样就把合同的对上、对下单价、毛利率等核心商务机密数据进行了删除,方便发给生产人员、艺术人员,在实际施工生产、实际艺术调整方案时,进行有效的参考,有利于做出更有效的提高项目毛利率的调整。
可以让整个项目部的人员,都能够更直观地感受到自己的行为是如何影响到项目毛利率的实现的,用实际行动提高了项目参与人员的商务意识。
张云青自己又再反复看了看合同清单毛利率表,这在自己的造价工作中,算是一个创新,还是比较满意的。
张云青把合同清单毛利率表的电子文档用qq离线发给了项目经理周文成。
张云青到周文成的办公室后沟通道:“周总,我把先前我们沟通的内容,用现在发给你的合同清单毛利率表的形式体现出来了,你看看,这样行不行?”
周文成微笑着点点头道:“我正在看呢,直觉告诉我这样是可行的。既让生产、艺术的人知道哪些清单项目的毛利率高可以多选用,哪些清单项目的毛利率低,要尽量少采用,哪些清单项目是亏本的,要禁止采用,又还对具体的对上、对下单价数据进行了保密。同时用等级来表示,每一个等级代表的是具体的毛利率区间数据,避免了体现每一个清单项的具体毛利率,更有效地保护了项目的商务机密数据。做得很不错。”
张云青不好意思地笑道:“感谢周总夸奖。”
周文成又说道:“你找下苗木采购于圣杰,请他把成活率特别高的、成活率特别低的信息标注在每个苗木清单项的备注里,具体文字表述由他自己思考确定。把这个填好后,你再检查一遍没有问题的话就发给我。”
张云青回答道:“好的,周总,我现在就去找他。”
张云青来到苗木采购办公室,看到于圣杰刚好在办公室,便对于圣杰讲道:“于工,你好。周总让我找你帮个忙。”
于圣杰听了后问道:“哦,需要我帮什么忙,你讲。”
张云青答道:“我做了一个项目合同清单毛利率表,周总说这个表对园建、水电来说都算是比较清晰的了。但是对于苗木这些来说,还不太清晰。需要在备注里标注清楚苗木的成活率。让大家一看就知道这个苗木品种在这个项目上该不该采用。”
于圣杰说道:“这个意思我听清楚了,你把表格文件发给我看看呢。”
张云青问道:“如何发给你,有qq号吗?”
于圣杰在一张蓝色的小便签纸上唰唰地写下了九个数字后,递给了张云青讲道:“张总,可以把文件发到我的这个号码的qq邮箱。”
张云青答复道:“好的,于工,3分钟后请查收,我现在回我的办公室去给你发送qq邮件。”
于圣杰回复道:“嗯,发给我看看,我先想想具体要怎么办。”
张云青回到自己的办公室后,把于圣杰的qq号添加为好友,对方没有设置加好友验证功能,很顺利地添加成功了。
张云青把于圣杰的qq号备注为“南山-苗木-于圣杰”,然后用qq邮箱给于圣杰发了个邮件,附件文件是《南山项目合同清单毛利率等级表》。
邮件发送成功后,张云青来到于圣杰的办公室。
于圣杰正在查看《南山项目合同清单毛利率等级表》,他看见张云青过来后讲道:“这种表格,以前没有见到过呢?”
张云青解释道:“是的,以前没有见到过,这个是我根据项目的工作安排需求,独创出来的。”
于圣杰问道:“那这张表的目的是什么呢?”
张云青回答道:“这张表的目的就是解决商务数据在保密的情况下,可以共享给生产、艺术的人用于指导生产、艺术在现场进行的灵活调整,或者是设计方案的调整,避免出现满足生产进度、质量等要求了、满足艺术效果要求了,却不能解决提高整个项目的毛利率的要求。”
于圣杰若有所思地缓慢说道:“嗯,有意思。我咋忘了我该做什么呢?”
张云青微笑道:“于工,按周总的指导意见,是你把苗木在这个项目部所在地理位置的成活率写在备注里,供生产、艺术的人参考。”
于圣杰道:“每个苗木品种的成活率不是一个定数,在品种相同的情况下,苗木胸径的大小、冠幅,是生货还是熟货,对苗木的成活率的影响都是很大的,这让我怎么写呢?”
张云青笑笑道:“原来苗木的成活率这么复杂啊,看来是我们把这事想简单了。那根据你的经验,和我们的本质的真实需求,你认为该怎么写呢?”
于圣杰回答道:“其实北方的好多苗木品种,在南方是不能够成活的,如松柏类的就不能成活,那么这样的品种就不能在我们这个项目部使用。”
张云青哈哈一笑道:“我明白了。针对这样的品种,我们可以在备注里直接写上建议取消。如果相关的人员需要了解更详细的原因时,他可以再问。”
于圣杰回答道:“可以这样写备注。备注的这个格子太小了,我们写完后,可以再组织生产、艺术相关的人员开个技术碰头会,把文字没有表达清楚的内容,再口头交待一下,大家互动一下,这样的话印象深刻,更容易使这张表产生应有的作用。”
张云青回答道:“你的这个意见不错,就这样办吧。那成活率高的、成活率一般的情况你又准备怎么填写备注的情况呢?”
于圣杰回答道:“先说成活率一般的情况,这个简单些,就备注普通二字,怎么样?”
张云青想了想回答道:“我看行。”
第一百零四章 同意按此图施工
于圣杰继续道:“我们再商量一下成活率高的苗木品种,他的这个备注要该怎么写。”
张云青答道:“嗯,你介绍下你的想法呢。”
于圣杰讲道:“成活率高的品种,有的是怎么都栽不死,只要放那里就行;有是要精心呵护,定时养护才行;有的是经常养护下就可以,没有太严苛的要求。”
张云青问道:“分别叫极易成活、严苛养护、普通养护?”
于圣杰讲道:“意思是这个意思,但是感觉还是不那么顺口,我先这样标注吧,以后如果想到了更好的叫法,我们再进行修改。标注好了后,我就把文件发给你。”
张云青回答道:“好的。那就麻烦你尽快修改。我先去研究其他事了,我这刚来,事情特别多,还有点晕。”
张云青刚回到自己的办公室,生产经理徐坤便找上门来了,问道:“张总,我们这个项目有一部分钢结构,分别是钢结构的亭子,钢结构的栈桥,这些内容预计要在一周后开始动工,但是还没有招标,没有对应的钢结构施工队伍,你看看该怎么整?”
张云青回答道:“这个事归材料采购王名管理,你现在打电话叫他过来,我们商量下呢。”
生产经理徐坤摸出电话拨通王名的电话道:“王工,你的领导张总安排你现在来他的办公室商量事情。”
几分钟后材料采购来到张云青的办公室,三人坐下来后,徐坤讲道:“王工,现在需要钢结构的队伍,时间是一周以后,从明天起算要在第八天开始动工。”
材料采购王名惊诧道:“要得这么急啊,这让我怎么整啊,正常情况下光招标就要至少耗费20天以上。”
生产经理徐坤急道:“现在是非正常情况,甲方要求要抢工,钢结构这个事情又处理于工期的关键线路上,他这个点要是不能处理好,会直接影响后续其他施工内容的实施。”
材料采购王名又问道:“那能不能告诉我,是什么原因导致的要求招标如此急呢?”
生产经理徐坤回应道:“钢结构这个事情,设计方、建设方一直在犹豫,他们认为这个位置离大海边比较近,空气的腐蚀性较高,不宜建钢结构建筑物,怕后期维护困难。但是鉴于现在要求的整体工期非常紧张,只有钢结构才能实现满足质量要求的情况下,又能大幅地缩短工期。所以今天才定下来就用钢结构去实施,施工图纸设计单位是已经画好了,等会儿就能够发电子图给我。”
王名听了后答道:“知道情况了。我与公司联系看看。”
徐坤说道:“辛苦你们抓紧点,一旦有了结果就赶紧通知我,我现场还有事,我得赶紧去沟通。我先走了。”
张云青答道:“徐经理,慢走,我们出了结果就告诉你。”
王名拿起电话给事业部材料负责人雷召打电话汇报道:“雷总,好。”
雷召电话里答道:“王名,你小子好久没有打电话了,在忙啥呢?”
王名焦急地讲道:“这段时间,项目部上安排抢工,只有我一个材料采购员,大事小情的,挺多。忙得我是脚不粘地的感觉,哪有时间给你打电话嘛。”
雷召打趣道:“一听,就不老实,没有时间打电话,现在打电话不是又有时间了。”
王名叹了口气道:“雷总,我这不是遇到难事了,自己搞不定,所以想打电话向你寻求帮助嘛。”
雷召问道:“好吧。不逗你了。什么事,你说。”
王名答道:“刚才商务的张总、生产的徐经理和我,我们三个人开了一个碰头会。徐经理提出来一些钢结构,如亭子、栈道等,需要从明天起算的第八天动工。这个与我们平时的招标要求的时间节点根本就不相符,以前也没有这样干过,所以打电话向你求援了。”
雷召问道:“这么着急啊,是有点难,现在具备哪些条件了呢?”
王名答道:“徐经理前几天就说过,这些钢结构施工的区域其实现在就已经是场地空出来了,但是现在都还没有拿到钢结构的施工图。”
雷召没好气地回答道:“没有图纸,你找我我也帮不上你什么忙啊。”
王名回答道:“雷总,别。你能帮上忙的。”
雷召回答道:“听不懂你在说啥。”
王名说道:“是因为徐经理说,等会儿他就能够收到设计发出来的钢结构图纸的电子版本。”
雷召安排道:“你也不要着急,我给你一个钢结构队伍的电话xxx,他的名字叫方闲,你与他联系下。”
王名问道:“这个方闲,他能够保证在第八天起动起来吗?听徐经理的意思,如果动不起来的话,问题会很严重的。”
雷召回答道:“他这家的人员配备齐全,管理力量强大,资金实力雄厚,是公司的长期合作优质供应商,以前也是配合公司做了不少抢工的活,具体在你拿到图纸后联系他。如果出现了什么问题请及时联系我。”
王名回答道:“好的,感谢雷总关照。”
王名挂了电话后向张云青讲道:“张总,你也听到了,现在的关键是要把图纸拿到。”
张云青拿起电话拨通了生产经理徐坤的电话问道:“徐经理,现在需要先拿到钢结构的图纸,才知道究竟该怎么做。”
生产经理徐坤回应道:“设计方已经把钢结构的施工图纸发给我了,我已经转发到了材料采购王名的电子邮箱里。”
张云青捂住话筒对王名讲道:“马上查一下,你的电子邮箱收到钢结构的图纸了没有?”
然后松开话筒向电话里的徐坤问道:“徐经理,他现在这个相当于是白图,我们先找钢结构厂家落实价格和动工的时间问题,但是以后结算的时候会被认为是没有依据的。”
徐坤在电话里问道:“那需要怎么处理呢?”
张云青答道:“可以把图纸打印出来,请设计和甲方在封面上签字,大意是,时间紧急,同意按此图施工,然后签上他们的名字和日期。这样可以避免以后扯皮。”
第一百零五章 这么牛X的队伍
徐坤在电话里说道:“这两天设计正好在,这样我明天下班前把你的这个要求,请设计和甲方管理现场的把字签完拿回项目部交给你。”
张云青讲道:“嗯,太好了。等你好消息。”
挂了徐坤的电话对材料采购王名问道:“收到图纸了吗?”
王名回答道:“我刚才用电脑查看了下邮箱,已经收到徐坤转发过来的电子版本的钢结构图纸了。”
张云青问道:“你拿到了钢结构图的图纸,准备安排的下一步工作是什么?”
王名回答道:“按照刚才与事业部商务部材料负责人雷召电话沟通的意见,是与一个叫方闲钢结构厂商沟通联系。”
张云青点点头道:“嗯,时间紧急,你抓紧联系这个叫方闲的钢结构厂商,联系后的结果告诉我。”
王名回答道:“我马上就联系。”
王名电话拨通了方闲的号码:“你好,我是西方建筑股份有限公司南海片区南山项目,材料采购员王名。”
“你好王总,我是钢结构厂商方闲。你叫我老方就好了。”
“方老板,我这里有一个比较着急的钢结构,一座岗亭加几百米的钢结构栈道。”
“王总,有图纸吗?”
“方老板,有图纸的,不过是今天才拿到的cad图纸,纸质的蓝图。”
“嗯,那麻烦你把cad图纸发到我的预算员的qq邮箱,他的号码是xxx。“
“稍等,方老板,好了,已经转发到你的预算员的qq邮箱了。”
“好的,王总。我先把钢结构的清单报价编制出来,报给你经过公司审批同意后,再根据你们的招标文件参与投标。”
“方老板,这个项目部的建设方,要求我们项目在从明天起计算日期开始,必须要在第八起,把钢结构工程动起来,可能不能按照公司正常的招标流程办理了。”
“王总,要得这么急啊,这样吧,我明天来一趟项目部,看看项目的现场,把情况了解清楚。”
“方老板,我们很关心的不是你明天能不能来到项目部,关心的是建设方的这个要求动工的日期能不能满足。”
“王总,你不要着急,原则上是可以满足的,只是不能满足你们的公司的招投标流程,因为你的审批流程都会超过15天。”
“方老板,就是考虑到公司的审批流程比较复杂,所以才想问问你这个老供应商,有没有突破这个时限制的可能。”
“王总,这么多年的工程干下来,差不多每个项目都总是有些这样那样的特殊情况,确实情况特殊的也有特殊办理的时候。明天我来现场看明白后,我们再细聊。”
“方老板,那就明天不见不散。”
“不见不散。”
王名挂了电话后向张云青汇报了情况,张云青又把情况汇给了周文成、赵满福,同时通知了生产经理徐坤这个情况。
刚聊完王名这个事,园建工程师万聪就来到了张云青的办公室,讲道:“张总,我分管的园建劳务队老边的管理人员现在在现场开始磨洋工了。”
张云青苦笑着问道:“老边的队伍不是长期跟公司干的队伍吗?”
“张总,老边的队伍,可是公司存在多少年,他就存在多少年了,早就成了老油条了。”
“那据你了解的情况,他为什么要磨洋工,而不是在抢工的时候打冲锋呢?”
“表面上的意思,抢工了,想涨点单价。”
“那意思是还有深层次的意思了。”
“深层次的意思是对我们项目部准备安排新的队伍来帮助抢工,表示抗议。”
“哦,那叫他们的管理人员来项目部找我们商量下呢?”
“张总,我喊了好多次,人家不理我们。”
“嗯,这样啊。那你跟生产经理徐坤、项目经理周总汇报过没有呢?”
“汇报过好多次,都把这个老边没有什么办法。这次你来了后,我寻思着是不是能够找你帮着想想办法。”
“你这个事是很着急吗?”
“非常着急的,这么紧的工期,他在那里以磨洋工的形式干着,总包方、监理方、建设单位的管理人员,没有哪个是傻子,都是一眼就能够看出来的,最近10多天都在要求我们把这个队伍换掉算了。”
“试过换没有?”
“试过一次,然后就有好多电话打到领导那里,说人家这个队伍与西方建筑是同生共死的存在的,怎么在别的项目部就啥都能干好,到南山项目部来就不行了。害得领导狠狠地挨了一顿批,后来就不了了之了。”
“这么牛x的队伍,还是可以带我去看看的,既然他们在现场忙,不方便来见我们,那就我们去现场看看他吧。走吧,你带路。”
“好的,张总,请跟我来。“
园建工程师万聪带着张云青出了办公室,开车来到了项目的施工现场。
张云青安排道:“先别急着见老边,你先带我看看他的队伍现在做的区域和相关的质量怎么样。”
园建工程师万聪带着张云青沿着工地现场转了一圈,指出了老边施工的园建范围、水电范围,对他完成的工程的质量也是做了简单的评价,这支队伍的人数也就四、五拾人,既不增多,也不减少,稳定性是挺高的。
张云青转一圈后,加上园建工程师万聪介绍,心里基本有数了。
便对园建工程师万聪讲道:“现在可以找老边了,我与他聊聊。”
园建工程师万聪给老边打电话道:“边老板,在项目部的工地没有。”
“在啊,万总,有什么安排。”
“告诉我,你的位置,找你有点事。”
“好的,万总,我现在在东区的这个亭子这里。”
“东区有好几个亭子,是个什么亭子?”
“都是才在建的,哪晓得是个什么亭子呢?”
“确实不好区分的话,也没有关系,就你来找我怎么样呢?”
“万总安排,当然是没有问题了。告诉我你在哪个位置嘛。”
“我在南区入口大门这里有一个旗杆旗台的这个位置,知道吗?”
“万总,我敢说不知道吗?整个围墙内就那一个位置有个旗杆旗台。”
“好的,多少时间能到。”
“五分钟。”