286章 确定哪些人去魔都
黎惜萱答复道:“问了,时间上的主动权,在我们这边。”
张云青比较惊奇的问道:“哦,还有这种好事,那我们马上就可以进行核对啊,毕竟我们是安排你一直在等着这个核对工作的。”
黎惜萱答复道:“丁工说了,如果着急的话,需要我们派人去魔都易测公司总部与她进行核对。”
张云青答道:“肯定是着急了嘛。”
黎惜萱又问道:“那派哪些人去呢?”
张云青答道:“就对个账,你一个人去就行了。”
黎惜萱答道:“这么大的一件事情,我一个人去,心里有点虚哦,哪些该答应,哪些不该答应都做不了主啊。”
张云青答道:“你们总会核对出来一个初稿的,把这个初稿发给我看看,没有问题就行了。”
黎惜萱又问道:“不需要公司审核吗?”
张云青答道:“公司的人哪有时间来审核这个啊,再加上这个项目按总包的合同约定,以后的结算肯定是要走清单转定额模式的。”
黎惜萱又答道:“丁工是强调了,一定要派可以做主的人过去的,有什么问题大家当面讨论后就确认好,否则的话他这个清标报告的审核工作,不知道什么时候才能够完成。”
张云青答复道:“好的,我知道了。这样吧,你先去做你的准备工作。我去找领导们商量一下,看看怎么安排这个事情。”
黎惜萱答道:“好。”便离开了张云青的办公桌回到自己的工位去了。
张云青去项目经理办公室找到了周文成道:“造价公司的丁工回话了,说如果我们着急清标报告审核工作的话,就需要派一个可以做主的人去魔都总部,与丁工就行核对,当面确定。如果要等她们来我们项目部的话,她们的时间是不能够确定的。”
周文成答道:“这个是你们商务上面的事情,你自己定,反正我是没有时间去的,也不掺和你这事,只是需要我提供帮助的地方可以尽管提就行了。”
张云青答道:“好的,我知道了。那我去找赵总商量下怎么办。”
张云青说完后就离开了周文面的办公室,来到了赵满福的办公室。
赵满福问道:“云青,什么事情?”
张云青汇报道:“刚才黎惜萱找我,说了下清标报告审核的事情。魔都易测公司的丁工,在近期内是没有时间来我们项目部的。她通知我们如果我们着急的话,可以派个能做主的人去魔都易测总部,与她们一起当面核对。”
赵满福问道:“这个事情你跟项目经理周总商量过了没有?”
张云青汇报道:“我在来你的办公室前,去了趟周总的办公室,他给我的回答是这个是商务的事情,让我自己定,他不管,也没有时间来管这个,只是需要帮助的话,随时找他就行。”
赵满福又问道:“这么大的事情,你有没有问过你的商务直接领导花总的意见呢?”
张云青答道:“我是想先来给你汇报,商量好怎么办后再说找不找花总的事情。”
赵满福答道:“可以,那你现在就先给花总打电话征求一下他的意见呢。”
张云青按照赵满福的要求,掏出手机在通讯录上找出花百年的电话号码,拨了过去道:“花总,你现在有时间吗?”
花百年在电话里答道:“有,云青,什么事,请讲。”
张云青简洁地答道:“今天南山项目的造价咨询单位丁工,通知我们可以去魔都易测总部核对清标报告,要求要派可以作主的人过去,避免反复核对。
我已经跟项目经理周文成、生产副总赵满福总讨论过此事了。
大家都认为这个事情比较大,看看是不是请事业部派一位领导去决定一些大的事情。”
花百年在电话里答道:“事业部与项目部是签订了目标责任书的,只要项目部保证完成目标责任书规定的毛利率就行。
具体的事情还是由项目部去办理,你们片区内的事情生产副总确定就可以了。
不然的话,所有这种大点的事情都拿到事业部来,要求派人配合,事业部也没有那么多的领导可以去配合这些具体的事情。”
张云青答道:“知道了,感谢花总指导。我会把你的意见转达给赵总的。”
张云青等花百年挂了电话后,对赵满福笑道:“怎么样?赵总,花总的回答是不是意料之中的回答。”
赵满福也哈哈笑道:“既在意料之中,也在意料之外。
这么重要的事情,他就直接将权下放了。
有利也有弊。
有利的方面是我们自己与造价咨询公司的审核人商量好结果,达成一致意见就行。
弊端是万一他下放权利的对象,业务能力不足,把握不好审核的结果,则给公司带来的后果可能会是灾难性的。”
张云青答道:“是这么个道理,不过在我们这个片区内的话,应该是不会在业务能力方面出现大的不足的。这点信心我还是有的。”
赵满福答道:“我也相信你有这个能力把控好审核的结果的。
这样的话,我们就安排三个人去魔都。
一个是我,一个是你,另一个是黎惜萱。”
张云青问道:“用得着去这么多的人吗?
项目上的具体事务还多得很,能不能就你们两人去,我留在项目部这边,确实需要我看的事情再发给我看。”
赵满福答道:“这个清标报告的审核核对工作,是近段时间对我们来说非常重要的一个工作,也是可以趁此机会,我们加强与造价咨询单位的审核人员进行充分的有效沟通,至少要先混个脸熟。
你是片区的商务负责人,你不去,我去了有什么实质性的作用呢?”
张云青答复道:“我总是觉得去的人太多了,不太好。其实黎惜萱能够自己去是最好的。”
赵满福笑道:“小黎一个人去,肯定是不合适的。
她现在还比较年轻,工作经验不是很足,有很多事情不知道怎么处理。
即使相同的事情,相同的做法,别人也更容易相信像你这样的工作经验丰富的,而不愿意相信像她那样的年轻人。”
287章 需要哪些人签字呢?
张云青问道:“赵总,那我们哪天从这里出发去魔都呢?”
赵满福则问道:“你明天还有没有什么着急的事嘛?”
张云青答道:“明天有一个不锈钢的招标要开标,是材料王名主持的。因为抢工要求得急,如果我们能够把这件事等着开标后办完相关手续再走的话,应该更有利于项目的抢工安排的。”
赵满福答道:“可以。这样的话我们预计后天下午可以到达魔都易测总部。你安排人与对方联系确认好时间、地址。还需要去找财务唐英借钱。”
张云青问道:“借多少?”
赵满福答道:“机票是唐英帮助订就可以,不用借钱。就借个五天的生活和住宿费,暂借六千元吧。”
张云青答道:“好的,那我现在就去安排。明天估计唐英是不在项目部上的。”
张云青从赵满福办公室出来后,回到自己办公室,并顺便请黎惜萱过来安排事情道:“现在初步商定的结果是赵总、我、你三人赴魔都,预计我们的后天早上出发,下午两点半前能够到达丁工她们的公司。
你稍后就给丁工打电话预约一下这个时间,并要到她们公司的办公室地址。
如果约好了,就今天赶紧去找唐英,准备借支六千元的生活和住宿费,具体的借支手续请唐英教你怎么办理。”
黎惜萱答应道:“好的,那我马上就给丁工打电话预约时间。”
黎惜萱拿出手机,在通讯录上找出丁巧荷的电话号码,拨了过去道:“丁工,你好。你现在说话方便吗?”
电话听筒里传来了丁巧荷的声音:“方便,黎工,你请讲。”
黎惜萱讲道:“我跟项目部的领导商量了,我们准备来三个人,一个是生产副总,一个是片区商务负责人,一个是我。
预计的时间是后天下午两点半,到达你们公司。
你看,时间合适不?”
丁巧荷答复道:“这么快啊。你稍等,我盘算一下。我手里有一些事情,我争取加加班,在明天的时间范围内解决好。
可以,就按你们所说的时间来嘛。
我也会跟我们的公司领导汇报你们会来哪些人的。”
黎惜萱答道:“好的。
还有,要麻烦丁工给个你们公司的地址给我。”
丁巧荷答道:“可以。通话结束后,我就给你发个短信。”
黎惜萱等丁巧荷挂掉电话后,向张云青汇报道:“丁工已经确认了我们约定的时间可以,地址的话,她稍后就发给我。”
张云青安排黎惜萱道:“好的,那你现在赶紧去找唐英办理借款手续。”
黎惜萱离开商务办公室来到了唐英所在的办公室,没有人在办公室。
黎惜萱拿出手机,在通讯录上翻出唐英的电话号码,拨通后问道:“唐姐,你没有在办公室吗?张总安排我找你办理借款的手续。”
唐英在电话里答道:“我明天要去京都送发票,正在寝室里收拾一些东西。你稍等一下,我马上就过来。”
黎惜萱答道:“好的,我在你的办公室门口等你。”
唐英很快就来到了办公室门口,打开门锁进了办公室,招呼黎惜萱进到办公室问道:“准备借多少钱?”
黎惜萱答道:“张总安排的是借六千。”
唐英答道:“可以。这个是借款单。你把项目名称填上南山项目,借款理由写一下。”
黎惜萱边填写项目名称边问道:“我们是赵总、张总、我,共三个人去魔都与造价咨询公司进行清标报告的审核核对工作,这个理由怎么填呢?”
唐英微笑着答道:“填个因清标报告赴魔都吧。”
黎惜萱又问道:“填好了,需要哪些人签字呢?”
唐英答道:“给我看看再说。”
黎惜萱把填好的借款单递给唐英查看,唐英看了后答道:“首先你作为借款人,你要签上你的名字,然后找项目商务主管于丹珍和项目经理周文成签字就可以了。”
黎惜萱答道:“可以,那我现在去找他们签字,你能等我一会儿吗?”
唐英问道:“你是要现金,还是要转账?”
黎惜萱答道:“如果有现金的话,给现金吧,方便一些。要不然的话,花点钱还要去银行取。”
唐英答道:“有现金,我给你准备好。你抓紧去找他们两个领导签字嘛。”
黎惜萱拿着借款单到了商务办公室找到了于丹珍道:“于姐,有一张借款单需要你签个字。”
于丹珍接过借款单后问道:“借这么多钱啊?有哪些人去?要去好久?”
黎惜萱答道:“借款的金额是张总安排的,人员有赵总、张总、我共三个人去,去了要耽搁多久现在没有办法确认,我的理解是要把清标报告审核核对工作完成了,才会安排回项目部来。”
于丹珍马上就转头问同一个办公室的张云青道:“张总,小黎这里有一张借款单,金额是六千元,她说是你安排的,马上签字吗?”
张云青答道:“是我安排的,金额是赵总临时确定的,预计要差不多五天的时间。钱的问题先借这么多,事后多退少补就行。”
于丹珍答道:“好的,那我就签字了。”
张云青答应道:“签嘛,没有什么问题。以后类似的签字还会多得很的。”
黎惜萱拿到于丹珍签字后的借款单就去了项目经理周文成的办公室,周文成没有在办公室。
黎惜萱拿出手机,在手机通讯录上查找到周文成的电话号码,拨了过去,电话接通后汇报道:“周总,后天赵总、张总、我三个人要去魔都核对清标报告,赵总安排暂款六千元,于姐已经签字了,现在需要找到你签字才能借款。”
周文成在电话里讲道:“我晚上有事要办,正在去目的地的路上,没有办法当面签字了。但是唐英明天要去京都。
这样吧,你把借款单拿着找到唐英的时候再给我打电话,我给她讲。”
黎惜萱答道:“好的,我马上去找唐姐。”
黎惜萱等周文成挂了电话后,快速地来到了唐英的办公室。
唐英微笑着问黎惜萱道:“小黎,效率可以哦,这么快就签完了?”
黎惜萱答道:“哪里有这么快哦,周总不在项目部。”
288章 终于找到认价文件了
唐英答道:“哦,那怎么办呢?周总有没有说?”
黎惜萱答道:“周总说他在路上,让我找到你后,再给他打个电话。”
唐英点点道:“嗯,那你现在打嘛。”
黎惜萱拿出手机拨通了周文成的电话道:“周总,我已经在唐姐的办公室找到她了。”
周文成安排道:“好,你把电话开成免提,你们两个人一起听。”
黎惜萱边回答:“好”边把手机的免提模式开启了,然后讲道:“周总,我已经开了免提了,我和唐姐都在电话边上。”
周文成答道:“好。
唐英,我现在在出去办事的路上,没有办法签字。
你把小黎的借款单先拿到收好,我回来后,你再来找我把字补签上。
你不是明天要走嘛,辛苦你今天就把小黎借款的六千元给她。”
唐英答复道:“好的,我等会给她现金就行。”
唐英等周文成挂了电话后,便把早已经点好的六千元现金递给了黎惜萱,同时要求道:“请你当面清点一下数目。”
黎惜萱不好意思地答道:“唐姐你亲自点过的了,难道还不相信你吗?”
唐英则是比较严肃地回答道:“如果是银行出来捆好一百张一叠的,一般情况下是可以不用清点的。但是这是散钱,任何人都是有可能清点出错的。你还是当面点一下,如果少了我好补上,当然了,如果多了你需要把多了的退还给我。”
黎惜萱答道:“我不想多要,也不要少拿,我还是按照你的要求重新清点一下吧。”
黎惜萱花了点时间,才不是很熟练地把钱清点完毕后,对唐英讲道:“唐姐,就是六千刚好,不多也不少。”
唐英答道:“好。”
黎惜萱又对唐英讲道:“唐姐,借钱的事情搞好了。去的机票和住宿是不是需要麻烦你帮助订一下。”
唐英答道:“订机票可以,张总、赵总的身份证号我都有了,你的身份证号给我一下。”
黎惜萱边掏出卡包找身份证边对唐英说道:“唐姐,这是我的身份证。”
唐英拿过身份证后答道:“好的,我马上查机票。赵总一般喜欢坐十点左右的航班,这样的话出行方便从容一些。
这个点的航班还有,我把航班信息发给赵总了。
正在等待确认。
好,赵总回信息了,就订这趟上午九点半起飞的航班。”
黎惜萱答道:“都收到订票成功的信息了,唐姐你这速度真是快啊。”
唐英答道:“熟能生巧嘛,项目部差不多所有的机票都是我帮助订票的,自然熟练一些。
那个订酒店的事情,我帮不上你的忙。我给你一个公司住酒店的消费标准,你问下你们的领导看看具体住哪个酒店合适就行。记得千万别订超过标准的酒店,那样的话,会报销不了的。”
黎惜萱接过唐英递过来的西方建筑股份有限公司出差标准规定表格后讲道:“好的,谢谢唐姐。那我先走了。”
黎惜萱回到商务办公室后,看到张云青还在办公室,便过去汇报道:“张总,钱已经借到了。机票已经订好了。你收到订票信息了没有?”
张云青拿起手机查看短信后答道:“收到机票的订票成功信息了。酒店订没有呢?”
黎惜萱答道:“酒店没有帮我们订,唐英给我了一份公司出差规定表格,让我们自己商量好后,在公司规定的标准内订酒店就行。”
张云青讲道:“可以。那辛苦你明天上班的时候,上网查一下,订个符合标准酒店就行。但是最好是走路几分钟就能够到达丁工她们公司的那种酒让。
你可以选几家,具体情况统计一下,明天上午你记得去找赵总确认好后再打电话给酒店预订下来。”
黎惜萱答道:“好的。
这个借到的钱,交给你保管吗?”
张云青答道:“交给我干什么,你自己带着,该花钱的时候,你去支付。回来后把票、钱整清楚,把报销手续理好给唐英办好交接就行了。”
黎惜萱答道:“好。”
第二天一早,张云青起来后就开车去到当地的审计局。
张云青来到固定资产投资管理科敲门进去问道:“领导,你好,我是南山项目的,想来请教个问题。”
因为来得早,办公室里只有一位男士,这位男士看了看张云青,邀请张云青坐下后问道:“你想问什么?”
固定投资管理科男士问道:“你想问什么?”
“我想来找审计局要一份文件,名称是《固定资产投资管理条例》。”
“哦,你刚才说你是哪个项目的?”
“南山项目。”
“业主单位一般都有这个文件的,你找你们的业主单位要过吗?”
“找过,我们那个项目的业主单位是京创集团,总包单位是华铁,我所在的西方建筑是园林景观的专业分包单位。”
“京创集团,确实没有什么印象。”
“我去问的时候,京创集团说他们是代建管理单位的性质,所以他们是用的相关的制式合同,但是还没有拿到过《固定资产投资管理条例》这个文件。
我本来是想请他们自己来找你们拿这个文件。
他们给我的答复是,他们的人手太少了,像这种找文件比较简单的事情,就让我们自己来审计局找相关的部门要就行了。
我对审计局也不熟悉,刚好这么早,就只有领导你这里是开着门的,所以我就进来请教这个问题,麻烦你指点下,看看我该找哪个部门才能够要到这个文件。”
“你今天运气不错,这个文件就是我草拟的。我这里有。但是我需要看看你们的施工合同、总包合同确认一下。你带了吗?”
“带了,我们自己的施工合同是原件。总包的合同原件不给我,只复印几页关键页。
都在这里,麻烦看看。”
“嗯,我翻翻看。可以。
这个就是你要找的《固定资产投资管理条例》文件的复印件,这是平时复印来备用的。你拿去吧。”
“好的,感谢领导。
请问我该如何称呼你呢?”
“我姓李,叫我李工就可以了。“
289章 不是催钱就好
张云青又问道:“李工,能不能麻烦你讲解下我们这个文件规定的苗木的认价流程呢?”
“你才拿到文件,这个文件还是比较复杂的。你这样吧,你先拿回去,赶紧复印给总包、代建单位,你们共同学习研究一下这个文件后,还有哪些不太懂,不明白的地方,你再来找我。那时我才能真正让你明白这个文件该要如何执行。”
“好的,李工,我知道了。
为了以后联系方便一些,能否留个你的电话号码呢?”
“办公室门边有我们办公室人员的名单,名字右边就有电话号码,你自己记一下。”
“好的。李工,我看到你的电话号码了。我给你打一个,麻烦你把我的号码也存一下。我姓张,弓长张,叫张云青,蓝天白云的云,青菜萝卜的青。”
“你这个介绍不错,我把我的电话存下了。”
“李工,改天再来麻烦你,拜拜。”
“张工,慢走。”
张云青拿到《固定资产投资管理条例》文件后感到比较激动,终于找到这个文件了。张云青想了想应该赶紧把这个重要文件送到相关的人员手中,否则会严重影响项目的认价工作推进的。
张云青思考了一会儿后,便开车往京创集团陶婷所在的办公室去了。
很快张云青拿着文件来到了陶婷的办公室,看到陶婷正在认真地看电脑,便小声地问道:“陶总,什么时候有空?”
陶婷听到张云青的声音后,抬头问道:“哦,我有个急事正在电脑上处理,你坐这里稍等几分钟就行。”
张云青轻松答应道:“好,你先忙。我等一会儿。”
几分钟后,陶婷忙完了手里的事后,微笑着问张云青道:“今天来找我是什么事啊?不是向我催钱吧。”
张云青尴尬地笑道:“不是催钱。不是催钱。”
陶婷笑道:“不是催钱就好。
说吧,找我是什么事情?”
张云青笑着答道:“我今天终于找到《固定资产投资管理条例》这个文件了。你先看看。”
陶婷接过张云青递过来的《固定资产投资管理条例》文件,边看边问道:“最后,是找到哪位神仙才要到这份文件呢?”
张云青答道:“说来还挺巧,我今天早上去审计局的固定资产投产管理科,遇到的人刚好是编制这份文件的人,这个人姓李,他让我称呼他李工就可以了。”
陶婷问道:“你有没有整懂这个文件呢?”
张云青答道:“哪有那么快哦,我想到你这里也没有这个文件嘛,所以拿到文件后首先想到的就是赶紧把文件给你送过来。”
陶婷答道:“那感谢你了。这份文件就给我了吗?”
张云青答道:“还不行,只是告诉你有这个文件了,等我项目部复印几份后,再专门你给送一份来。”
陶婷答道:“这个倒是不用,我让我们公司的资料去复印二十份吧。你需要拿走几份?”
张云青答道:“我算算啊,我们这边相关的单位要有的话,三家施工单位加监理加总包至少要五份文件。”
陶婷答道:“好的。你稍等我一下。我去请前台的那个小妹妹再给我把这个文件复印个二十份,我们这边也还有一些部门和施工单位需要这个文件的。”
张云青答道:“好的,感谢陶总了。”
陶婷几分钟后回到自己的座位对张云青讲道:“已经安排好了,可能需要等个十多分钟的时间。”
张云青答道:“没事,我就等一会儿拿文件走就行。
对了,你们公司有没有把这次的进度款付给总包单位了呢?”
陶婷答道:“昨天下午开会时说的是今天可能付。我马上问下我们的财务呢。”
陶婷在qq聊天上问公司的财务后,对张云青讲道:“财务的同事说了,总包的工程进度款刚才支付出去。
你们今天能够拿到总包支付给你们的进度款吗?”
张云青答道:“估计有点悬,我们三家园林景观专业分包单位的发票都是今天才到京都去汇合,预计最快要明天才能够把发票送到总包单位在京都的指定接收人。”
陶婷答道:“如果总包单位故意拖延支付你们的工程进度款的话,记得给你们讲,领导开会时是强调了的,务必保证工程进度款的及时支付,否则的话领导认为让你们安排抢工,都是容易放空炮的,根本就落实不下去的。”
张云青答道:“陶总,你们领导讲得太正确了,那不是安排抢工容易放空炮,而是肯定要放空炮。你想一个需要抢工的项目都没有及时收到工程进度款,那谁有那么多的钱不停地垫资进去。
有很多工程上的材料都是必须要采用现金交易,才可能快的起来的。
关于总包给我们的付款的事情,如果我们交了发票后他们还是拖着不付款的话,我们是会及时给你们汇报,请求协调总包进行付款的。”
正在张云青与陶婷聊天的过程中,前台小姑娘抱着厚厚一叠复印的文件来放在陶婷的办公桌上后对陶婷讲道:“陶姐,你让我复印的文件,我已经复印好了。连原件一起,总共二十一份文件,都在这里了。”
陶婷对前台小姑娘讲道:“好的,谢谢你了。”
前台小姑娘客气了一句后便离开了陶婷的办公室。
等前台小姑娘离开后,陶婷对张云青讲道:“文件在那里,你自己挑五份吧。”
张云青站起来挨着拿了五份《固定资产投资管理条例》的复印文件在手里,然后对陶婷讲道:“文件我就拿了,感谢陶总。要是没有其他事的话,我就准备去把这些文件都送出去了。”
陶婷答道:“好的,张工,我这里没有其他事了。你慢走。”
张云青离开陶婷的办公室,来到楼下,上了自己开来的车后,把车点燃后,先把空调开上,把车门敞开。
然后掏出手机,在通讯录上查到南山项目总监黄元冬的电话号码后,拨了过去道:“黄总,你好,你现在说话方便吗?”
黄元冬在电话里答道:“张总,你打电话当然方便了,什么事情?”
290章 我现在可以过来拿吗?
张云青对着话筒答道:“我今天终于找到了《固定资产投资管理条例》的书面文件了,我刚才已经送给京创集团的陶婷总了。
现在准备给你送一份过来,你人在哪里呢?”
黄元冬在电话里答道:“我在南山别院边上的咖啡厅里,你到了的时候给我打电话,我出来拿就行。大概多长时间能够到?”
张云青答道:“你那个位置的话,如果过来不堵车的话,应该是十分钟左右。”
黄元冬答道:“好的,那你抓紧点,早点过来。我在这里的事很快就完了,还要去别的地方。”
张云青答道:“好的,我很快就到。拜拜。”
张云青等黄元冬挂了电话后,迅速关好车门,坐到驾驶座上,比较平稳地把车开向了总监黄元冬指定的目的地-南山别院边上的咖啡厅。
张云青按时到达了目的地后,掏出了手机给黄元冬打通了电话道:“黄总,我到了南山别院边上的咖啡厅的门口了,车是打着双闪的。”
黄元冬答道:“稍等几分钟。”说完后挂断了电话。
张云青把车熄火,拿着一份复印的《固定资产投资管理条例》文件,打开车门,站在车边静静地等待黄元冬。
黄元冬的几分钟结果变成了一个小时。
黄元冬从南山别院边上的咖啡厅走出来后,抬头向周围扫描了一遍,发现了张云青正在路边上转来转去的,便连忙朝张云青所在的位置走了过去,讲道:“张总,我本来以为很快能搞定的事情,结果花了很长的时间,才搞了个中场休息出来的。让你久等了。”
张云青则顺手把手里的文件递给了黄元冬并客气地讲道:“没事,黄总你这么忙,我还来打扰你,也是怪不好意思的。
这份《固定资产投资管理条例》文件是我今天才从审计局那里去要回来的,现在大家都没有把这个文件读完,麻烦你安排你们监理的造价人员尽快研究一下这份合同约定的文件。
我们的苗木认价肯定是要按这个文件规定的流程去办理的。”
黄元冬答道:“好,文件我先收到,改天我们再联系商讨这份文件规定的内容。”
张云青答道:“好,那我就先走了。拜拜。”
张云青与黄元冬道别后,上车给华铁的成本经理覃文昊打了个电话问道:“覃经理,我有个文件需要送给你,你在办公室没有呢?”
覃文昊在电话里答道:“我在项目部的办公室,你多少时间能到嘛?”
张云青在心里默算了一下后答道:“预计二三十分钟的样子。”
覃文昊在电话里答道:“可以,你过来嘛。”
张云青等覃文昊挂掉电话后,便开车往覃文昊所在的南山项目部办公室而去。
半小时后,张云青到了南山项目总包单位华铁的项目部,把车停好后,拿了一份《固定资产投资管理条例》文件的复印件下车来到了覃文昊的办公室。
张云青把手里的文件递给覃文昊打招呼道:“覃经理好,这是我要给你送过来的文件,《固定资产投资管理条例》的复印件。我想你们应该是需要这个文件的。”
覃文昊接过张云青递来的文件后问道:“哦,这个《固定资产投资管理条例》文件,是不是我们总包合同里约定的那个认价文件?”
张云青简洁地答道:“是的。”
覃文昊问道:“最后这个文件是从哪里去找出来的呢?”
张云青答道:“在审计局的固定资产投资管理科去找来的。”
覃文昊答道:“好的,谢谢你了。”
张云青答道:“不用客气。
顺便问一下你们的工程进度款是不是已经收到了?”
覃文昊答道:“听京创说是付了,但是财务还没有告诉我们项目部是不是到账了。”
张云青答道:“我也是听陶总说进度款是支付给总包的了。到时还要麻烦你们公司给我付款要及时点一下哦。”
覃文昊问道:“及不及时也跟你们提供发票原件有关系啊,你们的发票原件什么时候提供给我们呢?”
张云青答道:“我们已经把项目部的财务出纳派回京都去了,她是今天早上从南山出发到京都的航班,任务就是把我们三家园林景观标段的发票收齐,然后给你们送到你们的总部指定接收人那里。”
覃文昊答道:“你们自己要把握好时间,如果收不到发票原件,我们的财务是不可能付款的。现在对你们三家的付款流程姚总已经安排我发起了。”
张云青面带微笑地对覃文昊讲道:“好的,感谢覃经理关照,我们的发票一旦送达后,我就马上给你汇报情况。”
覃文昊答道:“可以。只要收到发票的原件,我就可以给你们正常地去催付款了。”
张云青跟覃文昊客气地道别后就开车回到了自己所在的南山项目部办公室楼下。
张云青想起还有两家单位没有联系。
便掏出手机,在通讯录上翻出庄志仁的电话号码拨了过去道:“庄总,我们的合同中约定的认价文件《固定资产投资管理条例》我已经找回来了,你可以安排人空了来找我拿。”
庄志仁在电话里答道:“我们上午没有人在现场办公室那边,下午你在不嘛?”
张云青答道:“下午的话我可能要开会,你来的人如果在办公室找不到我的话,就找黎惜萱拿这个文件,我给小黎打个招呼。”
庄志仁答道:“好的,我安排人下午过来找你们的黎工拿文件,谢谢你。”
张云青答道:“不用客气。”便挂了电话。
张云青在手机通讯录上继续查找游林飞的电话号码,找到后拨了过去道:“游总,我们的合同中约定的认价文件《固定资产投资管理条例》我已经找回来了,你可以安排人空了来找我拿。”
游林飞在电话里问道:“这个文件对我们来说很重要,找了好久,一直都没有找到,我现在可以过来拿吗?”
张云青答道:“可以,你现在来现场我的办公室里找我拿就行。”
游林飞答道:“你等我,我很快就能到你的办公室。”
张云青答道:“可以,我在我的办公室里等你。”
291章 有你说的这么复杂吗?
张云青带着余下的三份《固定资产投资管理条例》复印件文件回到自己的办公室,把黎惜萱喊了过来安排道:“小黎,你把这份《固定资产投资管理条例》文件拿去,再复印五份。一份留给你自己空了时查阅,一份给于丹珍查阅,一份给材料采购王名查阅,一份给苗木采购于圣杰查阅,一份给项目经理周文成周总查阅。第六份文件,下午二标道道通公司的庄总会派人来取走。”
黎惜萱一脸茫然地答道:“张总,这么多人我记不清楚,怎么办?”
张云青笑道:“这里有便笺纸和笔,你扯一张,记录一下。我再说一遍。”
黎惜萱连忙拿过纸和笔后讲道:“张总,麻烦你重新讲一下,这些复印件需要安排给哪些人。”
张云青继续讲道:“好,我再说一遍。你要清楚哦。
我给你一份复印件,要求你再复印五份,总共你手里会有六份《固定资产投资管理条例》复印件文件,对不?”
“对。”
“好。
一份留给你自己空了时查阅,一份给于丹珍查阅,一份给材料采购王名查阅,一份给苗木采购于圣杰查阅,一份给项目经理周文成周总查阅。第六份文件,下午二标道道通公司的庄总会派人来取走。
记下来了没有?
你再复述一遍。”
“记下来了。
一份留给你自己空了时查阅,一份给于丹珍查阅,一份给材料采购王名查阅,一份给项目经理周文成周总查阅。第六份文件,下午二标道道通公司的庄总会派人来取走。
一、二、三、四、五,不对,我怎么才数到五个人呢?”
张云青笑道:“你这记性真的是不咋地。
你再看看是不是少了苗木采购的于圣杰?”
黎惜萱尴尬地笑着回答道:“嗯,确实是少了于圣杰的,我补记了,总共涉及的是六个人。张总,你怎么记性这么好,能够记住这么多的人呢?”
张云青答道:“这个并不是我的记性好,而是我安排的原则是我们商务的所有人加项目经理都要人手一份,其中我的一份我这里还有多余的,已经留下了。外面还有一份是道道通公司的。所以我能够记得清楚。”
黎惜萱答道:“哦,原来是这样啊。那我去复印了。”
张云青答道:“记得复印好后,要第一时间交给那些相关的人,提醒大家早点看,这个文件是指导我们如何去完成我们的材料认价的,目前来说紧急需要认价的就是苗木的认价。”
黎惜萱答道:“好。”便去复印《固定资产投资管理条例》文件去了。
张云青站起来身来,手里拿了一份《固定资产投资管理条例》的复印件文件,准备去找赵满福汇报下情况,这时游林飞走进了办公室,多远就喊道:“张总,要去哪里?”
张云青答道:“正准备去找领导汇报下认价的情况。你快来拿你的文件。”
说着话,张云青又转身拿起办公桌上的另一份《固定资产投资管理条例》复印件文件,等游林飞走拢后递给了他道:“游总,你把这份文件拿回去后,抓紧安排相关的人员研究学习。
这个文件我是在审计局去找回来的,听审计局的人的意思是这个文件还是比较复杂的。我当时想请他帮我讲一下,对方当时是拒绝了的,明确表达了需要我们先学习一下,有不懂的时候再去找他沟通的意思。”
游林飞答道:“好,我这么着急来拿这个文件,也是想早点整懂这个流程。具体的事情,我们找个合适的时间再商量嘛。
感谢了。
我先走了。”
张云青道:“好,走,我送你到办公室门口。”
游林飞不好意思地回答道:“张总,哪用得着这么客气嘛。”
张云青答道:“没事,送一下你,也是应该的。”
两人走道办公室门口,张云青对游林飞道:“游总,你慢走。”
游林飞答道:“好。”便离开了张云青所在的办公区。
张云青拿着文件来到了赵满福的办公室,向赵满福汇报道:“赵总,这个《固定资产投资管理条例》文件,你看,已经拿到了。”
赵满福拿过张云青递来的文件边翻看边问道:“这个文件让你找了多久了,现在才找到。这么难找的文件,就奇了怪了,你是在哪里去找到的呢?”
张云青答道:“我最后还是去了编制文件的单位找到的。”
赵满福问道:“哦,是封面上的这个审计局去找的吗?”
张云青答道:“是的,去的审计局的固定资产投资管理科找到的。
今天运气还不错,刚好碰到的唯一一个人就是编制这个文件的人,你说,巧不巧?”
赵满福笑骂道:“哦,想不到,你还有这等狗屎运啊。”
张云青笑道:“这个要是运气好的话,就没有办法了。”
赵满福问道:“你看了没有?”
张云青答道:“在送文件给其他单位的过程中,有等待的时间时,简单地看了一会儿,感觉还没有怎么看懂,确实是如审计局的李工所讲的,这个文件的规定是有点复杂的。”
赵满福讲道:“一个管理文件,有你说的这么复杂吗?你放一本在我这里,我也研究一下。”
张云青答道:“好。那这份文件就给你,我回办公室去仔细研究下这份文件。”
张云青从赵满福的办公室离开,回到自己所在的办公室,对正在复印文件的黎惜萱讲道:“小黎,麻烦把我安排你复印的《固定资产投资管理条例》文件,再多复印一份。”
黎惜萱问道:“这才过了多久嘛,怎么又要多复印一份了呢?”
张云青答道:“没有办法嘛,我也不是故意的。我刚才把留给我的那份复印件,带过去给赵总汇报情况,结果他听说这个文件比较复杂,就非要让我留一份给他,导致我现在手里就没有这个文件了。”
黎惜萱答道:“好吧,先把前面的五份复印完了,再加印一份完整的。”
张云青答道:“可以,你复印好前面的五份后,就先整理一份出来给我先看到。”
黎惜萱答道:“好。”
292章 资金紧缺问题
张云青跟黎惜萱沟通完后,想起来华铁的成本经理覃文昊在催发票的事情,便掏出手机,在电话通讯录上翻出财务出纳唐英的电话号码,给她拨了过去道:“唐英,总包方的覃经理今天上午在催我要我们三家的发票。
他说如果拿不到发票原件的话,他们公司的财务是不可能给我们进行进度款的支付的。
我答应他如果发票送到华铁总部的指定接收人后,会及时给他汇报的。
你现在发票的事情进展得怎么样了呢?”
唐英在电话里焦急地答道:“张总,发票的事情还没有进展,我刚到财务领导这里,准备请领导帮助我协调盖财务专用章的事情。”
张云青在电话里答道:“好,那你的发票整好后,及时告诉我一下就行。你先忙。”
唐英听到张云青挂了电话后,把手机收了起来,对财务的唐雨兰讲道:“唐姐,你看这个发票盖章的事情,把项目部给急得,我才到你这里,张总就在打电话来催问结果。”
唐雨兰接过唐英递过来的发票讲道:“这个发票盖章的事,本来是我这里去办的,但是我现在手里的事情比较多,忙不过来。你又要得很急,我这里有一个用章申请表,你自己填一下。”
唐英接过唐雨兰递过来的用章申请表答道:“好的,唐姐,我先来填。不懂的地方你要帮助指导一下哦。”
唐雨兰答道:“没有问题。你先填嘛。”
唐英把用章申请表花了几分钟填完后交给唐雨兰道:“唐姐,我填完了,麻烦帮助审核一下。”
唐雨兰接过表格快速地浏览了一遍后讲道:“用章类型需要填上财务专用章,其他没有问题。你在用章申请人这里也签上你的名字后给我。”
唐英签上自己的名字后又把用章申请表递给了唐雨兰,唐雨兰也在用章申请人那里签上了自己的名字,然后把用章申请表递给了唐英并安排道:“麻烦你去找财务副经理马静、财务副总监薛雪签字。
签字完成后就可以去找公司的盖章专员孟雅青盖章了。
盖完章后记得还要到我这里来一趟。”
唐英答道:“好,我现在去找领导们签字。”
唐英在财务的大办公室里找了好久,找到了财务副经理马静的工位:“马经理,你好,我是南山项目的出纳唐英。有个着急盖财务专用章的事情需要麻烦你签字审核。”
唐英说完后就把用章申请表的需要盖章的发票一起递给了财务副经理马静。
财务副经理马静接过用章申请表仔细看了看,又问了唐英几个细节问题后便签上了自己的名字。
唐英为了避免又满办公室去找人,便向财务副经理马静请教道:“马经理,麻烦问下是不是还需要去找财务副总监薛雪总签字呢?”
财务副经理马静答道:“是的。知道她的办公室在哪里吗?”
唐英不好意思地答道:“我在项目部待的时间长了,总部各位领导的工位变了好多,还需要麻烦你告诉一下薛总的办公室在哪里。”
财务副经理马静转身用手指了一个方向道:“看到没有,从我这个工位起,到第四张办公桌那里对着的那道关着的门就是薛总的办公室门。”
唐英答道:“好的,感谢马经理了。我现在去找一下薛总签字。”
唐英说完后便走向了财务副总监薛雪的办公室,到了办公室门口后,唐英礼貌地、轻轻地敲了三下门,然而没有反应。
等了十来分钟,唐英又敲了三下门,还是没有反应。
此时门口工位的人正好回到工位上,唐英走过去问道:“麻烦问下薛雪总去哪里了?知道不?”
那人谨慎地回答道:“你是哪位,找她什么事情?”
唐英连忙把手里的用章申请表和发票递给那人看,然后讲道:“我是南山项目的出纳,叫唐英。找薛总是因为这批发票急需盖财务专用章,需要她签字。”
那人看了看唐英递过来的材料后答道:“我早上来的时候,听薛总说今天上午的会议有点多。
现在敲门没有人答应的话,应该是去开会了。
但是不知道具体在哪个会议室。
你还是给她打个电话吧。
这个牌子上是她的电话号码。”
唐英把牌子上的电话号码存入了自己的手机通讯后笑着讲道:“你的工作做得真细致,还专门整了一个牌子。”
那人微笑道:“没有办法嘛,有的时候一天有好人到这里来要电话号码。
只要确认了,是可以给号码的人,就要给大家找号码,这种事情虽然小,但是却很耗费时间。
所以我就被逼着想了这么一个主意。”
唐英笑着表扬道:“你真聪明。”
说完后,唐英试图拨打财务副总监薛雪的电话号码,但是没有打通。
唐英便选择给项目经理周文成打电话求救道:“周总,我需要找到财务副总监薛雪签字,才能在发票上面盖到我们公司的财务专用章。
她现在估计是在开会,我要到她的电话号码了,但是打不通。
你能够帮忙联系催办一下吗?”
周文成答道:“好,你稍微等一下。”
一会儿后周文成给唐英打过来电话安排道:“薛总正好在我们五事业部的三号会议室开会,她答应让你马上去找她签字。”
唐英在电话里答道:“好的。我马上就去。”
唐英等周文成挂了电话后,拿上用章申请表快速地向五事业部的三号会议室走去,到了会议室门口,看到薛雪后扬了扬手中用章申请表。
薛雪示意她进会议室去。
唐英进去会议室后把用章申请表递给了薛雪,薛雪边签字边问道:“这个发票要得这么急,什么时候能够回款?”
唐英答道:“我听项目上领导讲的意思大概是:总包方华铁领导答应的是见到发票原件就可以付款。”
薛雪对坐在会议室的五事业部总裁宋致远讲道:“宋总,我们现在商量的这些资金紧缺问题,如果这笔南山项目的两千万能够在这两天内回款的话,就可以彻底解决了。
你看看,怎么安排下,能够保证快速地收回这笔两千万的进度款。”
293章 电池爆炸了
宋致远答复薛雪道:“嗯,我马上安排一下。”
只见宋致远顺手拿起放在桌面的手机拨打了一个电话出去道:“刚才南山项目有个小女孩来找财务的薛雪签字,涉及到两千万的回款的事情,你亲自盯紧点,务必保证用最快的速度回款到公司的账户。”
电话里传来赵满福的声音道:“好的,请宋总放心,我们现在都是派人乘飞机送发票,为的就是想用最快的速度回款到公司。等会儿我再联系催促一下。”
宋致远挂了电话后对薛雪讲道:“我已经给南海片区的生产副总赵满福安排了,我相信他会想尽办法完成回款任务的。”
薛雪回复道:“那感谢宋总了。”
说完后,把签完名字的用章申请表递给唐英并讲道:“你这个发票是谁送到甲方那里去呢?”
唐英答道:“是我自己送过去,不过还要等另两个标段的发票到齐了才行。”
薛雪答道:“好的,那你自己要用心点。这笔钱对公司来说是很重要的,一定要努力及时把款收回来。有任何的困难都可以给领导们直接打电话寻求帮助。
你赶紧去顶楼找盖章专员孟雅青帮你盖发票专用章。”
唐英拿过用章申请表后答道:“感谢薛总,我马上就去。”
唐英爬了几层楼梯来到了办公楼的顶楼,找到了盖章专员孟雅青。
唐英讲道:“孟姐好,我这里有个急件,需要盖发票专用章。”
孟雅青不是很耐烦地答道:“到我这里来盖章的都说是急件,没有见我正在忙吗?”
唐英又解释道:“真的是急件,刚才薛雪总还专门给我强调了,要求我马上来找你盖发票专用章,这会影响两千万的收款呢。就差我们的发票这一个手续了。”
孟雅青叹了口气后说道:“好吧,你的着急,先来盖你的吧,把资料给我。”
唐英连忙把用章申请表和发票一起递给了孟雅青。
孟雅青接过资料简单翻阅了一遍后,在用章申请表上签上了自己的名字,并把用章申请表收了起来,然后找出了发票专用章,在每一张发票需要盖章的地方清晰地盖上了发票专用章。
盖完章后递给了唐英,唐英接过盖章后的发票道:“感谢孟姐,我走了。拜拜。”
唐英来到财务对接人唐雨兰工位讲道:“唐姐我已经盖好发票专用章了。”
唐雨兰答道:“好。把发票给我。”
唐雨兰接过唐英递过来的发票,把自己财务上做账需要的记账联取了出来后,把发票联递给了唐英。
唐英问道:“可以了吗?”
唐雨兰答道:“可以了。”
唐英答道:“好的。唐姐,我去送发票到总包单位去了。”
说完后,唐英转身离开了唐雨兰的工位,然后来到了五事业部,找到了林依萍的工位。
唐英对林依萍讲道:“林工,你好。我是南山项目的唐英。
周文成周总安排我到事业部后找你,说的是你这里在收集两家的发票,让我一起带到华铁的总部去。”
林依萍答道:“哦,好的。不过现在只收到道道通公司的发票,还有一家公司的发票还没有收到。”
唐英问道:“你打电话联系过那家没有到的单位没有嘛?”
林依萍答道:“我收到道道通公司的发票后,就打过另一家联系人的电话,但是一直打不通。”
唐英答道:“知道了,我找下周总,看有没有办法联系上。”
说完后,唐英掏出手机,在通讯录上查找到周文成的电话号码,拨了过去问道:“周总,富象公司的发票还没有到,就差他的了,其他都整好了。但是他们的联系人的电话林工是一直打不通。”
周文成答道:“这家富象公司还真是事多,他这送不过来发票,我的压力也是很大啊。
现在赵满福每隔半小时就给我打个电话,问我收款的进度怎么样,说的是事业部宋总给他下了命令,所以就拼命的催我。
你不要着急,我马上联系下富象公司,看看是怎么回事。”
周文成说完后挂了电话,便在手机通讯录上查找出富象公司游林飞的电话号码,拨了过去问道:“游总,怎么你们家公司送发票的人联系不上呢。”
游林飞在电话里答道:“哎,我们公司的送发票的人,他的手机在去你们公司的路上,电池爆炸了。
经过千辛万苦,已经到了你们公司楼下了,但是不知道林依萍的办公室,又没有办法联系到林依萍。
他找了好久才找到一个公用电话亭给我打电话。
我正准备给你打电话,问下林依萍的办公室位置呢?”
周文成答道:“是不是你们家的款收太多了,把手机的电池给胀坏了哦。
林依萍的办公室在三楼。
你让你的公司的人问五事业部的林依萍,就好找到她了。”
游林飞答道:“好,我马上给我们公司的人打那个公用电话,告诉他情况。”
周文成挂了游林飞的电话后,赶紧给唐英打电话道:“你赶紧去公司的楼下等着,富象公司他们的人手机坏了,联系不上林依萍。你在公司前台那里,看到问找林依萍的,又是富象公司送发票的人的话,就把他带上去交给林依萍。”
唐英答道:“好的。我马上下去。”
等周文成挂了电话后,唐对林依萍道:“富象公司送发票的人的手机坏了,所以联系不上。我到楼下去把他带上来。”
唐英到了公司前台时,正碰到一个人在问前台怎么样才能够找到五事业部的林依萍。
前台的人还没有答话,唐英就问道:“请问你是不是富象公司送发票给林依萍来了?”
对方答道:“是的。”
“我是南山项目的唐英,你跟我上来,我带你去找林依萍。”
唐英很快就把富象公司送发票的带到了唐英的工位,两个人进行了简单的交流沟通,确认好了对方的身份后,就办理了发票的移交手续。
林依萍等富象公司送发票的人走了后,就马上把所收到的两家公司的发票一起都移交给了唐英。
294章 什么时候能够打款
唐英跟林依萍打完招呼后便离开了西方建筑总部大楼,下楼后在路边等出租车,顺便给周文成打了个电话汇报目前发票的情况,免得周文成在那边担心。
唐英坐上出租车花了约两小时才到达华铁的总部,路上实在是太堵车了,这个出行的时间根本就没有办掌控,有好多的地段就像一个巨大的停车场,路上的车辆长时间不能向前移动。
当唐英把三个标段的发票送到华铁姚鹏指定的接收人手里后,简单告别并离开了华铁的总部。
唐英把电话打给了周文成道:“周总,我刚才把三家的发票都已经送到姚总指定的接收人手里了。我没有什么事了吧?”
周文成在电话里答应道:“没有什么事了。”
唐英又问道:“周总,我是好久没有回过京都的家了,我想回家看看我父母,休息几天,你看行吗?”
周文成犹豫了一会儿后答道:“行,万一这个收款上面还有什么麻烦事的话,还可以安排你去帮助跑一下相关的手续。”
唐英在电话里高兴地答应道:“好的,如果有什么事需要我出来跑一下的,请领导随时安排就行。感谢周总了。拜拜。”
周文成结束了与唐英的电话通话后,便给姚鹏打电话汇报道:“姚总,刚才我项目部的出纳小唐把三个园林景观标段的发票原件,已经交给了你指定的发票接收人了。
麻烦问一下,什么时间能够把工程进度款打到我们公司的账户上呢?”
姚鹏在电话里答应道:“我们项目部已经把你们三家的进度款支付的流程在系统上提交上报了,已经审核到财务了。如果你需要再催促一下的话,你就给我项目部的成本经理覃文昊联系一下。正常情况下是他去催,确实催不动的话再及时找我就行。”
周文成答应道:“好的,姚总,我马上联系你们的覃经理。拜拜。”
周文成等姚鹏挂了电话后,思考了一会儿,毕竟自己跟华铁的成本经理覃文昊不是很熟悉,还是请张云青云联系一下,于是在通讯录上找到了张云青的电话号码,拨了过去道:“张总,忙不?”
张云青答道:“不忙,正在等你的电话呢。”
周文成笑道:“太假了。
有个事情需要你去联系一下。”
张云青在电话客气地讲道:“什么事,你安排就行。”
周文成答道:“现在这个工程进度款的催收,赵满福总每半小时给我打个电话催一下问进度,也是整得我很心烦,压力很大。
刚才唐英给我打电话,汇报了情况,我们三家的发票原件已经送到了华铁项目经理姚总指定的接收人手里了。
所以我就给姚总打了个电话,想催收一下这笔工程进度款。
但是姚总说让先找另一个人。”
张云青在电话里问道:“有没有明确说是要找哪一个人呢?”
周文成答道:“说了,让先去找他的成本经理覃文昊,如果搞不定再去找姚总帮助协调。”
张云青答道:“找覃文昊的话,我这里可以去找。今天上午我给覃经理送《固定资产投资管理条例》文件去的时候,问过我们的进度款什么时候能够给我们,覃经理解释的是发票送到了就赶紧给他打电话,他去找他们的公司总部帮我们催收这笔工程进度款。”
周文成答道:“哦,还有这么好的事情啊,那麻烦你赶紧给覃文昊打个电话说清楚现在的状况吧。”
张云青答道:“好的。我马上就去找他。”
张云青结束了与周文成的电话通话后,便赶紧离开了自己的办公室往华铁成本经理覃文昊的办公室走去。
快要到华铁的项目部的时候,看到覃文昊的车正好开了出来,张云青连忙向覃文昊招手打招呼道:“覃经理,找你有点事,耽搁一两分钟行不?”
覃文昊把车停在张云青的身旁问道:“一两分钟,没有问题,什么事,你说。”
张云青答道:“我们项目的出纳小唐,已经把三家的发票原件,送到姚总指定的发票接收人手里了。
周总给你们姚总打了电话,姚总说,如果我要催的这笔款的话,让先找你催一下再说。
覃经理,你看,能不能麻烦你找个方便的时间帮助催一催。”
覃文昊听了张云青表达的意思后,干脆地答应道:“没有问题。我马上就给公司总部打电话。”
说完后,覃文昊掏出手机拨通了一个电话号码,并打开了话机的免提后问道:“现在三家园林景观单位的人在找我,说的是他们的发票原件都交到公司总部了,就想问一下什么时候能够给他们把款打出去。”
电话里一个女声答应道:“发票原件已经收到了,我正在找我们的财务负责人签字,预计最快是今天打款,最晚是明天上午打款。”
覃文昊答道:“好的,麻烦帮助盯紧点,因为是抢工的项目,我们公司的甲方也是盯着这些款项的支付的,要求必须要尽快支付给这些专业分包的单位的。拜拜。”
覃文昊结束了电话通话后,对张云青讲道:“你听到了公司的回话,现在放心了吧。”
张云青高兴地答应道:“放心了,我会给领导汇报这个情况的。感谢覃经理帮忙了。耽搁你的时间了,你先走。”
覃文昊问道:“好。要不要送你一程。”
张云青答道:“我只有几步路,我走回项目部就行,不能再耽误你的时间了。拜拜。”
覃文昊也说了声“拜拜”,加了一脚油门便扬长而去。
张云青边往项目部办公室走,边掏出电话给周文成打了个电话道:“周总,时间上好悬啊。我刚到覃文昊的项目部门口,就碰到他正准备离开项目部。”
周文成问道:“这么巧啊。那你跟他讲了情况没有呢?”
张云青答道:“给覃经理讲了,覃经理还当着我的面,用免提电话催了他们公司的总部。说的是正在找他们的财务负责人签字,预计我们三家的付款最快是今天,最晚是明天上午。”
周文成答道:“好,我知道了。你回项目部的时候去跟赵满福总汇报下情况,我在外面不方便。”
295章 这么慌交工作干嘛呢?
张云青在电话里答复周文成道:“好,我马上就到项目部了。我去一趟赵总那里。”
张云青结束了与周文成的电话通话后,径直来到了赵满福的办公室。
赵满福微笑着问道:“云青,你来有什么事吗?”
张云青假装不满意地问道:“怎么了,赵总,没有事的话,就不能来坐一坐吗?”
赵满福听了张云青的话后微微地愣了一下,瞬间就反应过来了便答道:“瞧你说的,我们两个这么熟了,当然是随时欢迎你过来坐坐啦。”
张云青调侃道:“这还差不多。
事情也不是没有。
不过呢,有一个是好消息,有一个是坏消息。
你想先听哪个消息?”
赵满福想都不用想道:“先来个坏消息吧。”
张云青答道:“坏消息是我们今天去找华铁催款,因为催的频率比较高,姚总都不太想理那个周文成了。”
赵满福答道:“嗯,这个不怪周文成,怪我。差不多半小时就要催一下他,估计他也那样去催就比较恼火了。
我也是没有办法,宋总一般不会给我打电话让我去办什么事,但是今天突然就给我打电话,要求我亲自督促这个两千万的回款的事情。
这都快要下班了,还没有得到准确的消息,搞得我的尽情也是七上八下的。”
张云青答道:“原来是这样啊,理解理解。大家都有难处嘛。
还有一个好消息就是,我刚才又去找了华铁的成本经理覃文昊。”
赵满福问道:“难道已经付出来了?”
张云青答道:“还没有你想的那么好。”
赵满福答道:“那究竟是个什么好消息,你说来听下呢?”
张云青答道:“华铁的覃经理当我的面,给他们总部的人用的免提打电话,他们正在跑手续的人告诉他,最快是今天付出来,最晚是明天上午付出来。”
赵满福哈哈笑道:“这个呢,还勉强算是个好消息。为了确保获得付款已经到账的准确消息,你给唐英打个电话,请她联系我们公司总部的财务,今天下班和明天中午12点都查一下我们的两千万回款到账了没有。”
张云青答道:“好。我现在就给唐英打个电话。”
说完后,张云青掏出手机在通讯录上翻到唐英的电话号码,拨了电话道:“小唐,麻烦你联系下公司总部财务,有权利查询我们的两千万进度款到账与否的人,在今天下班时间和明天中午帮助项目查询一下到账信息。
确认收到这次的两千万后,请及时通知我。”
唐英答应道:“好的,我马上就给她们打电话沟通这个事情。”
张云青结束了与唐英的通话后对赵满福讲道:“已经按照你的要求安排唐英去办了。”
赵满福答道:“好的。明天就要去魔都了,你在项目上这边的事情要跟相关的人安排好哦。”
张云青答道:“没有问题。就差下午那个不锈钢栏杆开标后的签批手续了。我下午再盯着他们一点。”
说完后,张云青便从赵满福的办公室出来回到了自己的工位。
经过于丹珍办公桌的时候,张云青问道:“于工,那个不锈钢栏杆的招标开标了没有?”
于丹珍站了起来答道:“材料采购的王名给我发了qq信息,下午开标。”
张云青答道:“好。你知道我们三个人明天上午就要离开南山项目,去魔都出差,所以你要提醒材料采购的王名,务必要抓紧开标,尤其是开标后,要赶紧把相关的审批手续全部在今天的时间内整好,并把签批流程至少要签到赵满福总那里。”
于丹珍答道:“好的,我下午参加开标会的时候,把你的这个意见给他强调一下。”
张云青又问道:“这段时间你的手里还有没有什么具体的事情呢?”
于丹珍答道:“有啊,这个施工现场清点抢工的工人数,各个劳务队伍随时发生的签证洽商这些事都要去现场查看。”
张云青答道:“好,这些琐碎的事情,你自己把握好时间节奏。但是还有一个比较重要的事情,就是每一个供应商实际完成的当月产值,一定要仔细核对,不能出现重大的错漏。”
于丹珍答道:“张总放心,我确实做不到百分之百的准确,但是一定能够控制在允许成本的误差范围内。”
张云青答道:“知道就好。对下是要严格把握审核他们当月完成的产值,严格控制对他们的付款额度。
对上则是要想办法多申报一些,早一些帮助公司收回工程款。
只有这样才能够真正实现项目的正现金流。
我们一定要注意,不要让自己管的项目让公司来垫钱。”
于丹珍答道:“下家产值控制、付款控制的问题我会注意的。
只是对上的产值和回款的事情,不是一直是你在做吗?
怎么又安排我来关注了呢?”
张云青笑道:“你不觉得你现在手里的事情比较少了,应该把本该是你做的工作接过去了吗?”
于丹珍问道:“你这么慌交工作干嘛呢?”
张云青解释道:“我是赵满福总管理的南海片区的商务负责人,不是这个南山项目的商务负责人,你才是南山项目的商务负责人,你没有看到项目上的借款手续原来是我签的,现在都是安排你签字的了吗?
再加上琼山博湾项目很快会启动,那边也只有一个预算员金昊然,他的水平、习惯我都不了解。
如果参与那边的项目管理的话,刚开始我只能是守在那个项目部了。
这边项目部的商务工作,就要靠自己组织人员运转起来。
所以,是不是循序渐进地逐步把主要工作交给你,你才会更容易适应呢?”
于丹珍答道:“好的,张总我知道了。”
张云青答道:“你到我的办公桌这边来,我把对上的产值申报一些文件给你讲一下,然后你以后就把这个工作接起来。”
于丹珍答道:“好的。”
便跟着张云青一起到了他的办公桌边。
张云青打开自己的电脑后,把每一个需要拷给于丹珍的文件都仔细地给她介绍了一遍,并安排于丹珍要抽时间尽快熟悉对上产值申报的表格并注意收集数据。
296章 这是一个重大的喜事
下午三点过,材料采购王名拿着不锈钢栏杆的开标记录、定标会签单、合同会签单等文件来找张云道:“张总,听于工讲,你要着急去魔都出差。
所以,不锈钢栏杆招标的开标一完成后,我就赶紧把这些必须要签批的文件填写了。
请你审核。”
张云青拿过材料采购王名递过来的资料边看边问道:“这个不锈钢栏杆究竟是布置在哪里的,为何为突然冒出来呢?”
材料采购王名答道:“就是每个建筑都有一个的无障碍通道。本来这个是总包单位的活的,结果总包单位根本就没有人手来管理这些事情了,所以京创集团就把散水以外的区域都划给我了我们园林景观单位实施。
这样的话无障碍通道在究竟该谁去实施的问题上面,就存在一些争议,这几天各方才商量好,还是由我们园林景观单位实施。”
张云青听了材料采购王名的解释后道:“好的,我知道了。你这是不锈钢,你给供应商讲清楚,这个是不能生锈的哦,千万别在材料上面又来糊弄我们。
总包都不做的活,能够在这个时间节点上甩出来给我们做的话,我们需要更加的小心。”
材料采购王名答道:“张总,你放心,我们这个是304的不锈钢,我还没有听说过会生锈的。”
张云青答道:“总之,小心点就好,别给公司惹麻烦。已经签完了,给你。抓紧去找赵满福总签字,他明天也是要离开项目部到外地出差的。”
材料采购王名接过文件后答道:“好的,我现在就去请赵总审核签字。”
材料采购王名来到赵满福的办公室道:“赵总,不锈钢栏杆的开标工作已经完成了,这些文件需要你审核签字。”
说完后,材料采购王名把一叠资料递给了赵满福。
赵满福接过资料后,先大致地翻阅了一遍,然后拿起签字笔迅速地完成了签字工作。
然后把文件又递给了材料采购王名道:“小王,这段时间我们很多人都在出差,这些具体的事情就辛苦你认认真真地去办,千万不要出现大的差错,要保证不拖项目抢工的后腿。”
材料采购王名边接材料边答道:“赵总,你放心,不会有问题的。”
等材料采购离开后,赵满福自言自语地问道:“真的不会有问题吗?这个不锈钢栏杆如果出问题的话会是个什么情况呢?”
然后,又摇了摇头道:“算了,不想了,想不出来会是个什么情况。”
就在赵满福思考这个不锈钢栏杆究竟可能会出什么问题的期间,张云青面带喜色地来到了赵满福的办公室。
张云青向赵满福汇报道:“赵总,喜讯来了。”
赵满福精神一振地坐直了身子问道:“赶紧说说。”
张云青答道:“我刚才接到了项目出纳唐英的电话,说的是我们公司已经收到了总包华铁支付给我们的工程进度款两千万了。”
赵满福听了后兴奋地一拍桌子道:“好,太好了。”
赵满福掏出手机给宋致远打电话汇报道:“宋总,给你汇报一个好消息。我这里刚收到财务反馈给我们的信息是南山项目的两千万工程进度款已经收回来了。”
宋致远在电话里高兴地答道:“是的,刚才总部财务也给我发了信息,通知我南山项目的两千万已经到账。
辛苦你了,帮我向项目部的弟兄们表达一下感谢。”
赵满福答道:“不辛苦,能够为公司服务感到很荣幸。
我会在合适的时候,把你的指导意见向项目部的弟兄们表达的。
感谢宋总对我们南山项目的支持。”
赵满福等宋致远讲完话挂了电话后对张云青讲道:“你给周文成打个电话,问下他今天晚上有空的话,请项目部的全部员工开心一下,庆祝一下。”
张云青按赵满福的指示拨通了周文成的电话问道:“周总,项目部的两千万收款已经到账了,你知道了吧。”
周文成在电话里答道:“知道了。
我已经预约了总包的姚总,我们三家单位的项目经理请他今天晚上共进晚餐,表达一下对姚总的感谢,姚总已经答应了。
我正在联系另外两家单位的项目经理。
你帮我问下赵总是否愿意一起参加今天晚上的聚会呢?”
张云青答道:“好的,我把情况给赵总反应一下。”
张云青结束了与周文成的电话通话后对赵满福说道:“赵总,周总已经约了总包的姚总今天晚上共进晚餐,而且是三家的项目经理一起去的,周总向你也发出了邀请,让我帮他问下你是否愿意参加今天晚上的聚会。”
赵满福思考了一会儿后安排道:“你给他回个信息,就说我没有时间参加,请他们好好把姚总招待好就行。”
张云青编辑了一条短信,检查了一遍没有发现明显的问题后便给周文成发了过去。
举起手机扬了扬道:“我已经按照你的指示,把你没有时间参加他们今天晚上聚会的意思通过短信的形式传达给了周总了。”
赵满福答道:“好。周总的时间不合适的话,项目部的聚餐就只有等我们从魔都回来后再选时间办了。”
张云青答道:“好。”
赵满福兴奋地讲道:“不过他们的聚餐不参加,但是这是一个重大的喜事,走,今晚我请客,我们两人找个地方小聚一下。”
张云青问道:“要开车吗?”
赵满福答道:“不用开车,我们两人走路出去找餐馆就行,顺便喝点酒。”
张云青答道:“好。”
赵满福站起来带头走出了办公室,张云青在后面紧跟着。
二人走出办公区,往大海的方向走去,走了十多分钟后,来到了一片餐饮区。
赵满福问道:“云青,我们吃点什么?”
张云青答道:“我对吃的没有特别的要求,赵总你定吃什么我们就吃什么。”
赵满福答道:“好。那我们就找一个烧烤的地方去吃,免得到了九点钟就有人要撵我们走。”
张云青笑道:“可以。”
297章 知道我为什么这么高兴吗?
赵满福选了一家烧烤店,二人走了进去,来到一个可以观海的餐位坐了下来。
赵满福喊来了服务员,很快地点好了菜和酒水。
张云青很难得地享受大海的风光,拉过一把椅子,面朝大海而坐。只见那海潮像冲锋的队伍一样,鼓噪着,呐喊着,拼命地扑向岸边的沙滩来;接着,又像打了败仗似的,销声匿迹地退转回去,而且还丢下好些蚌壳,螺蛳壳,以及一些白色的塑料垃圾;张云青摇了摇头,心想在有人的地方就有环境的破坏,如果大家都注意保护环境,那该有多好啊。
海风轻轻地吹拂,南山项目的主要工作进展顺利,两人的心情也比较舒畅。就连餐馆的服务水平也让人感觉比以往提高了一些。已经点好的菜和酒水很快就端了上来。
两人各自把自己的啤酒杯斟满,赵满福面带微笑,缓缓提起酒杯与张云青碰了一下道:“干了。”
张云青也高兴地答道:“干了。”
两人放下酒杯,各自又斟满自己的酒杯。
赵满福开心地讲道:“知道我为什么这么高兴吗?”
张云青疑惑地摇了摇头表示不知道。
赵满福则解释道:“这笔两千万的收款,你知道意味着什么吗?
意味着我来西方建筑的初步目标实现了。
以往人生经历中干过的工程,别说一次性收款两千万了,就连合同额都没有两千万,最大的一个施工合同的金额才一千万多一点。
而这次来了西方建筑,想管大的项目,想学习大项目的管理经验。
通过这一次的收款两千万的成功,我真实地体会地一千万的项目其实与一个亿的项目之间的管理差异,从本质上来说并不大。
只要我们耐心、细致,凡事多看、多想、多思考,做到每一个决策都是深思熟虑的,大项目的管理也并不比小项目复杂太多。只不过是涉及的金额肯定要大些,牵扯的人肯定要多些,如果有问题的话则是责任要重大得多。
通过这次的收款工作,增强了我对管理大项目的自信,也提升了我在工程管理方面的实际操作能力。”
张云青端起酒杯敬酒道:“那恭喜赵总了。”
赵满福举杯答谢道:“谢谢。虽然这个工作是成功了,但也是靠大家的共同努力才成功的。”
张云青接着讲道:“是啊。这么重大的一件收款事项,牵涉的人很多,前后的时间跨度也很长。我们从开始的不安、烦燥、焦虑,到后面的逐步理出头序,也是经历了非常多的困难。
我在想,如果这次的工作不是建设方要求必须要抢工的话,也许这个收款还根本就没有这么顺利。
关于这一点,我们可以通过以后的尾款回收来验证我们今天的这个臆测是否正确。”
赵满福答道:“你讲的这个有一定的道理,如果不是因为抢工,建设单位就不会着急付款,他们审核流程就不会缩短一个多月的时间。
如果不是抢工,总包单位也不会同意我们可以提前开发票去收款;至少也要审核一下我们的工程量进度申报表,扯皮的话都要扯半个月,也许还没有扯清楚。
所以说,干工程,仅仅体现在干字上。不干是肯定收不了款的,但是干了却还有诸多的问题等着我们管理人员去解决的。”
张云青答道:“那当然了,如果都是很简单的,坐在那个职位上啥都不干,就可以吃现成的,那么老板不会出高薪请这些工程管理者了。”
赵满福答道:“你说得不错。
我干了这么多年的工程,可以说,没有哪个工程是很顺利的,没有哪个工程是没有扯过皮的。
甲、乙双方的关系可以说是相爱相杀的。
甲方需要抢工的时候,需要业绩的时候就会对乙方比较喜欢、比较爱护,啥都替你想在前面的。
可是一旦抢完工了后,就有可能啥都忘了,当初承诺的认价忘了,当初承诺的签证忘了,当初承诺的补偿忘了,当初承诺的结算时放松点忘了。”
张云青苦笑道:“是啊,谁让我们做乙方的是弱势群体呢。要点工程款容易吗?你看有些做房建的工人,动不动就去爬高塔,万一是有个闪失,你说那个爬上去的人愿意吗?”
赵满福批评道:“你傻啊,愿意啥,俗话说得好,好死不如赖活着。
人要是死了,不就是什么都没有了吗?
一个人,如果连死都不怕,那还有什么是可怕的呢?
所以说,也不知道那些为了要几千元就要去跳楼的工人是怎么想的,人只要活着,还挣不到几千元吗?”
张云青答道:“关于这个问题,我的理解可能是认知的问题。”
赵满福问道:“怎么个说法?”
张云青答道:“就拿我亲身经历的事情来说。
我家是农村的,地地道道的农民。
我们也有邻居,邻居间的关系并不好,可以说是相互间比较仇恨的。
这些仇恨就会导致邻居间经常吵架、闹事。
这些引起问题的争端或者说原因是什么呢?”
赵满福问道:“有哪些原因呢?”
张云青答道:“这些原因是很简单的,也比较让人想不明白。
比如说两家的田是相邻的,如果有一家在田埂上去栽了一株柏树,这株柏树只有1米高多一点。
但是另一家就不干了,就要跳出来吵架。”
赵满福好奇地问道:“还没有一人高的树,能对别人造成什么影响呢?怎么会吵架?”
张云青答道:“那是栽树的当时对别人没有影响。
来找你吵的人会告诉你,你这株柏树,五年后会长得有多高,树子会有多大,会把我的田给遮荫多大的面积,影响我的庄稼晒不到阳光,会影响我的田的收成。然后要求你把你才栽的柏树给砍了或者是移到别的地方,反正是不能够影响他的田地的地方去栽。”
赵满福答道:“那如果栽树的人就是不移不管呢?”
张云青答道:“很简单,一个是经常会因为这件事双方家庭的人要吵架,另一个是有可能对方会经常来摇一摇你栽的这棵小树,或者是悄悄地给你的小树施很多化肥。”
298章 实际上则是居心叵测
赵满福不解地问道:“为什么是施工化肥而不是其他呢?”
张云青答道:“因为有一种化肥是全溶于水的,可以方便地放在桶里的水里,只要放的化肥的比例足够高,悄悄地浇在那株小柏树的根部,要不了多久那株树就会被搞死。”
赵满福答道:“搞死树的方法了解了。那我们假设这株树没有人去搞他,是活起来了,究竟对那块田有多大的影响呢?”
张云青答道:“通过对农村自然生长的柏树的观察,一般在阳光好的时间里,一株成年柏树可以形成5-20平方米区间的阴影面积。
我们假设亩产1000千斤稻谷,按20平方米减少一半算,可能会减产30斤稻谷。
大致就是这么大的一个影响。
能够让两家人闹得非常的不愉快。
我想采访你一下,你会为了30斤稻谷价值的东西选择去与别人大吵大闹吗?”
赵满福答道:“这么小的事,管他谁对谁错,忍一忍就算了嘛,我肯定是不会去找别人吵的。”
张云青答道:“对的,你的生活的状态不一样,你不可能为了这样的事去吵。
但是我在农村的时候,我肯定要去吵的,因为这对一家人来说是比较大的一件事了,能够影响稻田的产量的事,要算是重大事件了。
同一个我,现在参加工作了,不再从事农业生产工作了,也没有人特意在这方面来开导我。是我在平时思考问题时琢磨出来的道理,我现在也不会选择这么小的事情去跟别人吵了。
你看,我现在的实际工作中计算的工程造价,这一个项目就是上亿的,怎么可能为了几元、几十元,甚至是几百元的事去找监理、总包、建设单位去争论呢,假设去争了别人不是认为我是水平低就会是认为我脑子有毛病,要么就会认为是故意去找人家的茬。
这个转变,就是我自己在不同的环境里面生活,自己的认知根据环境的变化,产生了明显的变化。也就是说,我现在的认知比当初的认知提高了一些。”
赵满福答道:“嗯,你这么讲,我是比较理解了。也就是说一个人对一件事的判断,非常地受限于他自己的认知水平,我们局外人不能用绝对价值水平去判断当事人怎么会那么异于常人。”
张云青答道:“是的。一个人的认知会从内心里去影响一个人的行为。”
赵满福讲道:“我们这个项目现在收款看起来这次是顺利了。你认为后面还有哪些大事情,是需要我们做管理者的特别要注意的呢?”
张云青答道:“根据目前所了解的情况来说,我认为有如下这些特别的事情要注意:
1、我们明天去核对的清标报告审核。
因为这个将影响到以后我们清单转定额后,究竟套哪个定额的问题,也就是说对我们的结算成果文件影响是非常大的。”
赵满福答道:“既然你觉得这么重要,那当初安排的时候你还不想亲自去呢?”
张云青答道:“主要是事情太多太杂了,感觉是做不完的事情,在心里上觉得紧张,也就希望凡事能不去就不去了嘛。”
赵满福答道:“这样啊,可以理解。不过你要学会把任务交待安排给下面的人去做,把审核把关的工作做好。否则的话,你一个人的时间和精力是有限的,稍微增加点工程任务,你就会出现强烈的焦虑,让自己失去对工程的良好掌控。”
张云青答道:“好的。我已经意识到这些问题比较麻烦了,我也在尝试把工作分配出去了。比如说我已经把南山项目对上的进度款申请工作安排给于丹珍去做了。”
赵满福答道:“刚才说了第一条大事情,那第二条呢?”
张云青答道:“第二条就是我刚才提到的,已经安排于丹珍去做的对上进度款申报工作。
第三条则是我们这个项目的苗木认质认价工作。”
赵满福问道:“你认为这个认质认价工作该如何做呢?”
张云青答道:“我研究了找回来的《固定资产投资管理条例》文件,我认为这个认价按文件规定涉及的部门还是不少的,但是关键点还是在审计局那里。
我是建议赵总合适的时候,可以去正常拜访一下他们的局长。这样的话方便认价工作的真正启动。”
赵满福答道:“关于认价的问题,我也是一直在担心的。
不过,你这个建议不错,我们从魔都回来后,记得提醒我,我去正式拜访一下。”
张云青答道:“我估计我们回来后,第一件事就应该去处理这个事情,我到时提醒你。
第四条重大的事情就是我们对上的签证洽商资料要完善。我们对下是办了不少的签证资料的,对上要尽可能多地去把签证洽商资料办回来了。当然了并不是所有对下的签证都是可以找对上去办的,比如说安全文明施工方面的很难再去找甲方认费用,很多都是只有我们施工单位自己承担了。”
赵满福答道:“这一条很重要,也很难办。你们商务的人员在办理对下签证时要给生产的相关人员再强调下,必须要把可以对上办的签证办回来了。
这种事情我就不方便再去给项目经理安排了。”
张云青答复道:“可以,原来我就给于丹珍安排过,让签对下签证的时候就加过一个意见,不得超过对上签证的工程量。这一点,在我们的对下合同范本中也是约定过的。
只是执行起来的时候,确实有点难罢了。”
赵满福讲道:“有困难的话,就要想办法克服困难。否则给对下的供应商签的再多,也没有办法给公司解释,反而会让公司有的领导对我们管理团队产生不好的想法。”
张云青答道:“是啊。领导们在京都办公室空调吹起,自由的思想跑起,哪能够理解我们项目上具体去办这些签证的困难啊。
并不是说发生了,甲方就一定要给我们办签证。
比如说是甲方安排错了造成的,他就不可能给我们办,但是对下是必须要办的。
所以说,出这个政策的人,看起来没有问题,实际上则是居心叵测。”
299章 我这里有个麻烦事情
赵满福问道:“你的意思上对上对下的签证做不到完全的对应?”
张云青答道:“这个事情用脚想都能够想得到嘛。”
赵满福又问道:“假设是我们自己在京都管理项目部的这些人员,我们不采用上下签证一致的方法来限制项目部的话,又能够采用什么方法防止项目部不乱编单子呢?”
张云青答道:“不管是谁在京都审核都会存在我们担心的这个问题。
但是如果我们发现哪个项目部在这方面总是不检点的话,总是能够找到破绽的,一旦找到了这样的人就要慎用。而不是一味地追求上下完全一致能够包含,否则会让项目部的实际工作很难安排,易起纠纷,且易损害公司在供应商心中好不容易建立起来的良好信誉。”
赵满福答道:“你说的这个问题确实存在,我们平时就要给下家多做思想工作,争取供应商对我们有更多的理解,多想办法化解这些矛盾。”
张云青答道:“好的。我会在实际工作中注意这些事情的。”
两人聊天到深夜,坐在海边把酒言欢,也算是人生经历中的一种奖赏,暂时忘却了那些工作中的烦恼。
平安的一夜已过,东方海平面跃出一轮金色的太阳,徐徐升起,新的一天开始了。
黎惜萱、张云青、赵满福三人乘坐预订的航班,到达了魔都机场,三人下了飞机后,沿着的长长的走廊走向出口方向。
黎惜萱问道:“赵总,我们坐公共汽车去酒店吗?”
赵满福大气地答复道:“我们吗咋个都是个上市公司嘛,不缺那点钱,我们去出租车入口那里去坐出租车。再加上我们是三个人一起去的,即使比公共汽车贵点也是贵不了多少。”
黎惜萱答道:“好嘛,我是无所谓的,坐公共汽车习惯了。”
赵满福答道:“我是好多年没有坐过公共汽车了,一般外出要么是开车要么是打出租车,很多时候都是因为工作上的事情在时间节点上面卡得太紧张了,根本就没有时间去坐公共汽车。”
黎惜萱笑着答道:“理解,那我们去出租车入口那里等出租车了。”
张云青讲道:“这个时间点出行还可以,出租车这里也没有太多的人在这里等候,排队的时间要比深夜出行时减少很多。”
赵满福答道:“白天这个点出行的航班,机票费用要比深夜出行的机票费用高很多,这些出行的方便,同时也是在费用方面付出了代价的。”
三人边说边聊,很顺利地搭上了出租车,黎惜萱给司机讲好了目的地。
大约四十分钟后三人便乘坐出租车到了魔都易测公司附近的自忠路客来酒店。
赵满福安排道:“我们下午两点十分在大堂这里集合走路去到易测公司,小黎你要带上你的电脑。”
黎惜萱答应道:“好的。”
赵满福计划的时间到了后,三人在酒店大堂集合了,一起向易测公司办公场所所在方向走去。
到了后,大楼前台人员要求三人办理访客登记,黎惜萱主动拿出身份证登记了前台要求的信息。
大楼前台人员告诉黎惜萱道:“你要去的易测公司走1号楼梯上去,楼层是6楼。”
黎惜萱答道:“好的,感谢。”
三人乘坐电梯到了六楼后,根据指示牌到了六楼的易测公司。
黎惜萱到易测公司前台处讲道:“你好,我是南山项目的小黎,我跟丁巧荷丁工约了今天下午两点半到你们公司来核对清标报告的。”
前台答道:“好的,那边有座位,你们临时坐一下。我用内线电话告诉丁工,她会出来接待你们的。”
黎惜萱答道:“好的,感谢。”
三人走到了前台人员所指向的临时休息场所,静静地等待。
几分钟后丁巧荷从里面走了出来,对黎惜萱讲道:“黎工,你好,你们到了好久了吗?”
黎惜萱客气地答道:“丁工,你好。我们三个人,刚到。”
丁巧荷说道:“不好意思啊,让你们从南海跑魔都这么远来核对。
我这边申请了一个小会议室,我们去会议室安顿下来再沟通。
请跟我来。”
三个人跟在丁巧荷的后面,来到了一个小的会议室。
四人坐下后,赵满福讲道:“丁工,你好,我自我介绍一下。我姓赵,名满福。我是这次我们核对清标报告的带队负责人,我在西方建筑的岗位是南海片区的生产副总。
这次的清标报告核对,因为小黎回来汇报,说你们的要求是要来一个可以做主的人,所以我就亲自来了。
请问你们公司在这个清标报告的审核这件事情上的负责人就是你本人吗?”
丁巧荷答道:“我不是负责人,我是具体的执行人,我们公司在这个项目上任命的负责人是我们的造价一组的组长,她叫叶静珊。”
赵满福问道:“哦,那叶组长今天在公司吗?我们这大老远的跑来,如果方便的话,麻烦引荐一下。”
丁巧荷答道:“我们叶组长的事情非常的多,我现在就去问问,如果她有时间我一定把她给请过来。”
赵满福答道:“好的,那麻烦丁工了。”
丁巧荷等赵满福讲完后,便起身回办公室去找造价一组的组长叶静珊。
找到后,丁巧荷汇报道:“叶姐,我这里有个麻烦事情,需要你提供一下帮助。”
叶静珊问道:“哦,难得,一起工作这么多年了,都没有听你说过有什么麻烦事情。你说来听听,如果能帮忙的我一定帮。”
丁巧荷答道:“好的,那感谢叶姐了。
现在会议室有三个人来找我核对南山项目的园林景观一标段的清标报告。”
叶静珊不理解地问道:“正常核对就行了,这有什么麻烦事情呢?”
丁巧荷答道:“还没有开始核对呢。对方来了一个级别可能比较高的领导,要求与这个项目的负责人要见一面。
这个事情,本身也是我理亏,按道理我们该在南山的项目部核对的,而不是让他们跑很远到我们公司来核对。
所以,想请你出个面,帮助与他们的领导照个面,简单地沟通一下,具体的事情还是按公司规矩办,不会给你添麻烦。”
300章 这个我做不了主哦
叶静珊哈哈笑道:“你的意思是让人家几个人跑了千多公里来找你对账,内心有点愧疚,想找领导出下场,让对方能够感受到公司的重视,方便后续的沟通工作,是吧?”
丁巧荷答道:“还是叶姐聪明,一提就猜到了。怎么样,现在去出个场吧。”
叶静珊问道:“在哪里,你带路吧,不过我的时间不多,千万不要耽搁久了。”
丁巧荷答道:“我们随便选了一个对账的小会议室,我在前面带路。”
两人说完后,由丁巧荷在前面带路,一起来到了赵满福他们所在的小会议室。
两人坐下来后,丁巧荷用左手掌朝上略倾斜地指向坐在左手边的叶静珊道:“赵总,这是我们公司的造价一组的组长,也是我的直接上司,我审核出来的结果需要叶组长同意。”
赵满福道:“叶组长,不好意思啊,我们西方建筑公司内部要求这个清标报告的审核工作是有时间节点要求的,到目前为此呢,已经超期得比较久了,所以我是很难给公司内部进行交待。
要不然的话我们都不会选择在丁工很忙的情况下,仍然请求来到你们公司核对这份清标报告的。
今天来了后,我就向丁工提出了见见领导的建议。
目的只有一个,希望能够获得贵公司的重视和支持,把我们的清标报告的审核工作尽快完成,以有利于我们公司内部顺利地安排下一步的抢工工作。”
叶静珊答道:“首先我代表我们易测公司欢迎赵总亲自带队,不远千里来到魔都与我们进行清标报告的核对工作。
其次呢,帮助丁工解释一下,她手里的事情确实是非常的多,这最近的两个多月内,差不多有80%的天数都是在加班的。
之所以迟迟没有把你的清标报告审核出来,一是我们本来就接手的迟,二是我们在接手这个项目时前面还有一些项目未完结带来了时间上的不利影响。
所以,从这一点来说呢,我们也是希望能够获得你们施工单位的理解和支持。”
赵满福连连点头道:“你们公司业务能力强,业务多,自然就人员紧张忙碌。
这一点我是理解的。
对于你们的工作我也是支持的。
当我听小黎汇报,你们这边讲不知道什么时候能够再返回南山项目核对的时候,我就意识到了可能是你们太忙。
所以安排小黎跟丁工联系请示,如果可以的话,我们是可以派人到魔都来与丁工核对的。
这才有了今天见面核对的工作安排。”
叶静珊答道:“好的,感谢赵总支持。
我们也是下了决心的,这几天丁工的时间就全部抽出来处理你们的这个清标报告的事情。
关于这次的核对我要强调一点的是,我们既不会偏向甲方也不会偏向乙方,我们会严格地站在中间的立场,严格执行合同的约定和清单计价规范的约定。
如果你发现丁工在这方面做得不好,你们可以派人直接到里面的办公室找我。
当然了,如果你们要想突破这些原则而来找我,也是不会产生任何作用的。”
赵满福答道:“好的,这一点我也赞成,感谢叶组长公正无私。
叶组长,方便留一下你的电话号码不?”
叶静珊答道:“不用留我的电话号码,你们的事情主要就找丁工就行。在这里确实需要找我的话,到里面的办公室,要求找造价一组的组长叶静珊就行。”
赵满福答道:“好的,叶组长,我们知道了。”
叶静珊问道:“赵总,你们还没有什么问题要问我的?”
赵满福答道:“刚来,还没有开始核对,目前没有问题。”
叶静珊答道:“没有问题就好。我这里稍后还有个会议,我需要去准备准备。丁工,那就辛苦你与赵总他们一起核对清标报告了,只要不违反原则,可以尽快出清标的审核报告。”
丁巧荷答道:“好的,叶姐,我一定会努力尽快完成核对的。”
等叶静珊走了后,丁巧荷问道:“黎工,你这个清标报告,只给我了清标报告的电子版本文件和软件版本的计价数据。你这个工程量有没有全部重新算过呢?”
黎惜萱答道:“工程量我是全部重新算了的。”
丁巧荷问道:“那计算的过程文件,计算式这些有没有呢?”
黎惜萱答道:“有啊,这些文件都有。”
黎惜萱一边回答丁巧荷的问题,一边把自己带的笔记本电脑掏了出来,并打开了电源的开关。
丁巧荷问道:“哦,我还没有开始计算的,如果全部重新开始算的话,再怎么都要超过一周的时间,才可能算得完。等我算完再核对的话,我们估计得要消耗掉十来天的时间吧。这么长的时间我可没有,按公司给定的时间安排,最多允许我用五天的时间来处理这个清标核对的问题。”
黎惜萱问道:“完全重新算的话,我当时光是计算自己复核工程量就花了整整的十天时间。我们现在这种情况,丁工,你想想办法看看,怎么复核会比较快一点吧。需要我配合的地方,我保证全力配合是完全没有问题的。”
丁巧荷答道:“其实,如果你可以把你的计算底稿和计算式都提供给我的话,应该是可以快点的。”
黎惜萱答道:“这个我做不了主哦。”
丁巧荷问道:“今天赵总不是说了他可以做主吗?赵总,你定一下吧。”
赵满福答道:“在决策上面我可以做主,在这个技术问题上,云青你表达一下你的意见吧。”
张云青适时的答话道:“丁工,你提到的那些文件我们都是有的,我是想知道,你拿到这些文件后,采用什么方法提高审核的效率呢?”
丁巧荷答道:“如果那些文件拷给我了,就很简单了,我在计算式上每隔三十行抽算一个,也黎工进行当面的核对。
假设抽很多个都没有差异的话,我就直接采用黎工的计算数据;但是如果抽查的行行数据都有问题的话,我就只有完全依靠自己来计算了。”